【文章內(nèi)容簡介】 、市 /縣 /區(qū)、街道和郵政編碼。您可以從下拉列表選擇。 25 / 62 [確定 ] 如果是更改記錄，顯示此按鈕。在驗證了對數(shù)據(jù)所做更改的準確性之后，提交該行進行的所有更改。 [保存 ] 如果是新建記錄，顯示此按鈕。在驗證了對數(shù)據(jù)所做更改的準確性之后，保存一個新的記錄。 [保存并新建 ] 如果是新建記錄，顯示此按鈕。在驗證了對數(shù)據(jù)所做更改的準確性之后 ，保存一個新的記錄，并新建一個新記錄。 [粘貼 ] 如果您復制了一行記錄，所有的數(shù)據(jù)將自動填充。 [數(shù)據(jù)檢查 ] 驗證對數(shù)據(jù)所做更改的準確性和有效性，如果檢查錯誤，現(xiàn)實錯誤的原因和解決方案。默認情況，在提交或保存數(shù)據(jù)之前，系統(tǒng)會進行數(shù)據(jù)驗證。 [確定 ] 在驗證了對數(shù)據(jù)所做更改的準確性之后，提交該行進行的所有更改。 [關閉 ] 關閉編輯器窗口。 注意 : 如果數(shù)據(jù)未保存，所有的輸入將被取消。 26 / 62 ■ 生產(chǎn)企業(yè)證書 生產(chǎn)企業(yè) 列表 上選擇你要更改的企業(yè)，單擊“詳細信息”， 添加或修改 生產(chǎn) 企業(yè)的相關證書，如 企 業(yè) 法人 營業(yè)執(zhí)照、 獸藥GMP 證 書 、獸藥生產(chǎn)許可證 等 。 添加證書 ? 您可以咨詢生產(chǎn)廠家、供應商等提供相關有效的證書或許可文件的復印件或圖片。 ? 圖片必須看得清楚，太大和高分辨率的圖片占用空間位置更大，可能無法上傳服務器。 建議壓縮或裁減到 50500KB 大小。 您也可以使用第三方圖片工具（如 Adobe Photoshop）編輯圖片，有很多工具專門幫助您處理圖片。 1. 您可以將照相機中的證書圖片導入計算機，在將圖片存放到計算機中后，您可能要使用這些圖片。 2. 您可以使用一種稱為“掃描儀”的設備將普通照片轉(zhuǎn)換成數(shù)字圖片。 3. 單擊“添加證書” ，添加照片到圖片庫中，默認情況下，系統(tǒng)將提供簡單的圖片處理工具 ，如何編輯圖片，請參考 圖片編輯器 。 4. 使用上述步驟添加圖片時，會自動添加已掃描文檔或照片的默認文件名，請在照片視圖中單擊該文件名，重命名證書名稱，如“ 企業(yè) 營業(yè)執(zhí)照”、“獸藥經(jīng)營許可證” 、“獸藥 GMP 證 書 ” 。 5. 單擊圖片，可以查看圖片。 6. 注意：添加、刪除、更改證書時，系統(tǒng)不會自動保存數(shù)據(jù)。確認后單擊“保存” 。 7. 監(jiān)管部門要求的證書根據(jù) 生產(chǎn) 企業(yè)情況添加 。 27 / 62 ■ 經(jīng)銷商和銷售產(chǎn)品 您可以查看當前生產(chǎn)企業(yè)銷售的所有產(chǎn)品，以及您進貨的 供應商。 注意 :系統(tǒng)自動生成 ，不需要您 錄 入。 當您錄入一個 新 產(chǎn)品的時候， 會自動生成 一行 ，默認您可以從 生產(chǎn)企業(yè) 進貨。 生產(chǎn)企業(yè)是默認的供貨商，如果 某一產(chǎn)品 您不需要直接從生產(chǎn)企業(yè)購貨，可以 禁止從 生產(chǎn)企業(yè) 進貨，單擊“刪除” 。 刪除并不會刪除 生產(chǎn)企業(yè) 信息， 也不會刪除產(chǎn)品信息， 僅禁止從 生產(chǎn)企業(yè) 進貨。 生產(chǎn)企業(yè)和供應商的區(qū)別 生產(chǎn)企業(yè) 必須要錄入，而供應商不一定，如果您不需要從其他渠道進貨，不需要錄入任何供應商的信息。 