【文章內(nèi)容簡介】 檔案管理工作；負(fù)責(zé)做好職工晉級(jí)、工資調(diào)整和新進(jìn)人員轉(zhuǎn)正定級(jí)工作；負(fù)責(zé)辦理職工的養(yǎng)老保險(xiǎn)工作；負(fù)責(zé)審核各項(xiàng)假別的審批手續(xù)，并做好工資、各項(xiàng)津貼、補(bǔ)貼、加班工資的審核工作。九、網(wǎng)絡(luò)部職責(zé) 通過各種信息渠道把公司運(yùn)行的泰安物流網(wǎng)與速恒物流網(wǎng)推廣；負(fù)責(zé)維護(hù)網(wǎng)站的正常運(yùn)行，及時(shí)做好新聞、車源、貨源等信息的更新；通過網(wǎng)站的宣傳，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)站招商位廣告招商，使網(wǎng)站盈利；維護(hù)公司所開發(fā)物流軟件的正常使用，并進(jìn)行宣傳；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司業(yè)務(wù)部及時(shí)合理搭配車源和貨源。物流公司部門職責(zé)及部分崗位職責(zé) 部門職責(zé) 董事會(huì) 決定公司的經(jīng)營計(jì)劃和投資方案。 制定公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、審核決算方案。 制定公司利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案。 制定公司增加或減少注冊(cè)資本方案。 決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置。 聘任或解聘公司行政總裁，根據(jù)行政總裁的提名，聘任或解聘公司副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，決定其報(bào) 酬事項(xiàng)。 行政總裁 擬定公司的戰(zhàn)略規(guī)劃，提出公司年度計(jì)劃目標(biāo)和主要策略，進(jìn)行公司的組織重整和資源配置。 主持公司核心團(tuán)隊(duì)的建設(shè)和企業(yè)文化培育。 組織公司重大經(jīng)營事項(xiàng)的議事和決策。 對(duì)各部門的關(guān)鍵事件進(jìn)行支持和指導(dǎo)。 財(cái)務(wù)部 按照國家有關(guān)法規(guī)及公司制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)反映公司經(jīng)營狀況； 2.、督公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，確保公司所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)在不違反國家相關(guān)法律法規(guī)及公司財(cái)務(wù)制度的前提下運(yùn)行，并保證公司資產(chǎn)的安全完整； 履行公司財(cái)務(wù)管理職責(zé)，做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)預(yù)算、控制、分析和考核工作，有效利用公司各項(xiàng)資源，提高公司經(jīng)濟(jì)效益； 行政人事部 公司（含分支機(jī)構(gòu)）人力資源分析與規(guī)劃。 建立和完善各項(xiàng)人力資源管理制度。 指導(dǎo)、幫助公司各部門及分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行內(nèi)部人力資源開發(fā)及管理。 人員招聘與任用。 崗位工作分析： ① 崗位設(shè)計(jì)與崗位說明書編寫。 ② 崗位任職資格標(biāo)準(zhǔn)的制定。 ③ 崗位適應(yīng)性評(píng)估。 考核與定級(jí)： ①組織制定崗位績效標(biāo)準(zhǔn)。 ②組織實(shí)施員工績效考核與定級(jí)。 ③干部考核與選用推薦。 員工薪資福利管理。 員工關(guān)系： ①員工關(guān)懷（生日、疾病看望及意意外事故協(xié)助處理）。 ②員工溝通。 ③員工紀(jì)律及道德規(guī)范管理。 ④團(tuán)隊(duì)活動(dòng)的組織策劃。 人事事務(wù)： ①日常人事手續(xù)及檔案。 ②考勤管理。 文件的收、發(fā)、存。 