精選4篇學(xué)校檔案管理個(gè)人年終工作總結(jié)(編輯修改稿)
2025-09-02 15:12 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 3 我校檔案室籌建工作是從今年上半年開始整理，今年八月全面啟動(dòng)，是按區(qū)教育局 xx(xx)xx 號(hào)文件要求，在區(qū)教育局和區(qū)檔案館有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下進(jìn)行的，到今年 11 月中旬初步結(jié)束。 一、以前檔案狀況說(shuō)明 我校創(chuàng)建于 xx 年，是一所專門招收外來(lái)民工子弟的民辦學(xué)校，建校至今已 8 年， xx 年至 xx 年我校處于籌建階段各項(xiàng)工作不規(guī)范，對(duì)檔案工作不了解，所以未能收集檔案資料，只留存一些教師業(yè)務(wù)和照片資料。 xx 年杭州市 xx 區(qū)新民學(xué)校成立 后，檔案資料收集也不完整，整理不規(guī)范。逐年積累了學(xué)校的檔案資料。由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗(yàn)和標(biāo)準(zhǔn)要求，在類別的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、組卷，沒有組卷的散亂成堆，對(duì)上級(jí)文件也是如此，不分保存價(jià)值，一律收集，永久保管，而且按學(xué)年裝訂成冊(cè)。 xx 年 2 月 xxx 校長(zhǎng)參觀了 xxx 實(shí)驗(yàn)學(xué)校、 xxx 學(xué)校檔案工作后，看到學(xué)校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀，十分著急，先后幾次召開班子會(huì)議進(jìn)行研究，并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程，安排以余春千為分管領(lǐng)導(dǎo)，組織力量進(jìn)行全面的收集、整理、立卷工作。 二、整理后檔案 的分類及要求 從原來(lái)的三大類到目前的九大類：黨群類，目錄號(hào) 1 號(hào) 。行政類，目錄號(hào) 2 號(hào) 。教學(xué)管理類，目錄號(hào) 3 號(hào) 。學(xué)生學(xué)籍類，目錄號(hào) 4 號(hào) 。教師業(yè)務(wù)類，目錄號(hào) 5 號(hào) ?；?，目錄號(hào) 6 號(hào) 。設(shè)備類，目錄號(hào) 7 號(hào) 。會(huì)計(jì)類，目錄號(hào) 8 號(hào) 。特種載體類，目錄號(hào) 9 號(hào)。 以 “ 件 ” 的形式整理裝訂 (1)把建校以來(lái)所有原先不分保管年限的各級(jí)各類文件以年度為單位分為永久、長(zhǎng)期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。 (2)把建校以來(lái)所有的教學(xué)管理類材料，以學(xué)年為單位，按問題排列分為永久、長(zhǎng)期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。 (3)基建類、 設(shè)備類、照片類從文書檔案中抽出單獨(dú)編目錄號(hào)。 (4)完善和充實(shí)教師業(yè)務(wù)類、特種載體類。 三、體會(huì) 認(rèn)真領(lǐng)會(huì)有關(guān)文件精神，熟悉檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，對(duì)我校 xx 年來(lái)的檔案資料進(jìn)行重新整理，使我?，F(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。目前的檔案根據(jù)不同的類別，編寫目錄號(hào)，分柜安放，改變以前封面標(biāo)題的隨意性，注重作者、時(shí)間、內(nèi)容、文體四要素完備。 學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視，教師的支持和上級(jí)主管業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達(dá)標(biāo)過程中，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性，并召開會(huì)議成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組，校 長(zhǎng)任組長(zhǎng)，副校長(zhǎng)任主管，制訂計(jì)劃，專人整理，增添設(shè)備，并提出高層次的要求。還在教師會(huì)議上強(qiáng)調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時(shí)，要求教師把應(yīng)歸檔的證書，各類評(píng)比、比賽中獲獎(jiǎng)的榮譽(yù)證書復(fù)印件上交，由于教師們配合支持，使這個(gè)工作完成
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