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正文內(nèi)容

辦公室接待流程規(guī)范(留存版)

  

【正文】 區(qū)域內(nèi)所有門(mén)窗應(yīng)在下班后嚴(yán)實(shí)關(guān)閉,所有門(mén)應(yīng)上鎖,保安人員應(yīng)嚴(yán)格按保安制度履行保安職責(zé)。營(yíng)業(yè)廳安全生產(chǎn)管理規(guī)定目的 1加強(qiáng)營(yíng)業(yè)廳基礎(chǔ)管理工作,杜絕安全隱患,提高安全生產(chǎn)意識(shí); 2對(duì)可能發(fā)生的安全隱患進(jìn)行事先預(yù)防處理; 3加強(qiáng)對(duì)人員進(jìn)行安全生產(chǎn)教育及培訓(xùn),提高處理突發(fā)事故的能力;范圍 1 營(yíng)業(yè)廳安全生產(chǎn)按內(nèi)容可劃分為:人身安全、資金安全、防火防盜、設(shè)備操作安全、用電安全等; 2 按區(qū)域劃分可分為:營(yíng)業(yè)區(qū)域、客服區(qū)域等; 3按工作時(shí)段劃分可分為:上班時(shí)間內(nèi)、下班時(shí)候、外出時(shí)間等。范圍公司營(yíng)業(yè)廳的業(yè)務(wù)受理接待工作必須按統(tǒng)一規(guī)范實(shí)施。三、就餐確定就餐時(shí)間、人員、規(guī)格后,第一時(shí)間預(yù)定餐廳包廂;就餐前四個(gè)小時(shí),通知到來(lái)賓、陪同領(lǐng)導(dǎo)個(gè)工作人員;重要就餐一個(gè)小時(shí)前制作好就餐人員席卡,就餐前一個(gè)小時(shí)點(diǎn)菜,堅(jiān)持節(jié)約原則??腿藖?lái)公司拜訪時(shí),恰遇被拜訪人不在,應(yīng)把客人引導(dǎo)入座并立即通知被拜訪人。第三條來(lái)電管理(一)電話鈴聲在響第二聲到第三聲之間必須要接起來(lái)。(七)來(lái)賓來(lái)訪結(jié)束后,由接待人員將來(lái)賓送到電梯處,幫客人按好電梯,等電梯到達(dá)時(shí),請(qǐng)客人先進(jìn),等電梯門(mén)關(guān)閉后,方可離開(kāi)電梯間。五、接待禮儀儀表:面容清潔,衣著得體。引領(lǐng):通常走在客人右前方,不時(shí)左側(cè)回身,配合客人腳步,轉(zhuǎn)彎處伸手示意。接起電話使用規(guī)范用語(yǔ):“您好!騰云網(wǎng)絡(luò)公司,請(qǐng)問(wèn)您找哪位?”在通話結(jié)束后,“謝謝您的來(lái)電,我們會(huì)盡快答復(fù),祝您心情愉快!再見(jiàn)!”(三)來(lái)電為一般事項(xiàng),由接待人員電話告知相關(guān)部門(mén)即可。在通話結(jié)束后,“謝謝您的來(lái)電,我們會(huì)盡快答復(fù),祝您工作愉快!再見(jiàn)!”(三)來(lái)電為一般事項(xiàng),由接待人員電話告知相關(guān)部門(mén)即可。第四篇:辦公室接待流程辦公室接待工作流程一、目的為保證公司的各項(xiàng)接待工作能夠保質(zhì)保量的有序進(jìn)行,體現(xiàn)公司的水平,特對(duì)公司的有關(guān)接待工作做一下規(guī)定:二、流程任務(wù)確認(rèn):在接到相關(guān)接待任務(wù)通知后,應(yīng)仔細(xì)了解接待規(guī)模、規(guī)格、時(shí)間、具體要求等細(xì)節(jié)問(wèn)題,并對(duì)一些基本要素進(jìn)行確認(rèn)。長(zhǎng)途旅行,提前兩個(gè)小時(shí)準(zhǔn)備好所需費(fèi)用,車(chē)上飲用水、酒水、水果、雨傘、相機(jī)等;提前2—4個(gè)小時(shí)安旅游點(diǎn)入住酒店和就餐飯點(diǎn);五、送機(jī)、送站離開(kāi)前一天為來(lái)賓購(gòu)買(mǎi)好機(jī)票,并交來(lái)賓審驗(yàn);提前兩個(gè)小時(shí)購(gòu)買(mǎi)好禮品;送機(jī)、送站兩個(gè)小時(shí)前,通知送機(jī)、送站公司領(lǐng)導(dǎo)和工作人員、司機(jī);提前半個(gè)小時(shí)到一個(gè)小時(shí)到達(dá)機(jī)場(chǎng)或火車(chē)站;工作人員辦理好打包、托運(yùn)手續(xù),并收回來(lái)并電子客票(若機(jī)票有公司承擔(dān))。