20xx高校二級學(xué)院辦公室信息化管理建設(shè)初探(編輯修改稿)
2025-01-17 05:04 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 和信息化模式之間。受縛于傳統(tǒng)辦公模式，辦公行政人員工作主動性不足，只是單純完成辦公室的基本工作。在大數(shù)據(jù)時代，面對規(guī)模大、來源廣、類型復(fù)雜的數(shù)據(jù)，對信息的收集、整理、篩選、歸檔等工作顯得尤為重要，即使應(yīng)高校要求將紙質(zhì)化信息全部錄入數(shù)據(jù)庫，也無法滿足各方面的數(shù)據(jù)要求，且工作量太大。同時，行政辦公人員計算機操作水平較低，不能很好地利用計算機技術(shù)提高學(xué)院工作效能。因此，要提高二級學(xué)院辦公室人員綜合素質(zhì)，培養(yǎng)信息敏感性和主觀能動性，增強信息收集、篩選、加工、傳送、反饋、歸檔能力；加強對行政人員的信息業(yè)務(wù)培訓(xùn)，轉(zhuǎn)變觀念，不斷提高計算機操作水平和各種辦公軟件的應(yīng)用技能。 三、建立信息綜合管理平臺的思路 建立學(xué)院信息綜合管理平臺是建設(shè)高校二級學(xué)院辦公室信息化管理的具體落實。針對學(xué)院辦公室的職能將信息綜合管理平臺劃分成四個板塊：行政辦公板塊、人事管理板塊、學(xué)生管理板塊和生活服務(wù)板塊。安排辦公室特定教師作為管理平臺的管理員，對平臺進行管理和授權(quán)?！ 。ㄒ唬┬姓k公板塊 行政辦公板塊顧名思義是與“行政”、“辦公”有關(guān)，主要包括：上傳學(xué)校各部門及二級學(xué)院的辦事程序、文件、制度等，方便老師們下載；建立和管理學(xué)院科研成果、教學(xué)成果、學(xué)生獲獎等檔案，方便領(lǐng)導(dǎo)做決策；發(fā)布各類通知（如項目申報、會議通知等），同時綁定教職工的手機短信、郵箱、，除平臺外還可以選擇與手機短信、郵箱、任意搭配發(fā)布；建立學(xué)院微信公眾號，向廣大師生推送學(xué)院信息?！ ⊥ㄟ^行政辦公板塊，學(xué)院老師更方便快捷地
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