【正文】
(結(jié)合企業(yè)制度進(jìn)行流程分析)u 控制流程 u 關(guān)鍵控制點(diǎn) u 控制文檔(結(jié)合企業(yè)制度進(jìn)行流程分析)u 控制流程 u 關(guān)鍵控制點(diǎn) u 控制文檔(結(jié)合企業(yè)制度進(jìn)行流程分析)u 控制流程 u 關(guān)鍵控制點(diǎn) u 控制文檔(存貨、應(yīng)收賬款、固定資產(chǎn))中的內(nèi)部控制(結(jié)合企業(yè)制度進(jìn)行流程分析)u 控制流程 u 關(guān)鍵控制點(diǎn) u 控制文檔(工程項(xiàng)目)環(huán)節(jié)內(nèi)部控制(結(jié)合企業(yè)制度進(jìn)行流程分析)u 控制流程 u 關(guān)鍵控制點(diǎn) u 控制文檔 五、集團(tuán)公司的內(nèi)部控制——母子公司財(cái)務(wù)控制 六、企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)識別與預(yù)警機(jī)制助教:肖1861,017,7472;159,9124,992 楊立國 講師簡介國際注冊咨詢師(CMC),中國注冊會計(jì)師(CPA),工程師,工商管理碩士(MBA),實(shí)戰(zhàn)派財(cái)務(wù)和管理咨詢專家。八年管理研究和咨詢從業(yè)經(jīng)歷,曾承擔(dān)上海視野經(jīng)濟(jì)研究所副所長、咨詢總監(jiān),曾擔(dān)任中國商飛、中國航天科技四川研究院、中國航空工業(yè)洪都集團(tuán)、開灤集團(tuán)、東風(fēng)本田、濰柴動力、湘潭電機(jī)、許繼電氣、金堆城鉬業(yè)、東貝集團(tuán)、淄礦集團(tuán)等多個(gè)中央企業(yè)、上市公司和大型企業(yè)集團(tuán)的高級財(cái)務(wù)和管理顧問,尤其以集團(tuán)管控、財(cái)務(wù)戰(zhàn)略、全面預(yù)算管理、內(nèi)部控制、成本管理等見長。企業(yè)在經(jīng)營活動中存在各種各樣的風(fēng)險(xiǎn),在經(jīng)營效益和風(fēng)險(xiǎn)并存的情況下,企業(yè)經(jīng)營者如何作出正確抉擇,這是一個(gè)十分復(fù)雜的系統(tǒng)工程。企業(yè)通過加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè),合理規(guī)范操作流程,建立一個(gè)科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)控制體系,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督,可以規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)或把風(fēng)險(xiǎn)降低到企業(yè)可承受的程度。企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理是一個(gè)過程,是由企業(yè)董事會、管理層以及其他人員共同實(shí)施的,應(yīng)用于戰(zhàn)略制定及企業(yè)各個(gè)層次的活動,旨在識別可能影響企業(yè)的各種潛在事件,并按照企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)偏好管理風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供合理的保證。對于實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)來說,國家政策、市場需求等外部環(huán)境因素?zé)o法改變,但通過對企業(yè)內(nèi)部組織、人員、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等方面采取一定的控制方法、制定控制措施和程序,同樣能達(dá)到企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理則是在新的技術(shù)與市場條件下對內(nèi)部控制的自然擴(kuò)展。企業(yè)的大多數(shù)風(fēng)險(xiǎn)是暴露在業(yè)務(wù)流程中的,通過業(yè)務(wù)流程梳理與改造可以解決,這時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)管理解決方案則落實(shí)到內(nèi)部控制上。在戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)方面,風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)該發(fā)揮主導(dǎo)作用,內(nèi)部控制起到配合作用。