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正文內(nèi)容

發(fā)揮辦公室作用(留存版)

2024-11-04 02:32上一頁面

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【正文】 上達(dá)、連接左右、協(xié)調(diào)各方的中樞,是保證機(jī)關(guān)運(yùn)轉(zhuǎn)的樞紐?!巴饨还佟?。三是把關(guān)作用。事務(wù)雖然很多,但單位編制有限,人少事多,只能一人多職,事務(wù)忙時(shí),有時(shí)力不從心,這對(duì)發(fā)揮好辦公室作用產(chǎn)生了一定影響。為干警服務(wù),就是要在力所能及的范圍內(nèi)解決好干警在生活中遇到的各種困難,以保證他們?nèi)硇耐度牍ぷ?。引?dǎo)檢察隊(duì)伍建設(shè),辦公室要充分揮“以文輔政、參謀助手”作用加強(qiáng)基層檢察院隊(duì)伍建設(shè)必須堅(jiān)持把基層檢察院領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)放在首位,通過班子建設(shè)帶動(dòng)整個(gè)隊(duì)伍建設(shè),從而做好各項(xiàng)檢察工作,特別是執(zhí)法辦案。加強(qiáng)基層檢察院建設(shè),關(guān)鍵還是要調(diào)動(dòng)基層檢察院自身的動(dòng)力,依靠基層檢察院自身的努力。三是機(jī)關(guān)安全防范管理,通過值班輪流制、落實(shí)責(zé)任人、健全規(guī)章制度以確保安全。辦公室是一個(gè)單位管錢、管物的“管家”部門,要做好管家,公私分明是關(guān)鍵,切忌監(jiān)守自盜,在錢與物的問題上要時(shí)刻保持清醒的頭腦。還要注重工作的合理擺布,分清輕重緩急,抓住重點(diǎn),照顧全局。時(shí)刻不忘自己是一名國家公務(wù)人員,履行職責(zé)是我們的天職,辦公室是為人民服務(wù)的崗位,要勤學(xué)廉政規(guī)定,遵守廉政紀(jì)律,警鐘常鳴,做廉潔行政的模范。無論機(jī)構(gòu)大小,辦公室在機(jī)關(guān)內(nèi)始終處于行政協(xié)調(diào)、運(yùn)轉(zhuǎn)的中心位置。第三,辦公室起到 “窗口”的作用。——在政策制定中,辦公室事前進(jìn)行深入的調(diào)查研究,摸清情況,就能提供充分的決策依據(jù),有助于工作的順利進(jìn)行,反之,則會(huì)影響整個(gè)工作進(jìn)程。比如在起草重要文稿時(shí),我們都能夠積極主動(dòng)地搞好配合和服務(wù),不分份內(nèi)份外;對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示和交辦的事項(xiàng)切實(shí)搞好督查,基本上做到了“小事不過天,大事不過三(天)”,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋;對(duì)前來辦文辦事、聯(lián)系工作的人員,熱情接待,文明禮貌,不擺架子,基本杜絕了“門難進(jìn)、臉難看、事難辦”的現(xiàn)象,做到了“誠心誠意接受意見、實(shí)實(shí)在在解決問題、舉一反三推進(jìn)工作”。(五)強(qiáng)化“法治”意識(shí)俗話說,沒有規(guī)矩不成方圓。(七)強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識(shí)水積不厚無以載大舟,人積不厚無以成大業(yè),而積厚最重要的途徑就是學(xué)習(xí)。三是在工作上幫助。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)、應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈活的應(yīng)變能力,做到忙而不亂。對(duì)于職責(zé)內(nèi)的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項(xiàng)項(xiàng)有落實(shí)。一、辦公室工作應(yīng)以“三高效”目標(biāo)來促進(jìn)企業(yè)效率提高辦公室是企業(yè)的“中樞”部門,“中樞”的暢通準(zhǔn)確迅速對(duì)于企業(yè)整體工作效率高低,起著重要的作用。組織機(jī)構(gòu)和人員配備還不盡合理。要善于從發(fā)展戰(zhàn)略和全局的高度來思考工作,明確該抓什么、先抓什么、重點(diǎn)抓什么。