20xx檔案管理個(gè)人年度工作參考總結(jié)范文5篇(編輯修改稿)
2025-01-17 01:14 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 個(gè)崗位，由我一人負(fù)責(zé)。XX年開(kāi)場(chǎng)負(fù)責(zé)綜合檔案治理工作。當(dāng)年就參加了區(qū)檔案局舉辦的檔案員和檔案執(zhí)法聯(lián)絡(luò)員培訓(xùn)。說(shuō)到檔案執(zhí)法，總結(jié)起來(lái)有以下幾點(diǎn)體會(huì): 第一、本人要學(xué)好《檔案法》、北京市施行《檔案法》方法。我還要學(xué)好《干部檔案治理?xiàng)l例》。只有學(xué)法、知法、明白法，才能非常好地去用法和執(zhí)法，做到依法辦事?！ 〉诙⒔?jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作得到領(lǐng)導(dǎo)的支持。主要在資金方面得到了領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。由于衛(wèi)生局文件比擬多，每年所用檔案裝具和器具就需要近千元的支出。XX年衛(wèi)生局遷址到小中富樂(lè)二區(qū)，所有的檔案庫(kù)房都安裝了防盜門、防護(hù)欄和空調(diào)機(jī)，同時(shí)裝備了計(jì)算機(jī)。XX年為建立電子檔案目錄，投資一萬(wàn)多元安裝了飛狐靈通網(wǎng)絡(luò)版的檔案治理軟件。當(dāng)年就把所有的長(zhǎng)期和永久的檔案目錄(包括文件級(jí))全部輸入電子目錄。XX年為了緩解農(nóng)村合作醫(yī)療辦公用房，衛(wèi)生局在房屋緊張的情況下又騰出一間房作為檔案庫(kù)房，存放合作醫(yī)療會(huì)計(jì)檔案，同時(shí)投資兩千多元購(gòu)置了四組合適存放會(huì)計(jì)憑證的鐵皮柜。每年的檔案行政執(zhí)法檢查工作中主管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)都親身催促檢查檔案庫(kù)房的平安，并專門提出滅火器要及時(shí)更換，保證在有效期之內(nèi)。今年互換了檔案庫(kù)房，為了避光，不讓檔案材料受損，定作了窗簾?！ 〉谌⒆龊帽韭毠ぷ饕彩窃趫?zhí)法。依照《檔案法》和北京市施行《檔案法》方法，結(jié)合本單位詳細(xì)情況制定了歸檔制度、檔案保管制度、檔案借閱制度和檔案平安治理責(zé)任追查制度等。文件歸檔的范圍、分類和保管期限要精確，有利于查找和利用。對(duì)有保存價(jià)值的必須存檔，沒(méi)有保存價(jià)值的不要做無(wú)效存檔。比方:上級(jí)機(jī)關(guān)普發(fā)的供參閱而不需辦理的文件材料、征求意見(jiàn)為定稿的文件。本機(jī)關(guān)單位的重份文件、無(wú)查考利用價(jià)值的事務(wù)性和臨時(shí)性文件。同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)發(fā)的不需要貫徹執(zhí)行和不需要辦理的文件材料。在檔案平安保護(hù)方面，要作到認(rèn)真負(fù)責(zé)和細(xì)心，經(jīng)常觀察庫(kù)房的溫濕度，并做好記錄，每天下班前檢查電源關(guān)沒(méi)關(guān)，門窗關(guān)沒(méi)關(guān)好，發(fā)覺(jué)咨詢題及時(shí)采取改良措施，消除事故隱患。無(wú)關(guān)人員一律不得擅自進(jìn)入檔案庫(kù)房。檔案利用方面，檔案材料出入檔案室要進(jìn)展詳細(xì)登記,必要時(shí)要記錄利用效果。檔案借出超過(guò)一周時(shí),要及時(shí)催還，不怕煩惱,免得檔案遺失等?！ 〉谒?、對(duì)基層單位專(兼)檔案員也制定了崗位責(zé)任制，要求在整理檔案立卷歸檔的根底上，做好檔案平安保護(hù)工作，到達(dá)防火、防盜、防光、防潮、防鼠、防蟲(chóng)、防塵、防污染的目的。定期檢查檔案保管情況，對(duì)破損的檔案及時(shí)修 復(fù)和技術(shù)處理。如有市級(jí)以上的各種獎(jiǎng)狀、榮譽(yù)證書(shū)和嚴(yán)重活動(dòng)的有關(guān)部門材料，及時(shí)向衛(wèi)生局檔案室移交。對(duì)沒(méi)有獲得上崗證的檔案員，積極催促該單位領(lǐng)導(dǎo)讓其參加區(qū)檔案局組織的培訓(xùn)班，做到持證上崗。在每年的法制宣傳月時(shí)。除了做好機(jī)關(guān)本身的法制宣傳工作以外，通過(guò)衛(wèi)生局局域網(wǎng)向基層單位發(fā)放通知，要求他們通過(guò)各種方式進(jìn)展《檔案法》宣傳。有掛橫幅的，有貼標(biāo)語(yǔ)的，有利用板報(bào)或宣傳櫥窗的，有利用電子大屏幕進(jìn)展宣傳的，另外大部分單位都組織職工進(jìn)展了學(xué)
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