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正文內(nèi)容

20xx企業(yè)辦公室年終工作參考總結(jié)五篇(編輯修改稿)

2025-01-17 02:21 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 、企業(yè)人力資源等工作,同時(shí)從細(xì)處著手,在衛(wèi)生治理、員工日常行為標(biāo)準(zhǔn)、宣傳工作、接待工作、會務(wù)工作等小事上毫不馬虎,為企業(yè)正常運(yùn)作做出了應(yīng)有奉獻(xiàn)?,F(xiàn)將一年工作總結(jié)如下:  一、細(xì)化企業(yè)治理,發(fā)揮行政職能  辦公室基于去年《員工手冊》定稿、規(guī)章制度根本框架確定根底上,竭力將所有現(xiàn)行制度督辦到位,并細(xì)化、細(xì)分各項(xiàng)規(guī)章,使得治理工作更上一層樓?! ∫荒陙恚髽I(yè)共制定了《工作餐治理制度》、《加強(qiáng)車間現(xiàn)場治理規(guī)則》、《湖南樂福地醫(yī)藥包材科技會議治理制度》、《關(guān)于嚴(yán)肅考勤紀(jì)律的通知》、《關(guān)于將年終獎與請假時(shí)間進(jìn)展掛鉤的決定》等十余項(xiàng)規(guī)章治理制度,同時(shí)在歷次的中層會議、質(zhì)量例會上對原有不符合實(shí)際的制度進(jìn)展規(guī)定予以修正,如:九月二十四日例會上,對公司考勤紀(jì)律進(jìn)展了調(diào)整,要求所有員工提早離崗,必須填寫請假條并經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批字,請假條經(jīng)門衛(wèi)審核留存后方可離廠。三月三十日整風(fēng)會議上,初次提出了“所有員工不得進(jìn)展群體性喧嘩,擾亂公司正常工作、消費(fèi)秩序,所有爭議、咨詢題,必須按照由員工班長帶班主任部長辦公室總經(jīng)理的順序逐級上報(bào),處理咨詢題,如不滿意,可選擇辭職,否則予以除名”等等規(guī)定。這數(shù)十條可行性極強(qiáng)的制度新增與修訂,使得企業(yè)治理越來越成熟、越來越細(xì)致,也愈加實(shí)在企業(yè)運(yùn)作實(shí)際,為保障企業(yè)各部門協(xié)調(diào)運(yùn)作起到較好的約束作用?! ≡谥贫鹊男略雠c修訂過程中,辦公室積極做好宣傳發(fā)動工作,即通過發(fā)布公告、通知,或構(gòu)成紅頭文件下發(fā)各部,讓每位員工心中有底。同時(shí),在各項(xiàng)制度的執(zhí)行中,辦公室對違紀(jì)員工絕不姑息、嚴(yán)峻處分,對加強(qiáng)企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行力起到了特別好的震懾作用,員工們的日常工作、生活中遵紀(jì)守法,根本上都能到達(dá)企業(yè)要求。一年來,在我們的努力下,企業(yè)沒有出現(xiàn)過大的違紀(jì)違章行為?! 《?、積極發(fā)揮后勤效勞功能,為企業(yè)消費(fèi)運(yùn)營起到保障作用  今年來,辦公室在后勤工作方面主要在食堂治理、車輛調(diào)配等方面積極開展工作:  食堂治理方面,首先,今年我們克服了公司人員增多、食堂人手少、物價(jià)逐步上漲等不利要素,在伙食質(zhì)量、采購本錢上下工夫。今年公司實(shí)行工作餐制度以后,公司就餐人員大幅度增加,食堂工作強(qiáng)度大大加強(qiáng),而食堂人員仍然保持了原有3人,辦公室人員由原來的四人減少到三人,這就使得食堂工作愈加難做。在此情況下,辦公室做好調(diào)整工作,一方面安排羅芳芳由原來的內(nèi)勤兼任主管食堂工作,另一方面積極發(fā)動食堂工作人員克服困難,習(xí)慣工作。