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正文內(nèi)容

淺論小企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀及風(fēng)險(xiǎn)防范(留存版)

  

【正文】 管理。(五)切實(shí)提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)。美國(guó)小企業(yè)管理局的資料也反映了類似情況,小企業(yè)在開業(yè)后6年內(nèi)的存活率為40%。他們的方針是以常規(guī)產(chǎn)品維持企業(yè)生存,同時(shí)開發(fā)新產(chǎn)品,謀求發(fā)展資金?,F(xiàn)金管理上應(yīng)注意:接受訂貨任務(wù)要與現(xiàn)金能力相適應(yīng);不將用于原材料、在制品、成品和清償倩務(wù)的短期資金作為因定資產(chǎn)投資使用;約束投資沖動(dòng),慎重對(duì)待擴(kuò)張、多種經(jīng)營(yíng)及類似的投資決策,確有剩余現(xiàn)金時(shí)才進(jìn)行這類投資;對(duì)現(xiàn)金需求的高峰期應(yīng)預(yù)先做出安排;加強(qiáng)與銀行的聯(lián)系,隨時(shí)通報(bào)企業(yè)的實(shí)情;切實(shí)維護(hù)企業(yè)的商業(yè)信譽(yù),按期償還債務(wù)和發(fā)放工資;安排精明而又務(wù)實(shí)的人管理現(xiàn)金。防范授權(quán)風(fēng)險(xiǎn)的辦法有:物色有才能的人當(dāng)助手;從考查入手,逐步由他分擔(dān)責(zé)任;虛心聽取別人對(duì)自己弱點(diǎn)約分析,向能夠彌補(bǔ)自己弱點(diǎn)的人授權(quán);準(zhǔn)備以較高的工資、相應(yīng)的地位和權(quán)力,或分享利潤(rùn)等辦法,留住關(guān)鍵人員;與其它小企業(yè)合并也是防范授權(quán)風(fēng)險(xiǎn)的一種選擇。例如:某企業(yè)發(fā)展新產(chǎn)品需要增加投資,業(yè)主擔(dān)心失去對(duì)企業(yè)的控制,決定不對(duì)外招股或貸款,向新項(xiàng)目投入了本企業(yè)所有的收益留存和個(gè)人的全部積蓄,并以分期付款辦法購(gòu)置設(shè)備。兩個(gè)經(jīng)營(yíng)者創(chuàng)辦了一家建筑機(jī)械修理廠。所以,借鑒國(guó)外經(jīng)驗(yàn),探討防范我國(guó)小企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的措施,是一項(xiàng)十分有意義的工作。民營(yíng)企業(yè)應(yīng)高度重視,切實(shí)樹立風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。但在私營(yíng)企業(yè)的發(fā)展中,只有較少數(shù)企業(yè)能在短時(shí)間內(nèi)完成原始積累,發(fā)展為規(guī)模大、管理規(guī)范、資本雄厚、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力強(qiáng)的大企業(yè),相當(dāng)一部分私營(yíng)企業(yè)處于“高出生與高死亡”狀態(tài)。他們認(rèn)為財(cái)務(wù)就是記賬或算賬。也可采取企業(yè)會(huì)計(jì)互審互查,使他們?cè)跈z查中增長(zhǎng)知識(shí),以達(dá)到提高財(cái)會(huì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)之目的。有的企業(yè)購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí),沒有及時(shí)登記入賬;有的企業(yè)購(gòu)置的固定資產(chǎn)沒有取得發(fā)票而無(wú)法入賬;有的企業(yè)購(gòu)置的固定資產(chǎn)由于原始記錄不清,無(wú)法按現(xiàn)有《制度》要求采取分類折舊;有的企業(yè)報(bào)廢、毀損的固定資產(chǎn)沒有按規(guī)定清理,造成賬實(shí)不符。在財(cái)務(wù)這一敏感部門,“忠誠(chéng)度”成為用人的重要標(biāo)準(zhǔn),無(wú)血緣、鄉(xiāng)緣關(guān)系的財(cái)務(wù)管理群體很難與家族勢(shì)力平衡。本文按照風(fēng)險(xiǎn)防范和控制這兩個(gè)方面來(lái)編寫,突出事前防范,體系的建立,機(jī)制的建立;計(jì)劃管理,事件的快速處理。隨著我國(guó)企業(yè)改革的深入,任何企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者都必須樹立強(qiáng)烈的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),克服育目跟分市場(chǎng)走、圖虛名等老毛病,才能在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中辦好企業(yè)。