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發(fā)揮辦公室作用(留存版)

2024-11-04 02:32上一頁面

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【正文】 上達、連接左右、協調各方的中樞,是保證機關運轉的樞紐?!巴饨还佟薄H前殃P作用。事務雖然很多,但單位編制有限,人少事多,只能一人多職,事務忙時,有時力不從心,這對發(fā)揮好辦公室作用產生了一定影響。為干警服務,就是要在力所能及的范圍內解決好干警在生活中遇到的各種困難,以保證他們全身心投入工作。引導檢察隊伍建設,辦公室要充分揮“以文輔政、參謀助手”作用加強基層檢察院隊伍建設必須堅持把基層檢察院領導班子建設放在首位,通過班子建設帶動整個隊伍建設,從而做好各項檢察工作,特別是執(zhí)法辦案。加強基層檢察院建設,關鍵還是要調動基層檢察院自身的動力,依靠基層檢察院自身的努力。三是機關安全防范管理,通過值班輪流制、落實責任人、健全規(guī)章制度以確保安全。辦公室是一個單位管錢、管物的“管家”部門,要做好管家,公私分明是關鍵,切忌監(jiān)守自盜,在錢與物的問題上要時刻保持清醒的頭腦。還要注重工作的合理擺布,分清輕重緩急,抓住重點,照顧全局。時刻不忘自己是一名國家公務人員,履行職責是我們的天職,辦公室是為人民服務的崗位,要勤學廉政規(guī)定,遵守廉政紀律,警鐘常鳴,做廉潔行政的模范。無論機構大小,辦公室在機關內始終處于行政協調、運轉的中心位置。第三,辦公室起到 “窗口”的作用?!谡咧贫ㄖ?,辦公室事前進行深入的調查研究,摸清情況,就能提供充分的決策依據,有助于工作的順利進行,反之,則會影響整個工作進程。比如在起草重要文稿時,我們都能夠積極主動地搞好配合和服務,不分份內份外;對領導批示和交辦的事項切實搞好督查,基本上做到了“小事不過天,大事不過三(天)”,并及時向領導反饋;對前來辦文辦事、聯系工作的人員,熱情接待,文明禮貌,不擺架子,基本杜絕了“門難進、臉難看、事難辦”的現象,做到了“誠心誠意接受意見、實實在在解決問題、舉一反三推進工作”。(五)強化“法治”意識俗話說,沒有規(guī)矩不成方圓。(七)強化學習意識水積不厚無以載大舟,人積不厚無以成大業(yè),而積厚最重要的途徑就是學習。三是在工作上幫助。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈活的應變能力,做到忙而不亂。對于職責內的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。一、辦公室工作應以“三高效”目標來促進企業(yè)效率提高辦公室是企業(yè)的“中樞”部門,“中樞”的暢通準確迅速對于企業(yè)整體工作效率高低,起著重要的作用。組織機構和人員配備還不盡合理。要善于從發(fā)展戰(zhàn)略和全局的高度來思考工作,明確該抓什么、先抓什么、重點抓什么。因此,辦公室人員在日常工作中言必合法度,行必中規(guī)矩,用自己掌握的方針政策辦事,用自己較高的政治思想意識服人。辦公室人員是機關管理制度制定的參與者和執(zhí)行的監(jiān)督者,因此,要求別人作到的自己必須帶頭作到,要求別人不做的,自己首先要不做。加強工作紀律,嚴守工作秩序。四、實現“三高效”目標對辦公室從業(yè)人員的要求一切工作的主宰是人,辦公室工作也不例外,能否實現工作的高效運轉,關鍵在于每一位管理者及每一位職工,必須通過加強學習,建立健全各類規(guī)章制度,嚴細管理,不斷提高自身的管理水平、業(yè)務技能及主人翁意識,才能造就一支業(yè)務精、素質高、能力強、作風硬的隊伍,才能在社會競爭日趨激烈,知識更新加快,科技創(chuàng)新不斷的今天,適應企業(yè)發(fā)展需要。如:電腦硬件投入不足,內部網絡要么不建,要么建起來利用效率低,電腦和網絡作用遠未得到有效發(fā)揮。辦理日常事務必須“高效”。做到以上這些,辦公室的橋梁樞紐作用就能夠得到充分發(fā)揮,辦公室工作也就會出實效。辦公室要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上,放在情況復雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領導的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和干部職工的意見和建議。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎和前提。一是在思想上引導。