【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 生多張入、出庫單據(jù)。打開[供應(yīng)鏈]，點(diǎn)擊[庫存管理]展開[期初數(shù)據(jù)]雙擊[期初余額] 點(diǎn)擊【增加】，在表中添加數(shù)據(jù)期初余額表體的（藍(lán)色字體項(xiàng)）為必填選項(xiàng)，點(diǎn)擊放大鏡選擇。雙擊此處放大鏡存貨知道存貨編碼錄入編碼，如果不知道存貨編碼通過系統(tǒng)的高級(jí)查詢功能進(jìn)行組合查詢。先在備選窗口選中存貨，點(diǎn)擊選擇存貨到下面的窗口。點(diǎn)擊選擇存貨到下面的窗口口選中存貨，點(diǎn)擊選擇存貨到下面的窗口口選中存貨，點(diǎn)擊選擇存貨到下面的窗口先在備選窗口選中存貨，點(diǎn)擊選擇存貨到下面的窗口在備選窗口選中存貨，點(diǎn)擊選擇存貨到下面的窗口出現(xiàn)下面的界面點(diǎn)擊【確定】之后輸入數(shù)量、金額（為了減少小數(shù)差異，錄入金額不錄單價(jià)）。進(jìn)行保存后，如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤需要修改，點(diǎn)擊修改按鍵，進(jìn)行修改后保存。點(diǎn)擊【查詢】可以查看期初數(shù)據(jù)是否錄入成功單據(jù)顯示如下點(diǎn)擊菜單欄，選中【打印管理】，點(diǎn)擊【打印預(yù)覽】，可看到下表單項(xiàng)核對(duì)和合計(jì)核對(duì)同財(cái)務(wù)合計(jì)相等后簽字。（系統(tǒng)的簽字是個(gè)確認(rèn)功能鍵，不是手工的書寫含義），期初供應(yīng)鏈錄入、財(cái)務(wù)對(duì)賬簽字完成，不能進(jìn)行修改。五、 物資管理平臺(tái)庫存管理業(yè)務(wù)處理（具體內(nèi)容見33－49頁）1. 入庫業(yè)務(wù)入庫業(yè)務(wù)分別有三種業(yè)務(wù)單據(jù)，三種業(yè)務(wù)單據(jù)有各自不同的用途：《采購入庫》辦理由供應(yīng)商供貨并支付貨款采購入庫業(yè)務(wù)；《借回還回》是本公司內(nèi)部部門借用的歸還記錄，《其它入庫》是辦理除《采購入庫》、《借回還回》其它入庫業(yè)務(wù)。①． 入庫的填錄說明采購，是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場(chǎng)獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源， 以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動(dòng)正常開展的一項(xiàng)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)，我們?cè)谵k理入庫單時(shí)首先要判斷物資設(shè)備的來源，采購入庫的物資設(shè)備是由供應(yīng)商提供，并需支付貨款?！恫少徣霂靻巍?、《其他入庫單》、只能辦理采購購入或退貨給供應(yīng)商的相關(guān)業(yè)務(wù)，它所對(duì)應(yīng)的是入庫存貨的增加和退貨存貨的減少。單位內(nèi)部的在建工程、維護(hù)等發(fā)生的領(lǐng)料退庫，不能使用《采購入庫單》、《其他入庫單》，只能使用《材料出庫單》、《其他出庫單》的負(fù)數(shù)進(jìn)行帳務(wù)處理。屬于更換、拆舊物資不能進(jìn)入NC系統(tǒng)管理，由本公司確定的管理部門建立備查帳進(jìn)行管理。②． 采購入庫采購入庫:根據(jù)《采購合同》、《采購訂單》、《零星采購單》等為依據(jù)辦理的采購入庫業(yè)務(wù)。操作如下：打開【供應(yīng)鏈】下【庫存管理】，點(diǎn)擊【入庫業(yè)務(wù)】，雙擊【采購入庫單】，顯示如下界面：③． 入庫單填錄內(nèi)容說明：?jiǎn)螕?jù)號(hào)和單據(jù)日期：由系統(tǒng)自動(dòng)生成。業(yè)務(wù)類別：999統(tǒng)一采購。庫存組織：選擇倉庫后系統(tǒng)自動(dòng)生成。收發(fā)類別：30101自主采購：自主采購指分公司在統(tǒng)一招標(biāo)入圍外的自主采購?！恫少徣霂靻巍返氖瞻l(fā)類別 30102集中采購：集中采購指統(tǒng)一下發(fā)的《供應(yīng)商指導(dǎo)目錄》中的招標(biāo)采購。倉庫：指本公司在NC系統(tǒng)設(shè)立的倉庫并確定該項(xiàng)物資設(shè)備進(jìn)入該倉庫進(jìn)行收發(fā)帳務(wù)管理。庫管員：庫房實(shí)物管理人員，可以是制單人，也可以是其它人員。采購部門：指采購執(zhí)行的部門。采購人員：指采購過程執(zhí)行的人員。供應(yīng)商：指《采購合同》、《采購訂單》、《零星采購單》載明的乙方單位。（請(qǐng)?jiān)凇?0物資供應(yīng)商》里面查詢選擇錄入，公司內(nèi)部分公司在內(nèi)部單位在2101的分類里面）如果出現(xiàn)系統(tǒng)沒有的供應(yīng)商，向統(tǒng)一申請(qǐng)新增）。