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選、育、用、留:人力資源管理體系的構(gòu)建(留存版)

2024-10-07 15:42上一頁面

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【正文】 非經(jīng)授權(quán),請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載! 、招聘的定義 ?定義:指組織為了發(fā)展的需要,根據(jù)人力資源規(guī)劃和工作分析的要求,尋找、吸引那些有能力又有興趣到本組織任職,并從中選出適宜人員予以錄用的過程。 非經(jīng)授權(quán),請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載! 37 質(zhì)量配置分析; 它是指人與事之間的質(zhì)量關(guān)系,即事的難易程度與人的能力水平的關(guān)系。這一部分側(cè)重于任職資格中的 “ 硬件 ” ——學(xué)歷、專業(yè)和工作經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)與技能。 ? 正如某公司一位人事經(jīng)理所說: “ 你也許能夠教會(huì)一只火雞去爬樹,但還是找一只松鼠來得容易一點(diǎn)兒。他們可能很在意你所提供的職位。 ? 興趣測(cè)驗(yàn)通常列出眾多的興趣選擇項(xiàng),涉及運(yùn)動(dòng)、音樂、藝術(shù)、文學(xué)、科學(xué)、社會(huì)服務(wù)、計(jì)算、書寫等領(lǐng)域,對(duì)每一領(lǐng)域設(shè)計(jì)相應(yīng)的題目,根據(jù)被試者對(duì)各種興趣項(xiàng)目的 “ 是 ” 或 “ 否 ” 選擇,或依據(jù)受試者排列出的興趣序列,可以對(duì)其是否適合某一職業(yè)或某一種工作做出判斷。 非經(jīng)授權(quán),請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載! 71 面試開始階段 正式面試階段 結(jié)束面試階段 面試評(píng)價(jià)階段 面試準(zhǔn)備階段 面試過程 應(yīng)聘者 創(chuàng)造一個(gè)融洽的會(huì)談氣氛,盡量表現(xiàn)出自己的實(shí)際水平 有充分的時(shí)間向面試考官說明自己具備的條件 希望被理解、被尊重、受到公平對(duì)待 充分了解自己所關(guān)心的問題 決定是否愿意來該單位工作等 面試者 創(chuàng)造一個(gè)融洽的會(huì)談氣氛,使應(yīng)聘者能夠正常發(fā)揮自己的水平 讓應(yīng)聘者更加了解應(yīng)聘單位的發(fā)展情況、應(yīng)聘崗位的信息和相應(yīng)的人力資源政策 了解應(yīng)聘者的專業(yè)知識(shí)、崗位技能和非智力因素 決定應(yīng)聘者是否通過本次面試等。 非結(jié)構(gòu)化面試: 無固定模式,隨意發(fā)問。 ?讓應(yīng)聘者先非常簡(jiǎn)單地描敘關(guān)鍵事件的概要。 ?不要給應(yīng)聘者提供過多建議。如:文憑、離職原因等??香@研,愛做技術(shù),聰明好學(xué),建議錄用為 ╳╳ 部 ╳ 業(yè)務(wù)部 ╳╳ 設(shè)計(jì)人員。 ?如果應(yīng)聘者不能想到任何具體事件,你可以通過自己的經(jīng)歷舉例,向其描敘一個(gè)完整的事件,或讓其思考和回憶以前的經(jīng)歷。 Situation: ——情景 Task: ——任務(wù) Action: ——怎樣行動(dòng) Result: ——結(jié)果 對(duì)過去行為的完整的描述有助于我們?nèi)媪私鈶?yīng)聘者的素質(zhì)或?qū)I(yè)技能 聽的技巧:面試訪談 STAR原則 非經(jīng)授權(quán),請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載! 82 完整的 STAR: 包括情景、任務(wù)、行為、結(jié)果 部分的 STAR: 缺一部分或更多部分的 STAR 假的 STAR: 反映應(yīng)聘者的情感或意見,或是模糊的理論 STAR的三種類型 三要素: 為什么做? 