【正文】 議滿意效果的取得還要制訂行動(dòng)計(jì)劃、跟蹤執(zhí)行、責(zé)任到人、限制時(shí)間、再次地確認(rèn)理解。實(shí)際上，這樣制訂出的行動(dòng)計(jì)劃并不一定能有效地讓員工很好地執(zhí)行。因?yàn)?，?huì)議主持者沒有確定該問題是否屬于共性的問題，就直接放棄了，對(duì)于會(huì)議目標(biāo)的達(dá)成會(huì)有負(fù)面的影響，很容易造成損失。于是很多會(huì)議主持者就會(huì)直截了當(dāng)?shù)卮驍?，回避問題，直接轉(zhuǎn)到下面的議題。通過會(huì)議達(dá)成一些目標(biāo)，若只有希望而沒有實(shí)際的行動(dòng)，也是沒有意義的會(huì)議。會(huì)議主持人也許有一些個(gè)人的偏好，但是無(wú)論如何不能把所有的會(huì)議都開成個(gè)人風(fēng)格的會(huì)議。會(huì)前最后的準(zhǔn)備包括：一定要最后核實(shí)一下曾經(jīng)準(zhǔn)備過的資料；會(huì)議的地點(diǎn)以及情況；確認(rèn)參與者；器材的等各種準(zhǔn)備情況。如果議題還沒有討論，只有一個(gè)人在沒完沒了的發(fā)言，而會(huì)議主持者就當(dāng)作討論完了，這是主持者不能掌控局面的一個(gè)最典型的表現(xiàn)。有調(diào)查數(shù)字顯示由于個(gè)別員工提出個(gè)性問題而致使會(huì)議跑題的現(xiàn)象大約占整個(gè)會(huì)議的50%。因此，若有必要，管理者一定要在會(huì)議過程中制訂一個(gè)行動(dòng)計(jì)劃，對(duì)于各參會(huì)者所負(fù)責(zé)的內(nèi)容，所有的參會(huì)者應(yīng)該有所共識(shí)。而“會(huì)議營(yíng)銷”的實(shí)質(zhì)也就是把產(chǎn)品的準(zhǔn)消費(fèi)群體從室外請(qǐng)進(jìn)室內(nèi)進(jìn)行面對(duì)面直銷的一個(gè)過程，而這個(gè)過程的的演變主要是由于醫(yī)藥保健品市場(chǎng)環(huán)境的不斷變化和各種廣告信譽(yù)危機(jī)而導(dǎo)致的，由于醫(yī)藥保健品市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)矛盾重重及廣告宣傳的嚴(yán)重同質(zhì)化，使得醫(yī)藥保健品行業(yè)制約力不斷強(qiáng)化，所以各商家徹底突破了以“常規(guī)廣告牽頭”、“單純銷售”為唯一目標(biāo)的思維框架，而在對(duì)產(chǎn)品的“銷售”上尋求另類的突破與創(chuàng)新，在原先的營(yíng)銷策略上和終端操作上進(jìn)一步強(qiáng)化服務(wù)理念，更加注重人性化、情感化、服務(wù)化的營(yíng)銷，發(fā)展與消費(fèi)者的相互依賴、相互滿足、相互理解，將目標(biāo)主要著眼于“消費(fèi)者到底能為商家?guī)矶嗌匍L(zhǎng)期的價(jià)值”和“商家能夠?yàn)橄M(fèi)者帶來多少長(zhǎng)期的價(jià)值”，最終導(dǎo)致了現(xiàn)在一對(duì)一或者面對(duì)面的“直銷”模式，而“會(huì)議營(yíng)銷”則是直銷的核心體現(xiàn)。D．將出席會(huì)議的主講專家的特長(zhǎng)交代給每一工作人員，（給工作人員信心和強(qiáng)力包裝邀請(qǐng)專家）這有利于促進(jìn)銷售（增加銷售談判的話資與信心）1．2會(huì)前的外部準(zhǔn)備工作A．會(huì)務(wù)組必須在會(huì)前協(xié)調(diào)好相關(guān)會(huì)議事宜，每天公報(bào)準(zhǔn)備進(jìn)度（包括場(chǎng)地的敲定、備貨、相關(guān)教學(xué)設(shè)備、禮品、會(huì)場(chǎng)用品等絕對(duì)不許出錯(cuò)）B．