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現(xiàn)代管理學(xué)考試資料(留存版)

2025-02-13 09:16上一頁面

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【正文】 響;( 3)組織文化對命令有效性會產(chǎn)生影響;( 4)命令的層級越少,命令傳遞和執(zhí)行過程中可能出現(xiàn)的意外情況也就越少,被執(zhí)行的可能性越大; ● 從組織管理的角度來看,保證命令的有效執(zhí)行是組織效率的關(guān)鍵因素之一; ● 保證命令有效執(zhí)行的措施:( 1)分工明確,明確每個(gè)組織成員的工作任務(wù)、責(zé)任和權(quán)利;( 2)適當(dāng)參與,執(zhí)行者參與決策的過程,可以提高其對命令的執(zhí)行能力和執(zhí)行命令的主動性;( 3)建立恰當(dāng)?shù)慕M織文化,( 4)建立反饋控制機(jī)制,管理者必須在命 令下達(dá)后,對命令執(zhí)行者的行為進(jìn)行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)偏差,及時(shí)進(jìn)行新的決策,以保證組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);( 5)準(zhǔn)確而及時(shí)下達(dá)。 ● 知識的表現(xiàn)形式:經(jīng)驗(yàn)、科學(xué)、技術(shù)、信息; ● 知識和信息的基本特征:( 1)知識是沒有重量的、不可觸模的,就像光一樣 。 決策方式 是指決策者在進(jìn)行決策時(shí)綜合運(yùn)用各種資源的方式。 ● 依據(jù)決策者在決策過程中所擁有的知識和信息 ,決策可以分為穩(wěn)定條件下決策(確定型決策)、風(fēng)險(xiǎn)條件下決策(風(fēng)險(xiǎn)型決策)、不穩(wěn)定條件下決策(不確定型決策) 等 3 類 。因此,它必須對環(huán)境有價(jià)值。因此必須掌握、認(rèn)識人的基本特性,只有這樣,才能對這些特性采取措施,來保證管理工作達(dá)到預(yù)期的效果。 ● 管理者必須采取必要的手段,使組織成員能夠以組織的既定目標(biāo)為導(dǎo)向來有效地開展工作。) ● 公平法則:一切開放的系統(tǒng)能夠生存和發(fā)展的前提是它必須不斷地從環(huán)境中獲取資源,而任何系統(tǒng)都不能無償?shù)孬@得其生存和發(fā)展所必須得資源。 ● 依據(jù)決策者在組織中所處的管理層次 ,決策可以分為日常決策、戰(zhàn)術(shù)決策、戰(zhàn)略決策 等 3 類 。決策者在進(jìn)行方案選擇時(shí),往往會根據(jù)自己的價(jià)值觀來調(diào)整目標(biāo), 從而調(diào)整方案選擇的判斷標(biāo)準(zhǔn)。(2)知識是經(jīng)過人腦所解調(diào)的信息,而信息則是不依賴于人而客觀存在的客觀對象 。 第七章 命令與執(zhí)行 ● 命令就是管理人員在其職權(quán)范圍內(nèi)對下 級發(fā)布的工作指令;一個(gè)管理人員所發(fā)布的命令,實(shí)際上是他就組織中有關(guān)業(yè)務(wù)所進(jìn)行的決策的結(jié)果,即命令的內(nèi)容實(shí)際上是管理人員所選定的決策方案; ● 復(fù)合決策過程. . . . . . 指當(dāng)一個(gè)組織中的管理人員將其決策方案以命令德方式下達(dá)給其下級要求其執(zhí)行時(shí),下級又會將該方案中所確定的任務(wù)作為目標(biāo)來進(jìn)行新的決策。 ● 領(lǐng)導(dǎo)行為:群體中的某個(gè)人采用一定的方法,試圖使其個(gè)人成為其他成員在某些方面的追隨對象。 ● 控制的類型:( 1)反饋控制;( 2)同步控制;( 3)前饋控制; ● 控制過程①:( 1)確定標(biāo)準(zhǔn);( 2)采集信息;( 3)比較判斷;( 4)選擇方案;( 5)實(shí)施方案; ● 控制過程②:( 1)建立標(biāo)準(zhǔn);( 2) 業(yè)績 衡量;( 3)對比;( 4)糾偏措施;( 5)貫徹; 一、 名詞解釋 企業(yè)文化 ( P95) 又稱組織文化,是一個(gè)組織由其價(jià)值觀、信念、儀式、符號、處事方式等組成的其特有的文化現(xiàn)象。 