【文章內(nèi)容簡介】 在彈出的快捷菜單中點選如圖316所示的“展開所有節(jié)點”項，系統(tǒng)就會立即為您把標準目錄中的節(jié)點全部展開，以方便用戶對表進行選定、編輯。
下面我們來看圖315中的功能按鈕，此部分按鈕可以標準目錄列表上方找到： “折疊所有節(jié)點”、“展開當前節(jié)點”和“折疊當前節(jié)點”其方法與“展開所有節(jié)點”方式類似，這里不在舉例說明。
下面我們再來看看工程目錄列表上方的功能按鈕，其可進行新增自定義子節(jié)點、刪除自定義節(jié)點和修改節(jié)點屬性等操作，如圖317所示： 新增自定義子節(jié)點 用戶首先要點選所需要增加子節(jié)點的節(jié)點。
點擊工程目錄上方圖317所示的“新增自定義子節(jié)點”快捷鍵，系統(tǒng)隨即就會彈出如下圖所示的增加節(jié)點界面來。
填寫【項目資料代碼】、【項目名稱】、選擇【項目類型】和點選【項目表】項（系統(tǒng)只允許后綴名為“*hrp”的文件添加到統(tǒng)表系統(tǒng)中。)最后點擊【確定】，完成操作。
刪除自定義節(jié)點 用戶點選所需要刪除節(jié)點或子節(jié)點。點擊圖317所示的快捷鍵刪除。
修改節(jié)點屬性 用戶首先要點選所需要修改的節(jié)點或子節(jié)點。
點擊標準目錄中圖317所示的“修改節(jié)點屬性”快捷鍵，系統(tǒng)隨即就會彈出如下圖所示的“修改節(jié)點屬性”窗口來。
按用戶意愿對【項目資料代碼】、【項目名稱】、【項目類型】和【項目表】等項進行修改。最后點擊【確定】，完成修改操作。
工具欄介紹 下面就簡要介紹一下主要的工具欄：格式工具欄和常用工具欄。
格式工具欄 系統(tǒng)的格式工具欄如下圖所示： 常用工具欄 系統(tǒng)的常用工具欄如下圖所示： 智能填充 本系統(tǒng)為了方便表格的填寫，提供了智能填充功能，主要有：重復填充及隨機填充。智能填充功能主要針對表格中，需要填寫檢測數(shù)據(jù)的單元格。
重復填充 （1）在實際檢測值完全相同的幾個單元格中選擇其中第一個單元格填入實際檢測值； 然后用鼠標選中要進行重復填充的幾個連續(xù)單元格（必需連同已經(jīng)填寫的單元格一起選中）； （2）單擊【編輯】菜單→【填充】選項→【重復填充】(或選擇右鍵菜單中的重復填充)系統(tǒng)就會用第一個單元格中的值來填充所選的其它幾個單元格。
隨機填充： （1）用鼠標選擇要進行隨機填充的連續(xù)單元格，然后單擊【編輯】菜單→【填充】選項→【隨機填充】子選項(或者右鍵菜單選擇)則系統(tǒng)將彈出“隨機填充”對話框，如圖318所示： （2）在該對話框中，依據(jù)提示分別輸入隨機數(shù)的最小值和最大值，然后單擊【確定】按鈕，則系統(tǒng)就會按要求產(chǎn)生隨機數(shù)并填充所選單元格。
（3）在對話框中上面，還可以點選隨機填充的趨勢，例如：遞增、遞減、隨機。
（4）選擇自動填充項，確定小數(shù)精確位數(shù)，選擇覆蓋數(shù)據(jù)后確定可以一次隨機填充整張表格。
表格保存/另存為 表格保存 表格中數(shù)據(jù)填寫完畢之后，就要保存表格。表格的保存操作十分簡單：直接單擊工具欄上方的【保存】按鈕。
表格另存為 將表格另存到本工程中的操作方法如下： （1）填寫或修改了表格后，單擊工程資料上方的【另存為】按鈕，如圖319所示快捷鍵按鈕，并從彈出對話框圖320中點選【另存本工程中】選項，然后選擇需要“另存”的份數(shù)（目前表格一次性最多能“另存”20份）；此對話框中也會對應“另存”的份數(shù)生成相應份數(shù)的工程部位，可以雙擊鼠標左鍵在工程部位欄目中填寫工程部位，點擊【插入特殊字符】按鈕把特殊字符插入到工程部位。
