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庫房管理規(guī)定(留存版)

2024-11-15 04:16上一頁面

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【正文】 《領(lǐng)料單》發(fā)料。庫管員根據(jù)《個(gè)人工具明細(xì)表》,清點(diǎn)退還的工具,并在《個(gè)人工具明細(xì)表》和《員工調(diào)(離)職工作移交單》上簽字。 資產(chǎn)的盤點(diǎn)每年配合總經(jīng)理辦公室及相關(guān)部門/管理處,對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)盤。第二篇:庫房管理規(guī)定庫房管理規(guī)定庫房管理規(guī)定 目的為了規(guī)范庫房管理,達(dá)到各種物資數(shù)量正確、質(zhì)量完好、安全可靠、收發(fā)迅速、流轉(zhuǎn)通暢、費(fèi)用降低。 對(duì)成本員安全管理要求 每月對(duì)消防器材進(jìn)行定期檢查、保養(yǎng),并會(huì)熟練使用,發(fā)現(xiàn)消防器材丟失、損壞、過期的,要及時(shí)向安全管理部門報(bào)告。原料的盤存清點(diǎn)由成本員經(jīng)手,管事親自負(fù)責(zé),并填寫《MN010200002C02庫存物資盤點(diǎn)表》。 冷凍庫應(yīng)定期除霜,避免霜層積聚過厚,以保證良好的制冷效果,并節(jié)約能源。庫內(nèi)要設(shè)置報(bào)警裝置。 庫管員執(zhí)行申購,填寫《請(qǐng)購單》,主管領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施審核。 庫房每月或定期清理上報(bào)呆滯物資,經(jīng)公司核準(zhǔn)為非需或是呆滯物資的,采購人員須配合進(jìn)行退/換貨,力促降低公司的經(jīng)濟(jì)損失。倉庫嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)須經(jīng)主管批準(zhǔn)。 對(duì)于任何原因引起的盤盈盤虧,每月都要分析、加注原因后如實(shí)上報(bào),以便做到賬、卡、物、資金四一致。,涉及離職的,須了結(jié)工具領(lǐng)/借用事宜后才能領(lǐng)用離職工資,庫管員與公司會(huì)計(jì)均應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行把控。,油料放置處嚴(yán)禁吸煙。定期進(jìn)行物品的盤點(diǎn),對(duì)自己保管的物品經(jīng)常檢查——有無過期,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,做到貨帳相符。藥品應(yīng)按劑型或類別分別上架擺放,并按藥品性質(zhì)做到冷藏、避光、通風(fēng)存放,室內(nèi)要有防潮、防霉變、防鼠措施,室內(nèi)嚴(yán)禁煙火,做好放火、防盜工作,管好電源,關(guān)好門窗,保護(hù)庫房安全。合格藥品庫(或區(qū))、中藥飲片零貨稱取庫(或區(qū))、待發(fā)藥品庫(或區(qū))為綠色。對(duì)于標(biāo)識(shí)有兩種以上不同溫濕度儲(chǔ)存條件的藥品,一般應(yīng)存放于相對(duì)低溫的庫中,如某一藥品標(biāo)識(shí)的儲(chǔ)存條件為:20℃以下有效期___年,2030℃有效期___年,應(yīng)將該藥品存放于陰涼庫中。(5)溫濕度條件應(yīng)按藥品的溫、濕度要求將其存放于相應(yīng)的庫中,藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)各類藥品儲(chǔ)存庫均應(yīng)保持恒溫。藥品質(zhì)量狀態(tài)的色標(biāo)區(qū)分標(biāo)準(zhǔn)為:合格藥品――綠色。藥品收支憑證及賬冊(cè)均應(yīng)裝訂成冊(cè)妥善保管,不得遺失。