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正文內(nèi)容

公司財(cái)務(wù)制度及流程(留存版)

  

【正文】 審批的“專項(xiàng)合同或協(xié)議”后,方可辦理預(yù)付款支付手續(xù),預(yù)付的金額不得超出合同規(guī)定的金額,財(cái)務(wù)人員要與經(jīng)濟(jì)合同核對(duì)后,方可支付。報(bào)銷人應(yīng)將填寫完整、附件齊全的“費(fèi)用報(bào)銷單”送交本部門負(fù)責(zé)人和主管經(jīng)理進(jìn)行審核,部門負(fù)責(zé)人和主管經(jīng)理應(yīng)重點(diǎn)對(duì)費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)性、費(fèi)用預(yù)算金額與實(shí)際金額的差異合理性進(jìn)行審查,審查無(wú)異議后,應(yīng)在“費(fèi)用報(bào)銷單”上簽署審核意見(jiàn)并簽名。第四篇:財(cái)務(wù)制度及流程財(cái) 務(wù) 管 理 制 度第一章 總則一、為了規(guī)范公司的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算,依據(jù)施工企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度有關(guān)規(guī)定,并結(jié)合本公司的特點(diǎn)及管理要求,特制定本制度。⑶要嚴(yán)格執(zhí)行公司費(fèi)用管理規(guī)定。印章代管須辦理交接手續(xù),代管人員必須對(duì)印章的使用情況進(jìn)行 登記;⑶ 開具的支票須寫明經(jīng)批準(zhǔn)同意的收款人全稱,收取的發(fā)票須與收款相符。第二章 公司相關(guān)費(fèi)用支出制度為了規(guī)范公司的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)公司費(fèi)用管理,控制不合理費(fèi)用開支,提高經(jīng)濟(jì)效益,本著精打細(xì)算,勤儉節(jié)約,有利工作的原則,并結(jié)合本公司的特點(diǎn)、實(shí)際情況及管理要求,特制定本制度。經(jīng)財(cái)務(wù)主管簽字后到出納會(huì)計(jì)領(lǐng)款。第三章 工程成本管理制度、保證、承諾及其他經(jīng)濟(jì)簽證均需由總經(jīng)理簽署或授權(quán)委托簽署。、盤點(diǎn)⑴ 公司財(cái)產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作,年終必須進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn)清查;⑵ 各部門的年終財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)必須有財(cái)務(wù)人員參加; ⑶ 財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)清查后發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧和毀損的,均應(yīng)填報(bào)損益報(bào)告表,書面說(shuō)明虧、損原因。倉(cāng)庫(kù)管理人員在不見(jiàn)材料或沒(méi)清點(diǎn)材料之前,不能開“入庫(kù)單”,因此造成的損失全由倉(cāng)庫(kù)管理人員承擔(dān)。第五篇:財(cái)務(wù)制度及流程財(cái)務(wù)制度為加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)工作,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,特制定本規(guī)定。經(jīng)辦人必須要求開票單位如實(shí)填寫發(fā)票所有內(nèi)容,發(fā)票涂改、大小寫不符、假發(fā)票一律不予報(bào)銷。預(yù)借款的操作要求:公司員工因工作需要需要事前預(yù)借款的,必須填寫借款單或費(fèi)用申請(qǐng)單,寫清借款原因、預(yù)計(jì)的金額和還款日期,財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格控制現(xiàn)金的使用。貨到后通知司機(jī)去貨運(yùn)部提貨入庫(kù)。 (退貨單用銷售清單做); 店長(zhǎng)核實(shí)后簽字批準(zhǔn); 將退貨單遞交給財(cái)務(wù)審核; 財(cái)務(wù)審核;主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后退款交由財(cái)務(wù)退款(嚴(yán)格按照退貨流程);備注:廠家即時(shí)發(fā)貨產(chǎn)品、加工產(chǎn)品一律不予退換;售后人員根據(jù)退貨單檢查退貨型號(hào)、數(shù)量,而且無(wú)損傷(影響二次銷售),然后經(jīng)客戶(工長(zhǎng)、工人)簽字確認(rèn)方可拉貨,貨拉回來(lái),與庫(kù)管一起入庫(kù),核對(duì)數(shù)量、型號(hào),庫(kù)管填寫入庫(kù)單,報(bào)財(cái)務(wù)入賬;(備注:若有劃傷,泡水,占水泥等影響二次銷售的一律不退換),如客戶訂單的產(chǎn)品需要發(fā)貨,及時(shí)通知客戶補(bǔ)交余款,余款交齊后方可向財(cái)務(wù)遞交發(fā)貨申請(qǐng)單,若特殊情況客戶賬上余額不足需發(fā)貨時(shí)經(jīng)總經(jīng)理審批,當(dāng)事人須填寫情況說(shuō)明書經(jīng)總經(jīng)理或副總簽字后在遞交給財(cái)務(wù)。公司員工任何不符合報(bào)銷規(guī)定的單據(jù)財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕,各級(jí)確認(rèn)、審核、審批人員也不應(yīng)予簽字。經(jīng)辦人按要求填寫費(fèi)用報(bào)銷單,部門經(jīng)理簽字后交由財(cái)務(wù)審核,審核無(wú)誤,遞交主管領(lǐng)導(dǎo)審批后交出納付款。經(jīng)常與財(cái)務(wù)核對(duì)賬目、實(shí)地盤點(diǎn)實(shí)物,保證賬賬、賬實(shí)相符。配合采購(gòu)部核實(shí)庫(kù)存,以合理配貨。⑴ 行政部根據(jù)公司發(fā)展需要編制財(cái)產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃及進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)工作,經(jīng)財(cái)務(wù)部會(huì)簽,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采購(gòu);⑵ 財(cái)產(chǎn)購(gòu)回后,應(yīng)填寫財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單。無(wú)卡加油需有司機(jī)和乘坐人員共同簽字證明。市內(nèi)交通費(fèi)按實(shí)報(bào)銷,原則乘坐公交車,無(wú)特殊情況不得乘坐出租車,若特殊情況需向行政部門主管申請(qǐng)方可乘坐并給予報(bào)銷。出差借支:必須先填寫《出差申請(qǐng)單》,經(jīng)所在部門主管和財(cái)務(wù)部主管審核簽字后,由總經(jīng)理審批(或請(qǐng)示總經(jīng)理同意)后方可到出納處取款。三、財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)建立健全財(cái)務(wù)管理制度,完善內(nèi)部經(jīng)營(yíng)責(zé)任制,如實(shí)反映公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果;做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃、控制、核算、分析和考核工作;及時(shí)結(jié)算、收回工程款,依法合理籌集資金;有效利用各項(xiàng)資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟(jì)效益。②賬實(shí)不符要及時(shí)查明原因,不得隱瞞不報(bào),否則給予記過(guò)處分直至追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任。(五):擔(dān)保手續(xù)流程:普通員工可擔(dān)保限額內(nèi)金額,如超出(單筆或者累計(jì))可逐級(jí)報(bào)批,金額在對(duì)應(yīng)級(jí)別批準(zhǔn)后,充值人員方可充值。報(bào)銷當(dāng)事人應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生過(guò)程中充分取得費(fèi)用的相關(guān)單據(jù),如:合約或協(xié)議、合法的票據(jù)等,如因未能取得合法(被稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)可)的票據(jù)而遭受財(cái)務(wù)人員剔除的部分支出,原則上不予報(bào)銷,由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)。