（2）當“另存”完畢后，系統(tǒng)隨即彈出“另存成功！”的提示框。
將表格另存到其它工程中的操作方法如下： 填寫或修改了表格后，單擊圖319所示的【另存為】按鈕并從下拉選項中選擇【另存到其它工程中】選項，則系統(tǒng)將彈出“另存為其它工程的資料”窗口，如下圖所示。
在該窗口左側顯示的系統(tǒng)已有工程項目列表中選擇表格要保存的工程項目；在窗口右側所選工程項目樹圖中選擇表格要保存的位置（注：必須用鼠標選擇相應節(jié)點），然后單擊【保存】按鈕，系統(tǒng)就會將表格保存到所選工程中去。
重復上述操作，可將表格重復另存到其它工程中。
完成操作后，單擊【取消】按鈕、退出該窗口。
注意：在將表格另存到其它工程之前，系統(tǒng)要求該工程必需存在目錄結構（即樹圖結構）。上述步驟可以很好的保證工程同步的實現(xiàn)。需要提醒注意的是：工程數(shù)據(jù)應經(jīng)常備份，以免損失。
換行和縮進 換行操作 本系統(tǒng)進行換行操作所使用的是組合鍵——Ctrl+Enter。換行時，不是按Word中常見的Enter鍵，而是要同時按下Ctrl+Enter組合鍵。
縮進操作 本系統(tǒng)中段前縮進的是直接使用空格鍵來實現(xiàn)的。
單元格組合/拆分 單元格組合 進行單元格組合的操作很簡單：首先，用鼠標選擇要進行組合的連續(xù)單元格，然后單擊【設置】菜單→【設置組合】選項，或者直接單擊“常用工具欄”中的【組合單元格】按鈕，則系統(tǒng)就會將所選單元格組合為一個大的單元格。
單元格拆分 其操作方法是：首先，用鼠標選擇要進行拆分的單元格，然后單擊【設置】菜單→【取消組合】選項，或者直接單擊“常用工具欄”中的【取消單元格】按鈕，則系統(tǒng)就會將所選單元格拆分為若干個小的單元格。
插入特殊符號 單擊要插入特殊符號的單元格，然后【編輯】菜單→【插入特殊符號】項(也可以點擊鼠標右鍵，在彈出式菜單中選擇)，則系統(tǒng)將彈出“插入特殊符號”對話框，如下圖所示： 該對話框由多個卡片組成，包括標點符號、單位符號、特殊符號、統(tǒng)表特殊字符等。只需在相應卡片中選中所需特殊符號，然后單擊【插入】按鈕即可將所選特殊符號插入單元格中。
劃斜線 / 打√ 進行表格填寫時，有時候會根據(jù)實際工程在單元格中劃斜線“/”或者打“√”，本系統(tǒng)提供了方便的劃斜線“/”或者打“√”的功能。
劃斜線“/” 劃斜線的具體操作方法是：首先，用鼠標選擇要劃斜線的單元格，然后單擊“常用工具欄”中的【劃斜線】按鈕，則系統(tǒng)就會將所選單元格劃斜線。注意：劃斜線是圖片格式，需要刪除時以清除圖片來實現(xiàn)。
打“√” 打“√”的具體操作方法是：首先，用鼠標選擇要打“√”的單元格，然后單擊“常用工具欄”中的【填充√】按鈕，則系統(tǒng)就會將所選單元格打“√”。也可以直接使用插入特殊符號功能來實現(xiàn)單元格打“√”。
插入/清除圖片 有些表格按照要求需要在單元格中插入圖片（如：工程基線復核表），本系統(tǒng)可以十分方便的將圖片插入單元格中，并且在插入圖片的同時還可以輸入說明性文字（在僅僅使用圖片無法清楚表達問題的情況下，就需要在插入圖片的同時還輸入說明性的文字）。
在單元格中插入圖片的方法有兩種：直接粘貼圖片和利用系統(tǒng)提供的功能插入圖片。
