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正文內(nèi)容

公司行政類(lèi)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理辦法(留存版)

  

【正文】 ,其開(kāi)支范圍包括城市間的交通費(fèi)、城市內(nèi)的交通費(fèi)、住宿費(fèi)和伙食費(fèi)。范圍:公司所有部門(mén)內(nèi)容:公司行政類(lèi)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的時(shí)間為每月的15日(報(bào)銷(xiāo)上月的),若15日是周日或法定節(jié)假日則順延至下一個(gè)工作日。各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)本部門(mén)發(fā)生的差旅費(fèi)的真實(shí)性、效益性負(fù)責(zé),并嚴(yán)格按照本規(guī)定,管理好、使用好差旅費(fèi),控制好費(fèi)用成本。第十五條 報(bào)銷(xiāo)的票據(jù)均應(yīng)為正式發(fā)票,白條和內(nèi)部收據(jù)不能報(bào)銷(xiāo)。第二十四條財(cái)務(wù)部費(fèi)用會(huì)計(jì)平時(shí)針對(duì)各部門(mén)應(yīng)設(shè)置費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)臺(tái)賬,對(duì)各部門(mén)的費(fèi)用支出做動(dòng)態(tài)監(jiān)管,當(dāng)部門(mén)費(fèi)用接近預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)時(shí)應(yīng)及時(shí)提醒相應(yīng)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo),對(duì)沒(méi)有公司領(lǐng)導(dǎo)特批的超預(yù)算報(bào)銷(xiāo)、或不在預(yù)算列支類(lèi)型范圍之內(nèi)的差旅費(fèi)有權(quán)堅(jiān)決拒絕支付。(二)填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單應(yīng)注意:根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫(xiě)對(duì)應(yīng)單據(jù);嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真寫(xiě),注明附件張數(shù);金額大小寫(xiě)須完全一致(不得涂改);簡(jiǎn)述費(fèi)用內(nèi)容或事由。審批權(quán)限劃分如下。一般情況下,對(duì)外宣傳活動(dòng)所需的費(fèi)用支出包括以下5個(gè)方面。(一)辦理費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)支付手續(xù)時(shí),必須填寫(xiě)公司統(tǒng)一格式的“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)付款單”。不得簽發(fā)金額、抬頭和用途不全的轉(zhuǎn)賬支票。六、本辦法適用于總公司本部、各分公司和中心支公司。必須憑真實(shí)、合法的發(fā)票辦理費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)支付手續(xù),并做到手續(xù)完畢、據(jù)實(shí)列支。四、報(bào)銷(xiāo)付款的結(jié)算方式。一次采購(gòu)物品種類(lèi)較多的,發(fā)票可只填寫(xiě)大類(lèi)物品的名稱(chēng)和總金額,但必須同時(shí)提供物品清單,包括:物品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)和金額等,并加蓋填制單位的發(fā)票專(zhuān)用章。原則上不允許“先斬后奏”,因特殊原因無(wú)法事先申請(qǐng)的,事后須及時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。第六部分 報(bào)銷(xiāo)時(shí)間的具體規(guī)定為了便于財(cái)務(wù)部集中時(shí)間月末結(jié)賬,每月29日以后停止財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。(三)財(cái)務(wù)付款:借款憑審批后的借款單到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。(一)報(bào)銷(xiāo)人填制《出差總結(jié)單》、《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》,附相關(guān)單據(jù);(二)《出差總結(jié)單》應(yīng)包含出差人(經(jīng)手人)、出差內(nèi)容、出發(fā)時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、食宿、交通工具、證明人簽字、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)、綜合部審核考勤、售后部門(mén)簽署意見(jiàn)、資料室簽署意見(jiàn)。第十一條 報(bào)銷(xiāo)單據(jù)粘貼要求:出差過(guò)程中所發(fā)生的費(fèi)用單據(jù)應(yīng)分類(lèi)粘貼(包括飛機(jī)、住宿費(fèi)、火車(chē)、汽車(chē)、輪船票),且每類(lèi)票據(jù)按出發(fā)先后順序粘貼,正常的費(fèi)用發(fā)票應(yīng)貼在一張粘貼單上(包括運(yùn)費(fèi)、材料費(fèi)、復(fù)印傳真費(fèi)等,如是收據(jù)則視同白紙條不予報(bào)銷(xiāo)),其他特殊非正常報(bào)銷(xiāo)單據(jù)(如招待客戶的招待費(fèi)、施工費(fèi)、的士費(fèi)等)另貼在一張粘貼單上,在單據(jù)背面注明費(fèi)用發(fā)生事由,售后部、現(xiàn)場(chǎng)證明人簽字,由公司分管副總經(jīng)理簽字,由本人交財(cái)務(wù)總監(jiān)審批,報(bào)銷(xiāo)單據(jù)應(yīng)整齊的從右至左粘貼,如未按上述要求,財(cái)務(wù)有權(quán)不接收該報(bào)銷(xiāo)單,直至達(dá)到要求。第一條本辦法適用于邦柯公司員工因公出差的差旅費(fèi)開(kāi)支管理。外出辦公或業(yè)務(wù)產(chǎn)生的費(fèi)用(如公交車(chē)等)要有票據(jù)且票據(jù)不能是連號(hào),外出業(yè)務(wù)人員要規(guī)劃好行車(chē)路線,合理控制費(fèi)用。第四條差旅費(fèi)實(shí)行預(yù)算管理,每年底由財(cái)務(wù)部結(jié)合各部門(mén)的實(shí)際情況制定第二年的預(yù)算數(shù),報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第十六條 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):(一)正常計(jì)劃期內(nèi)報(bào)銷(xiāo)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):80元/天/人,其中住宿及通訊費(fèi)50元/天/人,其他餐費(fèi),車(chē)費(fèi)補(bǔ)助30元/天/人。第二十五條每星期售后部門(mén)召集出差人員、財(cái)務(wù)人員、各部門(mén)負(fù)責(zé)人開(kāi)會(huì)審核出差人員任務(wù)完成情況,對(duì)產(chǎn)品存在的隱患及缺陷上報(bào)各公司技術(shù)負(fù)責(zé)人,制定整改方案,將審核結(jié)果及整改方案上報(bào)總經(jīng)理批閱,總經(jīng)理批復(fù)后報(bào)市場(chǎng)部下達(dá)生產(chǎn)整改任務(wù)。(三)差旅費(fèi)、招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)參照公司或集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定。(1)單價(jià)在50元以下,或總價(jià)在200元以下,綜合辦主任批準(zhǔn);(2)單價(jià)在50元以上,或總價(jià)在200元以上,由分管副經(jīng)理批準(zhǔn)?;顒?dòng)費(fèi)用,包括制作費(fèi)、攝影費(fèi),人工費(fèi)用,包括支付給記者的公關(guān)費(fèi),日常費(fèi)用,包括差旅費(fèi)、住宿費(fèi)、編輯費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、資料費(fèi)、通信費(fèi)、交際費(fèi)、雜費(fèi)。報(bào)銷(xiāo)付款單中填寫(xiě)的內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、完整,包括:填制日期、附件張數(shù)、所屬部門(mén)、付款方式、業(yè)務(wù)事項(xiàng)、大小寫(xiě)金額、報(bào)銷(xiāo)或經(jīng)辦人等。(三)向單位采購(gòu)物品、支付勞務(wù)和服務(wù)費(fèi)用金額較小的,報(bào)銷(xiāo)時(shí)可以采用現(xiàn)金方式支付給經(jīng)辦人;金額超過(guò)5
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