典型的內(nèi)部控制是指會計(jì)控制、審計(jì)活動等,一般局限于財(cái)務(wù)相關(guān)部門。企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)是無時(shí)不在,無處不在的,市場化程度越高,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的表現(xiàn)和影響就越普遍。企業(yè)采購與付款業(yè)務(wù)方面涉及的主要風(fēng)險(xiǎn):原、輔本材料采購價(jià)格、采購定價(jià)機(jī)制與預(yù)付款項(xiàng)管理、采購與付款業(yè)務(wù)的授權(quán)審批、供應(yīng)商管理體系、采購合同管理、物資收貨驗(yàn)收環(huán)節(jié)、大額預(yù)付貨款支付等。四、面對主要風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)應(yīng)采取的內(nèi)控管理面對企業(yè)急需加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理的形勢,建立健全內(nèi)控制度,是企業(yè)自身發(fā)展的需要,也是企業(yè)面對市場風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn)的需要。完善用人制度,加強(qiáng)人力資源管理人力資源管理風(fēng)險(xiǎn)是指在人員招聘、留用、辭退過程中,由于缺乏相關(guān)制度和流程,或相關(guān)制度和流程失效,或人員未嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)制度流程,或人員素質(zhì)等原因所導(dǎo)致的不確定性對人力資源管理相關(guān)目標(biāo)的影響。如何充分調(diào)動企業(yè)人力資源的積極性、主動性、創(chuàng)造性,發(fā)揮人力資源的潛能,已成為企業(yè)管理的中心任務(wù)。存貨管理風(fēng)險(xiǎn)是指因?qū)Υ尕洷9堋⒋娣挪簧?,?dǎo)致資產(chǎn)損壞或缺失,造成企業(yè)損失,或是存貨在企業(yè)資產(chǎn)中所占比例超出企業(yè)適當(dāng)水平所帶來的對企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)、現(xiàn)金流安全的影響。有些企業(yè)在日常業(yè)務(wù)活中,往往不注重能源管理,處處存在跑、冒、滴、漏等現(xiàn)鈔,造成浪費(fèi),既增加企業(yè)成本,又浪費(fèi)社會能源。內(nèi)部控制制度由若干具體政策、制度和程序所組成,滲透于企業(yè)經(jīng)營活動的各個(gè)方面,只要企業(yè)內(nèi)部存在經(jīng)營活動和管理環(huán)節(jié),就有相應(yīng)的管理辦法和控制措施,從而有效地貫徹企業(yè)的經(jīng)營方針,確保經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。有的企業(yè)由于會計(jì)工作秩序混亂、核算不實(shí)而造成的信息失真現(xiàn)象較為嚴(yán)重:如設(shè)臵賬外賬、隱瞞或虛報(bào)收入和利潤;資產(chǎn)不清、債務(wù)不實(shí)等。隨著電子信息技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)利用計(jì)算機(jī)從事經(jīng)營管理的方式、手段越來越普遍。企業(yè)要以營業(yè)收入、成本費(fèi)用、現(xiàn)金流量為重點(diǎn)推行全面預(yù)算管理,并嚴(yán)格執(zhí)行,從深度、廣度、細(xì)微程度上進(jìn)行全面排查,認(rèn)真尋找降低成本、降低費(fèi)用開支的關(guān)鍵控制點(diǎn),制定改進(jìn)目標(biāo)和實(shí)施方案,并對預(yù)算結(jié)果及時(shí)進(jìn)行科學(xué)分析,對產(chǎn)生的差異進(jìn)行有效控制。只有大大提高內(nèi)部審計(jì)人員參與企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的專業(yè)素質(zhì),內(nèi)部審計(jì)的特有優(yōu)勢才能充分發(fā)揮。它是一個(gè)不斷發(fā)展、變化、完善的過程,持續(xù)地流動于單位之中,并隨著單位經(jīng)營管理的新情況、新要求適時(shí)改進(jìn)。企業(yè)內(nèi)部控制是由企業(yè)各個(gè)層級人員共同實(shí)施的,從管理決策層、到各個(gè)業(yè)務(wù)分部、職能部門、直到每一位員工都對實(shí)施內(nèi)部控制負(fù)有責(zé)任。