直接粘貼圖片 （1）使用相應程序打開圖片文件（如：AutoCAD等），選中要插入單元格的圖片（全部或部分），然后按下“復制”組合鍵（Ctrl+C），將所選圖片復制到系統(tǒng)剪切板中。如用戶需要把AutoCAD里的圖插入到系統(tǒng)的單元格中，則需打開AutoCAD后在當前窗口中將“模型”背景色改成白色或點擊“模型”右邊的“布局1”，在“布局1”里進行選圖后按下“復制”組合鍵（Ctrl+C），將所選圖片復制到系統(tǒng)剪切板中。
（2）然后將窗口切換至本系統(tǒng)，在當前表格中選擇要插入圖片的表格，單擊該表格中要插入圖片的單元格，按下“粘貼”組合鍵（Ctrl+V）即可將圖片插入。
利用系統(tǒng)提供的功能插入圖片 （1）在表格中選中要插入圖片的單元格，單擊【編輯】菜單→【插入圖片】項（或單擊鼠標右鍵、從彈出的快捷菜單中選擇【插入圖片】項），則系統(tǒng)將彈出“插入圖片”窗口（如圖321所示）。
（2）然后選擇“圖片組列表”中的某張圖片，然后單擊“圖片設置”中的【設置圖片】按鈕，則系統(tǒng)將彈出“打開”對話框，選中要插入的圖片，即可將該圖片導入“圖片組列表”中。
（4）、在圖321所示界面中設置圖片效果，然后單擊【確定】按鈕即可將圖片插入表格中。
（5）、如果圖321所示“圖片組列表”中的圖片組已經(jīng)全部導入了圖片，則可以單擊【增加圖片組】以增加一行圖片。
清除圖片 清除圖片的操作十分簡單：選擇已經(jīng)插入圖片的單元格，然后單擊鼠標右鍵并從彈出的快捷菜單中選擇“清除圖片”項，則系統(tǒng)就會將該單元格中的圖片清除。（說明：本系統(tǒng)中劃斜線也是當作圖片來處理，要清除單元格中的斜線，也需要采用清除圖片的方法。） 圖片編輯 用戶只要在單元格中插入了圖片或粘貼了圖片，則在該單元格中右擊鼠標，系統(tǒng)即彈出如圖1所示的菜單。
在彈出菜單點選【編輯圖片】項，系統(tǒng)隨即打開畫圖工具，如圖2所示，以供用戶對圖片進行編輯。
編輯完畢后，保存退出，系統(tǒng)即對單元格中的圖片進行刷新，顯示為用戶最新編輯保存后的圖片。
調(diào)整文字/圖片位置 為了表格的美觀，可以調(diào)整文字和圖片在單元格中的位置。調(diào)整文字樣式和位置的操作比較簡單，可以使用常用工具欄中的字體格式和對齊方式按鈕來解決。
調(diào)整圖片位置的操作方法如下： （1）選擇要調(diào)整圖片位置的單元格，然后單擊鼠標右鍵，從系統(tǒng)彈出的快捷菜單中選擇【單元格格式】項，則系統(tǒng)將彈出“單元格屬性”窗口，在該對話框中選擇【對齊】頁面，如下圖所示： （2）然后根據(jù)相應的圖片對齊位置，單擊【確定】按鈕即可。
調(diào)整行高和列寬 （1）選擇要進行單元格行高和列寬調(diào)整的表格，單擊菜單欄中的【視圖】——【行標】或【列標】選項，則系統(tǒng)將顯示表格的行標或列標，如下圖所示： （2）將鼠標放置在行標的下邊界或列寬的右邊界，然后向下或向右拖動鼠標以調(diào)整到合適的行高或列寬。
資料搜索 如果要在標準資料或工程資料中搜索某表格，可以單擊工具欄上的【資料搜索】按鈕，則系統(tǒng)將會彈出“搜索表格”窗口，如下圖所示： 在該窗口中可根據(jù)表格代碼或表格名稱分別在所選卷目錄中、在廣東省目錄中以及在工程資料中進行搜索。搜索到目標表格后，系統(tǒng)將會顯示該表格。（說明：系統(tǒng)支持模糊查詢。） 重命名 在工程目錄樹圖中選擇要修改名稱的項目（節(jié)點或表格），然后單擊工程資料上方功能按鈕欄中的【重命名】按鈕（或點擊鼠標右鍵在彈出式菜單中的重命名項），直接輸入更改后的名稱即可，如下圖所示： 注意：在修改名稱的項目（節(jié)點或表格）時，請保存原來的“——001”字樣，以保證表格的安全性和系統(tǒng)的穩(wěn)定性。