經過兩年多扎實有效的工作,我局信息化建設取得了階段性的成果,為下一步建設打下了良好基礎。同時,作為各級領導,也應在政策允許的范圍內,千方百計改善辦公室人員的工作和生活條件,堅持用事業(yè)留人、用感情留人、用適當的待遇留人,使辦公室真正成為一潭活水,進得來、留得住、走得出,始終保持蓬勃的生機和活力。(二)強化服務意識辦公室是一個單位的樞紐,各項工作都離不開“服務”二字。第二,辦公室在協助領導貫徹黨和國家的路線、方針、政策方面負有重要的責任,政治性強,稍有疏忽就可能給工作造成重大損失。第二,辦公室起到了樞紐的作用。第三篇:發(fā)揮辦公室參謀助手作用淺談發(fā)揮辦公室參謀助手作用淺談詹珍麗[內容摘要] 本文聯系自身工作實際,著重探討了發(fā)揮辦公室參謀助手作用的相關問題。辦公室是一個單位的窗口,每個人的一言一行都代表著整體形象,這就要求辦公室人員要有過硬的工作作風、有較高的服務質量,以自身的行為維護整體形象。一句話,辦公室工作離不開文字。、了解辦公室多種崗位技能。保障基層檢察院建設,充分發(fā)揮辦公室“后勤服務部”作用隊伍建設抓教育、抓培訓、抓管理,兩房建設抓資金、抓效用、抓維護,離不開辦公室的后勤保障。我們作為基層檢察院中的一員,更能體會到這三個80%的份量。了解人民群眾對檢察機關在執(zhí)法辦案、執(zhí)法作風、執(zhí)法水平、執(zhí)法力度、執(zhí)法質量上,哪些方面意見比較突出,著力在哪些方面改進,從而使隊伍建設和業(yè)務建設的水平不斷提高,使我們的基層檢察工作更加符合人民群眾的意愿和要求。認真學習好黨的基本路線、方針和政策,要深刻領會好上級對一個階段檢察工作重點的部署,爭取工作的主動;,熟悉、了解法學界最新動態(tài)。藥監(jiān)部門執(zhí)行著國家的方針政策,如何把政策理解深、理解透,如何在實際中創(chuàng)造性地開展工作,這就要求辦公室人員有一定的政策水平和理論水平,只有這樣,才能把相關政策落實好、職責履行好、任務完成好、作用發(fā)揮好。五是督促作用?!懊芊夂小薄T趯Ρ締挝挥嘘P重大問題需做出正確、科學的決策時,就需要有一批政策水平高、熟悉情況、頭腦清醒、思想敏銳、精于謀劃的人當好“參謀助手”,這個“參謀助手”就是辦公室。一個單位取得好的業(yè)績,辦公室功不可沒。發(fā)揮好參謀助手作用,要求辦公室人員必須站得高一點,看得遠一點,切實注重理論基礎、全局眼光和戰(zhàn)略思維的培養(yǎng),隨時掌握全局情況和發(fā)展動態(tài),提供具有前瞻性、綜合性、全局性和有分析、有建議、深層次的決策參考信息。作為公文管理部門,對各職能部門制發(fā)的公文,我們嚴格把住行文關、程序關、內容關、政策關、法規(guī)關、文字關、格式關,基本上做到了內容充實、程序合規(guī)、表達清楚、文字簡明、邏輯嚴密、體例標準、印制規(guī)范,受到了有關方面的好評。這種管理機制,既調動了各層次工作人員的積極性,又保證了各項工作保質保量有序地落到實處,收到了很好鏟果。一是“送出去”,有意識地選送業(yè)務骨干參加各種學習培訓,更新知識,提高技能;二是“請進來”,請有關方面專家來給大家講授做好辦公室工作的經驗和技巧;三是對剛畢業(yè)分來的年肯人,采取“催、推、逼,傳、幫、帶”的辦法,讓他們在實踐中修磨、歷煉,經風雨、見世面,進步快的現在已能挑起大梁、獨擋一面。二、發(fā)揮辦公室的橋梁紐帶作用,需解決好幾個矛盾一是大局和小局的矛盾。多謀才能善斷。辦公室的同志一定要實事求是干工作,實事求是反映情況,具備求真務實的精神,包括聽取基層意見,向領導反映情況,都要全面、真實。通過會議,能夠宣傳、貫徹、執(zhí)行黨和國家的方針政策,統(tǒng)一思想、協調工作、交流經驗、糾正偏差,有力的推動整體工作健康協調開展。而在一些單位的辦公室,由于缺乏完善的工作制度,協調不當就會出現“焦頭爛額、疲于應付”的混亂局面,效率當然無從談起。從古代的飛鴿傳書到近代郵政手段的運用,人們的信息交換效率始終在傳統(tǒng)的低水平躊躇前進。第三,提高公文處理質量。總之,辦公室是一個單位的核心部位,每個人員工作效率的高低對于整個單位工作的成效起著決定性的作用。要改進工作作風,提高工作效率。要從辦公室工作性質、地位、作用出發(fā),研究如何處理好落實上級決策與本級決策的關系,既要吃透“上情”,又要把握“下情”,絕不可顧此失彼;既要反對脫離實際執(zhí)行上級決策的盲從主義,又要避免不顧全局、只考慮局部利益的本位主義;既要處理好與同級機關辦公室之間的工作關系,互通情況,相互支持,又要研究如何抓好內部管理,努力營造和諧的
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