怎樣做? 結(jié)果如何? 非經(jīng)授權(quán),請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載! 83 如何尋找素質(zhì)? 關(guān)鍵行為事件面試 ? 目的 :通過對(duì)應(yīng)聘人員的深度訪談,獲取與績(jī)效相關(guān)的素質(zhì)信息的一種方法。 非經(jīng)授權(quán),請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載! 74 ( 5)面試方式的選擇: A、集體面試: 座談方式: 適合候選人比較多的初選 無領(lǐng)導(dǎo)小組討論方式:適合人員素質(zhì)需要仔細(xì)進(jìn)行比較考察人員整體能力 無領(lǐng)導(dǎo)小組討論方式設(shè)計(jì): ? 選擇討論的主題:應(yīng)該是有關(guān)職務(wù)要求的內(nèi)容;應(yīng)該是沒有明顯答案傾向的;應(yīng)該滿足對(duì)候選人多方面評(píng)價(jià)的;應(yīng)該能夠引起大家討論興趣的。 實(shí)施環(huán)境 方 形 會(huì) 議 桌受 測(cè) 者評(píng) 分 者 / 攝 像 機(jī)條 形 會(huì) 議 桌受 測(cè) 者評(píng) 分 者 / 攝 像 機(jī)非經(jīng)授權(quán),請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載! 68 無領(lǐng)導(dǎo)小組討論過程中,評(píng)分者的觀察要點(diǎn)包括以下幾個(gè)方面: 1) 發(fā)言內(nèi)容 :受測(cè)者說了些什么? 2) 發(fā)言形式和特點(diǎn) :受測(cè)者是怎么說的? 3) 發(fā)言的影響 :受測(cè)者的發(fā)言對(duì)整個(gè)討論的進(jìn)程產(chǎn)生了哪些作用? 觀察要點(diǎn) 非經(jīng)授權(quán),請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載! 69 情景模擬 3:角色扮演 ? 要求被試者扮演一個(gè)特定的管理角色來處理日常的管理事務(wù),通常都是具有一系列尖銳的人際矛盾與人際沖突破性的情形,以此來觀察被試者的多種表現(xiàn),以便了解其心理素質(zhì)和潛在能力的一種測(cè)試方法。個(gè)性可以包括性格、興趣、愛好、氣質(zhì)、價(jià)值觀等等。這種基于素質(zhì)的招聘甄選將企業(yè)的戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、工作與個(gè)人聯(lián)系起來,在遵循有效的招聘甄選決策程序的同時(shí),提高了招聘甄選的質(zhì)量。人腦的內(nèi)在結(jié)構(gòu)(所謂神經(jīng)聯(lián)結(jié)部分 “ 觸突 ” )在經(jīng)歷先天塑造與后天培養(yǎng)后,到一定年齡將不易改變,因此一個(gè)人潛在的動(dòng)機(jī)、個(gè)性、自我形象、價(jià)值觀等在一定程度上也是持久不變,且與眾不同的。 ( 二 ) 招聘職位的主要工作內(nèi)容 根據(jù)職位說明書中的 “ 工作概要 ” 與 “ 工作職責(zé) ” 部分進(jìn)行修改而獲得 。這種數(shù)量關(guān)系不是絕對(duì)的,而是隨著社會(huì)的發(fā)展而變化。 比較普遍的困惑 人力資源管理的作用到底是如何發(fā)揮的? 目前人力資源管理到底多大程度上發(fā)揮了作用? 怎么樣才能更好得發(fā)揮這種作用? 非經(jīng)授權(quán),請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載! 24 人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的作用和意義 人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃是使企業(yè)的人力資源管理開發(fā)活動(dòng)與企業(yè)戰(zhàn)略保持一致的橋梁。 ? 