日常物資采購(gòu)借款:凡涉及公司日常物資采購(gòu)借款,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后按借款審批流程和審批權(quán)限辦理借款;公司日常零星物資采購(gòu)單項(xiàng)業(yè)務(wù)超過(guò)500元以上的支出原則上需以銀行轉(zhuǎn)賬支付,不得用現(xiàn)金支付。(三)費(fèi)用報(bào)銷流程公司所有資金支出報(bào)銷按報(bào)銷人整理報(bào)銷單據(jù)并填寫對(duì)應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷單→部門經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)復(fù)核→到出納處報(bào)銷的程序辦理。有事提前下班需要向公司經(jīng)理以上請(qǐng)假說(shuō)明。)第八章車輛費(fèi)用管理。第五章出納與財(cái)務(wù)的對(duì)接(一)公司的基本戶資金及現(xiàn)金均存放于財(cái)務(wù)手中,出納手中存放五千元以下現(xiàn)金用于日常開支。2.日常物資采購(gòu)借款:凡涉及公司日常物資采購(gòu)借款,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后,按借款審批流程即報(bào)部門經(jīng)理及總經(jīng)理批復(fù)后,財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)賬或出納現(xiàn)金支付,公司日常采購(gòu)單次業(yè)務(wù)超過(guò)1000元以上的支出原則上需以銀行轉(zhuǎn)賬支付,不得用現(xiàn)金支付,采購(gòu)?fù)瓿珊蠹皶r(shí)用發(fā)票(特殊情況用收據(jù))報(bào)賬并及時(shí)還款。2.公司業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員必須在單項(xiàng)借款業(yè)務(wù)或預(yù)付業(yè)務(wù)辦理完畢后五個(gè)工作日內(nèi)憑有效票據(jù)報(bào)銷并結(jié)清借款及預(yù)付款,凡超過(guò)一個(gè)月不結(jié)帳者(特殊情況除外),一律不予報(bào)銷,財(cái)務(wù)有權(quán)從其本人工資中扣除借款或預(yù)付款。(五)出納負(fù)責(zé)與商務(wù)對(duì)接,對(duì)每筆銷售貨物金額進(jìn)行登記,計(jì)入應(yīng)收賬款。以上財(cái)務(wù)流程在經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后,于2016年10月10日起執(zhí)行第二篇:公司財(cái)務(wù)制度及流程公司財(cái)務(wù)制度及流程公司財(cái)務(wù)制度及流程第一章、總則第一條、為進(jìn)一步強(qiáng)化公司財(cái)務(wù)管理,完善財(cái)務(wù)管理制度,合理控制費(fèi)用支出,規(guī)范公司的會(huì)計(jì)核算工作和財(cái)務(wù)報(bào)銷行為,使公司財(cái)務(wù)管理制度化、規(guī)范化和可控性,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理中的作用,以保障提高公司的經(jīng)濟(jì)效益,特制定本制度。開源節(jié)流,有義務(wù)為公司控制成本。領(lǐng)取前要在后臺(tái)填寫申請(qǐng),并簽寫《定額發(fā)票領(lǐng)用登記表》。(四)借款及預(yù)付款流程、借款人按規(guī)定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、支票或現(xiàn)金。報(bào)銷當(dāng)事人將取得經(jīng)過(guò)本部門負(fù)責(zé)人審批簽署后的“費(fèi)用報(bào)銷單”送交財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行審核,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)重點(diǎn)對(duì)“費(fèi)用報(bào)銷單”后所附的原始發(fā)票和單據(jù)進(jìn)行合法性及費(fèi)用金額的計(jì)算進(jìn)行復(fù)核,應(yīng)對(duì)費(fèi)用報(bào)銷的必要性和有關(guān)財(cái)務(wù)制度及財(cái)經(jīng)紀(jì)律規(guī)范性進(jìn)行審查以及費(fèi)用金額的計(jì)算進(jìn)行稽查;報(bào)銷當(dāng)事人取得審批齊全的“費(fèi)用報(bào)銷單”,應(yīng)及時(shí)送交財(cái)務(wù)部門,辦理報(bào)銷手續(xù),出納人員應(yīng)對(duì)“費(fèi)用報(bào)銷單”進(jìn)行審核,重點(diǎn)看報(bào)銷單是否有涂改、費(fèi)用的計(jì)算是否正確、后附的發(fā)票是否齊全合法,審批手續(xù)是否齊備。