【正文】 宿舍。3． 參加公司年度經(jīng)營會議，必要時提出合理化建議。2． 根據(jù)行業(yè)性質(zhì)和公司的經(jīng)營性質(zhì)，主持做好公司人力資源工作的分析，為公司的招聘、績效考核和薪酬管理提供基礎(chǔ)依據(jù)。4． 審核公司月度工資表。4. 對培訓(xùn)工作實(shí)施的效果負(fù)責(zé)。7． 各種突發(fā)性、災(zāi)害性事件要及時處理、上報，維持秩序，保護(hù)現(xiàn)場。4． 案發(fā)現(xiàn)場及涉案人員。以此作為月度考核的依據(jù)。2． 負(fù)責(zé)公司日常接待和有關(guān)活動安排。2． 負(fù)責(zé)規(guī)定范圍內(nèi)的文稿錄入、校對和排版打印工作。5． 負(fù)責(zé)有目的地收集網(wǎng)絡(luò)信息，并加以整理建立信息庫，積極為相關(guān)部門提供信息加以利用。9． 定期檢查檔案室的消防安全設(shè)施，并做好記錄。4. 按照規(guī)定做好廚房、餐廳、庫房、食品的清掃、清潔工作。8. 努力做好本職工作，按要求參加培訓(xùn)活動，主動提出合理化建議。3. 安排組織應(yīng)聘人員的面試工作。5． 負(fù)責(zé)培訓(xùn)師、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)時間的落實(shí)工作。7. 例行維修保養(yǎng)車輛必須按規(guī)定配合維修技工維修。11． 負(fù)責(zé)公司夜間防火安全檢查，并做好記錄。 管理者的命令應(yīng)簡潔、明確、全面。 復(fù)命內(nèi)容為完成任務(wù)的質(zhì)量和結(jié)果。 本規(guī)定施行后，凡既有的類似規(guī)章制度自行終止，與本規(guī)定有抵觸的規(guī)定以本規(guī)定為準(zhǔn)。 公司人事檔案資料。 秘密是指與公司生存、經(jīng)營、人事有較大利益關(guān)系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng)，主要包括： 消費(fèi)層次調(diào)查情況，市場潛力調(diào)查預(yù)測情況，未來新產(chǎn)品市場預(yù)測情況及其載體。 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報告行政總監(jiān)，行政總監(jiān)須立即做出相應(yīng)處理。 一般文件復(fù)印應(yīng)有部門負(fù)責(zé)人簽字，注明復(fù)印份數(shù)。 過期檔案銷毀應(yīng)兩人以上參加，由行政總監(jiān)、總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，并做好登記。 根據(jù)業(yè)務(wù)活動的需要確定崗位編制，控制涉密人員的數(shù)目。 不在公共場所和無關(guān)人員中談?wù)撁孛苁马?xiàng)。2 檔案管理的機(jī)構(gòu)與職責(zé) 公司的檔案工作實(shí)行部門收集保管，辦公室統(tǒng)一歸檔的原則。 檔案工作人員應(yīng)做好案卷的準(zhǔn)確、及時歸檔，并根據(jù)檔案的密級和保管期限的不同，分類進(jìn)行管理。普通檔案和秘密級檔案的銷毀由總經(jīng)理審批，機(jī)密級和絕密級檔案的銷毀由董事長審批。 通報：傳達(dá)公司重要情況、階段性經(jīng)營狀況或主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)等需要所屬各部門知道的事項(xiàng)，或批評錯誤，表揚(yáng)好人好事用“通報”。 公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后、單位名稱之前注明附件的名稱和件數(shù)。用部門章在系統(tǒng)內(nèi)發(fā)文，由系統(tǒng)負(fù)責(zé)人簽發(fā)。XZZD05會議管理規(guī)定1 總則 為明確會議方向和提高會議效率，協(xié)調(diào)部門之間的工作，特制定本規(guī)定。指各系統(tǒng)、各部門、班組內(nèi)部工作例會。 會議召集者就議題準(zhǔn)備充分的資料、信息，擬就議程及時間分配，確定好主持人及會議記錄人。 遲到、中途離席者應(yīng)輕聲入、出席，盡量不干擾會議進(jìn)行。 本規(guī)定適用于全公司。 公司經(jīng)營管理中的重要活動。XZZD07文印及辦公設(shè)備管理規(guī)定1 總則 為規(guī)范公司文印工作，保證和提高辦公設(shè)備利用的效能與使用壽命，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制訂本規(guī)定。使用部門要指定專人負(fù)責(zé)保管和使用，指定專人在使用前必須經(jīng)過培訓(xùn)。 本規(guī)定施行后，凡既有的類似規(guī)章制度自行終止，與本規(guī)定有抵觸的規(guī)定以本規(guī)定為準(zhǔn)。（詳細(xì)內(nèi)容參閱《合理化建議征集評審程序》。 