具有豐富的人力資源管理咨詢與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn) , 曾先后任職大型國(guó)有企業(yè)人力資源部經(jīng)理 、 民營(yíng)企業(yè)深圳華為技術(shù)有限公司招聘經(jīng)理 、 北京和君創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)發(fā)展有限公司常務(wù)副總經(jīng)理 。 企業(yè)如何做到持續(xù)擁有客戶? 經(jīng)營(yíng)客戶 經(jīng)營(yíng)人才 企業(yè)經(jīng)營(yíng)價(jià)值鏈 企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展 顧客忠誠(chéng) 顧客滿意 為顧客創(chuàng)造價(jià)值帶來利益 優(yōu)異的產(chǎn)品與服務(wù) 員工生產(chǎn)率與素質(zhì) 員工滿意 員工需求得到滿足與個(gè)人價(jià)值實(shí)現(xiàn) 企業(yè)人力資源產(chǎn)品服務(wù)的提供 企業(yè)人力資源開發(fā)與管理系統(tǒng) 非經(jīng)授權(quán),請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載! 10 50年管理思想的啟示 科學(xué)管理 機(jī)械效率 以人為本 組織被看成一個(gè)社會(huì)系統(tǒng) 戰(zhàn)略競(jìng)爭(zhēng) 戰(zhàn)略的選擇與規(guī)劃 “日本式”的管理技巧 持續(xù)追求質(zhì)量改進(jìn)和卓越 學(xué)習(xí)性組織 混沌理論和戰(zhàn)略靈活性 企業(yè)面對(duì)的環(huán)境在不斷變化,導(dǎo)致應(yīng)對(duì)環(huán)境的管理方法也在不斷變化。 招聘范圍的確定:根據(jù)計(jì)劃招聘人員的數(shù)量,能力要求圈定?;卮穑?“ 這個(gè)人要在該職位做些什么? ? 工作所要求的背景信息(教育程度和工作經(jīng)驗(yàn)); ? 個(gè)人特性需求。 素質(zhì)冰山模型 表象的 潛在的 知識(shí)、技能 價(jià)值觀、態(tài)度、社會(huì)角色 自 我形象 個(gè)性、 品質(zhì) 內(nèi)驅(qū)力、社會(huì)動(dòng)機(jī) 行 為 素 質(zhì) 例,自信 例,靈活性 例,成就導(dǎo)向 例,客戶滿意 潛 能 資料來源: HAY公司。 ? 了解應(yīng)聘者在特定工作情境中的思想、感受和愿望 尤其是其在那個(gè)情景中究竟是如何作的。 非經(jīng)授權(quán),請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載! 57 招聘常用測(cè)試方法二 : 心理測(cè)試 心理測(cè)試,是指在控制的情境下,向應(yīng)試者提供一組標(biāo)準(zhǔn)化的刺激,以所引起反應(yīng)作為代表行為的樣本,從而對(duì)其個(gè)人的行為作出評(píng)價(jià)。 非經(jīng)授權(quán),請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載! 65 無領(lǐng)導(dǎo)小組討論法的類型 根據(jù)討論的主題是否有情景可分為: ?無情境討論:一般針對(duì)一個(gè)開放性的問題; ?情境性討論:一般是虛擬一個(gè)情境,通過討論解決情境中的問題; 根據(jù)是否劃分角色可分為: ?不定角色討論; ?指定角色討論; 無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的優(yōu)缺點(diǎn) 優(yōu)點(diǎn): 具有生動(dòng)的人際互動(dòng)效應(yīng); 能在被評(píng)價(jià)者之間產(chǎn)生互動(dòng); 討論過程真實(shí),易于客觀評(píng)價(jià); 被評(píng)價(jià)者難以掩飾自己的特點(diǎn); 測(cè)評(píng)效率高; 缺點(diǎn): 題目的質(zhì)量影響測(cè)評(píng)質(zhì)量; 對(duì)評(píng)價(jià)者和測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的要求較高; 應(yīng)聘者表現(xiàn)易受同組其他成員影響; 被評(píng)價(jià)者的行為仍然有偽裝的可能性; 非經(jīng)授權(quán),請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載! 66 什么是無領(lǐng)導(dǎo)小組討論? 