生產(chǎn)企業(yè) 是默認的供應商，但是不需要在供應商信息里面錄入，如 廣西北斗星動物保健品有限公司 是生產(chǎn)企業(yè)，您可以 從廠家進貨，但是，不需要把“ 廣西北斗星動物保健品有限公司 ”錄入供應商信息里面， 在 生產(chǎn)企業(yè)信息錄入就可以了。 如果您從“ XXXX 獸藥批發(fā)部”進 廣西北斗星動物保健品有限公司 的產(chǎn)品，則需要供應商信息里面新建“ XXXX 獸藥批發(fā)部”。 ■ 附件 監(jiān)管部門 網(wǎng)絡上發(fā)送的文件會自動添加到 生產(chǎn)企業(yè) 附件列表 ， 不需要您錄入。 28 / 62 ? 藥品 信息 單擊或 雙擊桌面圖標或打開它所代表的項目，會啟動 打開 “藥品 信息 ”。 藥品 列表 是一組記錄的匯總視圖，這些記錄可以是高級查找查詢的結果。默認顯示全部 藥品 信息。 導航窗格 位于窗口的頂部，包含菜單欄、智 能搜索框、主頁按鈕和幫助按鈕。鈕或鏈接灰色狀態(tài)，表示此時不可用或您沒有所需的權限。 [刷新 ] 刷新查詢結果。 [打印 ] 直接打印輸出列表的內(nèi)容。 [打印預覽 ] 您可以設置打印的頁面大小、紙張大小、邊距等，或者自定義打印選項。您也可以選擇打印的內(nèi)容和頁，或者選擇不同的打印模板。 [搜索 ] 您可以輸入任意的條件進行自定義搜索，系統(tǒng)支持模糊查詢和全文搜索。您可以對單個詞和短語進行精確或模糊搜索。 [詳細信息 ] 顯示窗口查看選擇 藥品 的詳細信息或高級信息。 [新建 ] 新建一個 藥品 信息。 [更改 ] 打開選擇的 藥品 信息， 對記錄進行編輯和修改。 [刪除 ] 刪除選擇的 藥品 記錄。如果記錄已被鎖定，您將無法刪除。 29 / 62 ? 藥品 信息 輸入界面 ■ 藥品 基本信息 輸入界面可以更改 藥品 的相關信息，檢查數(shù)據(jù)是否符合標準以及是否正確，并保存信息 。 30 / 62 新建或更改產(chǎn)品的基本信息。產(chǎn)品是指獸藥經(jīng)營企業(yè)銷售的產(chǎn)品 ，您可以 按照包裝盒上的信息錄入即可。 紅色部分內(nèi)容，必須錄入，其他是可選項目 藥品 ID 系統(tǒng)自動生成。 藥品 名稱 產(chǎn)品的名稱。名稱不要空格，如“金蟾止咳靈”，不要縮寫，請根據(jù)產(chǎn)品包裝盒上的名稱填寫 。 通用名稱 產(chǎn)品的通用名稱，如“恩諾沙星注 射液”，請根據(jù)產(chǎn)品包裝盒上的通用名稱填寫 。 助記符號 助記符號由大寫英文和數(shù)字組成。為了快速查詢，有時候需要使用助記符號而不需要輸入漢字。如“肺疫克”的助記符為“ FYK”，快速搜索的時候，輸入“ FYK”就可以。名稱較長的情況，使用助記符比較方便 。 單擊按鈕可自動生成助記符，由于漢字具有多音字，可能不正確，您可以手工修改。助記符是唯一的。 照片 單擊照片框可以添加 藥品 的照片或圖片，單擊右鍵，選擇“刪除”清空圖片。建議使用合適的 PNG 或 JPG 格式圖片，圖片尺寸不要太大 (50100KB)，否則占用空間和內(nèi)存，可能影響性能。建議使用“圖片編輯器”裁剪和壓縮圖片。 生產(chǎn)企業(yè) 您必須選擇生產(chǎn)企業(yè)，如果未錄入生產(chǎn)企業(yè)，請打開“生產(chǎn)企業(yè)”列表，新建一個 。 生產(chǎn)企業(yè)是默認的供貨商，選擇生產(chǎn)企業(yè)之后，系統(tǒng)默認從生產(chǎn)企業(yè)進貨，您不必再新建一個生產(chǎn)企業(yè)供貨商。 