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企業(yè)內(nèi)部控制管理案例(留存版)

2025-11-21 12:29上一頁面

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【正文】 會計的企業(yè),區(qū)別于手工記賬方式,會計記錄完全以各種指針、索引技術(shù)操作日志等不同的形式存在。要使內(nèi)部控制的功能按預(yù)定的目的正常發(fā)揮,必須配備與承擔(dān)職務(wù)相適應(yīng)的高素質(zhì)員工。財務(wù)制度缺乏科學(xué)性和連貫性,缺少事前控制制度,多為事后補救措施等問題。期間,組織和參與了公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、結(jié)構(gòu)調(diào)整、并購重組、質(zhì)量技術(shù)攻關(guān)、財務(wù)系統(tǒng)變革等多項重要工作,為提升企業(yè)整體管理水平和競爭能力做出了較大貢獻(xiàn)。任何經(jīng)營企業(yè)所面臨的環(huán)境,都存在諸多的不確定因素。典型的風(fēng)險管理關(guān)注特定業(yè)務(wù)中與戰(zhàn)略選擇或經(jīng)營決策相關(guān)的風(fēng)險與收益比較。為防范風(fēng)險,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在人、物、資金及信息方面重點加強內(nèi)控管理。內(nèi)控的數(shù)據(jù)來源于財務(wù),內(nèi)控的成果也反映在財務(wù),但是,內(nèi)控工作的內(nèi)涵和實質(zhì),卻反映在經(jīng)營工作的方方面面;同時,企業(yè)的內(nèi)控管理也是集控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通、監(jiān)控于一體的有機整體。內(nèi)部審計在企業(yè)應(yīng)保持相對獨立性,應(yīng)獨立于其他經(jīng)營管理部門,但我國企業(yè)內(nèi)部審計的獨立地位還不足夠,權(quán)威性還不高,內(nèi)部審計參與風(fēng)險管理的范圍和作用還存在一定局限。推行全面預(yù)算管理,完善內(nèi)部審計全面預(yù)算是企業(yè)財務(wù)管理的重要組成部分,它是為達(dá)到企業(yè)既定目標(biāo)編制的經(jīng)營、資本、財務(wù)等收支總體計劃,包括籌資、融資、采購、生產(chǎn)、銷售、投資、管理等經(jīng)營活動的全過程。有的企業(yè)對財產(chǎn)物資的內(nèi)控管理相當(dāng)薄弱,制度形同虛設(shè),采購環(huán)節(jié)職責(zé)未按規(guī)定嚴(yán)格分離,造成庫存物資的毀損、報廢、短缺未得到及時處理,致使?jié)撛谔潛p增加,經(jīng)營風(fēng)險加大。其他方面的風(fēng)險:資金籌措與使用、對外投資、企業(yè)盈利能力、資產(chǎn)的安全和使用、預(yù)算的編制與執(zhí)行、稅務(wù)籌劃、企業(yè)治理、研發(fā)風(fēng)險、人力資源管理、信息系統(tǒng)管理等。在企業(yè)內(nèi)部的不同層次,風(fēng)險管理與內(nèi)部控制的主導(dǎo)性相對次序也可能不同,例如,從企業(yè)的戰(zhàn)略風(fēng)險依次到經(jīng)營風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險,最后到財務(wù)報告,風(fēng)險管理與內(nèi)部控制的相對重要性應(yīng)該各有不同。內(nèi)部控制的目的是在合理的范圍內(nèi)保證企業(yè)基本目標(biāo)的實現(xiàn)。有活力的內(nèi)部會計控制制度應(yīng)該是推動企業(yè)創(chuàng)新的制度,只有企業(yè)全體職工齊心協(xié)力,相互支持,相互激勵,企業(yè)內(nèi)部會計控制才能發(fā)揮應(yīng)有的作用。但是,要注意業(yè)績報告的真實性。