【文章內(nèi)容簡介】 歸檔登記薄》、《檔案轉(zhuǎn)遞登記薄》、《檔案材料銷毀登記薄》、《檔案室溫濕度登記薄》、《檔案工作聯(lián)絡(luò)員名冊》等7本臺帳。實(shí)行了“五不查閱”(無《干部檔案查閱審批表》不準(zhǔn)查、非正式黨員不準(zhǔn)查，本人不準(zhǔn)查，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)查，涉及親屬不準(zhǔn)查)和“三不轉(zhuǎn)遞”(個(gè)人帶檔不轉(zhuǎn)、沒有調(diào)函不轉(zhuǎn)，接收單位不明不轉(zhuǎn))等制度，實(shí)現(xiàn)了制度管理標(biāo)準(zhǔn)化。如在收集歸檔材料的工作中，我們制定了3條制度：一是明確了人事檔案的歸檔范圍。各管檔部門根據(jù)中組部《關(guān)于干部檔案材料收集、歸檔的暫行規(guī)定》，把應(yīng)該歸檔的材料及時(shí)收集完整，新形成的人事檔案材料原件存入人事檔案，不得以任何理由截留人事檔案材料，更不允許從人事檔案中抽取原件。二是建立人事檔案材料送交歸檔制度，提出“組織人事部門形成的材料應(yīng)在材料形成之后 的十五天內(nèi)送交人事檔案管理部門，非組織人事部門形成的材料形成之后的一個(gè)月內(nèi)送交人事檔案管理部門”的要求。三是要求人事檔案管理人員采取多種方式主動(dòng)進(jìn)行收集，做到嘴勤、腿勤、保證材料的收集齊全，努力做到檔案管理日?；? 二、創(chuàng)新服務(wù)形式，實(shí)現(xiàn)檔案服務(wù)利用效能化。 為干部管理和人才開展工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)是干部檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和歸結(jié)點(diǎn)。工作中，我們注重在創(chuàng)新服務(wù)手段、拓寬服務(wù)領(lǐng)域、提高服務(wù)質(zhì)量上下功夫。一是積極為干部選拔任用提供決策依據(jù)。為了充分發(fā)揮干部檔案在干部選拔中的積極作用，我們對干部檔案中的“三齡一歷”等項(xiàng)目進(jìn)行了重點(diǎn)審核。在微機(jī)上分類編制了干部花名冊、干部任免審批表等，實(shí)現(xiàn)了準(zhǔn)確、快捷打印或?yàn)g覽，為干部選拔任用提供了便捷服務(wù)。二是為日常管理服務(wù)。在干部任免、考察、工資福利等日常管理中，充分發(fā)揮干部檔案的作用，及時(shí)、準(zhǔn)確地為檔案信息利用者提供服務(wù)，強(qiáng)化了干部檔案日常管理的服務(wù)功能。 三、重視干部檔案隊(duì)伍建設(shè)，強(qiáng)化業(yè)務(wù)指導(dǎo)，實(shí)現(xiàn)全州干部檔案管理同步發(fā)展。 要做好干部人事檔案管理工作，關(guān)鍵是要建立一支在政治上強(qiáng)、業(yè)務(wù)上精的檔案管理人員隊(duì)伍。我們在各縣、市、行委建立了兼職干部檔案聯(lián)絡(luò)員，構(gòu)建了專兼結(jié)合、點(diǎn)面聯(lián)系的干部檔案管理網(wǎng)絡(luò)。為了不斷提高干部檔案管理水平，使干部檔案工作跟上時(shí)代發(fā)展的步伐，我部始終把強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)，提高干檔人員的整體素質(zhì)放在首位，常抓不懈。一是注重對干檔人員的政治理論和業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)，除組織各縣市檔案管理人員參加省委組織部舉辦的干部人事檔案培訓(xùn)外，我部還舉辦了組工干部培訓(xùn)班，對干部檔案整理、管理知識和操作技能進(jìn)行了較為系統(tǒng)的培訓(xùn)。