1組織會(huì)議、整理會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議決議的落實(shí)、督辦。 1處理行政事務(wù)，保障辦公秩序，做好人員接待、文印、收發(fā)、報(bào)刊訂閱、安全、保密、衛(wèi)生、運(yùn)輸、物業(yè)管理、車輛管理、訂票等后勤保障工作。 1檔案管理。 1信息收集、發(fā)布工作組織、上情下達(dá)、下情上達(dá)傳，編輯整理公司大事記。 1固定資產(chǎn)配置、維護(hù)、調(diào)度、監(jiān)管，辦公環(huán)境等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。 1日常物資采購與入庫驗(yàn)收。 1辦公用品領(lǐng)用管理。 運(yùn)務(wù)部 ① 負(fù)責(zé)重點(diǎn)倉庫的規(guī)劃和管理工作； ② 公司所有倉庫的財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)工作，并負(fù)責(zé)及時(shí)處理出險(xiǎn)后的索賠相關(guān)工作； ③ 隨時(shí)核查和掌握各地倉庫的庫存情況，負(fù)責(zé)核查《庫存日?qǐng)?bào)表》、《月庫存盤點(diǎn)表》、《滯銷機(jī)周報(bào)表》等庫存貨物相關(guān)報(bào)表； ④ 各倉庫之間貨物調(diào)撥手續(xù)及相關(guān)單據(jù)的處理； ⑤ 負(fù)責(zé)深圳總倉的全面管理工作； ⑥ 負(fù)責(zé)及時(shí)正確處理倉儲(chǔ)方面突發(fā)的事故； ① ② ⑧ 防偽標(biāo)貼的管理； ⑨ 庫存商品串碼管理 ① 各公司物流規(guī)劃和方案的設(shè)計(jì)，并負(fù)責(zé)組織實(shí)施 ② 準(zhǔn)確掌握貨物在途的全方位的信息，監(jiān)督運(yùn)輸過程中的每一個(gè)交接環(huán)節(jié)，確保貨物運(yùn)輸順暢； ③ 正確處理貨物運(yùn)輸過程中的各項(xiàng)突發(fā)性事件； ④ 與保險(xiǎn)公司簽訂運(yùn)輸保險(xiǎn)合同，并完成運(yùn)輸出險(xiǎn)后的索賠相關(guān)事宜； ⑤ 總公司物流費(fèi)用的核定和審核工作； ⑥ 協(xié)助分公司規(guī)劃區(qū)域性配送，并協(xié)助組織實(shí)施； ① 作崗位的定崗、定編工作； ② 各相關(guān)崗位人員的績效考核； ③ 部門人員的培訓(xùn)和培養(yǎng)； ④ 全面指導(dǎo)、監(jiān)控、考核和協(xié)調(diào)各個(gè)分公司的倉儲(chǔ)配送工作，以符合當(dāng)?shù)厥袌鲣N售業(yè)務(wù)的需要； ⑤ 部門費(fèi)用的預(yù)算與控制； ⑥ 運(yùn)務(wù)人員員工手冊(cè)的制訂 ⑦ 提供專業(yè)意見給人力資源部，共同制訂員工培訓(xùn)手冊(cè) ⑧ 組織一體概念，把運(yùn)務(wù)人員及客戶儲(chǔ)運(yùn)員工工作一起 銷售部 ，隨時(shí)獲取行業(yè)內(nèi)的重要市場信息。 ，制定業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃和市場拓展計(jì)劃。 ，制定總公司銷售部的總體政策。 ，并可根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌龅奶攸c(diǎn)作以適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，以促進(jìn)銷售增長。 ，為客戶創(chuàng)造合理的利潤，建立穩(wěn)固的客戶維護(hù)關(guān)系。同時(shí)根據(jù)公司市場定位開發(fā)新的客戶。 ，了解現(xiàn)有的運(yùn)行狀況和客戶反饋意見，同時(shí)總結(jié)應(yīng)改進(jìn)的情況。 ，并將客戶的意見反饋給相應(yīng)的部門。 。 ，爭取更好的資源，一起推動(dòng)部門銷售業(yè)績的增長。 。 。 ，并需作出整體總結(jié)和今后的發(fā)展方向。 