20xx會(huì)議禮儀知識(shí)(編輯修改稿)
2025-01-17 06:06 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ，它往往伴隨著一定規(guī)模的人員流動(dòng)和消費(fèi)。
通常，召開會(huì)議需要一定的時(shí)間，在一定的地點(diǎn)，正式的會(huì)議還要冠以能反映會(huì)議內(nèi)容、性質(zhì)、人員、時(shí)間、地點(diǎn)等完整而確切的名稱。
（一）會(huì)議的類別
按內(nèi)容、性質(zhì)，分為代表大會(huì)、工作會(huì)議、學(xué)術(shù)會(huì)議、聯(lián)席會(huì)議等；如按會(huì)
議的形式，可分為小組會(huì)、座談會(huì)、報(bào)告會(huì)等：按與會(huì)人員的成分，可分為黨委會(huì)、董事會(huì)、記者招待會(huì)等；按照人數(shù)、規(guī)模，可分為大型會(huì)議、中型會(huì)議、小型會(huì)議；按照會(huì)議召開的規(guī)律或日期，可分為定期例會(huì)、臨時(shí)性會(huì)議；此外，還有按會(huì)議的范圍、地區(qū)、時(shí)間分類的。
（二）會(huì)議的作用
無論什么會(huì)議，總要圍繞中心議題進(jìn)行討論，總希望弄清什么問題，或解決什么問題，或得出什么結(jié)果?？傊_(dá)到預(yù)期的目標(biāo)，這是就會(huì)議的整體作用而言的。比如，通過交流，取得了新的信息；經(jīng)過討論，集思廣益，取長(zhǎng)補(bǔ)短，形成了正確的意見；通過表決，多數(shù)或一致作出了決定或決議；通過聽取別人的報(bào)告或發(fā)言，受到啟發(fā)或教育，等等。
（三）會(huì)議的要素
一般來說，會(huì)議有六個(gè)要素，即：與會(huì)者、主持人、議題、名稱、時(shí)間、地點(diǎn)。
與會(huì)者。與會(huì)者就是參加會(huì)議的正式成員，包括主持人，也包括秘書，但不包括在會(huì)場(chǎng)上的其他服務(wù)人員。人們被召集來開會(huì)，是要花費(fèi)一定時(shí)間和精力的，而時(shí)間和精力在某種程度上就是效益，就是財(cái)富，只能創(chuàng)造，不能浪費(fèi)。因此，從原則上講，參加會(huì)議的人應(yīng)做到：該參加的一個(gè)不少，不該參加的一個(gè)不多。具體地說，與會(huì)者應(yīng)具有必要性、重要性、合法性。
必要性。這是指與會(huì)者必須是與會(huì)議直接有關(guān)的人員，也就是符合會(huì)議確
定范圍。有權(quán)了解會(huì)情、提出意見、表示態(tài)度、作出決定的人；或是能提供信息、深化討論、直接有助于會(huì)議達(dá)到預(yù)期效果的人。
重要性。這里指的是與會(huì)者雖與會(huì)議沒有必然的、直接的關(guān)系，但卻有利
于會(huì)議的進(jìn)展或擴(kuò)大效果的人員。這些人員通常是臨時(shí)邀請(qǐng)的。
合法性。這是指有些重要的會(huì)議，與會(huì)者必須具有合法的身份和法定的資
格。如：人民代表大會(huì)的與會(huì)者必須是依法選舉產(chǎn)生的各級(jí)人民代表；黨的代表大會(huì)首先必須是黨員，其次必須是各級(jí)黨組織全體黨員選舉產(chǎn)生的代表；公司董事會(huì)或股東大會(huì)的與會(huì)者必須是按照公司組織法和公司章程正式確定的董事或股東，等等。
主持人。主持人是會(huì)議過程中的主持者和引導(dǎo)者，也往往是會(huì)議的組織者
和召集者，對(duì)會(huì)議的正常開展和取得預(yù)期效果起著領(lǐng)導(dǎo)和保證作用。
會(huì)議主持人通常由有經(jīng)驗(yàn)、有能力、懂行的人，或是有相當(dāng)?shù)匚?、威望?br />人擔(dān)任。一般有兩種情況：一種是當(dāng)然主持人，是由其職務(wù)和地位，也就是由組織的章程或法規(guī)決定的。如：?jiǎn)挝坏墓ぷ骼龝?huì)由單位領(lǐng)導(dǎo)人主持，黨組織的會(huì)議由黨的書記主持，董事會(huì)由董事長(zhǎng)主持。主持人因故不能主持會(huì)議時(shí)，也可委托副職或其他相應(yīng)的負(fù)責(zé)人主持。
另一種是臨時(shí)的主持人，比如，各種代表會(huì)議，或幾個(gè)單位、幾個(gè)地區(qū)的聯(lián)
席會(huì)議，則由代表們選舉或協(xié)商產(chǎn)生。特別重大的會(huì)議，則需產(chǎn)生相應(yīng)人數(shù)的主席團(tuán)，由主席團(tuán)成員集體或輪流主持會(huì)議。除了小型會(huì)議之外，大中型會(huì)議的主持人主持會(huì)議時(shí)通常需要秘書長(zhǎng)或秘書協(xié)助。
議題。議題是會(huì)議所要討論的題目，所要研究的課題，或是所要解決的問題。
議題必須具有必要性和重要性，又必須具有明確性和可行性。會(huì)議圍繞這樣的議題展開討論、進(jìn)行研究，才容易取得共識(shí)或最后表決通過。因此每次會(huì)議的議題應(yīng)該盡可能集中、單一，不宜過多，不宜太分
范文總結(jié)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1