通過培訓(xùn)，使干部檔案管理人員的政治理論素養(yǎng)和干部檔案的管理水平有了明顯提高。二是采取以會(huì)代訓(xùn)，以整代訓(xùn)的方式，抓好干檔人員的崗位培訓(xùn)，使檔案人員在短時(shí)間內(nèi)進(jìn)入“角色”，獨(dú)立開展工作。三是關(guān)心愛護(hù)檔案工作人員，堅(jiān)持經(jīng)常性的思想政治教育和職業(yè)道德教育，保持了干檔人員相對穩(wěn)定和干部檔案工作的連續(xù)性。四是從工作實(shí)際出發(fā)，加強(qiáng)工作指導(dǎo)。近年來，我們把認(rèn)真貫徹全國第三次干部檔案工作會(huì)議和全省第二次干部檔案工作會(huì)議精神與貫徹全省檔案工作暨表彰會(huì)議精神結(jié)合起來，嚴(yán)格執(zhí)行《干部檔案工作條例》，注重總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，尋找差距，除抓好自身管理建設(shè)外，不斷加強(qiáng)對全州干部人事檔案的業(yè)務(wù)工作指導(dǎo)，經(jīng)常派出檔案管理人員深入到各地區(qū)、各部門了解情況，實(shí)施指導(dǎo)，進(jìn)行示范操作，及時(shí)糾正了存在的問題，使各管檔單位的管理水平得到了提高。 雖然，我州干部人事檔案工作在服務(wù)干部工作、服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的工作中，取得了一定的成績，但是與中組部和省委組織部的要求相比，還是有一定的差距。如人事檔案工作發(fā)展不平衡，有個(gè)別管檔單位對檔案的審核工作及達(dá)標(biāo)還未完成，人事檔案材料收集渠道不暢，材料收集不全等，個(gè)別單位的領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠。這些問題有待于今后工作中認(rèn)真加以研究和解決。 干部人事檔案專項(xiàng)審核工作總結(jié)20xx年篇4 按照《市交通運(yùn)輸委干部人事檔案專項(xiàng)審核工作實(shí)施方案》(武交黨組[20xx]9號文)的通知要求，我辦高度重視，精心組織，并抽調(diào)專門力量，制定工作方案，加強(qiáng)人員培訓(xùn)，明確工作任務(wù)，認(rèn)真開展干部人事檔案審核工作。根據(jù)會(huì)議要求，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下： 目前我辦現(xiàn)存干部人事檔案7卷，其中：在職科級干部檔案2卷，其他人員檔案1卷，退休人員檔案4卷，列入專審范圍檔案數(shù)2卷。 因我辦人少事雜，干部檔案管理沒有設(shè)置專職人員，具體由綜合辦公室負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，工作中存在一些困難和問題，如材料裝檔不及時(shí)、進(jìn)檔材料的經(jīng)常性工作堅(jiān)持不夠等。所以在前期工作中，我們主要是對歸檔材料查漏補(bǔ)缺，并嚴(yán)格按照市交委下發(fā)的干部人事檔案專項(xiàng)審核工作培訓(xùn)資料中的要求查找、收集和補(bǔ)充干部檔案材料，各項(xiàng)工作正在逐步完善中。 下一步，我辦將以這次干部人事檔案專項(xiàng)審核工作為契機(jī)，進(jìn)一步建立建全人事檔案管理制度，切實(shí)加強(qiáng)檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化，標(biāo)準(zhǔn)化，科學(xué)化為目標(biāo)，認(rèn)真查找工作中存在的問題和不足，并制定、落實(shí)整改措施，不斷提高干部人事檔案管理工作。 干部人事檔案專項(xiàng)審核總結(jié) 檔案審核關(guān)鍵是要懂得如何管理檔案，了解檔案的管理的知識，下面是我搜集整理的干部人事檔案專項(xiàng)審核總結(jié)，歡迎閱讀。