20xx會議禮儀知識(編輯修改稿)
2025-01-17 06:06 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ，它往往伴隨著一定規(guī)模的人員流動和消費。
通常，召開會議需要一定的時間，在一定的地點，正式的會議還要冠以能反映會議內(nèi)容、性質(zhì)、人員、時間、地點等完整而確切的名稱。
（一）會議的類別
按內(nèi)容、性質(zhì)，分為代表大會、工作會議、學(xué)術(shù)會議、聯(lián)席會議等；如按會
議的形式，可分為小組會、座談會、報告會等：按與會人員的成分，可分為黨委會、董事會、記者招待會等；按照人數(shù)、規(guī)模，可分為大型會議、中型會議、小型會議；按照會議召開的規(guī)律或日期，可分為定期例會、臨時性會議；此外，還有按會議的范圍、地區(qū)、時間分類的。
（二）會議的作用
無論什么會議，總要圍繞中心議題進行討論，總希望弄清什么問題，或解決什么問題，或得出什么結(jié)果。總之，要達到預(yù)期的目標(biāo)，這是就會議的整體作用而言的。比如，通過交流，取得了新的信息；經(jīng)過討論，集思廣益，取長補短，形成了正確的意見；通過表決，多數(shù)或一致作出了決定或決議；通過聽取別人的報告或發(fā)言，受到啟發(fā)或教育，等等。
（三）會議的要素
一般來說，會議有六個要素，即：與會者、主持人、議題、名稱、時間、地點。
與會者。與會者就是參加會議的正式成員，包括主持人，也包括秘書，但不包括在會場上的其他服務(wù)人員。人們被召集來開會，是要花費一定時間和精力的，而時間和精力在某種程度上就是效益，就是財富，只能創(chuàng)造，不能浪費。因此，從原則上講，參加會議的人應(yīng)做到：該參加的一個不少，不該參加的一個不多。具體地說，與會者應(yīng)具有必要性、重要性、合法性。
必要性。這是指與會者必須是與會議直接有關(guān)的人員，也就是符合會議確
定范圍。有權(quán)了解會情、提出意見、表示態(tài)度、作出決定的人；或是能提供信息、深化討論、直接有助于會議達到預(yù)期效果的人。
重要性。這里指的是與會者雖與會議沒有必然的、直接的關(guān)系，但卻有利
于會議的進展或擴大效果的人員。這些人員通常是臨時邀請的。
合法性。這是指有些重要的會議，與會者必須具有合法的身份和法定的資
格。如：人民代表大會的與會者必須是依法選舉產(chǎn)生的各級人民代表；黨的代表大會首先必須是黨員，其次必須是各級黨組織全體黨員選舉產(chǎn)生的代表；公司董事會或股東大會的與會者必須是按照公司組織法和公司章程正式確定的董事或股東，等等。
主持人。主持人是會議過程中的主持者和引導(dǎo)者，也往往是會議的組織者
和召集者，對會議的正常開展和取得預(yù)期效果起著領(lǐng)導(dǎo)和保證作用。
會議主持人通常由有經(jīng)驗、有能力、懂行的人，或是有相當(dāng)?shù)匚?、威望?br />人擔(dān)任。一般有兩種情況：一種是當(dāng)然主持人，是由其職務(wù)和地位，也就是由組織的章程或法規(guī)決定的。如：單位的工作例會由單位領(lǐng)導(dǎo)人主持，黨組織的會議由黨的書記主持，董事會由董事長主持。主持人因故不能主持會議時，也可委托副職或其他相應(yīng)的負責(zé)人主持。
另一種是臨時的主持人，比如，各種代表會議，或幾個單位、幾個地區(qū)的聯(lián)
席會議，則由代表們選舉或協(xié)商產(chǎn)生。特別重大的會議，則需產(chǎn)生相應(yīng)人數(shù)的主席團，由主席團成員集體或輪流主持會議。除了小型會議之外，大中型會議的主持人主持會議時通常需要秘書長或秘書協(xié)助。
議題。議題是會議所要討論的題目，所要研究的課題，或是所要解決的問題。
議題必須具有必要性和重要性，又必須具有明確性和可行性。會議圍繞這樣的議題展開討論、進行研究，才容易取得共識或最后表決通過。因此每次會議的議題應(yīng)該盡可能集中、單一，不宜過多，不宜太分
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