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正文內(nèi)容

某公司組織診斷報(bào)告(doc38)-其他行業(yè)報(bào)告(編輯修改稿)

2024-09-18 13:27 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 了。” “有時(shí)董事會(huì)開會(huì)時(shí),我在一旁觀察,他們都在看 XX臉色表態(tài)??偸钦f‘我同意 XX意見’”。 任職要求 “董事會(huì)不能作為養(yǎng)老的地方,提供給董事的資料要科學(xué),前期調(diào)研由專業(yè)人員來做。這會(huì)影響董事,不了解可以提問,接下來就是決策,也很難說決策是對(duì)是錯(cuò)。沒有工資,沒有責(zé)任,工資與董事無關(guān),而與崗位有關(guān) ” “董事的最大的來源應(yīng)該依靠集團(tuán)內(nèi)部,也不反對(duì)從外面聘請(qǐng),獨(dú)立董事也有問題,企業(yè)的事情隨機(jī)性強(qiáng),可以采取過渡的方式,聘請(qǐng) 2- 3 名顧問,請(qǐng)他們提意見,年底評(píng)估,根據(jù)貢獻(xiàn)給紅包。” “現(xiàn)有董事專業(yè)知識(shí)和綜合分析能力不強(qiáng)。董事會(huì)議事程序上缺乏產(chǎn)業(yè)支持。如收購、項(xiàng)目投資等事先沒有技術(shù)可靠性評(píng)估、財(cái)務(wù)評(píng)估、法律評(píng)估后,再供董事會(huì)討論。決策很多時(shí)候憑感覺,不是憑理性。沒有很好發(fā)揮中介力量和職能業(yè)務(wù)部門的作用?!? “董事會(huì)文化層次要加強(qiáng), XX的思路若無同樣素質(zhì)的人參與決策,一方面自己覺得很累,第二兼職太多,掛了太多公司 董事。大的子公司老總有本位主義思維,也沒有時(shí)間考慮整個(gè)集團(tuán)的發(fā)展,因此,董事不應(yīng)在下面較大的子公司兼職?!? “董事的來源不能是子公司老總,執(zhí)行層和決策層應(yīng)該分開?,F(xiàn)在決策的時(shí)候,信息資源沒有,資料也不充分,時(shí)間也不夠。應(yīng)該由董事會(huì)辦公室來做好這個(gè)工作,董事一定要帶薪,那樣權(quán)力和責(zé)任才對(duì)等,義務(wù)指派,或者在股東中競選。從誰那里獲得權(quán)力就會(huì)對(duì)誰負(fù)責(zé),要么是對(duì)選舉人負(fù)責(zé)或者是對(duì)任命人負(fù)責(zé)?!? “現(xiàn)在引進(jìn)戰(zhàn)略投資者。國有資本不能要,戰(zhàn)略投資者,投資公司可以,做產(chǎn)業(yè)的也可以。最早提出想法弱化董事會(huì),強(qiáng)化專家委員會(huì),經(jīng) 營班子。目前情況,董事會(huì)強(qiáng)不了,董事不單獨(dú)發(fā)工資,權(quán)力與義務(wù)要對(duì)等的。你要給他承擔(dān)責(zé)任的權(quán)力。反正做和不做一個(gè)樣,反正不多一分錢?!? 決策支持 “我認(rèn)為現(xiàn)在的決策程序是基本可行的。也有一些問題,比如對(duì)項(xiàng)目的可行性分析不夠。對(duì)項(xiàng)目事先了解不夠,決策時(shí)都是臨場(chǎng)發(fā)揮,決策的效果就不太好。我認(rèn)為原因有兩點(diǎn):一是沒有相關(guān)的職能部門,現(xiàn)在有了,好了一些,但還是不夠;二是事前準(zhǔn)備不足?!? “決策程序缺少專業(yè)性,聽一次課就要決策,信息和資料不充分,只能憑感覺,但感覺往往靠不住,決策的運(yùn)行模式有大問題,真正大家認(rèn)識(shí)到的東 西是過時(shí)的東西,我們沒有找到有效的模式?!? “投資項(xiàng)目都是外面自己找上門來的,然后由我們的產(chǎn)業(yè)發(fā)展部進(jìn)行調(diào)研,下面的人跟隨主要領(lǐng)導(dǎo)人的想法,領(lǐng)導(dǎo)人一表態(tài),下面的人就很少反對(duì)。