【正文】 室牽頭，由各內(nèi)設(shè)機構(gòu)提出本部門的歸檔范圍和保管期限，交辦公室匯總后再反饋到各內(nèi)設(shè)機構(gòu)反復征求意見，討論修改，最后經(jīng)領(lǐng)導審批后報市檔案局。2007年以前形成的文書檔案保管期限劃分按原規(guī)定執(zhí)行。三、劃分保管期限時需要注意的幾個問題同一會議形成的文件材料應區(qū)分不同的保管期限。一定是內(nèi)容加文種的形式來表述。現(xiàn)在是以“審批制”代替“備案制”。第十條機關(guān)對應歸檔電子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息等要進行相應歸檔。（四）本機關(guān)一般性事務管理文件材料。如市檔案局報市政府關(guān)于區(qū)市縣綜合檔案館館庫面積標準的請示與市政府的批復等文件材料應為永久。隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和廣泛運用，第二種形式的集中管理會越來越普遍。并不是所有貫徹執(zhí)行的都要歸檔。三、《規(guī)定》的適用范圍新《規(guī)定》適用于各級黨政機關(guān)和人民團體。（二）天氣、溫度及自然災害記錄。（1）各種標志牌制作安裝檢查記錄。（2）材料配合比抽檢（油石比、馬歇爾試驗等）資料。ⅰ.基坑放樣、開挖處理、試驗檢測資料。二、工程管理文件施工組織機構(gòu)及人員，崗位責任劃分，施工組織設(shè)計，技術(shù)交底文件，會議紀要等。（五）拆遷數(shù)量一覽表。（五）接管養(yǎng)護單位項目使用情況報告。（七）施工圖設(shè)計文件及批準文件。（七）其它文件及資料。、外購成品、半成品抽檢試驗報告及資料。（4）排水工程。（6）引道工程施工檢測、試驗資料。（四）缺陷責任期資料。第五篇：機關(guān)文件材料歸檔范圍和機關(guān)文件材料歸檔范圍和 文書檔案保管期限規(guī)定講座主要內(nèi)容: ●《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的修改過程、特點及適用范圍●《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》● 如何擬訂機關(guān)文件材料歸檔范圍及保管期限 ● 成都市貫徹國家檔案局8號令的實施意見第一章《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案 保管期限規(guī)定》的修改過程、特點及適用范圍一、《規(guī)定》的修訂過程：P24 １９５６年第一次１９６４年第二次１９８３年第三次１９８７年第四次２００６年第五次二、《規(guī)定》的特點《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》與1987年頒發(fā)的《機關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》和《機關(guān)文件材料歸檔范圍和不歸檔范圍》兩個業(yè)務文件相比有以下主要特點？１、國家檔案局以令的形式發(fā)布《規(guī)定》，將原來的業(yè)務文件上升為行政規(guī)章，提高了《規(guī)定》的法規(guī)效力和法律地位，體現(xiàn)了國家檔案行政管理部門的意志。從門類上分，“機關(guān)文件材料”可分為文書、人事、基建、會計等文件材料；從載體上分，可分為紙質(zhì)、磁性、電子等載體文件材料。還有機關(guān)文件的最后定稿，即使沒有機關(guān)領(lǐng)導人的簽批、審改意見，原則上也應納入歸檔范圍，與文件正本、文件處理單一并歸檔。這樣要求的目的主要是便于機關(guān)對到期檔案進行鑒定銷毀。(八)同級機關(guān)、下級機關(guān)關(guān)于重要業(yè)務問題的來函、請示與本機關(guān)的復函、批復等文件材料。（八）同級機關(guān)、下級機關(guān)關(guān)于一般性業(yè)務問題的來函、請示與本機關(guān)的復函、批復等文件材料。大家知道，原件與副本、復制件在法律地位上是有區(qū)別的?！兑?guī)定》雖然從發(fā)布之日起施行，但對于一個機關(guān)來講，按照《規(guī)定》實施的相關(guān)程序，一個機關(guān)編制的保管期限表要經(jīng)同級檔案局審查同意后才能執(zhí)行，因此，當新的保管期限表沒有獲得審定前，只能沿用以前的老規(guī)定?！皣屹Y產(chǎn)管理文件材料”很籠統(tǒng)，應寫明“國家資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計、核查清算、交接等）文件材料。機關(guān)財務預算和財務報告及同級財政部門的批復可以一并劃為永久。編制格式就是這樣三個項目。二、各級機關(guān)2007年及以后形成的文書檔案保管期限劃分為永久和定期兩種，其中，永久保管期限檔案應按期向同級綜合檔案館移交。沒有批復的請示劃10年，有批復的請示根據(jù)文件的重要程度確定保管期限。堅持 “宜細不宜粗”的原則，條款的擬制盡量不使用“重要的”、“一般的”等模糊詞。這次各機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表的編制工作與以往不同，以往各機關(guān)制定的文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表經(jīng)本機關(guān)領(lǐng)導批準后即可執(zhí)行，只報同級檔案局備案。