在這個(gè)問題上,信得過的能人比親人 強(qiáng),組建一個(gè)班子比僅僅有一個(gè)“能人”強(qiáng);聘請(qǐng)有才能的人參加董事會(huì);組織一個(gè)志 同道合的經(jīng)營(yíng)者俱樂部,便于相互磋商,交流經(jīng)驗(yàn);經(jīng)常與銀行家和投資人聯(lián)系;準(zhǔn)備 好遺囑、轉(zhuǎn)移股權(quán)、安排繳納遺產(chǎn)稅的計(jì)劃等;向家屬介紹資產(chǎn)、負(fù)債和企業(yè)的其它重 要事項(xiàng)。3名經(jīng)理分別負(fù)責(zé)生產(chǎn)、營(yíng)銷和采購(gòu),但沒有人抓總,工作互相推諉。四、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)當(dāng)企業(yè)到達(dá)一定規(guī)模時(shí),創(chuàng)辦人已無(wú)力單獨(dú)提供所需發(fā)展資金。現(xiàn)在經(jīng)理們都有具體職責(zé),并得到了相應(yīng)的決策權(quán)力,發(fā)揮了工作主動(dòng)性,企業(yè)在授權(quán)中得到了發(fā)展。后來(lái)由于市場(chǎng)需求下降,企業(yè)采取降價(jià)、賒銷等促銷措施。其共同特點(diǎn)是:對(duì)所上項(xiàng)目或產(chǎn)品的市場(chǎng)潛力缺乏深入調(diào)研;小企業(yè)無(wú)力聘請(qǐng)專業(yè)齊全的管理人員,要求經(jīng)營(yíng)者當(dāng)“多面手”,而事實(shí)上多數(shù)經(jīng)營(yíng)者缺乏全面管理的能力,難免顧此失彼;沒有建立必要的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理系統(tǒng),使企業(yè)的重大決策缺乏可靠依據(jù);草率估算或低估企業(yè)的資金需求;錯(cuò)誤選擇設(shè)備和技術(shù)。根據(jù)企業(yè)自身的能力,合理利用資金,在固定資產(chǎn)、股票和債券等多方面進(jìn)行投資,綜合分析影響投資的各項(xiàng)因素,對(duì)于預(yù)期風(fēng)險(xiǎn)較大的投資項(xiàng)目,可以與其他企業(yè)共同投資,以分散風(fēng)險(xiǎn)。小企業(yè)應(yīng)明確規(guī)定涉及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及相關(guān)工作的授權(quán)批準(zhǔn)的范圍、權(quán)限、程序、責(zé)任等內(nèi)容,企業(yè)內(nèi)部的各級(jí)管理人員必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)和承擔(dān)責(zé)任,經(jīng)辦人員也必須在授權(quán)范圍內(nèi)辦理業(yè)務(wù)。企業(yè)要想在日益激烈的市場(chǎng)上中立于不敗之地,必須十分注意財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的分析與防范;同時(shí)充分發(fā)揮財(cái)務(wù)人員的積極性,讓他們參與到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中去,并享有充分的發(fā)言權(quán),對(duì)他們提出的關(guān)于改善經(jīng)營(yíng)管理的意見應(yīng)給予充分的重視;加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)觀念,提高財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的敏感性和準(zhǔn)確的職業(yè)判斷力。而保守型領(lǐng)導(dǎo)者更傾向于低負(fù)債、穩(wěn)發(fā)展、低風(fēng)險(xiǎn)的管理方式,不過,有可能錯(cuò)過極好的發(fā)展機(jī)會(huì)。(2)通貨膨脹發(fā)生,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的收支無(wú)序和增加簡(jiǎn)單再生產(chǎn)的困難。因此,一旦企業(yè)陷入財(cái)務(wù)危機(jī),要想及時(shí)獲得金融機(jī)構(gòu)的貸款,難上加難。獎(jiǎng)懲沒有制度,財(cái)務(wù)不透明,習(xí)慣于業(yè)務(wù)管理,很多在大企業(yè)尤其是上市公司行之有效、理論上非常完善的會(huì)計(jì)政策和技術(shù)難以采用,不能完全實(shí)施或一貫遵循。小企業(yè)創(chuàng)造和開發(fā)了大量的科技成果,成為社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活中不可缺少的組成部分。小企業(yè)相當(dāng)一部分屬于私營(yíng)性質(zhì),企業(yè)的投資者同時(shí)就是經(jīng)營(yíng)者,企業(yè)管理者的管理能力和管理素質(zhì)差,管理思想落后。資產(chǎn)管理不嚴(yán)。,業(yè)務(wù)比較單一。就財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)而言,具體說(shuō)來(lái),表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面:(一)資金量少,尤其是現(xiàn)金數(shù)量少,是小企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的最普遍表現(xiàn)??