我認(rèn)為這樣的決策還是有局限性,項(xiàng)目涉及的因素太多,這樣的決策機(jī)制不夠科學(xué)?!? “ 董事會(huì)后來建立了三個(gè)專業(yè)委員會(huì),但組成人員沒有從專業(yè)角度出發(fā),還是按照‘官僚思想’選擇人員,而且這些成員也真的把自己定位成‘官’了,因此三個(gè)專業(yè)委員會(huì)變成了不辦事的‘官位機(jī)構(gòu)’了,成立后基本沒有展開實(shí)質(zhì)性工作,這也與成員組成和素質(zhì)有關(guān)。 ” 決策效果 “ 集團(tuán)公司經(jīng)營決策上憑感覺的成分多了一點(diǎn),作為董事會(huì)成員,大家都不是搞這些新產(chǎn)業(yè) 的,基本上 XX起主導(dǎo)作用。新產(chǎn)業(yè)專業(yè)性強(qiáng),現(xiàn)有董事會(huì)結(jié)構(gòu)都不是這個(gè)專業(yè),雖然參與決策,投入精力很大,但最后決策效果難說,如青蒿素、 CDMA、電力自動(dòng)化專業(yè)跨度大,很難做到?jīng)Q策合理性和科學(xué)性?!? “ XX 是一個(gè)相對(duì)封閉的企業(yè)集團(tuán),發(fā)展主要靠個(gè)人投資和自有積累。還沒有外來大資本,因而在決策時(shí)資本意志和個(gè)人意志往往相混淆?!? “現(xiàn)在效果不好,除 XX見識(shí)最廣外,其他董事老化、能力不足?!? “效果一般是根據(jù)每年兩次的投資項(xiàng)目報(bào)告會(huì)議評(píng)估的。董 事兼職過多,應(yīng)少而精,應(yīng)分層設(shè)定。 XX的決策層應(yīng)收斂一些,應(yīng)慎重一些?!? 原因分析 “董事長認(rèn)為董事會(huì)有爭議才好,希望有人冒死進(jìn)諫。但是現(xiàn)在公司里是做人的人吃香,做事的人越來越不吃香。吃力不討好的事,沒有人要干。這都是他自己造成的。原因:一是我們都是有頭腦的人,如果我因?yàn)檫M(jìn)諫而死掉,事情卻做不成,我的死就沒有意義。任何人做事情在戰(zhàn)術(shù)上都是要首先保存自己,而不是消滅敵人。何況硬闖是要吃虧的,弄不好就被推出午門斬首。二是我們應(yīng)該做事,老板應(yīng)該做人。現(xiàn)在是反過來了,老板做事,我們做人。老板希望我們既會(huì)做人,也 會(huì)做事,這是不可能的。三是要讓下屬既吃力也要討好。 XX老強(qiáng)調(diào)奉獻(xiàn)是不行的?!? “在整個(gè)戰(zhàn)略決策方面缺少科學(xué)性,包括目前在做的項(xiàng)目決策也有問題,很多人都明白這些項(xiàng)目以現(xiàn)有資源、人、方式不會(huì)成功。但大家都不提,或者提了也被否定,董事會(huì)里 9個(gè)董事,但 1- 80?!? “董事會(huì)運(yùn)作的現(xiàn)狀比較不理想,這不能全怪董事,決策的程序和依據(jù)不對(duì)。劉永好的方法比較好,引入專家和項(xiàng)目小組質(zhì)辯,駁倒了,給專家 5000 元獎(jiǎng)勵(lì)。我們現(xiàn)在沒有這種機(jī)制,決策前置時(shí)間不夠長,可行性研究報(bào)告的科學(xué)性也不夠。董事會(huì)的結(jié)構(gòu)和年齡也有問題?!? “現(xiàn) 有等級(jí)制沒讓董事會(huì)成為平等發(fā)表意見的環(huán)境。從發(fā)展眼光看不能怪董事們?!? “決策層的其他人員沒有起到真正決策輔助支持作用。其他董事沒有起到真正董事作用,也沒有方法真正落實(shí)。” “目前各董事的綜合素質(zhì)與集團(tuán)公司今天發(fā)展不匹配。思維和學(xué)習(xí)能力跟不上 XX,怕說錯(cuò)話,表錯(cuò)態(tài)。 XX思維快、話語快,經(jīng)常把別人的話打斷,人家也說不過他,也懶得說?!? “在重大決策方面,以前的機(jī)制不夠科學(xué),基本上是拍腦袋?!? “現(xiàn)有決策 他 體系形式太多,缺乏務(wù)實(shí)和嚴(yán)謹(jǐn)性。