盤點控制是指對實物資產(chǎn)進(jìn)行盤點,并將盤點結(jié)果與會計記錄進(jìn)行比較;盤點結(jié)果與會計記錄如不一致,可能說明資產(chǎn)管理上出現(xiàn)錯誤、浪費、損失或其他不正?,F(xiàn)象。在日常業(yè)務(wù)處理中,可以按照規(guī)定的權(quán)限范圍和有關(guān)職責(zé)自行辦理,把各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)在其發(fā)生之際就加以控制,使各級業(yè)務(wù)人員都能“在其位,謀其政”。因此,在實行內(nèi)部控制花費的成本和由此而產(chǎn)生的經(jīng)濟效益之間要保持適當(dāng)?shù)谋壤?,也就是說,因?qū)嵭袃?nèi)部控制所花費的代價不能超過由此而獲得的效益,否則應(yīng)舍棄該控制措施。因此,中小企業(yè)為了迎接新經(jīng)濟形勢下的機遇和挑戰(zhàn),為了自身的發(fā)展,必須建立健全內(nèi)部控制制度。在本案中,案發(fā)銀行員工、原金庫管理員張強,在2006年10月左右,在任曉峰的多次勸說和引誘下,與當(dāng)時任金庫管理員的趙學(xué)楠曾兩次從金庫盜取現(xiàn)金20萬元給任曉峰購買彩票,事后任曉峰還給張強18萬元。本案中的犯罪嫌疑人之一任曉峰的“好賭”是人近皆知,平日下班之后,背著領(lǐng)導(dǎo)最喜歡干的事情就是賭錢,在案發(fā)前兩天,他還和別人一起打過牌。(3)不能遵守法律法規(guī)的要求及時披露相關(guān)信息。監(jiān)管乏力,國企內(nèi)部控制制度形同虛設(shè),執(zhí)行不力。(3)管理者素質(zhì)方面,陳久霖有很多弱點,最明顯的就是賭性重,其次是盲目自大。鍛造隊伍執(zhí)行力的第一步,就是從管理好現(xiàn)金流量開始的。缺乏溝通的個性和危機處理能力,老“巨人”始終沒有跟媒體、社會進(jìn)行過認(rèn)真、知心的對話,老“巨人”在公眾和媒體心目中的形象轟然倒塌。中航油事件分析根源:積弊已久的國企公司治理問題,即內(nèi)部控制問題。外部監(jiān)督的乏力使企業(yè)缺少健全完善內(nèi)部控制的壓力。于財務(wù)董事未遵守公司政策,公司本已設(shè)立的雙重審批制度也未能組織事件發(fā)生,說明中信泰富已有的內(nèi)部控制環(huán)節(jié)形同虛設(shè),對高管人員的約束的制度和力度欠缺。公安部隨即發(fā)出A級通緝令,對二人進(jìn)行通緝。任曉峰、馬向景實施作案時銀行金庫的監(jiān)控設(shè)施曾先后3次自動報警,但并未引起銀行方面的重視。,內(nèi)部壓力不足。企業(yè)在執(zhí)行內(nèi)部控制制度時,應(yīng)定期檢查其執(zhí)行情況,對出現(xiàn)的違規(guī)違法現(xiàn)象按規(guī)定進(jìn)行處理,并及時將內(nèi)部控制制度執(zhí)行結(jié)果與企業(yè)原定的經(jīng)營戰(zhàn)略方針比較,出現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié)及時修正并完善。2.授權(quán)批準(zhǔn)控制。接近控制主要是指嚴(yán)格限制無關(guān)人員對資產(chǎn)的接觸,只有經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn)的人員才能接觸資產(chǎn)。7.業(yè)績報告控制。隨著現(xiàn)代企業(yè)大企業(yè)、大集團(tuán)戰(zhàn)略的實施,企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)和外部環(huán)境發(fā)生巨大變化,企業(yè)管理層次不斷復(fù)雜化,內(nèi)控范圍進(jìn)一步擴大。企業(yè)通過加強內(nèi)控制度建設(shè),合理規(guī)范操作流程,建立一個科學(xué)的風(fēng)險控制體系,強化企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督,可以規(guī)避風(fēng)險或把風(fēng)險降低到企業(yè)可承受的程度。企業(yè)的大多數(shù)風(fēng)險是暴露在業(yè)務(wù)流程中的,通過業(yè)務(wù)流程梳理與改造可以解決,這時的風(fēng)險管理解決方案則落實到內(nèi)部控制上。