更多資訊請繼續(xù)關(guān)注2021工作總結(jié)欄目! 干部人事檔案專項(xiàng)審核總結(jié) 檔案整理工作已快尾聲，現(xiàn)從幾方面對自己工作進(jìn)行總結(jié)： 一、近兩個(gè)月來做了哪些工作 二、在整理過程中存在哪些問題，是如何解決的 三、分析問題產(chǎn)生的原因，探索人事檔案工作將來如何開展 四、本次檔案整理工作的意義 從20xx年3月1日來總部報(bào)到，至今已歷時(shí)50天時(shí)間，期間在張志英同志的傾力協(xié)助、支持、關(guān)心下，我們把公司本部人員、漳電分公司、河津分公司、寧夏、華澤等單位副處以上人員的檔案共計(jì)72本進(jìn)行了審核、補(bǔ)充、整理歸檔。 同時(shí)，對其它單位的檔案管理人員進(jìn)行了培訓(xùn)、指導(dǎo)、具體幫帶、輔助整理等工作。受培訓(xùn)人員達(dá)10多人，培訓(xùn)時(shí)間貫穿整個(gè)整理過程，隨來隨培訓(xùn)。 在整理過程中，每份檔案都有不同程度的缺短材料，我們補(bǔ)充完善了1200多份材料，復(fù)印800多件原件，補(bǔ)做《干部任免審批表》400多份，在作表時(shí)查找相關(guān)文件資料400多件，補(bǔ)蓋公章1200多個(gè)。(審批表、復(fù)印件需加蓋公章，張工親自多次去北京或到原單位補(bǔ)蓋，或找人順帶等等，千方百計(jì)做這些工作)。 在補(bǔ)充完善了歸檔材料后，通過準(zhǔn)確分類、裁剪修補(bǔ)、認(rèn)真書寫分類號和頁碼，打印目錄、整齊裝訂，使近80份檔案完美上架。一份檔案，不經(jīng)過10次以上的反復(fù)是上不了架的，我們就利用周末或晚上加班，使工作時(shí)間有了保障。 在整理過程中發(fā)現(xiàn)存在共性的問題有以下7個(gè)方面： 年齡出現(xiàn)多個(gè)版本，隨意更改。 姓名隨意更改，多用同音字。 《干部履歷表》多年不填寫，填寫了的缺照片，缺本人簽字，缺機(jī)關(guān)蓋章，不規(guī)范。 在應(yīng)審計(jì)的崗位上工作過的干部，沒有審計(jì)報(bào)告或結(jié)論性的審計(jì)材料(普遍沒有歸檔)。 掛職人員、培訓(xùn)人員、出國人員所需的鑒定、成績、審查表等普遍缺少歸檔。 受獎(jiǎng)干部缺少登記表、審批表，只是提供了獎(jiǎng)狀復(fù)印件。 《干部任免審批表》缺的程度很嚴(yán)重，有的干部已是副處甚至以上，竟沒有一張任免表，有的離開原來單位十多年了，職位多次變動(dòng)，任免表還停留在原單位僅有的幾張。 對以上存在的問題我們是怎么解決的? ①、對年齡的確認(rèn)，我們依據(jù)檔案里最早出現(xiàn)年齡的那份材料(一般是《入團(tuán)志愿書》)，再參考本人身份證，如若相差不過2個(gè)月，就與其身份證保持一致，盡量不給其以后的生活造成麻煩。對于相差一年或兩年的，嚴(yán)格依據(jù)最早的那份材料來確認(rèn)。 ②、對姓名中出現(xiàn)多音字的，請其出示更改姓名證明，或不曾更改的，只是自己隨意寫，就在檔案目錄前填寫《檔案中存在的問題》。 ③、對于《干部履歷表》短缺的，已無法重新組織填寫的，只能成為遺憾。缺照片、本人簽字的，我們盡量找本人索要相近時(shí)代的照片補(bǔ)貼上去，需補(bǔ)蓋審查機(jī)關(guān)公章的，去原單位補(bǔ)蓋。并指導(dǎo)規(guī)范填寫新的履歷表。 ④、對參加過培訓(xùn)，受過獎(jiǎng)勵(lì)的人員索要培訓(xùn)證書、獎(jiǎng)狀等原件進(jìn)行復(fù)印，并對復(fù)印件加蓋人資部公章，填寫復(fù)印人姓名。 ⑤、對《干部任免審批表》的補(bǔ)做，我們在人資及黨群部門配合下，查找當(dāng)年的文件，依據(jù)其文號、時(shí)間、任免內(nèi)容，并查找出本人的簡歷，重新制作相應(yīng)的任免表，并補(bǔ)蓋相關(guān)部門的公章。 