部分崗位職責(zé) 運(yùn)務(wù)部各崗位職責(zé) ① 運(yùn)務(wù)副總經(jīng)理 全權(quán)負(fù)責(zé)各項(xiàng)運(yùn)輸和倉庫的行政管理 制訂運(yùn)務(wù)員工守則，上司批核后執(zhí)行 編制總體業(yè)務(wù)流程方案，確保貨物在不同處理方式下，以專業(yè)方法運(yùn)作，使其在流暢安全下進(jìn)行 收集所有運(yùn)輸信息資料，呈交電腦系統(tǒng)部，共同制訂，完善管理訊息系統(tǒng)，確保貨物在每一環(huán)節(jié)下進(jìn)行下可以即時(shí)網(wǎng)上查詢 制訂運(yùn)務(wù)部各項(xiàng)開支守則，給財(cái)務(wù)總監(jiān)審議后呈交上司批核，以便執(zhí)行 授權(quán)各部運(yùn)輸包括空運(yùn)、陸運(yùn)，及倉庫制訂其員工守則，以審核后即時(shí)執(zhí)行。 運(yùn)作成本控制，包括車隊(duì)，空運(yùn)費(fèi)及倉庫租金等 制訂員工服務(wù)表現(xiàn)報(bào)表，積極評(píng)核服務(wù)水平 制訂專業(yè)倉庫管理報(bào)表 危機(jī)性事故發(fā)生時(shí)，即時(shí)候命執(zhí)行任務(wù) 1 提供專業(yè)意見給人力資源部，共同制訂員工培訓(xùn)手冊(cè) 1 組織一體概念，把運(yùn)務(wù)人員及客戶儲(chǔ)運(yùn)員工工作一起 1 編制每周業(yè)務(wù)表，包括總量處理表，業(yè)務(wù)成本表，倉庫盤點(diǎn)表，客戶投訴表，服務(wù)質(zhì)量表，呈交上 司審閱 ② 倉儲(chǔ)主管 ； 、分倉及各分公司倉庫的相關(guān)操作規(guī)范的制定，并負(fù)責(zé)在實(shí)施中的指導(dǎo)與監(jiān)督； 、分倉及各分公司倉庫的規(guī)劃工作，并負(fù)責(zé)實(shí)施中的指導(dǎo)與監(jiān)督； ； ； ，并在最短時(shí)間內(nèi)做出正確的處理方案； ，并協(xié)助銷售和售后共同完成庫存滯銷機(jī)的控制工作； 、缺損、舊損等不良品的處理工作，積極與采購一起向上游供應(yīng)商聯(lián)系，及時(shí)解決； ，積極協(xié)助保險(xiǎn)公司工作，在最短的時(shí)間內(nèi)得到賠償； ，以協(xié)助計(jì)劃部門在分配貨物方面做出準(zhǔn)確的判斷； ，并責(zé)收集運(yùn)用過程中的問題反饋及二次開發(fā)的研討； ，并負(fù)責(zé)各倉管的考核工作； 1. 完成董事長、總經(jīng)理及副總交辦的其它臨時(shí)性工作； ③運(yùn)輸主管 ； ，并負(fù)責(zé)在實(shí)施中的指導(dǎo)與監(jiān)督； ，并負(fù)責(zé)實(shí)施中的指導(dǎo)與監(jiān)督； ，達(dá)到良好合作的目標(biāo)； ； ，并在最短時(shí)間內(nèi)做出正確的處理方案； ，必須確保貨暢其流； ，確保貨物按時(shí)供貨、準(zhǔn)點(diǎn)到位； 、協(xié)調(diào)、應(yīng)急處理貨物發(fā)運(yùn)過程中出現(xiàn)的各種隨機(jī)性突發(fā)問題，并處理貨運(yùn)中出現(xiàn)的各種漏裝、缺損、進(jìn)水等不良情況，記錄在案，并負(fù)責(zé)與廠商及時(shí)協(xié)商處理； ，并完成出險(xiǎn)后向保險(xiǎn)公司的索賠工作； ； 、總經(jīng)理及部門經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作； ④ 庫存監(jiān)控 ，通過物流軟件，隨時(shí)掌握各地分公司倉庫商品的出入庫動(dòng)態(tài)，在公司統(tǒng)一規(guī)定的時(shí)間范圍內(nèi)，獲取各個(gè)分公司庫房（含指定分銷商）的商品出入庫原始統(tǒng)計(jì)報(bào)表資料。 ，統(tǒng)計(jì)核對(duì)各分公司（含指定分銷商）的商品庫存日?qǐng)?bào)表，監(jiān)控商品庫存的進(jìn)貨和出貨動(dòng)態(tài)，審核商品庫存的真實(shí)數(shù)據(jù)，按時(shí)完成制作部公司《庫存日?qǐng)?bào)表》。 ，每月一次的滯銷機(jī)銷售與庫存統(tǒng)計(jì)工作，每月一次的各分公司人員領(lǐng)用手機(jī)的統(tǒng)計(jì)工作，負(fù)責(zé)跟進(jìn)商品庫存月度盤點(diǎn)及庫存盤點(diǎn)的核查工作。 ； ； ； 、財(cái)務(wù)部及各分公司隨時(shí)提供各項(xiàng)商品庫存動(dòng)態(tài)的業(yè)務(wù)咨詢， 并提供庫存制表的各項(xiàng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 、總經(jīng)理及部門經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作； ⑤ 運(yùn)輸監(jiān)控 ，跟進(jìn)每一單采購貨源的供貨進(jìn)度，及時(shí)協(xié)調(diào)并最快解決供貨過程中存在的各種問題，確保廠商在合同期限內(nèi)按時(shí)供貨； 《調(diào)撥通知單》； ； ，包括供貨商出發(fā)的及各分公司之間調(diào)撥的運(yùn)單， 并第一時(shí)間發(fā)送商品貨運(yùn)通告，通知收貨方； ； ，必須確保貨暢其流； ，調(diào)動(dòng)各分公司的物流系統(tǒng)各項(xiàng)工作職能全面投入，確保 商品按時(shí)供貨、準(zhǔn)點(diǎn)到位； 、快捷、準(zhǔn)點(diǎn)到達(dá)收貨方目的地； ，記錄在案，并及時(shí)上報(bào)運(yùn)輸主管處理； ； 、協(xié)調(diào)、應(yīng)急處理商品發(fā)運(yùn)過程中出現(xiàn)的各種隨機(jī)性突發(fā)問題； ； 、檔案的管理工作； 、總經(jīng)理及部門經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作。 行政人事部各崗位職責(zé) ①行政人事部經(jīng)理 制訂管理手冊(cè)，呈交上司審批 聘用合適人選，委派適當(dāng)位置 制訂方案如何提高各員工工作效率 設(shè)計(jì)制度，令各員工在工作上的合作關(guān)系融洽 協(xié)助各部門控制員工工資，提供人力資源市場平均工資給各部門主管，以便制訂員工標(biāo)準(zhǔn)工作制，防止人才外流 協(xié)助部門發(fā)掘有才能的員工，給予增值培訓(xùn)后提升要職 嚴(yán)控各部門員工在工作上的操作和品行 保障各員工在公司范圍內(nèi)的安全及其身體健康 ② 人事管理 在各部門主管人員所提供資料的基礎(chǔ)上，編寫工作說明書。 對(duì)可能導(dǎo)致勞動(dòng)者不滿的問題進(jìn)行研究和診斷。 制定和完善人事管理制度、流程和表單和部門崗位職責(zé)。 人力資源管理（考勤、薪資、員工素養(yǎng)等）各項(xiàng)程序的執(zhí)行、監(jiān)督。 就如何處理員工申訴對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)并協(xié)助處理勞資糾紛事件。 加強(qiáng)與勞動(dòng)、人事、社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)，落實(shí)公司社保等福利計(jì)劃。 協(xié)助教育計(jì)劃實(shí)施及員工激勵(lì)措施的改進(jìn)。 分公司人力資源部的聯(lián)絡(luò)、溝通及信息反饋。 人事報(bào)表（周、月）的制作、上報(bào)、整理、分析。 行政預(yù)算的審批 1 辦公環(huán)境的管理 1 辦公用品采購的監(jiān)控 ③行政管理 1. 制訂行政部年度和月度預(yù)算 2. 辦公環(huán)境的衛(wèi)生管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)解決 3. 同物業(yè)物業(yè)管理處的聯(lián)系，核實(shí)并交納水電費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi) 4. 辦公用品及非辦公用品的詢價(jià)、采購、保管、發(fā)放以及登帳 5. .公司傳真的收發(fā)和存檔 6. 信息收集、發(fā)布工作組織、上情下達(dá)、下情上達(dá)傳，編輯整理公司大事記。 7. 公司財(cái)產(chǎn)的保管和維護(hù) ④ 前臺(tái)文員 ⑤ 人事行政文員 檔案的管理 文件資料的打印、接收、發(fā)放、登記。 人事行政部辦公設(shè)備維護(hù)、辦公用品的預(yù)算、請(qǐng)購、領(lǐng)用。 人力資源管理信息、資料的收集、提報(bào)。 協(xié)助人事培訓(xùn)、人事管理的資料整理、信息傳遞等基礎(chǔ)工作 員工福利措施的制訂和執(zhí)行 員工暫住證、邊防證的的辦理 員工社會(huì)保險(xiǎn)的辦理 財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé) ①　財(cái)務(wù)總監(jiān) 1. 監(jiān)察財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)及電腦系統(tǒng)三部門各主管的日常工作； 2. 