即 在直線職能制垂直形態(tài)組織系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,再增加一種橫向的 以項(xiàng)目管理為主 線 的 領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)。 11 決策方式 決策方式指決策者在決策制定過程中綜合運(yùn)用各種資源的方式;決策者在決策過程中所運(yùn)用的資源就是知識資源和信息資源。他認(rèn)為,在不同的組織層次中,這三種技能應(yīng)有不同的優(yōu)化組合:在較低的層次,管理人員需要的主要是技術(shù)和人際。 權(quán)變領(lǐng)導(dǎo)理論是由美國著名心理學(xué)家和行為學(xué)家菲德勒提出的。 因此要想真正激勵(lì)員工努力工作關(guān)鍵在于重視 激勵(lì)因素,因?yàn)橹挥羞@些因素才能增加員工的工作滿意度。 7 簡述網(wǎng)絡(luò)型 組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)缺點(diǎn) 網(wǎng)絡(luò) 型組織結(jié)構(gòu)是利用現(xiàn)代 信息 技術(shù)手段,適應(yīng)與發(fā)展起來的一種新型的組織機(jī)構(gòu) 。每位管理者必須花大量時(shí)間應(yīng)對突發(fā)事件。確定問題就是要求以 差距的方式把問題明確的表達(dá)出來;界定問題就是通過準(zhǔn)確查明差距的真相、程度及其所發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn),把問題的范圍和界線弄清楚;分析原因是在問題界定清楚地基礎(chǔ)上,分析、查找問題的真正原因,從而有針對性地提出決策目標(biāo)和決策方案。降低變革的阻力,包括內(nèi)部阻力和外部阻力。用赫茨伯格的雙因素激勵(lì)理論來說明,就是公司的保健因素沒有做好,造成員工的不滿情緒,消極怠工,員工流動率高,生產(chǎn)效率低及產(chǎn)品品質(zhì)不穩(wěn)定。我認(rèn)為解決對策 如下:①劃分香港與大陸各部門的工作范圍,明確各部門的職位要求;②指定產(chǎn)品經(jīng)理為產(chǎn)品負(fù)責(zé)人,全面負(fù)責(zé)產(chǎn)品的開發(fā)過程, 取得相關(guān)人員配合,組建自己的項(xiàng)目小組 。 因此,管理活動和業(yè)務(wù)活動是整個(gè)組織活動中的兩個(gè)緊密聯(lián)系而不可分割的組成部分,同時(shí),管理活動總是先行于具體的業(yè)務(wù)活動,并貫穿于業(yè)務(wù)活動過程的始終。③發(fā)言人,這個(gè)角色是面向組織的外部的。盡管決策者的價(jià)值觀難以改變,但采用不同的決策方式,廣泛聽取 建議,對決策者選擇具體的判斷準(zhǔn)則是有不同影響的;再次,不同的決策方式影響著決策的時(shí)間;最后,不同的決策方式影響到?jīng)Q策的執(zhí)行。 雙因素理論也 稱“保健 激勵(lì)理論”,這一理論的研究重點(diǎn)是組織中的個(gè)人與工作的關(guān)系問題,個(gè)人對工作地態(tài)度在很大程度上決定著任務(wù)的成功與失敗。一般來講,采用以下三種決策標(biāo)準(zhǔn)。 12 決策方式體系 決策方式體系主要由三方面構(gòu)成:( 1)明確區(qū)分組織運(yùn)行過程中的決策問題類型;( 2)指明各種問題的具體決策責(zé)任人;( 3)規(guī)定決策責(zé)任人在進(jìn)行決策時(shí)所采用的決策方式,即發(fā)現(xiàn)問題和界定問題的方式、制定制度化或非制度化的決策方式。一般認(rèn)為 ,影響力主要包括以下幾個(gè)方面:( 1)職權(quán);( 2)專長;( 3)個(gè)人魅力;( 4)背景;( 5)感情。決策樹一般應(yīng)用于風(fēng)險(xiǎn)條件下的決策。(4)尊重的需要;( 5)自我實(shí)現(xiàn)的需要; ● 激勵(lì)理論 雙因素理論(保健 激勵(lì)理論); ● 激勵(lì)理論 期望理論 、公平理論、強(qiáng)化理論 ● 組織的激勵(lì)系統(tǒng): ( 1)工資制度;( 2)獎(jiǎng)金;( 3)獎(jiǎng)懲制度;( 4)福利制度;( 5)考評制度;( 6)職務(wù)任用晉升制度; ( 7)決策參與度; ( 8)教育訓(xùn)練制度。它 能 標(biāo)識出 整個(gè)計(jì)劃 的關(guān)鍵路徑,以明確 計(jì)劃 活動的重點(diǎn),便于合理安排 人力、物力、時(shí)間、資金, 縮短 計(jì)劃的完成 時(shí)間。 