傮w來(lái)看,主要有以下幾個(gè)方面:(一)外部原因。具體內(nèi)容包括:(1)企業(yè)組織法規(guī),如《企業(yè)法》、《公司法》等,對(duì)企業(yè)、股東等利益團(tuán)體和個(gè)體的經(jīng)濟(jì)責(zé)任劃分;(2)稅務(wù)法規(guī)對(duì)小企業(yè)的特殊政策,可以起到支持或遏止的作用;(3)財(cái)務(wù)法規(guī)對(duì)小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理要求,等等。人是企業(yè)的最活躍因素,人員的素質(zhì)高低是企業(yè)成敗的關(guān)鍵。同時(shí)加強(qiáng)組織結(jié)構(gòu)控制,按照不相容職務(wù)相分離的原則,科學(xué)劃分企業(yè)內(nèi)部各部門的職責(zé)權(quán)限,形成相互制衡機(jī)制。小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員大多沒有財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)方面的專門知識(shí),對(duì)他們進(jìn)行培訓(xùn)是十分必要的。一般說(shuō)來(lái),新企業(yè)大多是小的,因此,小企業(yè)經(jīng)受的風(fēng)險(xiǎn)最高。但一啟動(dòng)就發(fā)現(xiàn)流動(dòng)資金嚴(yán)重不足,常規(guī)產(chǎn)品無(wú)法正常生產(chǎn)。三、授權(quán)風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)在達(dá)到一定經(jīng)營(yíng)規(guī)模后,業(yè)主發(fā)現(xiàn)由他一個(gè)人管理全部業(yè)務(wù)的局面難以為繼,必須向他人授權(quán)。四、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)險(xiǎn)當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)?;蜻M(jìn)入成長(zhǎng)階段時(shí)客易出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)險(xiǎn)。但在試生產(chǎn)中因技術(shù)問題使進(jìn)度拖延了4個(gè)月。開始時(shí),兩人親自動(dòng)手做修理和外勤服務(wù),夫人們也承擔(dān)辦公室事務(wù)。二、社會(huì)勞動(dòng)保障部的統(tǒng)計(jì),1999年底,國(guó)有企業(yè)下崗職工為1170萬(wàn)人,其中492萬(wàn)實(shí)現(xiàn)再就業(yè)。同時(shí),風(fēng)險(xiǎn)具有可變性。為此,我對(duì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀進(jìn)行了調(diào)查。自己辦的企業(yè),只要平時(shí)記流水賬,到年底結(jié)算有無(wú)盈利即可,沒有必要設(shè)立會(huì)計(jì)總賬、分類賬、明細(xì)賬,沒有必要按照《會(huì)計(jì)制度》要求進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)分析。同時(shí)對(duì)私營(yíng)企業(yè)中財(cái)務(wù)管理混亂的企業(yè),應(yīng)加強(qiáng)執(zhí)法力度,對(duì)不按照《會(huì)計(jì)制度》進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的,或采取不法手段偷稅的,應(yīng)按照《會(huì)計(jì)法》、《稅法》的相關(guān)規(guī)定對(duì)企業(yè)法人予以處罰、行政處罰、甚至刑事處罰;對(duì)相關(guān)的會(huì)計(jì)責(zé)任人員予以吊銷會(huì)計(jì)證等行政處罰,觸犯法律的要追究其刑事責(zé)任。四是固定資產(chǎn)管理混亂。小規(guī)模私營(yíng)企業(yè)在發(fā)展初期,人與人的關(guān)系基于血緣關(guān)系和地緣聯(lián)系,對(duì)團(tuán)體以外的人不信任。民營(yíng)企業(yè)在市場(chǎng)營(yíng)銷中的風(fēng)險(xiǎn)有哪些,如何做好風(fēng)險(xiǎn)管理和控制是本文的主線。今年是國(guó)務(wù)院確定的管理年,自今年起在國(guó)有企業(yè)建立嚴(yán)格的決策責(zé)任追究制度,要求樹立牢固的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和償債意識(shí),凡決策失誤而使企業(yè)受到重大損失的,要追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。安排好管理接班的規(guī)劃要:消除顧慮,擬訂接班規(guī)劃;預(yù)先做好管理接班人的選拔 工作;挑選一個(gè)具有全面管理才能的人準(zhǔn)備接班。由于新的項(xiàng)目與其原來(lái)掌握的技術(shù)無(wú)關(guān)聯(lián),再加在選擇技術(shù)和人員調(diào)配上的決策失誤
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