協(xié)調(diào)上司制定每年預(yù)算； 3. 提供財(cái)務(wù)管理方案，呈上司審批； 4. 制定員工守則，確保公司機(jī)密以防外漏； 5. 確保公司所有資料完整無缺； 6. 審核電腦系統(tǒng)的效率和準(zhǔn)確性，確保系統(tǒng)精密防止病毒入侵，破壞公司日常操作； 7. 全權(quán)執(zhí)行資料保安制度，防止同行對(duì)手盜取商業(yè)機(jī)密； 8. 日常公司資金運(yùn)作，每天呈交上司審查并附上有必要的建議； 9. 制定每月的效益表，呈交上司查閱； 10. 收集會(huì)計(jì)報(bào)告，把應(yīng)收應(yīng)付表交上司查閱； 11. 編制公司采購制度，呈上司審批。 12. 監(jiān)察應(yīng)收賬款等各項(xiàng)往來業(yè)務(wù)，審核信用額度，防范內(nèi)外經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。 ②　主管會(huì)計(jì) 負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算的組織及管理工作，審核會(huì)計(jì)憑證及各種對(duì)內(nèi)、對(duì)外報(bào)送的財(cái)務(wù)報(bào)表。 組織公司財(cái)務(wù)分析報(bào)告的編制工作，具體負(fù)責(zé)匯總分析工作。 對(duì)并確認(rèn)公司與外部往來單位的往來帳，并及時(shí)清理。 對(duì)分（子）公司的會(huì)計(jì)核算工作負(fù)指導(dǎo)責(zé)任。 審核各種費(fèi)用報(bào)銷單(分公司、總公司)。 每月組織總公司庫存商品的實(shí)際盤點(diǎn)并核對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果，報(bào)送商品盤點(diǎn)表。對(duì)庫存商品帳、物存在的差異，督促責(zé)任單位查明原因，并提出相應(yīng)處理意見。 遵照國家稅法規(guī)定，及時(shí)準(zhǔn)確地申報(bào)、繳納各種稅金。 對(duì)各下屬單位的稅務(wù)工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。 ③ 財(cái)務(wù)主管 1. 負(fù)責(zé)組織開展公司有關(guān)預(yù)算、資金、信用及出納相關(guān)工作，負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算的相關(guān)工作的協(xié)調(diào)； 2. 組織公司年度、季度及月份財(cái)務(wù)計(jì)劃的編制、審核，經(jīng)批準(zhǔn)后下各下屬公司、各部門； 3. 對(duì)各下屬公司和各部門財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行進(jìn)行跟蹤、檢查和分析； 4．負(fù)責(zé)下屬公司預(yù)算外資金、超預(yù)算資金的初審工作，并按規(guī)定程序上報(bào)審核批準(zhǔn)； 審核一般付款所提供單據(jù)的完整性、金額的準(zhǔn)確性、手續(xù)的合規(guī)性，并及時(shí)安排款項(xiàng)的支付； 負(fù)責(zé)融資工作相關(guān)資料的準(zhǔn)備和保管，參與公司資金籌措工作，協(xié)調(diào)和各銀行間的關(guān)系，與銀行系統(tǒng)保持良好合作； 7．督促各分公司按照公司規(guī)定開戶、開折，簽定有關(guān)匯款、轉(zhuǎn)款協(xié)議，檢查并保存相關(guān)資料； 8. 審核公司資金日?qǐng)?bào)表及各報(bào)表間勾稽關(guān)系。 9．負(fù)責(zé)整個(gè)公司的客戶信用管理，建立公司客戶信用檔案。 10．協(xié)同業(yè)務(wù)部、商品部對(duì)核心客戶核定信用額度和信用期限，并對(duì)信用額度和信用期限的執(zhí)行情況負(fù)責(zé)跟蹤。 ④ 出納 1. 辦理現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)及銀行結(jié)算業(yè)務(wù)，每日及時(shí)登記現(xiàn)金日記帳及銀行日記帳并結(jié)帳，要求做到“日清月結(jié)”。 2. 核對(duì)銀行未達(dá)帳項(xiàng),