內(nèi)部審計(jì)控制是內(nèi)部控制的一種特殊形式,這是一個(gè)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動和管理制度是否合規(guī)、合理和有效的獨(dú)立評價(jià)機(jī)構(gòu),在某種意義上講是對其他內(nèi)部控制的再控制。另一方面,要運(yùn)用電子信息技術(shù)手段建立控制系統(tǒng),減少和消除內(nèi)部人為控制的影響,確保內(nèi)部控制的有效實(shí)施。健全內(nèi)控制度,可以規(guī)范企業(yè)各類信息的采集、歸類、記錄和匯總的過程和行為,確保會計(jì)信息資料的真實(shí)可靠,如實(shí)反映企業(yè)經(jīng)營狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正各種錯(cuò)弊,有效控制企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)從采購與付款、銷售與收款、存貨等主要資金管理方面制定內(nèi)控制度并嚴(yán)格執(zhí)行,強(qiáng)化制度的剛性,對執(zhí)行結(jié)果按照企業(yè)設(shè)定的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制進(jìn)行嚴(yán)格考核管理;對于資金使用,企業(yè)必須建立授權(quán)批準(zhǔn)體系,明確各職能部門授權(quán)批準(zhǔn)范圍、權(quán)限、程序、責(zé)任等,單位內(nèi)部的各級管理層必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使相應(yīng)職權(quán),保證資金安全、合規(guī)性;經(jīng)辦人員也必須在授權(quán)范圍內(nèi)辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),保證企業(yè)權(quán)責(zé)分明,科學(xué)管理。嚴(yán)格資金授權(quán)批準(zhǔn)制度,認(rèn)真執(zhí)行企業(yè)制定的各項(xiàng)管理制度內(nèi)控是經(jīng)營者和全體員工共同的職責(zé),并不只是財(cái)務(wù)與審計(jì)部門的事情。固定資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)是指在管理過程中,由于缺乏相關(guān)制度和流程,或相關(guān)制度和流程失效,或人員未嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)制度流程,或人員素質(zhì)等原因所導(dǎo)致的不確定性對固定資產(chǎn)安全和使用效率產(chǎn)生的影響,如低于市價(jià)處臵固定資產(chǎn),導(dǎo)致國有資產(chǎn)流失等。企業(yè)要定期對員工進(jìn)行理論或?qū)嵺`知識培訓(xùn),提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì),以保證其更好地完成規(guī)定的任務(wù);制定嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制,加強(qiáng)對員工業(yè)績考核,充分調(diào)動員工工作的積極性和創(chuàng)造性。人力資源管理過程中任何影響上述目標(biāo)的不確定性事件,構(gòu)成企業(yè)人力資源管理風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)內(nèi)部控制,控制的主要是:人、物、資金與信息。銷售與收款業(yè)務(wù)涉及的主要風(fēng)險(xiǎn):銷售與收款業(yè)務(wù)的授權(quán)審批、銷售信用政策、客戶信用評價(jià)管理體系、銷售定價(jià)與銷售折扣、銷售合同管理、在途票據(jù)、回款周期及回款率、票據(jù)掛賬率、應(yīng)收賬款賬齡及結(jié)構(gòu)、應(yīng)收賬款對賬率、應(yīng)收賬款占用、市場風(fēng)險(xiǎn)、匯率市場變化等。企業(yè)經(jīng)營所處的外部環(huán)境中存在諸多變動因素,如國家法律、政策變動,市場供求關(guān)系變動,競爭對手實(shí)力和競爭策略變動,以及突發(fā)的天災(zāi)人禍等等都可能對企業(yè)的行業(yè)地位、贏利能力和既定目標(biāo)產(chǎn)生不利影響,這就構(gòu)成了企業(yè)的外部風(fēng)險(xiǎn)。隨著內(nèi)部控制或風(fēng)險(xiǎn)管理的不斷完善和變得更加全面,它們之間必然相互交叉、融合,直至統(tǒng)一。盡管風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制有內(nèi)在的聯(lián)系,但現(xiàn)實(shí)中內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理還有不少的差距