從形式上看,至少要通過兩個(gè)回合。項(xiàng)目籌建負(fù)責(zé)人提案,交董事會(huì)審議。董事會(huì)決 定立項(xiàng)后,項(xiàng)目小組進(jìn)一步市場(chǎng)調(diào)研,提出詳細(xì)實(shí)施計(jì)劃,再由董事會(huì)決策。這種方式不好。我認(rèn)為項(xiàng)目建議書應(yīng)事先專家團(tuán)隊(duì)進(jìn)行評(píng)審,董事會(huì)只作批準(zhǔn)工作?,F(xiàn)有董事會(huì)成員素質(zhì)達(dá)不到科學(xué)決策的要求?!? “董事會(huì)的決策程序有,大家也知道,問題是能否有人肯講真話。我們很怕董事長先說,他一說,就變成定局。董事長不說,其他人也不說。從根本上分析,來自于 董事的責(zé)任心和既得利益。有些人所有的成功都用這種方法取得后,他們就會(huì)繼續(xù)沿用”。 “有些董事個(gè)人私心太重,總擔(dān)心自己說了什么東西,怕自己這么說會(huì)影響自己地位利益一系列東西。不是站在經(jīng) 理人地位。董事有一半以上反對(duì)就可以延期表決,但沒人敢提這個(gè)問題”。 “董事們擔(dān)心個(gè)人地位關(guān)系面子問題。我們開董事會(huì),反對(duì)就是反對(duì)。開個(gè)十次,不能說服我,我就是反對(duì)。站在自己立場(chǎng)支持公司,反對(duì)未必是壞事情。通過任何決議都有反對(duì)票,只要符合章程,多數(shù)通過就可以?!? “董事會(huì)大部分人都站在經(jīng)營者角度,而非投資者角度,在會(huì)上,他們一般討論的重點(diǎn)是:可能的利益和一些風(fēng)險(xiǎn)的防范措施等?!? “董事會(huì)成員責(zé)任不明確,決策不好時(shí),承擔(dān)的是大鍋飯式責(zé)任,不直接?!? 改進(jìn)思路 “ XX 應(yīng)考慮退出 是的 ?收益 .現(xiàn)在的退出機(jī)制不完善 。 XX 應(yīng)解決資本經(jīng)營與產(chǎn)業(yè)經(jīng)營有效結(jié)合。決策過程在解決超前性項(xiàng)目前應(yīng)慎重與細(xì)化。項(xiàng)目應(yīng)和人才同步化。我發(fā)現(xiàn),收購后,運(yùn)作班子的解決最重要?!? “內(nèi)部人士作為專職董事,外部選擇各方面專家董事。針對(duì)董事成員,應(yīng)有一套獨(dú)立的激勵(lì)機(jī)制,應(yīng)根據(jù)企業(yè)整體的績效,價(jià)值增值的多少來給報(bào)酬。另外,不要交叉兼職?!? “項(xiàng)目的選擇從投資機(jī)會(huì)獲利的大小來考慮,而不是從已經(jīng)擁有的產(chǎn)業(yè)、技術(shù)如何延伸考慮。我認(rèn)為以后考慮新產(chǎn)業(yè)的角度應(yīng)該改變。現(xiàn)在隱患沒有暴露,但感覺幾個(gè)產(chǎn)業(yè)究竟給今后發(fā)展打下了多大基礎(chǔ)沒有想明白。” “公司項(xiàng)目評(píng)審力量不 夠,可以建立兼職的專家團(tuán)隊(duì),歸產(chǎn)業(yè)發(fā)展部直接負(fù)責(zé),組建自己的專家?guī)?,成為董事局下屬的智囊團(tuán)。董事會(huì)機(jī)構(gòu)要簡單化,董事局下只要幾個(gè)職能部門就夠?!? “董事會(huì)在決策發(fā)展新產(chǎn)業(yè)不要為今天的不作為所迷惑。只要注意技術(shù)先進(jìn)性和市場(chǎng)適應(yīng)性,定準(zhǔn)目標(biāo)市場(chǎng),應(yīng)該都有希望。決策時(shí)要注意三個(gè)問題:一是每塊新產(chǎn)業(yè)要進(jìn)一步擴(kuò)充人力資源;二是每個(gè)產(chǎn)業(yè)都要“有所為,有所不為”,要瞄準(zhǔn)目標(biāo),不要三心二意;三是加強(qiáng)現(xiàn)金流的進(jìn)一步支持。