單元格匯總及評分計算 （1）現(xiàn)在單元格中輸入實際測量值，然后用鼠標拖動選擇這些單元格及后面的單元格（匯總后數(shù)據(jù)要填入的單元格），如下圖所示： （2）然后單擊格式工具欄中相應的【橫向匯總】按鈕，則系統(tǒng)會自動進行匯總計算并講結果填入最后一個單元格。
說明：【縱向匯總】和【橫向縱向匯總】原理相同；清空匯總單元格中的數(shù)據(jù)要用常用工具欄上的【消除單元格公式】按鈕（或點右鍵點選消除單元格公式項），然后再刪除單元格中的數(shù)據(jù)。
(3) 而在安全軟件里的安全檢查評分表中的匯總表就需要用到匯總刷新這個功能（看如下圖“匯”字），在填到其他表格的數(shù)據(jù)后審核，直接點擊軟件里的評分功能，分數(shù)就會自動匯到表格上去。
表頭刷新 “表頭刷新”的主要作用是：如果當前表格的表頭部分由系統(tǒng)自動導入的信息與當前工程信息不符（如：通過模板工程導入的表格、通過“另存為”操作導入的表格等），則使用“表頭刷新”操作可以將當前工程的信息導入表格。
“表頭刷新”的操作方法比較簡單：選擇表頭信息有誤的表格，然后單擊工具欄上的【表頭刷新】按鈕即可。
說明：表頭刷新有兩種方式——刷新當前表格和刷新所有表格。在進行該操作時，請根據(jù)實際情況采用。
消除當前單元格公式 “消除當前單元格公式”的主要作用是：當表格出現(xiàn)表格顏色錯誤，單元格不能輸入等問題。或當用戶在表格編輯狀態(tài)下雙擊單元格出現(xiàn)表格公式或雙擊沒有設為“只讀”屬性的單元格，卻不能輸入數(shù)據(jù)時，只要用戶點擊【編輯】菜單欄下的【清除表格所有公式】項（如下圖1所示），或單擊右鍵在“消除當前單元格公式”項（如下圖2所示），就可對這問題現(xiàn)象進行處理，系統(tǒng)表格立即恢復到正常編輯狀態(tài)。
審核與反審核 “審核”的操作方法比較簡單：只需選擇要進行審核的資料表格，然后單擊窗口工具欄上如下圖所示的【審核】按鈕即可；表格審核后，如要修改則必需經(jīng)過“反審核”操作。
“反審核”是與“審核”相對應的，其操作方法是：選擇已審核的表格，然后單擊窗口工具欄上的【反審核】按鈕即可。在進行審核/反審核操作時需要注意以下幾點： （1）進行“審核”與“反審核”操作時，用戶需要擁有“審核權限”； （2）經(jīng)過“審核”的資料表格其名稱前面有一個審核標記“√”。
調(diào)整目錄結構 本系統(tǒng)允許用戶調(diào)整當前工程資料的目錄結構,并可以按照以下三種方式來調(diào)整當前工程的目錄結構： 拖動到目標節(jié)點前； 拖動至目標節(jié)點成為其子節(jié)點： 保持標準目錄結構 （在進行選表操作時，系統(tǒng)默認本方式）； 調(diào)整目錄結構的操作方法是： （1）在當前工程目錄區(qū)域單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇相應的拖動調(diào)整方式； (2)用鼠標左鍵單擊選中要調(diào)整的章節(jié)（節(jié)點）或表格，拖曳至目標章節(jié)（節(jié)點）處釋放鼠標左鍵，即可將所選章節(jié)節(jié)點或表格調(diào)整到相應目錄位置。
節(jié)點資料導出、導入 節(jié)點資料導出 用戶先要右擊鼠標點選所要導出的節(jié)點，在彈出菜單下點選【節(jié)點資料導出】項，如圖322所示。
系統(tǒng)隨即彈出【節(jié)點資料導出】的窗口，如圖2所示，系統(tǒng)自動生成“導出文件名”，但用戶也可以按自己的要求進行