總上所述問題，分析存在的原因有以下幾方面： ①、出生日期的前后不一致，有陰陽歷、采用虛歲等不同習(xí)慣造成的，也有筆誤，也有個(gè)人為滿足入學(xué)、參軍或參加工作所必須的年齡條件而有意所為。 ②、姓名出現(xiàn)同音字，是歷史原因造成的，在沒有居民身份證的年代，人們對自己的名字隨意換用與其同音的字，總之，沒有確定名字的觀念和意識。 ③、對于《干部履歷表》的缺失及不規(guī)范、審計(jì)報(bào)告、培訓(xùn)成績、鑒定表、獎(jiǎng)勵(lì)人員登記表、出國人員審查表、干部任免審批表等等材料的缺失，我認(rèn)為主要原因在于人事檔案管理部門沒有及時(shí)組織填寫、收集歸檔所造成的。 為什么這么說呢?因?yàn)橐话銌T工、干部不了解人事檔案，沒有歸檔的意識。那么及時(shí)收集歸檔是人事檔案管理人員責(zé)無旁貸的工作。 然而目前的現(xiàn)狀是，各單位人事檔案都是兼職，沒有時(shí)間精力來分管這塊，而且這塊的制度也不健全，以致造成不能對應(yīng)歸檔的材料及時(shí)、完整歸檔，使人事檔案雜亂無章地塵封在鐵皮柜里，多年無人問津。 我們在整理檔案的過程中，感到最費(fèi)時(shí)、費(fèi)力的就是補(bǔ)充、收集缺的材料，一旦材料齊全，那整理工作就是既快又輕松的。 針對存在這么多的問題及目前人事檔案工作的現(xiàn)狀，我有以下不成熟的想法及建議： 首先設(shè)崗，設(shè)專人負(fù)責(zé)人事檔案管理工作，制定、完善檔案的收集、歸檔、整理制度。 檔案管理人員組織員工、干部開展講座，提高大家的歸檔意，變被動(dòng)為主動(dòng)。 管理人員跟蹤、收集，形成網(wǎng)絡(luò)管理，比如在人資登記的參加培訓(xùn)人員，參加資格、職稱考試人員、出國人員、受獎(jiǎng)勵(lì)人員，檔案人員要首先獲取這些人員的名單，然后跟蹤，一一收集歸檔，這樣就不會(huì)有紕漏。(訂制度：參加以上的人員必須及時(shí)上交相關(guān)資料，且與報(bào)銷差旅掛鉤等)。 如果檔案管理部門能按制度及時(shí)收集應(yīng)該歸檔的材料，而且廣大員工、干部都具備了歸檔的知識及意識，那出現(xiàn)缺失的檔案材料的幾率就會(huì)大大降低，甚至不會(huì)出現(xiàn)這樣的情況。 通過這次檔案整理，以及對各分公司檔案人員的培訓(xùn)，使公司本部及各分公司的檔案整理工作全面展開，把以往塵封多年的檔案進(jìn)行了審核、補(bǔ)充、整理，使遺留的所有問題得到了全面解決，從中找到了存在的問題，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為以后人事檔案工作步入正軌，打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)! 干部人事檔案專項(xiàng)審核總結(jié) 為貫徹落實(shí)全面從嚴(yán)治黨、從嚴(yán)管理監(jiān)督干部要求，中央組織部把整治檔案造假問題列為整治選人用人不正之風(fēng)的6項(xiàng)重點(diǎn)任務(wù)之一，從201x年10月開始，在全國分三批部署開展了干部人事檔案專項(xiàng)審核工作。目前，第一批即省管干部檔案專項(xiàng)審核工作基本完成，市、縣兩級和中央單位正在抓緊推進(jìn)，取得了階段性成效。 統(tǒng)籌謀劃，周密部署。著眼為干部人事工作提供真實(shí)準(zhǔn)確的檔案信息，中央組織部專門召開全國干部人事檔案專項(xiàng)審核工作會(huì)議進(jìn)行統(tǒng)一部署，明確專項(xiàng)審核工作總體時(shí)間為201x年10月至2021年6月。在審核范圍上，突出干部隊(duì)伍主體，重點(diǎn)審核公務(wù)員和參照管理人員、國有企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員和中層以上干部的檔案。