創(chuàng)造良好的平臺(tái)條件,做好市場(chǎng)調(diào)研和客戶交流,投資必備環(huán)境和技術(shù)手段?!? 四、我們對(duì)董事會(huì)決策的總體評(píng)價(jià) 綜上所述, XX集團(tuán)董事會(huì)的絕大部分的議案的提案、討論、決策、執(zhí)行、評(píng)估都是由董事長XX負(fù)責(zé)的。比如收購華虹光電項(xiàng)目、收購昆明制藥項(xiàng)目(后有詳文專述)就是典型的例子。董事會(huì)的決策實(shí)際上很大程度上就是董事長個(gè)人的決策,在決策過程中由董事會(huì)秘書處協(xié)助他工作。 2020年 9 月以前,集團(tuán)公司沒有真正的職能部門(和股份公司職能部門合而為一),董事長XX 的很多工作由董事會(huì)秘書處( 1999 年以前稱為董事會(huì)辦公室)及其下屬各部門(董事會(huì)秘書處下設(shè)投資經(jīng)營部、資產(chǎn)管理部、發(fā)展規(guī)劃部、對(duì)外聯(lián)絡(luò)部、信息部、法務(wù)部等若干部門)協(xié)助進(jìn)行,董事會(huì)秘書處實(shí)際上成為董事長的一個(gè)秘書班子,事實(shí)上行使著類似總裁辦公室的職能。幫助董事長收集項(xiàng)目信息和資料、初步進(jìn)行項(xiàng)目分析研究、組織會(huì)議、協(xié)助執(zhí)行、通報(bào)執(zhí)行情況。這些工作都是圍繞著董事長來做的,而不是圍繞著董事會(huì)來做的。 2020年 9月以后,從董事會(huì)秘書處各部門直接分化出集團(tuán)公司各職能部門,由于觀念和行為的慣性,集團(tuán)公司各職能部門事實(shí)上還是作為董事長的大秘書班子而存在并發(fā)揮作用。 XX集團(tuán)董事會(huì)的決策實(shí)際上就是由董事長在一個(gè)大秘書班子的協(xié)助下,進(jìn)行提案、討論、決定、執(zhí)行和評(píng)估,董事長控制了整個(gè)過程。 五、董事會(huì)改革 XX集團(tuán)董事會(huì)在運(yùn)作的過程中出現(xiàn)了一系列諸如決策支持系統(tǒng)不完善,決策程序不規(guī)范等問題,現(xiàn)實(shí)中也出現(xiàn)一些效果不好的決策。在收購 ST川儀以后, XX集團(tuán)也逐漸了解了上市公司規(guī)范的決策程序要求,在產(chǎn)業(yè)擴(kuò)張的時(shí)候, XX也逐步認(rèn)識(shí)到科學(xué)決策、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的重要性。從 2020年 7月起,公司進(jìn)行了董事會(huì)改革的嘗試,做了以下幾方面的努力: 完善會(huì)議程序:在開會(huì)前幾天通知董事會(huì)議議程和議題,而以往董事會(huì)經(jīng)常是臨時(shí)通知開會(huì),除了董事長,其他董事往往都不知道議題。開會(huì)時(shí)也展開民主討論,各抒己見,最后 進(jìn)行投 ?票表決, 形 成決議。而以前經(jīng)常是 XX一人表態(tài),然后大家附議,最后做出決定。 建立支持系統(tǒng):此前,董事決策時(shí)往往只有臨時(shí)的一紙文件(事前沒有看過),發(fā)表意見都是憑感覺,缺乏事實(shí)和數(shù)據(jù)的支持。從 這?次 開始,建立了重大決策進(jìn)行盡職調(diào)研的制度,即成立調(diào)研小組,對(duì)有關(guān)情況進(jìn)行調(diào)研,為董事決策提供依據(jù)。 建立三個(gè)專業(yè)委員會(huì): ?? 經(jīng)過這些改革,董事會(huì)決策時(shí)更加規(guī)范、更加民主,決策的科學(xué)性、客觀性有所提高,但是決策的實(shí)質(zhì)沒有太大的改觀,盡管有了民主討論,盡管進(jìn)行了的盡職調(diào)研,但基本上還是董事長一人說了算,其他人沒有能力,也沒有意愿去 反對(duì)他的決定。三個(gè)專業(yè)委員會(huì)成立后由于成員素質(zhì)和規(guī)則沒有導(dǎo)致基本沒有展開實(shí)質(zhì)性工作。 