國家沒有規(guī)定的，參考已有的文書和專門檔案的規(guī)定。如通知考試文件、人事工作的制度、考核獎勵辦法等。(四)本機關(guān)關(guān)于重要問題的請示與上級機關(guān)的批復、批示，重要的報告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計報表等。這兩種形式都叫集中管理。如市委書記在作風整頓工作會上的講話，我們肯定要貫徹，但不是我們的主要職能，屬普發(fā)性文件，雖然重要，但從檔案的角度講，就不需要歸檔，市委辦公廳會歸檔。７、加大行政管理力度，將原來的“備案制”改為“審批制”。六、計量支付文件七、合同管理文件八、施工原始記錄（一）施工日志。（8）隧道襯砌厚度、砼（砂漿）強度試驗檢測資料。（1）施工工序檢查資料。（2）防護工程。（三）工程竣工圖。（四）占地圖及土地使用證。（四）各參建單位總結(jié)報告。（八）設(shè)計變更文件及批準文件。第二部分 決算和審計文件一、支付報表二、財務決算文件三、工程決算文件四、項目審計文件五、其他文件第三部分 監(jiān)理資料一、監(jiān)理管理文件二、工程質(zhì)量控制文件（一）質(zhì)量控制措施、規(guī)定及往來文件。(產(chǎn)品)出廠合格證書、檢驗報告及質(zhì)量鑒定報告。ⅰ.基坑放樣、開挖處理、試驗檢測資料。（1）洞身開挖施工、檢查資料。四、施工安全及文明施工文件（一）安全生產(chǎn)的有關(guān)文件。２、改革文書檔案保管期限的劃分方法，將原來“永久”、“長期”、“短期”三種期限劃分方法改為“永久”、“定期”兩種期限劃分方法，定期中再實行標時制，分為30年、10年。按照這個界定，我們各單位在制定文件材料歸檔范圍時，就不僅是文書檔案，同時還包括其它門類和載體的檔案。第五條凡屬機關(guān)歸檔范圍的文件材料，必須按有關(guān)規(guī)定向本機關(guān)負責檔案工作的部門移交，實行集中統(tǒng)一管理，任何個人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。以前的“長期”、“短期”是個模糊的概念。劃分永久時，需要注意以下問題：，本單位自己形成的文件材料的保管期限應該高于上級機關(guān)的文件材料。如機關(guān)檔案移交進館、檔案規(guī)范化管理體制的函和批復意見的復函?！稒n案法實施辦法》第二十一條規(guī)定，檔案的復制件載有收藏單位法定代表人的簽名或印章標記，才具有與檔案原件同等效力。具體的執(zhí)行時間后面再講。重大活動、重要事件檔案，要納入檔案管理。四、注意區(qū)分“重要的”和“一般的”文件材料1．看作者：在反映同一問題的文件中，作者為本機關(guān)比外機關(guān)的重要。機構(gòu)、歸檔范圍、保管期限。第五章 成都市的貫徹實施意見2007年3月29日，成都市檔案局根據(jù)國家檔案局8號令，結(jié)合我市實際，制定了《成都市檔案局關(guān)于貫徹國家檔案局〈機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定〉的實施意見》一、對文件材料歸檔范圍的要求國家檔案局的新《規(guī)定》明確要求所歸檔的范圍是“機關(guān)在其工作活動過程中形成的各種門類和載體的歷史記錄”因此，我們在擬訂本機關(guān)歸檔范圍時，必須將本機關(guān)各種門類和載體的檔案，全部納入進去。還有如請示和批復都要同時歸檔。如勞動人事工資管理政策性文件。有垂直領(lǐng)導關(guān)系的中央、國家機關(guān)應依據(jù)本規(guī)定，結(jié)合本系統(tǒng)工作實際，編制本系統(tǒng)的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，并經(jīng)國家檔案局審查同意后執(zhí)行。這里還要提醒一下，并不是所有門類的檔案國家都有歸檔范圍和保管期限的規(guī)定，我們具體操作中應把握以下原則：國家有規(guī)定的，按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行，如會計檔案、基建檔案。（三）本機關(guān)人事管理工作形成的一般性文件材料。(三)本機關(guān)職能活動中形成的重要業(yè)務文件材料。如將會計檔案存放在財務部門的庫房，科技檔案存放在科研部門的檔案庫房等。不是主管的上級部門發(fā)的文件，就要具體分析，與本單位職能無關(guān)的不存，普發(fā)性的不存。６、體現(xiàn)“以人為本”的原則，對涉及人的問題的檔案文件的保管期限劃分得更為慎重。（三）有關(guān)進度的往來文件。（7）各環(huán)節(jié)工序檢查、驗收資料。、砼強度、臺背回填壓實度等試驗報告及匯總表。、驗收資料。（二）變更圖紙。（三）征用土地數(shù)量一覽表。（三）工程單項驗收文件（環(huán)保、檔案等）。（九）設(shè)計中重大技術(shù)問題往來文件、會議紀要。（二）監(jiān)理獨立抽檢資料（注：編排順序參照第四部分）。、配合比設(shè)計報告。、成品檢測資料。（2）襯砌施工、檢驗資料。安全組織機構(gòu)及人員、崗位責任、安全保證體系、施工專項技術(shù)方案、技術(shù)交底文件等。３、充分體現(xiàn)“以我為主”的原則，突出立檔單位的主體地位和