這些影響,有的是積極的,有的是消極的。到 21 世紀(jì),企業(yè)的核心競爭力主要由企業(yè)所擁有的知識資源所構(gòu)成。 決策方案執(zhí)行程度的高低,直接決定著決策的效果 )。 第三章 管理的核心 決策 ● 決策就是在某一時(shí)點(diǎn)上,為實(shí)現(xiàn)一定目標(biāo),從兩個(gè)以上的備選方案中,選擇一個(gè)方案的分析判斷活動; 決策的核心就是選擇。 組織規(guī)則就. . . . .是組織的約束機(jī)制。 ● 法約爾的定義:管理就是計(jì)劃、組織、控制、指揮 、協(xié)調(diào) ( 5 項(xiàng)要素) 。 第二章 管理活動的空間 組織 ● 組織形成的第一要素:是由于人們 共同的利益和目標(biāo)、只有集體才能完成的任務(wù)、 共同的價(jià)值觀和信念、親密的感情等因素,促使人們自發(fā)地組織起來,形成組織。 一個(gè)組織目標(biāo)的確定,是由組織的 利益相關(guān)者 的需要所決定的 。同時(shí),決策者在決策中追求“滿意”標(biāo)準(zhǔn),而不是“最優(yōu)”標(biāo)準(zhǔn),這是因?yàn)椋说闹R和信息是有限的,這就導(dǎo)致了決策者在決策過程中不能完全了解決策對象的性質(zhì),也不可能掌握全部可能方案,更不可能清楚每一種方案的可能結(jié)果。盡管決策者的價(jià)值觀難以改變,但采用不同的決策方式,廣泛聽取建議,對決策者選擇具體的判斷準(zhǔn)則是有不同影響的; 再次. . ,不同的決策方式影響著決策的時(shí)間; 最后. . ,不同的決策方式影響到?jīng)Q策的執(zhí)行。) ● 決策方式體系主要由三方面構(gòu)成:( 1)明確區(qū)分組織運(yùn)行過程中的決策問題類型;( 2)指明各種問題的具體決策責(zé)任人;( 3)規(guī)定決策責(zé)任人在進(jìn)行決策時(shí)所采用的決策方式 ,即發(fā)現(xiàn)問題和界定問題的方式、制定 制度化或非制度化的 決策方式; ● 程序化決策是指決策過程中的每 一個(gè)環(huán)節(jié)都已定有規(guī)范的程序,包括決策的模型、數(shù)量參數(shù)的名稱和數(shù)目,以及選擇方案的標(biāo)準(zhǔn)等; ● 非程序化決策是指完全無法用常規(guī)辦法來處理的一次性新決策。組織管理的角度來看,保證命令的有效執(zhí)行是組織效率的關(guān)鍵因素之一;計(jì)劃是管理首要的一項(xiàng)基本職能。它包含以下幾個(gè)含義:( 1)職權(quán)是以組織為基礎(chǔ)的;( 2)職權(quán)是由于處于更高層次的管理者的授權(quán)而獲得的;( 3)權(quán)力的本質(zhì)都是支配資源的能力;( 4)權(quán)力具有相對性,只擁有一定程度的對資源的支配權(quán)。(規(guī)范化程度指組織依靠規(guī)則和程度引導(dǎo)員工行為的程度;專門化程度是將組織的任務(wù)分解成單個(gè)工作的程度;標(biāo)準(zhǔn)化程度是指類似的工作活動以相同的方式來執(zhí)行的程度;權(quán)利層級描述誰向誰報(bào)告以及每個(gè)管理 者管理的跨度;復(fù)雜性是指組織活動或子系統(tǒng)的數(shù)量;集權(quán)化是指有權(quán)做出決策的層級;職業(yè)化特征是指員工的培訓(xùn)和正規(guī)教育程度;人員比率指組織人員在不同部門及職能間的配置。為避免趨于極端,克服以往各種領(lǐng)導(dǎo)方式理論中的 “ 非此即彼 ” 的絕對化觀點(diǎn),他們指出:在對生產(chǎn)關(guān)心的領(lǐng)導(dǎo)方式和對人關(guān)心的領(lǐng)導(dǎo)方式之間,可以有使二者在不同程度上互相結(jié)合的多種領(lǐng)導(dǎo)方式。反饋控制的弊端是它只能在事后發(fā)揮作用,對已發(fā)生的對組織的危害無能為力,而且偏差發(fā)生和糾正偏差之間存在的時(shí)滯也會影響糾正的效果。技術(shù)技能實(shí)質(zhì)上就是 業(yè)務(wù)能力,是一個(gè)管理者的基本功。 領(lǐng)導(dǎo)效果取決于環(huán)境條件,而影響環(huán)境條件的根本因素有三個(gè) : 一,領(lǐng)導(dǎo)者與成員的關(guān)
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