湘榭華城地下停車場管理手冊(編輯修改稿)
2025-01-16 22:03 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 三聯(lián)。C、A班護衛(wèi)須分別在8：10前、16：10前（周六、周日到售電室售電員處交納）將停車費、臨時收費繳賬單交出納,出納調(diào)出當班電腦收費詳單核對，復核無誤后辦理繳帳手續(xù)，《湘榭華城地下停車場臨時收費繳帳單》由護衛(wèi)隊長、出納、護衛(wèi)各留一聯(lián)。B班將現(xiàn)金及上述票據(jù)與C班接班人辦理交接，交接無誤后雙方在《湘榭華城地下停車場B、C班收費交接本》(附件11)上簽字確認，并填寫《湘榭華城地下停車場B、C班臨時停車收費交接表》（附件12），由交班護衛(wèi)和接班護衛(wèi)各留一聯(lián)，第二天早上由C班護衛(wèi)到出納處辦理繳款手續(xù)。③票據(jù)交接與繳銷臨時停車費票據(jù)的領用與繳銷,由出納負責。票據(jù)交接復核由護衛(wèi)隊長或領班負責；出口護衛(wèi)在下班前填寫《湘榭華城地下停車場門崗交接班記錄表》，交接班護衛(wèi)需辦理交接手續(xù)。護衛(wèi)在繳帳時需將已使用完的票據(jù)存根到財務部出納處辦理繳銷手續(xù)。出納需每兩周對票據(jù)的領用與繳銷情況進行清理和督查，并及時報告財務經(jīng)理。④報表管理：護衛(wèi)隊長需每月填寫《湘榭華城地下停車場固定車輛停放明細表》（附件13），財務經(jīng)理復核后，報總經(jīng)理審閱。出納每天填寫《湘榭華城地下停車場收費明細表》（附件14），每月由財務經(jīng)理復核后，報總經(jīng)理審閱。護衛(wèi)隊長每月按班次裝訂《湘榭華城地下停車場臨時收費繳帳單》。 督查及差錯處理（1）財務督查①由財務經(jīng)理負責停車費督查，收費主管、護衛(wèi)隊長具體執(zhí)行。②每次繳帳時，出納對系統(tǒng)收費金額和《湘榭華城地下停車場臨時收費繳帳單》進行復核，根據(jù)系統(tǒng)自動生成的停車場收費明細表，核對每班現(xiàn)金收入與系統(tǒng)統(tǒng)計結(jié)果是否相符并確認簽字。③護衛(wèi)隊長不定期的對收費管理系統(tǒng)進行抽查，核對圖像是否清晰、一致，操作是否規(guī)范。④財務經(jīng)理和收費主管、護衛(wèi)隊長每周對票據(jù)交接情況進行復核，不定期對臨時停車卡、紙質(zhì)停車卡數(shù)量進行抽查。（2）差錯處理① 每班護衛(wèi)在繳帳時，如有短款或少收款現(xiàn)象由該護衛(wèi)當場補交，如護衛(wèi)有意循私舞弊，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)作開除處理，并追究責任。② 如發(fā)現(xiàn)出車輛出場與入場信息不一致，而又無報告記錄的,對當班護衛(wèi)罰款50元/次。如造成車輛丟失，對當班護衛(wèi)作除名處理，并根據(jù)具體情況追究經(jīng)濟責任和法律責任。③如發(fā)現(xiàn)車輛未登記就入場、未按規(guī)定收費就出場現(xiàn)象，對100元/次，并予以警告。④如遺失IC卡和紙質(zhì)卡，對當班護衛(wèi)30元/張罰款；如遺失收款收據(jù)，按500元/本罰款；如遺失定額發(fā)票，按發(fā)票總金額的2倍罰款，并追究責任。四、 附 則（一）本操作規(guī)程由長沙普瑞迪物業(yè)管理有限公司負責解釋和修訂。（二）本操作規(guī)程未盡事宜，參照《湘榭華城臨時管理規(guī)約》執(zhí)行。（三）本辦法自批準之日起執(zhí)行。 二○○八年九月二十六日附件： 湘榭華城固定停車卡（月卡）領用登記表湘榭華城臨時停車卡領用登記表湘榭華城地下停車場門崗交接班記錄表湘榭華城紙質(zhì)停車卡領用登記表湘榭華城地下停車場車位啟用審批表湘榭華城地下停車場車輛入場登記表湘榭華城地下停車場車輛出場登記表湘榭華城地下停車場停車卡遺失處理單湘榭華城地下停車場發(fā)票領用分戶帳湘榭華城地下停車場臨時停車收費繳帳單1湘榭華城地下停車場B、C班收費交接本1湘榭華城地下停車場B、C班臨時停車收費交接表1湘榭華城地下停車場固定車輛停放明細表1湘榭華城地下停車場收費明細表1湘榭華城地下停車場巡邏崗交接班記錄表1湘榭華城地下停車場購置（租用）車位使用人基本情況表1湘榭華城固定停車卡（樣卡）1湘榭華城臨時停車卡（樣卡）1湘榭華城紙質(zhì)停車卡（樣卡） 附件1：湘榭華城固定停車卡（月卡）領用登記表序號時 間數(shù)量（張）停車卡號碼領用人備 注 附件2：湘榭華城臨時停車卡領用登記表序號時 間數(shù)量（張）停車卡號碼（XX號至XX號）領用人備 注附件3：湘榭華城地下停車場門崗交接班記錄表崗位號：時 間班次至當班護衛(wèi)接上班收據(jù)、票據(jù)數(shù)量及號碼本班開出票（張）本班剩票(張)及號碼本班收款額(元)接上班5元面值發(fā)票數(shù)量及號碼本班開出發(fā)票(張)本班剩票(張)及號碼接上班2元面值發(fā)票數(shù)量及號碼本班開出發(fā)票(張)本班剩票(張)及號碼接上班臨時停車卡(張)本班發(fā)卡（張）本班收卡（張）本班余卡(張)崗位物品移交值班情況備 注交接人： 接班人：附件4：湘榭華城紙質(zhì)停車卡領用登記表序號時 間數(shù)量（張）停車卡號碼（XX號至XX號）領用人備 注 附件5: 湘榭華城地下停車場車位啟用審批表編號：車位啟用人姓名住 址 區(qū) 棟 單元 號住宅電話所啟用車位號 區(qū) 號移動電話車位來源所停車輛車牌護衛(wèi)隊長意見投訴督查服務中心主任意見分管副總經(jīng)理（或總經(jīng)理助理）意見總經(jīng)理批準備注：附身份證、行駛證、駕駛證、購（租
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