【正文】 議滿意效果的取得還要制訂行動計劃、跟蹤執(zhí)行、責任到人、限制時間、再次地確認理解。實際上，這樣制訂出的行動計劃并不一定能有效地讓員工很好地執(zhí)行。因為，會議主持者沒有確定該問題是否屬于共性的問題，就直接放棄了，對于會議目標的達成會有負面的影響，很容易造成損失。于是很多會議主持者就會直截了當?shù)卮驍?，回避問題，直接轉(zhuǎn)到下面的議題。通過會議達成一些目標，若只有希望而沒有實際的行動，也是沒有意義的會議。會議主持人也許有一些個人的偏好，但是無論如何不能把所有的會議都開成個人風格的會議。會前最后的準備包括：一定要最后核實一下曾經(jīng)準備過的資料；會議的地點以及情況；確認參與者；器材的等各種準備情況。如果議題還沒有討論，只有一個人在沒完沒了的發(fā)言，而會議主持者就當作討論完了，這是主持者不能掌控局面的一個最典型的表現(xiàn)。有調(diào)查數(shù)字顯示由于個別員工提出個性問題而致使會議跑題的現(xiàn)象大約占整個會議的50%。因此，若有必要，管理者一定要在會議過程中制訂一個行動計劃，對于各參會者所負責的內(nèi)容，所有的參會者應該有所共識。而“會議營銷”的實質(zhì)也就是把產(chǎn)品的準消費群體從室外請進室內(nèi)進行面對面直銷的一個過程，而這個過程的的演變主要是由于醫(yī)藥保健品市場環(huán)境的不斷變化和各種廣告信譽危機而導致的，由于醫(yī)藥保健品市場競爭矛盾重重及廣告宣傳的嚴重同質(zhì)化，使得醫(yī)藥保健品行業(yè)制約力不斷強化，所以各商家徹底突破了以“常規(guī)廣告牽頭”、“單純銷售”為唯一目標的思維框架，而在對產(chǎn)品的“銷售”上尋求另類的突破與創(chuàng)新，在原先的營銷策略上和終端操作上進一步強化服務理念，更加注重人性化、情感化、服務化的營銷，發(fā)展與消費者的相互依賴、相互滿足、相互理解，將目標主要著眼于“消費者到底能為商家?guī)矶嗌匍L期的價值”和“商家能夠為消費者帶來多少長期的價值”，最終導致了現(xiàn)在一對一或者面對面的“直銷”模式，而“會議營銷”則是直銷的核心體現(xiàn)。D．將出席會議的主講專家的特長交代給每一工作人員，（給工作人員信心和強力包裝邀請專家）這有利于促進銷售（增加銷售談判的話資與信心）1．2會前的外部準備工作A．會務組必須在會前協(xié)調(diào)好相關會議事宜，每天公報準備進度（包括場地的敲定、備貨、相關教學設備、禮品、會場用品等絕對不許出錯）B．每一個員工在明確會議精神，個人任務的前提下進行客戶家訪。并不是所有的醫(yī)藥保健品都適合會議營銷方式，比如傳統(tǒng)的普藥及一些大家熟知的保健品就不適合，所以操作會議營銷的前提是看產(chǎn)品。D、發(fā)會議通知。有時為了增加吸引力不能只講產(chǎn)品知識，許多成功的講座都是從養(yǎng)生保健、預防疾病、如何延年益壽講起，這樣的內(nèi)容中老年人一般都愛聽。B、按先來后到的順序測量?；卦L單設計很簡單，內(nèi)容包括患者的姓名、住址、聯(lián)系電話及病情，然后空出幾欄留給患者填寫服用感受。據(jù)了解，哈爾濱大大小小的會議營銷企業(yè)有100多家左右。就這樣，這些做法把會議營銷再一次推進了信任危機的深淵。一支隊伍，一個產(chǎn)品，一套方案，即可迅速啟動某個區(qū)域市場，無廣告投入，無鋪貨風險，無店鋪建立，到處掃蕩打游擊。有人認為，直銷將會為更多保健品企業(yè)所推崇和追隨。”“冰凍期”過去很可能會迎來保健品的“春天”?！胺毡犬a(chǎn)品更重要，服務跟不上，人們就不了解你的產(chǎn)品，產(chǎn)品就不能變?yōu)橛闷?。