統(tǒng)一或上級(jí)公司代購的物資設(shè)備，請(qǐng)同財(cái)務(wù)或采購部門確認(rèn)由哪家單位提供發(fā)票，入庫供應(yīng)商的單位名稱同提供發(fā)票的單位名稱必須一致，避免出現(xiàn)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。備注：可作為調(diào)帳、采購?fù)藥旎蛘咂渌难a(bǔ)充說明。質(zhì)檢員：指物資設(shè)備需求部門，派來協(xié)助驗(yàn)貨的人員。需求部門:提交采購需求申購的部門。入庫依據(jù)號(hào)：指作為采購入庫依據(jù)的《采購合同》、《采購訂單》、《零星采購單》上的編號(hào)。④． 其它入庫《其他入庫》是采購入庫以外的入庫，通常不會(huì)同供應(yīng)商產(chǎn)生關(guān)連?！镀渌霂臁返奶钿浾f明：辦理《其他入庫》的填錄內(nèi)容除了《收發(fā)類別》同《采購入庫》不一樣外，其余的填錄內(nèi)容一樣。303轉(zhuǎn)庫入庫：指本公司內(nèi)部倉庫間物資設(shè)備的帳務(wù)轉(zhuǎn)移A倉庫的物資設(shè)備調(diào)入B倉庫的一種物資設(shè)備的轉(zhuǎn)移。304盤盈入庫：指在實(shí)物盤點(diǎn)過程中經(jīng)過確認(rèn)、經(jīng)過審批的作盤盈帳務(wù)處理的物資設(shè)備。305捐贈(zèng)入庫：收到無償贈(zèng)與公司的物資設(shè)備?！镀渌霂靻巍返氖瞻l(fā)類別 306投資入庫：指法人或自然人以物資設(shè)備實(shí)物方式投資投入公司的物資設(shè)備。307其它入庫：指除采購入庫、調(diào)撥入庫、轉(zhuǎn)庫入庫、盤盈入庫、捐贈(zèng)入庫、投資入庫、還回物資入庫外來源的入庫。打開【供應(yīng)鏈】下【庫存管理】，點(diǎn)擊【入庫業(yè)務(wù)】，雙擊【其他入庫】⑤． 借出還回《借出還回》是在出庫業(yè)務(wù)–借出單據(jù)簽字后，通過查詢功能查出借用單據(jù)，選中要還回的單據(jù)，在輔助功能選中還回功能，收發(fā)類別選擇308還回物資入庫，進(jìn)行還回?cái)?shù)量確認(rèn)保存后，系統(tǒng)會(huì)產(chǎn)生《借出還回》單據(jù)，《借出》單據(jù)的數(shù)量和實(shí)際歸還的數(shù)量不一致時(shí)，可以多筆還回，還回功能必須要在借出單據(jù)簽字后才能使用?！督璩鲞€回》只能進(jìn)行查詢不能進(jìn)行單據(jù)錄入。打開【供應(yīng)鏈】下【庫存管理】，展開【入庫業(yè)務(wù)】，雙擊【借出還回】，點(diǎn)擊【輔助功能】下的【還回】輸入還回?cái)?shù)量后保存并簽字注意:（若要繼續(xù)還回，請(qǐng)重復(fù)上面操作）由條件查詢可得下列還回單可以點(diǎn)擊【聯(lián)查】⑥． 退庫：《退庫》功能辦理的是入庫的退庫及調(diào)整，不能辦理領(lǐng)用及拆舊退庫，《退庫》的功能節(jié)點(diǎn)在《采購入庫》的功能頁面上，如果電腦的顯示不完整，在功能頁面的最右邊有個(gè)向左、向右標(biāo)志，點(diǎn)擊向右展開，《退庫》使用一般存在兩種情況：第一種情況，因供應(yīng)商提供的物資設(shè)備存在質(zhì)量問題及其它原因?qū)σ呀?jīng)辦理入庫手續(xù)的物資設(shè)備退還給供應(yīng)商并減少支付供應(yīng)商的貨款；第二種情況，因在辦理入庫手續(xù)時(shí)，錄入的數(shù)量或單價(jià)錯(cuò)誤需要調(diào)整，辦理一筆《退庫》進(jìn)行調(diào)整，《退庫》的數(shù)量、單價(jià)、金額必須同要沖銷的那筆入庫單完全一致，（《退庫》數(shù)量必須錄入負(fù)數(shù)）。然后辦理一筆正確的入庫。入庫業(yè)務(wù)的注意事項(xiàng)：入庫單據(jù)的數(shù)量必須錄入實(shí)收數(shù)量欄，只填應(yīng)收數(shù)量沒填實(shí)收數(shù)量，系統(tǒng)無法進(jìn)行核算，當(dāng)期有相同物資設(shè)備入、出庫業(yè)務(wù)時(shí)，在進(jìn)行簽字核算必須先簽入庫單據(jù)，再簽出庫單據(jù)，否則會(huì)造成本核算出錯(cuò)。入庫單據(jù)在當(dāng)月發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤需要修改，若單據(jù)處于未簽字狀態(tài)，在維護(hù)功能下點(diǎn)擊修改對(duì)單據(jù)進(jìn)行修改，如果單據(jù)簽字成功，需根據(jù)單據(jù)上下游情況，從后到前依次取消相關(guān)單據(jù)，再進(jìn)行入庫單據(jù)修改。2. 出庫業(yè)務(wù)出庫業(yè)務(wù)：出庫業(yè)務(wù)分別有三種業(yè)務(wù)單據(jù)，有各自不同的用途。第一種是《材料出庫》，《材料出庫》是核算工程建設(shè)項(xiàng)目領(lǐng)用出庫的物資設(shè)備；