在食堂人員忙不過來情況下,辦公室所有人員都主動充實(shí)到食堂一線協(xié)助,緩解了食堂人員匱乏的困難?! ≤囕v治理理工作上,辦公室接著堅(jiān)持實(shí)行派車制度不動搖,所有部門出車必須先告知辦公室,再由辦公室合理調(diào)配一起出車,以化零為整,為企業(yè)節(jié)約了運(yùn)作本錢?! ∞k公用品領(lǐng)用以及復(fù)印、打印方面,我們也要求所有人員堅(jiān)持簽字制度,做到“以舊換新”、所有采購的辦公用品個(gè)個(gè)有記錄、件件有源頭,同時(shí),我們對領(lǐng)用也進(jìn)展了操縱,不該領(lǐng)用的一律予以追回,必須補(bǔ)充的盡快予以處理。在打印復(fù)印方面,所有打印、復(fù)印數(shù)量在十張以上的都予以登記,以操縱碳粉、墨盒本錢。  集團(tuán)治理標(biāo)準(zhǔn)化。今年企業(yè)將所有擁有挪動卡的員工列入“樂福地”集團(tuán),既通過樂福地宣傳彩鈴提高了企業(yè)知名度,也使得企業(yè)員工互相通話費(fèi)用大大降低?! ⌒l(wèi)生清潔工作常抓不懈。做為從事醫(yī)藥行業(yè)的企業(yè),衛(wèi)生條件尤為重要。年辦公室接著將衛(wèi)生工作做為后勤工作的重心來抓,堅(jiān)持每月一次的衛(wèi)生大檢查雷打不動,關(guān)于不恪守衛(wèi)生規(guī)則亂丟亂放、室內(nèi)擺設(shè)混亂、地面不潔凈、門窗未擦、墻角有蛛網(wǎng)的房間,辦公室都毫不姑息,嚴(yán)峻處分,一年來共對5個(gè)宿舍、9人次進(jìn)展了衛(wèi)生獎的扣罰,公司衛(wèi)生工作在制度的威嚴(yán)下越來越好。其次,是堅(jiān)持定期對招待所衛(wèi)生進(jìn)展清潔、消毒,客戶睡過的被褥、毯子哪怕只是睡過一晚,也好不馬虎清洗潔凈,招待所每間房間做到整潔有序、氣味清新,給所有到位客戶留下了美妙映象?! ∪?、認(rèn)真履行工作職責(zé),較好地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交付的任務(wù)  工作紛繁復(fù)雜,眉目頗多,整個(gè)辦公室盡管只有三個(gè)人,卻要擔(dān)負(fù)起整個(gè)公司的對內(nèi)、對外行文、會務(wù)工作安排、對外接待以及招待所治理,同時(shí)采訪、拍照、宣傳工作也應(yīng)盡職盡責(zé)?! ∥淖止ぷ饕唤z不茍。為保證各項(xiàng)行文的嚴(yán)肅性,辦公室今年加強(qiáng)對文字的審核與琢磨工作,年全年共下發(fā)樂字文件10個(gè)、樂辦文件15個(gè)、樂函文件6個(gè),均做到了有憑有據(jù)、有理有節(jié)、恰到好處、不偏不倚,其他還擬寫了簡報(bào)46期、會議紀(jì)要36篇、各項(xiàng)治理通知、通告42個(gè)、宣傳稿件16篇,為企業(yè)日常治理、宣傳報(bào)道、檔案保存等各方面工作起到了較好作用?! ⌒麄鞴ぷ鱾?cè)重企業(yè)運(yùn)作及塑造企業(yè)良好形象。今年辦公室宣傳工作以企業(yè)消費(fèi)運(yùn)營治理為重點(diǎn),每月更新一次板報(bào)欄,在宣傳欄目中登載企業(yè)發(fā)生的好人好事、企業(yè)動態(tài),同時(shí)在平安、質(zhì)量方面進(jìn)展培訓(xùn),尤其通過漫畫等情勢進(jìn)展?jié)撘颇逃⑼ㄟ^照片來加強(qiáng)企業(yè)新聞報(bào)道的效果,今年共出板報(bào)48版次,其中優(yōu)秀員工板塊給企業(yè)贊譽(yù)先進(jìn)、鼓舞后進(jìn)工作推進(jìn)不少,企業(yè)動向欄目更為企業(yè)形象建立以及企業(yè)文化建立增色不少,如今,位于廠門的兩塊宣傳版已經(jīng)成為企業(yè)一道亮麗的風(fēng)景,成為員工培訓(xùn)和信息傳遞的一條信息橋梁。  申報(bào)工作有條不紊。