建議案如系由二人以上共同提出者，其所得的獎金，按人數(shù)平均發(fā)給。 員工上班時間請假，應(yīng)按規(guī)定辦理請假手續(xù)后離開，出門時須有持辦公室主任批準(zhǔn)的《放行條》經(jīng)安保員核實(shí)后予以放行，同時《放行條》存于安保隊(duì)。3 車輛出入管理 外來機(jī)動車輛 進(jìn)公司a） ，同時安保員填寫《車輛出入登記簿》，核對后進(jìn)入公司。d） 使用他人胸卡蒙混出入公司者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，記小過一次。XZZD09出入公司管理規(guī)定1 總則 為確保公司財物安全，規(guī)范安保人員值勤行為，使出入公司的人員、車輛、物品管理有序，維護(hù)公司利益，特制定本規(guī)定。 審委會各委員依《合理化建議案評審表》各個評核項(xiàng)目逐條研討并評定分?jǐn)?shù)后，以總平均分?jǐn)?shù)所在檔次的等級核定獎金金額。 原有缺失：詳細(xì)說明在建議案未提出前，原有情形之未盡妥善處理以及相應(yīng)改進(jìn)意見。如需使用外部軟盤，要先進(jìn)行殺毒。 文件復(fù)印、傳真 文件資料復(fù)印、傳真由辦公室主任批準(zhǔn)。4 附則 本規(guī)定由公司行政中心制訂，并負(fù)責(zé)解釋和組織實(shí)施。 公司重要制度的制訂、頒布。 本規(guī)定報總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行，修改時亦同。與會人員不得無故遲到、早退或缺席。3 會議通知 公司會議、政府有關(guān)部門或外單位在公司召開的會議由公司行政中心負(fù)責(zé)下發(fā)通知，系統(tǒng)內(nèi)、部門內(nèi)工作會議由召集部門負(fù)責(zé)下發(fā)通知，系統(tǒng)間、部門間會議通知由辦公室負(fù)責(zé)下發(fā)通知。每周一次，一般在周三召開。 本規(guī)定由公司辦公室制訂，并負(fù)責(zé)解釋和組織實(shí)施。 行文處理。 以公司名義對外發(fā)文，一律用“星云字[]第號”。 報告：向上級匯報工作、反映情況，用“報告”。 嚴(yán)禁公司員工未經(jīng)允許私自對檔案資料進(jìn)行復(fù)印和復(fù)制，否則將按照公司《保密制度》的有關(guān)規(guī)定予以處罰。 公司各部門（人力資源部除外）的檔案工作人員應(yīng)于每年的12月20日將本部門本年度的檔案材料移交到辦公室。 本制度所稱的檔案，是指公司各個部門以及個人在從事工作和經(jīng)營管理活動中直接形成的對公司有保存價值和利益關(guān)系的各種文字、圖表、聲像等不同形式的資料和記錄。 不該看的秘密事項(xiàng)絕對不看。 各部門要按密級分類，清查本部門的涉密事項(xiàng)，明確直接責(zé)任人予以登記，并向行政中心提交清單備案。 公司音像制品統(tǒng)一由檔案管理員集中存檔管理。 文件復(fù)印管理。 對外交往與合作中如需要提供公司的秘密事項(xiàng)，應(yīng)先由行政總監(jiān)批準(zhǔn)，特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)。 對外活動中內(nèi)部掌握的原則和政策。 公司對外活動（包括外事活動）中的秘密事項(xiàng)以及對外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。 對各類檢查的結(jié)果必須進(jìn)行相應(yīng)的處理，并落實(shí)各項(xiàng)處理決定，保障檢查反饋體系的嚴(yán)肅性。 總經(jīng)理辦公會議紀(jì)要的決議、總經(jīng)理的書面命令的執(zhí)行督辦由總經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)；系統(tǒng)間會議紀(jì)要的決議由辦公室主任負(fù)責(zé)，受令人無論級別高低均應(yīng)主動配合。8. 按公司規(guī)定作好車輛維修保養(yǎng)記錄，月末匯總后上報車隊(duì)隊(duì)長。7． 維持突發(fā)性、災(zāi)害性事件現(xiàn)場秩序并保護(hù)現(xiàn)場。 3. 按工作規(guī)范要求，服從調(diào)度，安全行車。工作責(zé)任：1． 真執(zhí)行公司規(guī)章制度和工作程序，服從上級指揮和有前人員的監(jiān)督、檢查。9． 做好本崗位的保密工作。4. 負(fù)責(zé)住宿員工的登記、造冊。8． 完成辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)并及時復(fù)命。5． 建立所有檔案目錄方便各部門查找、使用檔案。工作責(zé)任：1． 遵守公司規(guī)章制度，認(rèn)真執(zhí)行工作程序，服從上級指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查，保質(zhì)保量按時完成工作任務(wù)。