需到庫房領(lǐng)貨的人員不得進(jìn)入庫房,應(yīng)在門外等候。特殊情況需經(jīng)主管的副總經(jīng)理批準(zhǔn)。 庫管員應(yīng)建立《工具領(lǐng)/借用本》,分類進(jìn)行記錄,促成主要使用人領(lǐng)/借用認(rèn)簽,將領(lǐng)/借用工具落實(shí)到人頭進(jìn)行專項(xiàng)管理。 為確保庫房工作有效、全面、正常運(yùn)轉(zhuǎn),公司全員領(lǐng)用物資應(yīng)做到計(jì)劃、集中進(jìn)行,并自覺遵循庫房發(fā)放/領(lǐng)取物資時(shí)限(特殊情況例外)的規(guī)定,做到不擅自違規(guī)。 保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲(chǔ)存的場(chǎng)所和保管常識(shí)處理,加強(qiáng)保管措施,達(dá)到“十不”(不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變、不壞、不混、不漏、不爆)要求,使公司財(cái)產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失。在付款前,同時(shí)做到對(duì)方資質(zhì)復(fù)印件與《采購合同》原件一并交行政辦存檔備用。 任何職員,未經(jīng)庫管員允可,嚴(yán)禁擅自踏入庫房禁區(qū)。 冷藏庫靠近冷庫一側(cè)一般溫度較低,盡可能存放奶制品、蛋類等。 冷凍儲(chǔ)存的原料,應(yīng)保持包裝的完好,以免原料過多失去水分而變質(zhì)或變色。 建立健全庫管賬,詳細(xì)記錄物品的品種、數(shù)量、價(jià)格、入庫數(shù)量、出庫數(shù)量、實(shí)存數(shù)量,填寫《MN010200002C01入庫單》、《MN010200002C04出庫單》。 油漆、稀料等物品的臨時(shí)存放,應(yīng)與其他物品,尤其是易燃易爆物品分開存放,依據(jù)周圍建筑物狀況和存儲(chǔ)量按要求設(shè)立避雷裝置,必要的防溢設(shè)施等,并依據(jù)MSDS表的要求進(jìn)行安全儲(chǔ)存。同時(shí)財(cái)務(wù)部應(yīng)追究庫管員的責(zé)任。d、個(gè)人工具器具發(fā)生損壞、報(bào)廢或丟失,使用人需及時(shí)報(bào)告服務(wù)中心經(jīng)理(或主管)和資產(chǎn)管理員,部門經(jīng)理及專業(yè)主管根據(jù)實(shí)際情況,區(qū)分是否屬于正?;蚍钦p失,并依據(jù)公司《資產(chǎn)賠償辦法》做出處理意見,通知資產(chǎn)管理部門。 工具的借用、歸還:借用人必須在《工具借用表》上簽字確認(rèn),使用完畢后應(yīng)及時(shí)歸還, 庫管員應(yīng)進(jìn)行確認(rèn)。 材料儲(chǔ)存 庫房應(yīng)保持衛(wèi)生清潔、通風(fēng)良好,并做好防火、防潮、防曬、防水、防蟲、防盜等保護(hù)措施,確保材料、物品的質(zhì)量和安全。范圍本操作規(guī)程適用于各管理處?!度霂祢?yàn)收單》轉(zhuǎn)給公司采購部,由采購人員填寫單價(jià)及金額,并由采購部經(jīng)理簽字。 每日對(duì)《入庫驗(yàn)收單》、《領(lǐng)料單》進(jìn)行歸集、整理、編號(hào)并逐項(xiàng)輸入到材料電算化系統(tǒng)或登記材料明細(xì)賬。無誤后員工在《個(gè)人工具器具領(lǐng)用登記表》簽字確認(rèn)。 已到期經(jīng)驗(yàn)證不能繼續(xù)使用的物品:庫管員在物品上做好標(biāo)識(shí),注明“準(zhǔn)備報(bào)廢”字樣,同時(shí)填寫《資產(chǎn)報(bào)損單》上報(bào)審批。 易燃易爆等特殊物品存放安全要求 作業(yè)公司涉及到的易燃易爆等特殊物品;油漆及油漆稀料、汽油、柴油、液化氣等。 儲(chǔ)存管理要求 物品入庫前,成本員要嚴(yán)格檢查物品的質(zhì)量、數(shù)量、品種、外包裝,履行交接手續(xù),配送單據(jù)齊全,驗(yàn)收合格后在送貨單上簽字。 