5 銷(xiāo)戶受理登記銷(xiāo)戶記錄。4設(shè)備操作安全: 1設(shè)備安全操作原則:不會(huì)操作的不操作,不熟練的慎操作,能操作的按流程操作; 2對(duì)于要求取得一定操作資格才能操作的設(shè)備,必須帶證上崗操作,避免意外; 3 操作設(shè)備時(shí)嚴(yán)格按流程規(guī)范操作,并在操作結(jié)束后或下班后及時(shí)關(guān)閉電源。考核措施: 1 營(yíng)業(yè)廳現(xiàn)場(chǎng)管理由服務(wù)經(jīng)理及值班經(jīng)理共同對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé),值班經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)營(yíng)業(yè)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理,服務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)營(yíng)業(yè)區(qū)域外的現(xiàn)場(chǎng)管理; 2服務(wù)經(jīng)理考核由值班經(jīng)理對(duì)服務(wù)經(jīng)理考核; 3 服務(wù)經(jīng)理在進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理過(guò)程中,對(duì)不按服務(wù)規(guī)范開(kāi)展工作的營(yíng)業(yè)人員給予糾正,對(duì)于不予改正或改正不到位的,可上報(bào)值班經(jīng)理按營(yíng)業(yè)管理紀(jì)律處理; 4對(duì)于服務(wù)經(jīng)理不按規(guī)范開(kāi)展工作的,由值班經(jīng)理按營(yíng)業(yè)管理紀(jì)律處理; 5服務(wù)經(jīng)理日常現(xiàn)場(chǎng)管理情況由值班經(jīng)理負(fù)責(zé)在月度考核中給予體現(xiàn)。第五篇:營(yíng)業(yè)廳業(yè)務(wù)受理接待流程規(guī)范營(yíng)業(yè)廳業(yè)務(wù)受理接待流程規(guī)范目的 1 從根本上統(tǒng)一業(yè)務(wù)受理流程,避免業(yè)務(wù)受理的隨意性,提高業(yè)務(wù)管理水平; 2 有利于實(shí)施新員工崗前培訓(xùn)工作,提高前臺(tái)業(yè)務(wù)受理效率,優(yōu)化前臺(tái)規(guī)范接待工作; 3 有利于考核實(shí)施,整體提高前臺(tái)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì); 4 有利于樹(shù)立良好的公司形象,提高用戶滿意率。原則上重大領(lǐng)導(dǎo)和來(lái)賓預(yù)定套間,其余均預(yù)定標(biāo)間;重要來(lái)賓入住前一小時(shí),酒店前懸掛歡迎橫幅或LED顯示,房間安排水果、鮮花;每天早餐安排公司領(lǐng)導(dǎo)陪同;離酒店當(dāng)日,辦公室負(fù)責(zé)接待工作人員及時(shí)辦好結(jié)賬手續(xù)。態(tài)度:誠(chéng)懇熱情,不卑不亢。(五)來(lái)賓來(lái)訪結(jié)束后,由接待人員或領(lǐng)導(dǎo)將來(lái)賓送在樓梯處,并歡迎來(lái)賓再次來(lái)訪。(六)如遇來(lái)賓要訪問(wèn)的領(lǐng)導(dǎo)外出,或遇領(lǐng)
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