14． 定期向辦公室主任述職。管轄范圍：1． 車隊(duì)所屬員工。12． 及時對下屬的工作爭議進(jìn)行界定，并對車隊(duì)與其他部門的工作爭議，提出界定的需求。2． 對公司安全檢查發(fā)現(xiàn)問題有限期整改權(quán)。3． 主持安保隊(duì)的工作例會。8． 制訂人力資源部年度培訓(xùn)計劃，并呈報行政總監(jiān)。3． 對下級人員的檢查結(jié)果進(jìn)行匯總分析，作為月度考核的依據(jù)。3．辦公室所屬辦公用品、設(shè)施設(shè)備。8． 每月組織一次下屬人員培訓(xùn)，學(xué)習(xí)公司有關(guān)規(guī)章制度，形成培訓(xùn)資料存檔。11． 組織做好日常來訪人員的接待和往來郵政業(yè)務(wù)的處理。2． 各系統(tǒng)和部門的行政檢查工作有督辦權(quán)。10． 行政中心的月度工作例會，并形成會議紀(jì)要存檔年度工作1． 根據(jù)財務(wù)中心規(guī)定，呈報行政中心下年度的預(yù)算草案，參加公司組織的年度預(yù)算會議。11． 批直接下級上報的工作報表。4. 公司車輛的故障檢修和定期保養(yǎng)。6． 公司員工的績效考評和組織述職。5． 管理公司文印事務(wù)。2． 協(xié)調(diào)公司各系統(tǒng)、各部門間關(guān)系。2． 公司文件的擬、收、發(fā)、存。3． 公司人力資源規(guī)劃。 部門職能車隊(duì)部門名稱：車隊(duì)上級部門：行政中心下屬崗位：司機(jī)、維修技師部門本職：公司車輛調(diào)度、維修和保養(yǎng)主要職能：1. 安全行車、車輛維修保養(yǎng)及油耗控制實(shí)施細(xì)則的制訂。8． 組織行政中心自查和職能檢查工作，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作。8． 批準(zhǔn)向財務(wù)中心報送行政中心下個月分解到周的滾動預(yù)算和滾動計劃。4． 行政中心負(fù)責(zé)檢查的公司規(guī)章制度執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。8． 提出辦公物資的采購計劃。5． 對直接下級進(jìn)行月度考核，并向行政總監(jiān)上報考核結(jié)果。2． 在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)有代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力。 11．負(fù)責(zé)編寫人力資源部主管業(yè)務(wù)的培訓(xùn)教材。5． 審核各部門的年度培訓(xùn)計劃，主持制訂公司的年度培訓(xùn)計劃。4． 招聘現(xiàn)場公司人員和設(shè)施。3． 對公司財產(chǎn)安全負(fù)責(zé)。9． 配合成本會計進(jìn)行車隊(duì)的成本核算。主要權(quán)力：1． 對司機(jī)、維修技師工作爭議有裁決權(quán)。11． 做好業(yè)務(wù)記錄以及記錄的保管或移交工作。11． 定期向辦公室主任述職。崗位描述檔案管理員崗位名稱：檔案管理員直接上級：辦公室主任本職工作：負(fù)責(zé)公司所有檔案的管理工作責(zé)任：1． 遵守公司規(guī)章制度，認(rèn)真執(zhí)行工作程序，接受上級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員的監(jiān)督檢查，保質(zhì)保量地按時完成工作任務(wù)2． 負(fù)責(zé)本部門電腦日常維護(hù)保養(yǎng)工作。5． 愛護(hù)并正確使用工具、設(shè)備，節(jié)約用水，發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞及時辦公室主任匯報。 崗位描述宿舍管理員崗位名稱：宿舍管理員直接上級：辦公室主任本職工作：負(fù)責(zé)公司員工宿舍的管理工作責(zé)任：1. 遵守公司規(guī)章制度，認(rèn)真執(zhí)行工作程序，服從上級指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督、檢查，保質(zhì)保量按時完成工作任務(wù)。6． 依據(jù)授權(quán)解決公司與其他法人或自然人的法律糾紛。12. 做好保密工作。權(quán)限范圍：1．對培訓(xùn)師的安排有建議權(quán)、審查權(quán)。4． 按公司規(guī)定的檢查路線進(jìn)行流動巡邏。5. 參加車隊(duì)工作例會，必要時提出合理化建議。當(dāng)確認(rèn)不能完成時，應(yīng)及時向上級復(fù)命。 公司各級管理人員應(yīng)設(shè)計自己主管職責(zé)內(nèi)的檢查點(diǎn)和檢查路線，檢查表格應(yīng)報辦公室進(jìn)行備案。 公司保密范圍： 公司經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。 公司與外部高層人士來往情況及其載體。 