因此,辦公室人員在日常工作中言必合法度,行必中規(guī)矩,用自己掌握的方針政策辦事,用自己較高的政治思想意識(shí)服人。辦公室人員是機(jī)關(guān)管理制度制定的參與者和執(zhí)行的監(jiān)督者,因此,要求別人作到的自己必須帶頭作到,要求別人不做的,自己首先要不做。加強(qiáng)工作紀(jì)律,嚴(yán)守工作秩序。四、實(shí)現(xiàn)“三高效”目標(biāo)對(duì)辦公室從業(yè)人員的要求一切工作的主宰是人,辦公室工作也不例外,能否實(shí)現(xiàn)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn),關(guān)鍵在于每一位管理者及每一位職工,必須通過加強(qiáng)學(xué)習(xí),建立健全各類規(guī)章制度,嚴(yán)細(xì)管理,不斷提高自身的管理水平、業(yè)務(wù)技能及主人翁意識(shí),才能造就一支業(yè)務(wù)精、素質(zhì)高、能力強(qiáng)、作風(fēng)硬的隊(duì)伍,才能在社會(huì)競(jìng)爭日趨激烈,知識(shí)更新加快,科技創(chuàng)新不斷的今天,適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要。如:電腦硬件投入不足,內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)要么不建,要么建起來利用效率低,電腦和網(wǎng)絡(luò)作用遠(yuǎn)未得到有效發(fā)揮。辦理日常事務(wù)必須“高效”。做到以上這些,辦公室的橋梁樞紐作用就能夠得到充分發(fā)揮,辦公室工作也就會(huì)出實(shí)效。辦公室要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動(dòng)全局、涉及長遠(yuǎn)的大事上,放在情況復(fù)雜、矛盾突出的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點(diǎn)工作,既要了解上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作意見和要求,還要了解本單位的實(shí)際情況和干部職工的意見和建議。同時(shí)盡力做好小局工作,因?yàn)樾【止ぷ魇亲龊么缶值幕A(chǔ)和前提。一是在思想上引導(dǎo)。經(jīng)過兩年多扎實(shí)有效的工作,我局信息化建設(shè)取得了階段性的成果,為下一步建設(shè)打下了良好基礎(chǔ)。同時(shí),作為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),也應(yīng)在政策允許的范圍內(nèi),千方百計(jì)改善辦公室人員的工作和生活條件,堅(jiān)持用事業(yè)留人、用感情留人、用適當(dāng)?shù)拇隽羧?,使辦公室真正成為一潭活水,進(jìn)得來、留得住、走得出,始終保持蓬勃的生機(jī)和活力。(二)強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)辦公室是一個(gè)單位的樞紐,各項(xiàng)工作都離不開“服務(wù)”二字。第二,辦公室在協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)貫徹黨和國家的路線、方針、政策方面負(fù)有重要的責(zé)任,政治性強(qiáng),稍有疏忽就可能給工作造成重大損失。第二,辦公室起到了樞紐的作用。第三篇:發(fā)揮辦公室參謀助手作用淺談發(fā)揮辦公室參謀助手作用淺談?wù)舱潲怺內(nèi)容摘要] 本文聯(lián)系自身工作實(shí)際,著重探討了發(fā)揮辦公室參謀助手作用的相關(guān)問題。辦公室是一個(gè)單位的窗口,每個(gè)人的一言一行都代表著整體形象,這就要求辦公室人員要有過硬的工作作風(fēng)、有較高的服務(wù)質(zhì)量,以自身的行為維護(hù)整體形象。一句話,辦公室工作離不開文字。、了解辦公室多種崗位技能。保障基層檢察院建設(shè),充分發(fā)揮辦公室“后勤服務(wù)部”作用隊(duì)伍建設(shè)抓教育、抓培訓(xùn)、抓管理,兩房建設(shè)抓資金、抓效用、抓維護(hù),離不開辦公室的后勤保障。我們作為基層檢察院中的一員,更能體會(huì)到這三個(gè)80%的份量。了解人民群眾對(duì)檢察機(jī)關(guān)在執(zhí)法辦案、執(zhí)法作風(fēng)、執(zhí)法水平、執(zhí)法力度、執(zhí)法質(zhì)量上,哪些方面意見比較突出,著力在哪些方面改進(jìn),從而使隊(duì)伍建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)的水平不斷提高,使我們的基層檢察工作更加符合人民群眾的意愿和要求。