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辦公室接待流程規(guī)范(留存版)

2024-11-16 04:20上一頁面

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【正文】 區(qū)域內(nèi)所有門窗應(yīng)在下班后嚴實關(guān)閉,所有門應(yīng)上鎖,保安人員應(yīng)嚴格按保安制度履行保安職責(zé)。營業(yè)廳安全生產(chǎn)管理規(guī)定目的 1加強營業(yè)廳基礎(chǔ)管理工作,杜絕安全隱患,提高安全生產(chǎn)意識; 2對可能發(fā)生的安全隱患進行事先預(yù)防處理; 3加強對人員進行安全生產(chǎn)教育及培訓(xùn),提高處理突發(fā)事故的能力;范圍 1 營業(yè)廳安全生產(chǎn)按內(nèi)容可劃分為:人身安全、資金安全、防火防盜、設(shè)備操作安全、用電安全等; 2 按區(qū)域劃分可分為:營業(yè)區(qū)域、客服區(qū)域等; 3按工作時段劃分可分為:上班時間內(nèi)、下班時候、外出時間等。范圍公司營業(yè)廳的業(yè)務(wù)受理接待工作必須按統(tǒng)一規(guī)范實施。三、就餐確定就餐時間、人員、規(guī)格后,第一時間預(yù)定餐廳包廂;就餐前四個小時,通知到來賓、陪同領(lǐng)導(dǎo)個工作人員;重要就餐一個小時前制作好就餐人員席卡,就餐前一個小時點菜,堅持節(jié)約原則??腿藖砉景菰L時,恰遇被拜訪人不在,應(yīng)把客人引導(dǎo)入座并立即通知被拜訪人。第三條來電管理(一)電話鈴聲在響第二聲到第三聲之間必須要接起來。(七)來賓來訪結(jié)束后,由接待人員將來賓送到電梯處,幫客人按好電梯,等電梯到達時,請客人先進,等電梯門關(guān)閉后,方可離開電梯間。五、接待禮儀儀表:面容清潔,衣著得體。引領(lǐng):通常走在客人右前方,不時左側(cè)回身,配合客人腳步,轉(zhuǎn)彎處伸手示意。接起電話使用規(guī)范用語:“您好!騰云網(wǎng)絡(luò)公司,請問您找哪位?”在通話結(jié)束后,“謝謝您的來電,我們會盡快答復(fù),祝您心情愉快!再見!”(三)來電為一般事項,由接待人員電話告知相關(guān)部門即可。在通話結(jié)束后,“謝謝您的來電,我們會盡快答復(fù),祝您工作愉快!再見!”(三)來電為一般事項,由接待人員電話告知相關(guān)部門即可。第四篇:辦公室接待流程辦公室接待工作流程一、目的為保證公司的各項接待工作能夠保質(zhì)保量的有序進行,體現(xiàn)公司的水平,特對公司的有關(guān)接待工作做一下規(guī)定:二、流程任務(wù)確認:在接到相關(guān)接待任務(wù)通知后,應(yīng)仔細了解接待規(guī)模、規(guī)格、時間、具體要求等細節(jié)問題,并對一些基本要素進行確認。長途旅行,提前兩個小時準(zhǔn)備好所需費用,車上飲用水、酒水、水果、雨傘、相機等;提前2—4個小時安旅游點入住酒店和就餐飯點;五、送機、送站離開前一天為來賓購買好機票,并交來賓審驗;提前兩個小時購買好禮品;送機、送站兩個小時前,通知送機、送站公司領(lǐng)導(dǎo)和工作人員、司機;提前半個小時到一個小時到達機場或火車站;工作人員辦理好打包、托運手續(xù),并收回來并電子客票(若機票有公司承擔(dān))。5 銷戶受理登記銷戶記錄。4設(shè)備操作安全: 1設(shè)備安全操作原則:不會操作的不操作,不熟練的慎操作,能操作的按流程操作; 2對于要求取得一定操作資格才能操作的設(shè)備,必須帶證上崗操作,避免意外; 3 操作設(shè)備時嚴格按流程規(guī)范操作,并在操作結(jié)束后或下班后及時關(guān)閉電源??己舜胧?1 營業(yè)廳現(xiàn)場管理由服務(wù)經(jīng)理及值班經(jīng)理共同對部門負責(zé),值班經(jīng)理負責(zé)對營業(yè)區(qū)域內(nèi)進行現(xiàn)場管理,服務(wù)經(jīng)理負責(zé)對營業(yè)區(qū)域外的現(xiàn)場管理; 2服務(wù)經(jīng)理考核由值班經(jīng)理對服務(wù)經(jīng)理考核; 3 服務(wù)經(jīng)理在進行現(xiàn)場管理過程中,對不按服務(wù)規(guī)范開展工作的營業(yè)人員給予糾正,對于不予改正或改正不到位的,可上報值班經(jīng)理按營業(yè)管理紀律處理; 4對于服務(wù)經(jīng)理不按規(guī)范開展工作的,由值班經(jīng)理按營業(yè)管理紀律處理; 5服務(wù)經(jīng)理日?,F(xiàn)場管理情況由值班經(jīng)理負責(zé)在月度考核中給予體現(xiàn)。第五篇:營業(yè)廳業(yè)務(wù)受理接待流程規(guī)范營業(yè)廳業(yè)務(wù)受理接待流程規(guī)范目的 1 從根本上統(tǒng)一業(yè)務(wù)受理流程,避免業(yè)務(wù)受理的隨意性,提高業(yè)務(wù)管理水平; 2 有利于實施新員工崗前培訓(xùn)工作,提高前臺業(yè)務(wù)受理效率,優(yōu)化前臺規(guī)范接待工作; 3 有利于考核實施,整體提高前臺人員的業(yè)務(wù)素質(zhì); 4 有利于樹立良好的公司形象,提高用戶滿意率。原則上重大領(lǐng)導(dǎo)和來賓預(yù)定套間,其余均預(yù)定標(biāo)間;重要來賓入住前一小時,酒店前懸掛歡迎橫幅或LED顯示,房間安排水果、鮮花;每天早餐安排公司領(lǐng)導(dǎo)陪同;離酒店當(dāng)日,辦公室負責(zé)接待工作人員及時辦好結(jié)賬手續(xù)。態(tài)度:誠懇熱情,不卑不亢。(五)來賓來訪結(jié)束后,由接待人員或領(lǐng)導(dǎo)將來賓送在樓梯處,并歡迎來賓再次來訪。(六)如遇來賓要訪問的領(lǐng)導(dǎo)外出,或遇領(lǐng)
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