今年辦公室先后參與了二月份湖南省企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新工程申報(bào)、三月份的國家級火炬計(jì)劃申報(bào)、七月份赴香港融資材料及中國農(nóng)業(yè)銀行衡陽市亞銀支行“還舊借新”方式貸款、八月份的衡陽市中小企業(yè)專項(xiàng)資金申請、九月份衡陽市中小企業(yè)專項(xiàng)資金申請、十一月份的湖南省科技廳科技工程專項(xiàng)資金申報(bào)等各項(xiàng)申報(bào)工作,通過我們積極預(yù)備材料,今年4月26日財(cái)政局給予了企業(yè)25萬元扶助資金以及75萬元稅收減免的優(yōu)惠政策,其他申報(bào)工作盡管宣告失敗,也為企業(yè)來年的申報(bào)工作總結(jié)了經(jīng)歷、積累了人脈?! 〗哟ぷ骶袟l。今年企業(yè)大到7月20日迎接acic公司、6月18日迎接千山客戶團(tuán)、12月8日迎接省藥監(jiān)局專家,小到陸續(xù)到訪的客戶單位、各設(shè)備供給廠家、各政府機(jī)構(gòu)辦事人員以及各級單位造訪人員,辦公室都予以熱情接待,做到端茶送水不灑、說話不驕不躁?! 〕?,關(guān)于來電來訪,做到件件有匯報(bào),件件有落實(shí),件件做到位,讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,也讓來電者遂意。關(guān)于一些來司拉業(yè)務(wù)人員及索要債務(wù)人員,辦公室一方面熱心接待,一方面委婉推脫和盡量處理,做到不驕不躁、收放自如,既不損害彼此感情,也不妨礙公司利益?! ∷摹⒁勒諏?shí)際情況開展人力資源工作,嚴(yán)格執(zhí)行考勤考核制度  辦公室同時(shí)兼管公司的人力資源一攤子工作,包括對外招聘、對內(nèi)培訓(xùn)、考勤考核等。今年企業(yè)人事變動頻繁,辦公室克服了人手少、任務(wù)多的困難,圓滿完成了6次大型的企業(yè)招聘、培訓(xùn)工作,考勤考核工作也按月嚴(yán)格執(zhí)行,為員工月度考核、工資核算提供了精確無誤的依照?! 】记?、考核方面,首先,辦公室每月月初通過對考勤機(jī)數(shù)據(jù)的核對,并比照各部門送交的考勤表,嚴(yán)格審核每位員工的出勤情況,再詳細(xì)構(gòu)成考勤表交送財(cái)務(wù)核算工資,一年來每月數(shù)據(jù)來龍去脈清晰、每組考勤有憑有據(jù),全年辦公室提供的考勤數(shù)據(jù)沒有出現(xiàn)過任何錯誤,為財(cái)務(wù)做帳提供了詳盡精確的第一手材料。其次,關(guān)于歷次員工的工資調(diào)整、扣款罰款,辦公室都做到每筆款項(xiàng)有領(lǐng)導(dǎo)批示、有文件精神,今年共涉及到10位員工的升降職調(diào)整工資、所有員工扣除押金以及每月衛(wèi)生獎、記錄獎的扣款情況,我們都有相應(yīng)文件依照和詳細(xì)備查記錄,因而在員工對扣款、工資數(shù)額有爭議時(shí),我們都能找到依照令其心服口服,做到理直氣壯,確保不讓員工受一點(diǎn)委屈,也不讓企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益受損?! ∥?、注重企業(yè)形象建立,積極做好對外聯(lián)絡(luò)工作  外聯(lián)工作關(guān)系到企業(yè)公共關(guān)系形象,做好了,能夠在社會上樹立起一個(gè)良好的外部形象和提高企業(yè)商譽(yù),今年辦公室關(guān)于社區(qū)工作給予了最大的支持,年初即分別就治安治理、計(jì)劃生育與街道辦事處簽訂了責(zé)任狀,全年在我們努力下,一方面,辦公室催促保衛(wèi)處狠抓企業(yè)周邊環(huán)境的治安治理起到成效,年內(nèi)沒有發(fā)生過盜竊及其他惡性治安事件,關(guān)于一些因?qū)W生貪玩砸壞路燈的情況,保安也能留意工作方法,以勸導(dǎo)和教育為主,防止了該類事件的再次發(fā)生,也防止了與周邊居民的矛盾沖突。另一方面,注重女工工作,按照國家、省市計(jì)劃生育政策做好
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