二、公司設(shè)立財(cái)務(wù)部,其崗位職責(zé)分別是: 1.財(cái)務(wù)主管崗位職責(zé)⑴在財(cái)務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)記賬、核算、往來(lái)款項(xiàng)對(duì)賬、財(cái)務(wù)報(bào)表編制、財(cái)務(wù)分析和日常財(cái)務(wù)事項(xiàng)的辦理工作。費(fèi)用類單據(jù)上要有經(jīng)手人、主管負(fù)責(zé)人簽字;材料款結(jié)算單要有施工隊(duì)長(zhǎng)、材料專員、財(cái)務(wù)主管簽字;工程款結(jié)算單上要有工程部主管、財(cái)務(wù)主管簽字。如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面通知并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);⑷ 往來(lái)款項(xiàng)的沖轉(zhuǎn)(指非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)),須總經(jīng)理批準(zhǔn); ⑸ 非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)調(diào)出資金須經(jīng)過(guò)總經(jīng)理批準(zhǔn);⑹ 用以支付各種款項(xiàng)的原始憑證必須保存原件,復(fù)印件不得作為原始憑證。差旅費(fèi)公司員工因公出差,根據(jù)《出差申請(qǐng)表》所批準(zhǔn)的事項(xiàng)和到達(dá)地點(diǎn)依實(shí)報(bào)銷。招待事項(xiàng)完畢必須填列支出憑證并注明 ①事由;②參加人數(shù);③發(fā)生次數(shù),憑發(fā)票(無(wú)法索取發(fā)票的須有收款收據(jù))到財(cái)務(wù)部結(jié)款,不寫明的財(cái)務(wù)可退回處理。、工程招投標(biāo)文件的編制、工程決算的審定。對(duì)因個(gè)人失職造成財(cái)產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責(zé)任;⑷ 凡已達(dá)到自然報(bào)廢條件的固定資產(chǎn),財(cái)產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部組織評(píng)估,評(píng)估情況上報(bào)總經(jīng)理,由總經(jīng)理決定處理意見(jiàn);⑸ 凡尚未達(dá)到自然報(bào)廢條件,但已不能正常使用的固定資產(chǎn),使用部門應(yīng)查明原因,如實(shí)上報(bào);屬個(gè)人責(zé)任事故的應(yīng)由有關(guān)責(zé)任人員負(fù)責(zé)賠償損失;屬自然災(zāi)害或其他不可抗力原因造成損失的,應(yīng)上報(bào)總經(jīng)理,決定處理意見(jiàn)。對(duì)于外購(gòu)物資數(shù)量短缺、品種質(zhì)量不符的,因此造成的損失由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)追究 供貨商責(zé)任,如因采購(gòu)人員的原因由采購(gòu)人員賠償。公司財(cái)務(wù)部門的職能是:一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度和稅收制度,執(zhí)行公司統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度。為了嚴(yán)格公司管理制度,合理控制公司經(jīng)營(yíng)費(fèi)用,根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的特點(diǎn),特制訂制度 1)費(fèi)用報(bào)銷的控制原則:計(jì)劃管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、層層把關(guān)。借款單要由部門負(fù)責(zé)人、副總或財(cái)務(wù)主管簽字后出納人員才能放款。(及時(shí)將賬務(wù)的明細(xì)、到賬金額以照片的的形式發(fā)至總經(jīng)理手機(jī),以便經(jīng)理確認(rèn)款項(xiàng)是否到賬)。備注:所有人員出貨必須經(jīng)由財(cái)務(wù)審核開具出庫(kù)單方可提貨,
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