機(jī)密級：總監(jiān)級別以上的管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員，允許知曉與本工作相關(guān)的機(jī)密事項(xiàng)。 嚴(yán)禁讓未轉(zhuǎn)正員工發(fā)送保密文件。 音像制品管理。 會議錄音、攝影、攝像人員由行政中心指定。 員工的保密守則。 本制度施行后，凡既有的類似規(guī)章制度自行終止，與本制度有抵觸的規(guī)定以本制度為準(zhǔn)。 對于應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，各部門須按照規(guī)定，定期向本部門的檔案工作人員移交、集中管理，任何個人不得據(jù)為已有。 檔案查閱（借閱）的批準(zhǔn)權(quán)限：普通檔案由辦公室主任審批；秘密級檔案由行政總監(jiān)審批；機(jī)密級檔案由總經(jīng)理審批，絕密級檔案由董事長審批。 文件管理工作必須嚴(yán)格遵守公司《保密制度》和《檔案管理制度》，做到及時、準(zhǔn)確，安全。聯(lián)合發(fā)文，應(yīng)將主辦部門排列在前。 加強(qiáng)文件催辦工作。 公司內(nèi)部的記錄和標(biāo)準(zhǔn)類文件編號格式為：　 X　X　　X　X?。　X　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 流水號　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 文件類別　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 部門代號 部門代號為：　SC－生產(chǎn)中心　XZ－行政中心　YX－營銷中心　KG－財務(wù)中心　　JZ－技術(shù)質(zhì)量中心　CG－采購部　BG－辦公室　MY－貿(mào)易部　　ZJ－總經(jīng)理　　DS－董事會。 調(diào)度例會。公司各系統(tǒng)各部門之間需進(jìn)行工作協(xié)調(diào)，均可申請召開系統(tǒng)和部門間工作會議，不定期舉行，由提出開會需求的部門向行政中心提出申請，由行政中心同相關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)系，如達(dá)成統(tǒng)一意見，則由辦公室主任安排相關(guān)會議通知等開會事宜，如無法達(dá)成統(tǒng)一意見，則由提出開會需求的部門視情況向總經(jīng)理再次提出申請。 會議記錄員要在會議結(jié)束后24小時內(nèi)整理好原始記錄，形成會議紀(jì)要，交由主持人簽發(fā)。10 違紀(jì)處理 ,遲到、早退每項(xiàng)罰款 　 元，無故缺席視為曠工，由會議召集人下《過失單》，違紀(jì)者24小時內(nèi)到財務(wù)中心交罰金。 公司重要財產(chǎn)的購置報廢丟失等事項(xiàng)。3 大事記的編寫 大事記的編寫由公司辦公室負(fù)責(zé)，辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)，指定專人負(fù)責(zé)編寫，各職能部門負(fù)責(zé)人必須積極配合，及時提供素材。 文稿清樣打印完畢后，文印員將原稿與清樣及時送達(dá)呈交人或通知有關(guān)人員來取，不得延誤。 嚴(yán)禁使用電腦干與工作無關(guān)的事情，如玩游戲、私自上網(wǎng)、干私活。3 合理化建議的征集 建議人或部門，應(yīng)填寫規(guī)范的《提案單》，將擬建議事項(xiàng)內(nèi)容詳細(xì)填列。 研討建議案獎金金額。 本辦法報總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行，修改時亦同。b） 出入公司應(yīng)佩帶胸卡，對未按規(guī)定佩帶胸卡者安保員有權(quán)糾正。 出公司a） 。憑有效證件及佩帶“出入證”入廠。6 合理化建議的處理 被采納的合理化建議按下列程序處理：根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)對合理化建議的批示，由公司辦公室將建議遞交實(shí)施單位。4 合理化建議的評審 公司內(nèi)部的合理化建議由辦公室征集、評審、實(shí)施。 本辦法適用于公司全體員工。 使用部門指定的專人要熟悉辦公設(shè)備的使用、保養(yǎng)方法，按規(guī)范要求操作，保持設(shè)備清潔和正常運(yùn)行。 本規(guī)定適用于公司各部門及公司全體員工。 個人的工作成績。 公司發(fā)展中重大里程碑事件（合并、分立、改組、改制、上市、重大改革事項(xiàng)等）。 與會人員應(yīng)保持會場整潔，不準(zhǔn)隨地吐痰、扔紙屑，會議結(jié)束后將座椅整理好。5 會議議程 主持人事先安排好與會人員座次。可以是在部門內(nèi)舉行，也可以是在部門間舉行，主要包括經(jīng)營活動分析會、營銷活動報告分析會等針對專門主題所召開的會議，不定期召開，必須以會議紀(jì)要的形式