認(rèn)真學(xué)習(xí)好黨的基本路線、方針和政策,要深刻領(lǐng)會(huì)好上級(jí)對(duì)一個(gè)階段檢察工作重點(diǎn)的部署,爭取工作的主動(dòng);,熟悉、了解法學(xué)界最新動(dòng)態(tài)。藥監(jiān)部門執(zhí)行著國家的方針政策,如何把政策理解深、理解透,如何在實(shí)際中創(chuàng)造性地開展工作,這就要求辦公室人員有一定的政策水平和理論水平,只有這樣,才能把相關(guān)政策落實(shí)好、職責(zé)履行好、任務(wù)完成好、作用發(fā)揮好。五是督促作用。“密封盒”。在對(duì)本單位有關(guān)重大問題需做出正確、科學(xué)的決策時(shí),就需要有一批政策水平高、熟悉情況、頭腦清醒、思想敏銳、精于謀劃的人當(dāng)好“參謀助手”,這個(gè)“參謀助手”就是辦公室。一個(gè)單位取得好的業(yè)績,辦公室功不可沒。發(fā)揮好參謀助手作用,要求辦公室人員必須站得高一點(diǎn),看得遠(yuǎn)一點(diǎn),切實(shí)注重理論基礎(chǔ)、全局眼光和戰(zhàn)略思維的培養(yǎng),隨時(shí)掌握全局情況和發(fā)展動(dòng)態(tài),提供具有前瞻性、綜合性、全局性和有分析、有建議、深層次的決策參考信息。作為公文管理部門,對(duì)各職能部門制發(fā)的公文,我們嚴(yán)格把住行文關(guān)、程序關(guān)、內(nèi)容關(guān)、政策關(guān)、法規(guī)關(guān)、文字關(guān)、格式關(guān),基本上做到了內(nèi)容充實(shí)、程序合規(guī)、表達(dá)清楚、文字簡明、邏輯嚴(yán)密、體例標(biāo)準(zhǔn)、印制規(guī)范,受到了有關(guān)方面的好評(píng)。這種管理機(jī)制,既調(diào)動(dòng)了各層次工作人員的積極性,又保證了各項(xiàng)工作保質(zhì)保量有序地落到實(shí)處,收到了很好鏟果。一是“送出去”,有意識(shí)地選送業(yè)務(wù)骨干參加各種學(xué)習(xí)培訓(xùn),更新知識(shí),提高技能;二是“請(qǐng)進(jìn)來”,請(qǐng)有關(guān)方面專家來給大家講授做好辦公室工作的經(jīng)驗(yàn)和技巧;三是對(duì)剛畢業(yè)分來的年肯人,采取“催、推、逼,傳、幫、帶”的辦法,讓他們?cè)趯?shí)踐中修磨、歷煉,經(jīng)風(fēng)雨、見世面,進(jìn)步快的現(xiàn)在已能挑起大梁、獨(dú)擋一面。二、發(fā)揮辦公室的橋梁紐帶作用,需解決好幾個(gè)矛盾一是大局和小局的矛盾。多謀才能善斷。辦公室的同志一定要實(shí)事求是干工作,實(shí)事求是反映情況,具備求真務(wù)實(shí)的精神,包括聽取基層意見,向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,都要全面、真實(shí)。通過會(huì)議,能夠宣傳、貫徹、執(zhí)行黨和國家的方針政策,統(tǒng)一思想、協(xié)調(diào)工作、交流經(jīng)驗(yàn)、糾正偏差,有力的推動(dòng)整體工作健康協(xié)調(diào)開展。而在一些單位的辦公室,由于缺乏完善的工作制度,協(xié)調(diào)不當(dāng)就會(huì)出現(xiàn)“焦頭爛額、疲于應(yīng)付”的混亂局面,效率當(dāng)然無從談起。從古代的飛鴿傳書到近代郵政手段的運(yùn)用,人們的信息交換效率始終在傳統(tǒng)的低水平躊躇前進(jìn)。第三,提高公文處理質(zhì)量??傊k公室是一個(gè)單位的核心部位,每個(gè)人員工作效率的高低對(duì)于整個(gè)單位工作的成效起著決定性的作用。要改進(jìn)工作作風(fēng),提高工作效率。要從辦公室工作性質(zhì)、地位、作用出發(fā),研究如何處理好落實(shí)上級(jí)決策與本級(jí)決策的關(guān)系,既要吃透“上情”,又要把握“下情”,絕不可顧此失彼;既要反對(duì)脫離實(shí)際執(zhí)行上級(jí)決策的盲從主義,又要避免不顧全局、只考慮局部利益的本位主義;既要處理好與同級(jí)機(jī)關(guān)辦公室之間的工作關(guān)系,互通情況,相互支持,又要研究如何抓好內(nèi)部管理,努力營造和諧的
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