每一個(gè)員工在明確會(huì)議精神，個(gè)人任務(wù)的前提下進(jìn)行客戶家訪。并不是所有的醫(yī)藥保健品都適合會(huì)議營(yíng)銷方式，比如傳統(tǒng)的普藥及一些大家熟知的保健品就不適合，所以操作會(huì)議營(yíng)銷的前提是看產(chǎn)品。D、發(fā)會(huì)議通知。有時(shí)為了增加吸引力不能只講產(chǎn)品知識(shí)，許多成功的講座都是從養(yǎng)生保健、預(yù)防疾病、如何延年益壽講起，這樣的內(nèi)容中老年人一般都愛聽。B、按先來后到的順序測(cè)量?；卦L單設(shè)計(jì)很簡(jiǎn)單，內(nèi)容包括患者的姓名、住址、聯(lián)系電話及病情，然后空出幾欄留給患者填寫服用感受。據(jù)了解，哈爾濱大大小小的會(huì)議營(yíng)銷企業(yè)有100多家左右。就這樣，這些做法把會(huì)議營(yíng)銷再一次推進(jìn)了信任危機(jī)的深淵。一支隊(duì)伍，一個(gè)產(chǎn)品，一套方案，即可迅速啟動(dòng)某個(gè)區(qū)域市場(chǎng)，無(wú)廣告投入，無(wú)鋪貨風(fēng)險(xiǎn)，無(wú)店鋪建立，到處掃蕩打游擊。有人認(rèn)為，直銷將會(huì)為更多保健品企業(yè)所推崇和追隨?！薄氨鶅銎凇边^去很可能會(huì)迎來保健品的“春天”。“服務(wù)比產(chǎn)品更重要，服務(wù)跟不上，人們就不了解你的產(chǎn)品，產(chǎn)品就不能變?yōu)橛闷?。為什么?huì)產(chǎn)生這種效果？“會(huì)議營(yíng)銷的一些企業(yè)和形式中存在太多的不和諧因素”，一位業(yè)內(nèi)人士直言不諱。C、要有專人負(fù)責(zé)意外事故的防范工作，防止出現(xiàn)負(fù)面效應(yīng)。在會(huì)議中巧用“回訪單”，采取“限量購(gòu)買”的銷售方式?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)組合參與有獎(jiǎng)（邀請(qǐng)時(shí)通知）A、目的：增加患者的到場(chǎng)率。當(dāng)?shù)厝丝梢哉f出自己的工作地點(diǎn)等，盡量降低與會(huì)者的顧慮，如果時(shí)一群外地人，即使講的天花亂墜，試想那些與會(huì)者怎敢相信，更不要說讓其掏錢購(gòu)買了。通過媒體做廣告邀請(qǐng)目標(biāo)人群聽講座、參加聯(lián)誼會(huì)都是好方法。會(huì)議營(yíng)銷目標(biāo)市場(chǎng)的搜集一．目標(biāo)選擇原則：有病、有錢、有意識(shí)、有知識(shí)（有的產(chǎn)品需要賈寶玉消費(fèi)者又有錢又有閑）二．目標(biāo)來源途徑：1．科普講座、藥店、醫(yī)院、社區(qū)公寓和公園2．媒體互動(dòng)（電臺(tái)營(yíng)銷）3．單位全體員工（退休和在職）4．老顧客轉(zhuǎn)介紹三．目標(biāo)級(jí)別賽選：1．A類：有意向購(gòu)買者2．B類：無(wú)意向但有意識(shí)具備購(gòu)買條件3．C類：無(wú)意向又不具備條件，但是可以列會(huì)者會(huì)議營(yíng)銷的控場(chǎng)原則：一．內(nèi)容要緊湊，不拖拉，豐富多彩二．動(dòng)靜結(jié)合三．專家講解時(shí)間不超過30分鐘，在20分鐘以內(nèi)最好，要用通俗的語(yǔ)言講解不要講太多術(shù)語(yǔ)。