在審核內(nèi)容上，重點(diǎn)審核干部的出生日期、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間、學(xué)歷學(xué)位、工作經(jīng)歷、干部身份和家庭主要成員及重要社會(huì)關(guān)系等信息。 嚴(yán)明政策，強(qiáng)化督導(dǎo)。中央組織部會(huì)同有關(guān)政策主管部門和單位，就涉及干部三齡二歷一身份等41個(gè)政策問題進(jìn)行認(rèn)真研究，專門印發(fā)工作問答。及時(shí)研究出臺《干部人事檔案造假問題處理辦法(試行)》，明確了檔案造假行為的具體情形和組織處理規(guī)定。中央紀(jì)委在新修訂的《中國共產(chǎn)黨紀(jì)律處分條例》中，專門增加對不如實(shí)填報(bào)、篡改、偽造個(gè)人檔案資料等行為的處分規(guī)定。中央組織部先后派出25個(gè)督查組，對各省區(qū)市和30家中央單位進(jìn)行調(diào)研督查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)反饋、限期整改。 精心組織，扎實(shí)推進(jìn)。各省區(qū)市黨委常委會(huì)專門聽取專項(xiàng)審核工作匯報(bào)，審議有關(guān)事項(xiàng)。各地普遍成立工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制定工作方案，嚴(yán)格按程序和要求進(jìn)行審核。一是認(rèn)真審核登記。對干部檔案逐卷逐頁進(jìn)行初審、復(fù)審，發(fā)現(xiàn)問題如實(shí)登記。對存疑案卷實(shí)行交叉審核、層層把關(guān)。二是全面調(diào)查核實(shí)。對干部重要信息真實(shí)性存疑的，采取實(shí)地調(diào)查、物證鑒定、專門認(rèn)證等多種方式進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，問題查不清不放過。三是嚴(yán)格組織認(rèn)定。本著對事業(yè)、對組織、對干部高度負(fù)責(zé)的精神，對干部檔案問題進(jìn)行集體研究、綜合研判、統(tǒng)一認(rèn)定。同時(shí)注意做好干部的思想工作，把政策講明，把思想做通。 從嚴(yán)從實(shí)，認(rèn)真處理。各地各單位注意區(qū)分不同情況，認(rèn)真清理糾正專項(xiàng)審核中發(fā)現(xiàn)的問題。對材料不齊全不規(guī)范的，及時(shí)補(bǔ)充完善。對信息記載不準(zhǔn)確不一致的，根據(jù)有關(guān)政策確認(rèn)更正。對檔案造假的，嚴(yán)肅進(jìn)行查處。在省管干部檔案專項(xiàng)審核中，，420人因檔案造假受到組織處理或紀(jì)律處分，186人因檔案問題被記錄在案，未查清前不得提拔或重用。各地還對37起造假典型案例進(jìn)行通報(bào)，起到了有力的警示和震懾作用。通過嚴(yán)肅認(rèn)真處理，廣大干部受到深刻教育和警醒，增強(qiáng)了規(guī)矩意識和法紀(jì)觀念，提高了如實(shí)填報(bào)個(gè)人信息的自覺性。 源頭治理，完善機(jī)制。各地各單位在通過專項(xiàng)審核集中清淤的同時(shí)，強(qiáng)化源頭治理，積極做好防污工作，著力構(gòu)建不敢造假、不能造假、不想造假的長效機(jī)制。一是建立健全干部檔案任前審核制度。對所有擬選拔任用干部、交流任職干部、軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部和新進(jìn)干部隊(duì)伍人員的檔案嚴(yán)格審核，做到凡提必審、凡轉(zhuǎn)必審、凡進(jìn)必審，堅(jiān)決防止檔案有問題的干部帶病提拔帶病上崗。201x年下半年以來，其中11