為什么會產(chǎn)生這種效果？“會議營銷的一些企業(yè)和形式中存在太多的不和諧因素”，一位業(yè)內(nèi)人士直言不諱。C、要有專人負責意外事故的防范工作，防止出現(xiàn)負面效應。在會議中巧用“回訪單”，采取“限量購買”的銷售方式?；顒蝇F(xiàn)場組合參與有獎（邀請時通知）A、目的：增加患者的到場率。當?shù)厝丝梢哉f出自己的工作地點等，盡量降低與會者的顧慮，如果時一群外地人，即使講的天花亂墜，試想那些與會者怎敢相信，更不要說讓其掏錢購買了。通過媒體做廣告邀請目標人群聽講座、參加聯(lián)誼會都是好方法。會議營銷目標市場的搜集一．目標選擇原則：有病、有錢、有意識、有知識（有的產(chǎn)品需要賈寶玉消費者又有錢又有閑）二．目標來源途徑：1．科普講座、藥店、醫(yī)院、社區(qū)公寓和公園2．媒體互動（電臺營銷）3．單位全體員工（退休和在職）4．老顧客轉(zhuǎn)介紹三．目標級別賽選：1．A類：有意向購買者2．B類：無意向但有意識具備購買條件3．C類：無意向又不具備條件，但是可以列會者會議營銷的控場原則：一．內(nèi)容要緊湊，不拖拉，豐富多彩二．動靜結合三．專家講解時間不超過30分鐘，在20分鐘以內(nèi)最好，要用通俗的語言講解不要講太多術語。所以營銷模式的多樣化導致消費群體的結構化、個性化越來越明顯，因此不同的消費群體結構必須采取不同的營銷操作手法，如果營銷操作手法一視同仁，那么市場肯定不會達到預期希望，所以 “會議營銷”也不是適合所有醫(yī)藥保健品或者醫(yī)療器械、化妝品，必須根據(jù)產(chǎn)品的特點、產(chǎn)品定位、價格定位、產(chǎn)品功效、市場環(huán)境、廣告環(huán)境、監(jiān)管力度等因素進行營銷手段的定位，否則不要隨意采取“會議營銷”來操作市場?！拘〗Y】完成會議的準備之后，管理者進入到會議進行的過程中，為成功地擔任會議主持人的角色，管理者需要正確而熟練地掌握會議的主持技巧：自信、關注參會者、考慮會議話題、注意反饋、強調(diào)重點、分清主次、運用輔助的設施；明確會議主持者的職責；管理者還需要成功地應對會議中的突發(fā)事件，以有效地控制會議的進程。通常情況下，管理者會將行動計劃交給一個項目負責人或行政，讓其依據(jù)決議制訂一個行動計劃。但是這種做法是錯誤的，鼓勵參會者提出問題是會議主持者的職責，如果對參會者提出的問題置之不理，不僅會直接打擊參會者的積極性，更重要的是對于解決問題毫無幫助。會議的大部分時間被個別的同事獨自占去了，儼然成了他的個人專場，作為會議的主持人又應該怎么辦呢？◆直接打斷，回避這個問題，進行下面的議題 作為會議主持人，有推進會議議程的職責。做一個會議主持，對于初、中級的經(jīng)理而言，會議要達到的目的以及最終的會議結果是很重要的一部分工作。會議主持者應當按照會議的性質(zhì)、傳達的內(nèi)容來定位會議的風格。會議現(xiàn)場的控制做好會議的準備之后，會議主持者可以開始會議?！糇寙T工充分發(fā)表意見，并試圖參與討論。而有83%的人會對會議跑題感到苦惱，由此可見這是一個十分嚴重的問題。◆執(zhí)行的跟蹤達成共識，確定各參會者所負的責任之后，執(zhí)行的跟蹤就成為接下來最為關鍵的一步。二、會議營銷操作思路：“會議營銷”也就是“數(shù)據(jù)庫營銷”，其操作起來一般比較困難，程序也比較復雜，如果某一個環(huán)節(jié)操作不好，就會影響整個操作程序，尤其是“會議前”的工作，更加重要，這也許是許多商家為什么不去操作的主要原因。家訪時必須作筆錄，徹底了解被訪人的基本情況。會議營銷確