所以營(yíng)銷模式的多樣化導(dǎo)致消費(fèi)群體的結(jié)構(gòu)化、個(gè)性化越來越明顯，因此不同的消費(fèi)群體結(jié)構(gòu)必須采取不同的營(yíng)銷操作手法，如果營(yíng)銷操作手法一視同仁，那么市場(chǎng)肯定不會(huì)達(dá)到預(yù)期希望，所以 “會(huì)議營(yíng)銷”也不是適合所有醫(yī)藥保健品或者醫(yī)療器械、化妝品，必須根據(jù)產(chǎn)品的特點(diǎn)、產(chǎn)品定位、價(jià)格定位、產(chǎn)品功效、市場(chǎng)環(huán)境、廣告環(huán)境、監(jiān)管力度等因素進(jìn)行營(yíng)銷手段的定位，否則不要隨意采取“會(huì)議營(yíng)銷”來操作市場(chǎng)?！拘〗Y(jié)】完成會(huì)議的準(zhǔn)備之后，管理者進(jìn)入到會(huì)議進(jìn)行的過程中，為成功地?fù)?dān)任會(huì)議主持人的角色，管理者需要正確而熟練地掌握會(huì)議的主持技巧：自信、關(guān)注參會(huì)者、考慮會(huì)議話題、注意反饋、強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)、分清主次、運(yùn)用輔助的設(shè)施；明確會(huì)議主持者的職責(zé)；管理者還需要成功地應(yīng)對(duì)會(huì)議中的突發(fā)事件，以有效地控制會(huì)議的進(jìn)程。通常情況下，管理者會(huì)將行動(dòng)計(jì)劃交給一個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或行政，讓其依據(jù)決議制訂一個(gè)行動(dòng)計(jì)劃。但是這種做法是錯(cuò)誤的，鼓勵(lì)參會(huì)者提出問題是會(huì)議主持者的職責(zé)，如果對(duì)參會(huì)者提出的問題置之不理，不僅會(huì)直接打擊參會(huì)者的積極性，更重要的是對(duì)于解決問題毫無(wú)幫助。會(huì)議的大部分時(shí)間被個(gè)別的同事獨(dú)自占去了，儼然成了他的個(gè)人專場(chǎng)，作為會(huì)議的主持人又應(yīng)該怎么辦呢？◆直接打斷，回避這個(gè)問題，進(jìn)行下面的議題 作為會(huì)議主持人，有推進(jìn)會(huì)議議程的職責(zé)。做一個(gè)會(huì)議主持，對(duì)于初、中級(jí)的經(jīng)理而言，會(huì)議要達(dá)到的目的以及最終的會(huì)議結(jié)果是很重要的一部分工作。會(huì)議主持者應(yīng)當(dāng)按照會(huì)議的性質(zhì)、傳達(dá)的內(nèi)容來定位會(huì)議的風(fēng)格。會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的控制做好會(huì)議的準(zhǔn)備之后，會(huì)議主持者可以開始會(huì)議?！糇寙T工充分發(fā)表意見，并試圖參與討論。而有83%的人會(huì)對(duì)會(huì)議跑題感到苦惱，由此可見這是一個(gè)十分嚴(yán)重的問題?！魣?zhí)行的跟蹤達(dá)成共識(shí)，確定各參會(huì)者所負(fù)的責(zé)任之后，執(zhí)行的跟蹤就成為接下來最為關(guān)鍵的一步。二、會(huì)議營(yíng)銷操作思路：“會(huì)議營(yíng)銷”也就是“數(shù)據(jù)庫(kù)營(yíng)銷”，其操作起來一般比較困難，程序也比較復(fù)雜，如果某一個(gè)環(huán)節(jié)操作不好，就會(huì)影響整個(gè)操作程序，尤其是“會(huì)議前”的工作，更加重要，這也許是許多商家為什么不去操作的主要原因。家訪時(shí)必須作筆錄，徹底了解被訪人的基本情況。會(huì)議營(yíng)銷確