批準文號 批準文號必須填寫，可以在您的產(chǎn)品上或包裝內(nèi)找到批準文號，您也可以致電生產(chǎn)廠家。批準文號不要留空格，否則檢查將會錯誤?？赡艿母袷?，如 獸藥字 (2020)202092796。 GMP 證號 GMP 證號必須填寫，可以在您的產(chǎn)品上或包裝內(nèi) 找到 GMP 證號，您也可以致電生產(chǎn)廠家。 GMP 證號不要留空格，否則檢查將會錯誤?？赡艿母袷剑? (2020)獸藥 GMP 證字 085 號。 建議您從 下拉列表選擇 GMP 證號 ，然后修改其中的 XXXXXX 數(shù)字。 注意 :如果證書包含括號，請使用英文狀態(tài)下的括號“ ( 或 )” ,而不要使用中文狀態(tài)下的括號“（或）”，否則，可能搜索失敗。 規(guī)格 產(chǎn)品的規(guī)格，請根據(jù)產(chǎn)品包裝盒上的規(guī)格填寫，如 10ml、 625 萬單位、 。 基本單位 默認計價單位是銷售產(chǎn)品時最常使用的計價單位。產(chǎn)品的銷售的最小單位，如 瓶、支、包。 注意 :如果您是以盒銷售，基本單位是盒，如果您是以瓶銷售，單位是瓶。銷售數(shù)量不允許小數(shù)，例如， 1 盒里面有 12 支，你以盒為最小單位，只能一盒盒的賣，如果你賣一瓶，輸入 盒，可能會引起庫存的誤差。 如果您的基本單位是瓶，以盒為單位銷售時，請輸入總數(shù)量，如 3 盒，每盒 12 瓶，則輸入 36 瓶。 有效期 產(chǎn)品的有效期，請根據(jù)產(chǎn)品包裝盒上的規(guī)格填寫，如 2 年、 18 個月 。 31 / 62 注意 :這里的有效期不是產(chǎn)品 截止的 有效 日 期 ， 比如 20201215,而是 從生產(chǎn)到失效的最長期限 。 劑型 產(chǎn)品的劑型，請根據(jù)產(chǎn)品包裝盒上的規(guī)格填寫， 如水針劑、粉片劑、散劑等 。 標準成本 該值為基于項目的典型成本的貨幣金額。報價單價格、訂單價格和發(fā)票價格都是基于此信息生成的。 銷售價格 默認的銷售價格。 產(chǎn)品條碼 產(chǎn)品條碼由系統(tǒng)自動生成，產(chǎn)品條碼 13 位，前 9 位是企業(yè)識別碼，后 4 位是產(chǎn)品序列號，如 020607008 0012。 最小庫存數(shù)量 產(chǎn)品的最小庫存數(shù)量，小于此數(shù)量時，系統(tǒng)將自動提醒。 再訂購數(shù)量 產(chǎn)品的臨界訂購數(shù)量，小于此數(shù)量時，系統(tǒng)將自動提醒采購，再訂購數(shù)量必須大于產(chǎn)品的最小庫存數(shù)量。 注意 : ● 允許添加相同名稱的產(chǎn)品，可能生 產(chǎn)廠家不相同。如 “注射用頭孢西林”，可能是不同的生產(chǎn)廠家的產(chǎn)品。 ● 產(chǎn)品信息錄入后，請不要更改生產(chǎn)企業(yè)、名稱、規(guī)格、基本單位、劑型和有效期，錄入之前請確認。 ● 產(chǎn)品相關業(yè)務發(fā)生后，如采購、銷售、出庫，產(chǎn)品信息將被鎖定，您無法刪除產(chǎn)品信息。 [確定 ] 如果是更改記錄，顯示此按鈕。在驗證了對數(shù)據(jù)所做更改的準確性之后，提交該行進行的所有更改。 [保存 ] 如果是新建記錄，顯示此按鈕。在驗證了對數(shù)據(jù)所做更改的準確性之后，保存一個新的記錄。 [保存并新建 ] 如果是新建記錄，顯示此按鈕。在驗證了對數(shù)據(jù)所做更 改的準確性之后，保存一個新的記錄，并新建一個新記錄。 [粘貼 ] 如果您復制了一行記錄，所有的數(shù)據(jù)將自動填充。 [數(shù)據(jù)檢查 ] 驗證對數(shù)據(jù)所做更改的準確性和有效性，如果檢查錯誤，現(xiàn)實錯誤的原因和解決方案。默認情況，在提交或保存數(shù)據(jù)之前，系統(tǒng)會進行數(shù)據(jù)驗證。 [確定 ] 在驗證了對數(shù)據(jù)所做更改的準確性之后，提交該行進行的所有更改。 [關閉 ] 關閉編輯器窗口。 注意 : 如果數(shù)據(jù)未保存，所有的輸入將被取消。 32 / 62 ■ 藥品 證書 藥品 列表 上選擇你要更改的 藥品 ，單擊“詳細信息”， 添加或修改 藥品 的相關證書，如 藥品授權代理證書 等 。 添加證書 [一般情況下，此項不用添加，如果您的企業(yè)是某產(chǎn)品的代理商， 如果有 可以添加產(chǎn)品 授權代理證書 ，但不作 為 必須填寫的內(nèi)容 ] ? 您可以咨詢生產(chǎn)廠家、供應商等提供相關有效的證書或許可文件的復印件或圖片。 ? 圖片必須看得清楚，太大和高分辨率的圖片占用空間位置更大，可能無法上傳服務器。建議壓縮或裁減到 50500KB 大小。您也可以使用第三方圖片工具（如 Adobe Photoshop）編輯圖片，有很多工具專門幫助您處理圖片。 1. 您可以將照相機中的證書圖片導入計算機，在將圖片存放到計算機中后，您可能要使用這些圖片。 2. 您可以使用一種稱為“掃描儀”的設備將普通照片轉(zhuǎn)換成數(shù)字圖片。 3. 單擊“添加證書”，添加照片到圖片庫中，默認情況下，系統(tǒng)將提供簡單的圖片處理工具，如何編輯圖片，請參考 圖片編輯器 。 4. 使用上述步驟添加圖片時，會自動添加已掃描文檔或照片的默認文件名，請在照片視圖中單擊該文件名，重命名證書名稱，如“營業(yè)執(zhí)照”、“獸藥經(jīng)營許可證”、“獸藥 GMP 證”。 5. 單擊圖片，可以查看圖片。 6. 注意：添加、刪除、更改證書時，系統(tǒng)不會自動保存數(shù)據(jù)。確認后單擊“保存” 。 7. 生產(chǎn)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、獸藥 GMP 證書、獸藥生產(chǎn)許可證已經(jīng)在生產(chǎn)企業(yè)證書 里面填寫，產(chǎn)品不需要填寫。 8. 注意 :如果您是藥品的代理商，應該添加藥品授權代理證書 ，否則不用添加任何證書。 9. 監(jiān)管部門要求的其他證書 33 / 62 ■ 產(chǎn)品 供應商 您可以查看當前 藥品 的所有 供應商 或生產(chǎn)企業(yè) 。 生產(chǎn)企業(yè)是 系統(tǒng)自動生成的，不需要您輸入。 當您錄入一個產(chǎn)品的時候， 會自動生成，默認您可以從 生產(chǎn)廠家 進貨。 如果 產(chǎn)品 從 其他供應商采購 ， 必須要 添加 一個供應商，單擊“添加” 。 如果選擇窗口沒有此供應商，則需要新建一個供應商，請參考下一節(jié)“供應商信息” 如果沒有指明供應商，采購的時候，將默認從廠家采購。 一個產(chǎn)品可以添加 多個供應商， 同樣， 您也可以在供應商信息 里 一次添加多個產(chǎn)品。 可能出現(xiàn)的問題 :采購產(chǎn)品 錄入產(chǎn)品采購單 的時候， 選擇一個供應商，但是，添加產(chǎn)品的時候，沒有出現(xiàn)產(chǎn)品，可能是因為沒有捆綁產(chǎn)品到供應商。解決方案，進入產(chǎn)品，詳細信息，選擇“供應商”，添加供應商就可以了。 如果一個產(chǎn)品不需要從 供應商 采購了，刪除供應商 捆綁 就可以。 ■ 附件