這種努力之所以不能解決最終的問題,原因在于不是從系統(tǒng)的角度出發(fā)來看問題,而只是對(duì)即 既有的體系進(jìn)行修修補(bǔ)補(bǔ)。造成董事會(huì)決策問題的直接原因是其他董事沒有承擔(dān)責(zé)任的能力和意愿,而深層次原因在于兩方面:歷史原因:這些董事都來源于董事長的指定(等同于任命),長期的上下級(jí)關(guān)系,造成了他們習(xí)慣于對(duì)董事長決定的服從,也沒有形成獨(dú)立承擔(dān)責(zé)任的意愿;現(xiàn)實(shí)原因:盡管董事長轉(zhuǎn)變了集權(quán)管理的觀念,而且做出了改革的嘗試,但由于其他董事的觀念并沒有轉(zhuǎn)過 來,而且現(xiàn)實(shí)存在的其他董事與汪的能力上的巨大差距,因此通過完善決策程序和建立支持系統(tǒng)并不能解決根本問題。 因此,解決問題所涉及的條件就是:完善董事會(huì)的運(yùn)作程序、優(yōu)化董事會(huì)人員構(gòu)成。而這兩個(gè)條件的前提是明確董事會(huì)的定位。 因此,解決問題的邏輯是: 首先要明確 XX 的使命:我們要做成什么樣的企業(yè)?在此基礎(chǔ)上才能明確董事會(huì)的定位:我們需要什么樣的董事會(huì)?然后才能明確董事會(huì)的決策事項(xiàng):我們要決策什么樣的事情?進(jìn)而再明確董事的任職資格:為了高效地實(shí)現(xiàn)董事會(huì)的功能,我們需要什么樣的董事?還要規(guī)范提案來源:我們的提案有什么 樣的條件?最后完善決策程序:我們需要什么樣的決策程序。 明確決策事項(xiàng)方面:研究 XX外部的市場(chǎng)環(huán)境,分析 XX內(nèi)部的資源和能力,擬定決策的若干原則,確定決策事項(xiàng)的范圍。 完善決策程序方面:從董事長開始轉(zhuǎn)變理念,建立科學(xué)決策、民主決策的觀念,同時(shí)完善決策的支持系統(tǒng),為董事會(huì)決策提供足夠的信息和資料。 優(yōu)化人員構(gòu)成方面:優(yōu)化董事會(huì)的人員構(gòu)成,明確董事所承擔(dān)的責(zé)任以及所需的能力,進(jìn)而制定董事任職資格,回到公司法和董事會(huì)章程的要求上來,規(guī)范董事會(huì)的產(chǎn)生機(jī)制。 六、董事會(huì)存在問題的原因分析 內(nèi)在原因 規(guī)則原因 由于歷 史原因, XX的董事會(huì)脫胎于原來的管理班子,人員的觀念和行為都沒有很好地轉(zhuǎn)換,長期的習(xí)慣制約了規(guī)范的決策程序的建立。長期以來, XX沒有確立起規(guī)范的、科學(xué)的決策程序。董事會(huì)也沒有形成民主的決策機(jī)制。決策的效果必須要靠相應(yīng)的程序來保證,沒有規(guī)范的程序和議事規(guī)則,董事會(huì)就難以有效地發(fā)揮作用,而更多地依賴于人而不是制度規(guī)則來做事。 人員原因 如前所述,董事會(huì)的人員全部來源于原來的管理層,又由于 XX 的 MBO 式改制,形成董事所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)合一、決策權(quán)和執(zhí)行權(quán)合一的狀況。 從董事的產(chǎn)生機(jī)制看,董事不是來自于股東規(guī) 范的選舉,不是全體股東的真實(shí)意思表示,因而也沒有真正代表資本的意志。董事的合法地位來自于老板的指定,老板的這種權(quán)力注定了這些 董事從一產(chǎn)生起,就不可能有平等的心態(tài),也就不可能在參與決策的過程中獨(dú)立地發(fā)表自己的意見。他們是向老板負(fù)責(zé)而不是為股東負(fù)責(zé)。由于歷史的原因,老板指定的人選很大程度上基于其在企業(yè)中既有的地位和影響力,而不是基于其能力和責(zé)任心。使得董事會(huì)的人員過程一開始就先天不足。 外在原因 董事會(huì)定位不明 董事會(huì)的定位最終取
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