企業(yè)采購與付款業(yè)務(wù)方面涉及的主要風(fēng)險:原、輔本材料采購價格、采購定價機制與預(yù)付款項管理、采購與付款業(yè)務(wù)的授權(quán)審批、供應(yīng)商管理體系、采購合同管理、物資收貨驗收環(huán)節(jié)、大額預(yù)付貨款支付等。存貨管理風(fēng)險是指因?qū)Υ尕洷9?、存放不慎,?dǎo)致資產(chǎn)損壞或缺失,造成企業(yè)損失,或是存貨在企業(yè)資產(chǎn)中所占比例超出企業(yè)適當(dāng)水平所帶來的對企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)、現(xiàn)金流安全的影響。隨著電子信息技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)利用計算機從事經(jīng)營管理的方式、手段越來越普遍。企業(yè)內(nèi)部控制是由企業(yè)各個層級人員共同實施的,從管理決策層、到各個業(yè)務(wù)分部、職能部門、直到每一位員工都對實施內(nèi)部控制負(fù)有責(zé)任。企業(yè)應(yīng)當(dāng)從采購與付款、銷售與收款、存貨等主要資金管理方面制定內(nèi)控制度并嚴(yán)格執(zhí)行,強化制度的剛性,對執(zhí)行結(jié)果按照企業(yè)設(shè)定的經(jīng)濟責(zé)任制進(jìn)行嚴(yán)格考核管理;對于資金使用,企業(yè)必須建立授權(quán)批準(zhǔn)體系,明確各職能部門授權(quán)批準(zhǔn)范圍、權(quán)限、程序、責(zé)任等,單位內(nèi)部的各級管理層必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使相應(yīng)職權(quán),保證資金安全、合規(guī)性;經(jīng)辦人員也必須在授權(quán)范圍內(nèi)辦理經(jīng)濟業(yè)務(wù),保證企業(yè)權(quán)責(zé)分明,科學(xué)管理。人力資源管理過程中任何影響上述目標(biāo)的不確定性事件,構(gòu)成企業(yè)人力資源管理風(fēng)險。隨著內(nèi)部控制或風(fēng)險管理的不斷完善和變得更加全面,它們之間必然相互交叉、融合,直至統(tǒng)一。二、內(nèi)部控制與風(fēng)險管理的內(nèi)在聯(lián)系內(nèi)部控制或風(fēng)險管理的根本作用都是維護(hù)投資者利益、保全企業(yè)資產(chǎn),并創(chuàng)造新的價值。其還在在復(fù)旦大學(xué)管理學(xué)院、清華大學(xué)深圳研究生院、華中科技大學(xué)管理學(xué)院、東方視野遠(yuǎn)程培訓(xùn)中心等機構(gòu)多次發(fā)表演講,受到學(xué)員的普遍歡迎。內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,對確保企業(yè)各項工作的正常進(jìn)行、促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理效率的提高及建立現(xiàn)代企業(yè)制度有著非常重要的作用。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人經(jīng)常要與員工互動、溝通、交換意見、組織各種娛樂活動,如旅游、文藝活動、獎懲分明、升職人人有望等來提高員工的工作激情,增強員工凝聚力,歸屬感,使企業(yè)成為強有力高效的團(tuán)隊,樹立企業(yè)形象。如有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)授意財務(wù)人員無故更改原始憑證、財會報表、偽造企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)等虛增成本來逃稅。按照程序定位和內(nèi)部牽制的原則,將各職能部門業(yè)務(wù)分為若干具體的工作崗位,然后再按崗位確定每個人的具體任務(wù),明確單位所有經(jīng)營管理人員的責(zé)任和權(quán)限,逐步形成一整套自我制約
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