是指由多個(gè)應(yīng)聘者組成一個(gè)臨時(shí)小組,依據(jù)給定的某個(gè)問題,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)充分進(jìn)行討論,并最終得出統(tǒng)一的結(jié)論;評(píng)分者依據(jù)每個(gè)應(yīng)聘者在討論過程中的行為表現(xiàn),為應(yīng)聘者在各個(gè)維度上進(jìn)行評(píng)分 開放式問題 例 :如何進(jìn)一步加強(qiáng)公司的企業(yè)文化建設(shè)? 考察重點(diǎn) :思維分析能力 選擇與排序型問題 例 :公司裁員、海上逃生 考察重點(diǎn) :全面勝任素質(zhì) 兩難問題 例 :工作取向還是人本取向的領(lǐng)導(dǎo)好? 考察重點(diǎn) :思維敏捷性 資源爭(zhēng)奪型問題 例 :公司如何對(duì)有限的資金進(jìn)行投入分配? 考察重點(diǎn) :壓力反應(yīng)、人際影響力 常見考察維度(勝任素質(zhì))包括: ?思維分析能力 ?人際交往能力 ?壓力反應(yīng) ?人際影響力 ?組織協(xié)調(diào)能力 ?積極性(成就動(dòng)機(jī)) 會(huì)議要求 你的角色 分行信用卡處處長(zhǎng) 會(huì)議任務(wù) 7個(gè)處長(zhǎng)共同協(xié)商得出本年度的營(yíng)銷計(jì)劃 …… 背景信息 …… 注意事項(xiàng) …… 你現(xiàn)在將要參加一個(gè)商業(yè)會(huì)議,目的是通過會(huì)議討論制定分行的新年度個(gè)人貸款業(yè)務(wù)的營(yíng)銷戰(zhàn)略。每位應(yīng)聘者的評(píng)分表要單獨(dú)成面。 非經(jīng)授權(quán),請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載! 80 1)開放式問題 —得到廣泛的回答 例如:業(yè)余時(shí)間您做些什么? 2)封閉式問題 —回答 “ 是 ” 或 “ 不是 ” 例如:是不是您負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的組織工作? 3)假設(shè)式問題 —假設(shè)一種狀況,問對(duì)方如何處理 例如:如果您很長(zhǎng)時(shí)間沒有取得進(jìn)展,您會(huì)怎樣處理? 4)肯定澄清 —用自己的語言將了解的信息重述一次,澄清對(duì)方的意思。目的在于了解應(yīng)聘者在當(dāng)時(shí)的情景中做了什么。 評(píng)語三:此生理論基礎(chǔ)扎實(shí),動(dòng)手能力強(qiáng)。 三、被訪談?wù)呔芙^接受咨詢時(shí),委婉詢問是否當(dāng)時(shí)沒有時(shí)間,如果是被訪談?wù)卟唤邮苓@種背景調(diào)查,不要勉強(qiáng),換另外訪談對(duì)象。面試人員可以通過追問,了解和判斷相關(guān)素質(zhì)。一旦發(fā)現(xiàn)應(yīng)聘者的報(bào)告中有跳躍,就提出問題請(qǐng)其提供詳細(xì)的資料。 行為描述面試: 面試人員問一些與當(dāng)前工作緊密相關(guān)的情景問題,詢問應(yīng)聘者在以往工作中碰到類似的情景采取過什么樣的行動(dòng),根據(jù)事先擬定的評(píng)分規(guī)則給應(yīng)聘者打分。 我進(jìn)來的時(shí)候 , 這個(gè)部門的李經(jīng)理正在和一個(gè)員工談話 , 我足足站著等了二十分鐘 , 李經(jīng)理才
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