應(yīng)劃分并標(biāo)識(shí)出應(yīng)急食品儲(chǔ)存區(qū)(架),定期(按《危機(jī)管理預(yù)案》執(zhí)行)檢查更換,以確保應(yīng)急需要。 原料進(jìn)冷藏庫之前應(yīng)仔細(xì)檢查,不應(yīng)將已經(jīng)變質(zhì)或弄臟的原料送入冷藏庫。 庫管員短時(shí)離開庫房的,應(yīng)關(guān)門插鎖(嚴(yán)禁庫管員不在庫房時(shí)敞開庫房門現(xiàn)象)。 采購人員購買物資,應(yīng)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,做到貨比三家與謹(jǐn)慎下單。 物資堆放的原則是:在堆垛合理、安全可靠的前提下,推行五五堆放法。 物資的發(fā)放須遵循先進(jìn)先出的原則。,在平時(shí),庫管員可酌情進(jìn)行有針對(duì)性的物資內(nèi)部盤點(diǎn),自覺進(jìn)行好賬務(wù)自查自糾與突出問題報(bào)告工作。第三條物品出庫產(chǎn)成品出庫:庫管員是以接到銷售主管副總經(jīng)理簽字的發(fā)貨通知單后,才可辦理出庫手續(xù),其它任何人員不得私自辦理成品出庫。酒店標(biāo)準(zhǔn)化指導(dǎo)委員會(huì)負(fù)責(zé)本辦法的評(píng)審。第八條非檔案工作人員不得隨意進(jìn)入檔案庫房。,合格藥品與不合格藥品分開存放,保證藥品質(zhì)量。(4)分類儲(chǔ)存管理企業(yè)應(yīng)有適宜藥品分類管理的倉庫,按照藥品的管理要求、用途、性狀等進(jìn)行分類儲(chǔ)存。對(duì)于經(jīng)營(yíng)量較小且易變色、揮發(fā)及融化的品種,應(yīng)配備避光、避熱的儲(chǔ)存設(shè)備,如冰箱、冷柜。(2)搬運(yùn)和堆垛要求應(yīng)嚴(yán)格遵守藥品外包裝圖式標(biāo)志的要求,規(guī)范操作。、禁止明火照明或明火作業(yè),庫區(qū)應(yīng)備有有效的消防器材,接按照醫(yī)院有關(guān)的安全規(guī)定執(zhí)行。第二條檔案庫房應(yīng)配備溫、濕度控制和調(diào)節(jié)設(shè)備,其溫度應(yīng)控制在14℃24℃,相對(duì)濕度應(yīng)控制在___%___%。發(fā)貨時(shí)要作到按規(guī)章制度辦事,提貨手續(xù)不全不發(fā)貨。 非公出借/領(lǐng)用物資的人員,須自覺在限期內(nèi)歸還。 對(duì)于原輔料的進(jìn)購,核準(zhǔn)入庫的,及時(shí)對(duì)比進(jìn)購單價(jià)情況(公司會(huì)計(jì)應(yīng)給予庫管員一定支持,及時(shí)建立并持續(xù)完善價(jià)格核驗(yàn)依據(jù)《已購物資單價(jià)明細(xì)》,一旦核對(duì)發(fā)現(xiàn)單價(jià)呈現(xiàn)超高或異常的,不予報(bào)賬的同時(shí)應(yīng)向主管反映),填寫《采購進(jìn)貨單》,輸入數(shù)量、單價(jià)(皮料、五金配件等從外地發(fā)運(yùn)回來的物資單價(jià)應(yīng)包含已攤的運(yùn)費(fèi))應(yīng)準(zhǔn)確,計(jì)量單位應(yīng)恰當(dāng)、盡可能細(xì)小化。庫管員在發(fā)料時(shí)須堅(jiān)持一盤底,二核對(duì),三發(fā)料,四減數(shù)的原則。 物資入庫,應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū),未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位。采取集中申購為主,零星申購為輔的方式進(jìn)行;為了避免加大采購成本,集中申購時(shí)應(yīng)全面、周密計(jì)劃,盡可能減少零星采購次數(shù)。 庫房檢查要求庫房使用單位每月對(duì)庫房進(jìn)行
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