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正文內(nèi)容

公司出差管理規(guī)定(留存版)

  

【正文】 者,依本辦法規(guī)定發(fā)給出差旅費(fèi)。(三)不得再報(bào)支加班費(fèi)。范圍定義解釋、長(zhǎng)程出差:因公外出,超出工作所在地市區(qū)范圍之外辦事,當(dāng)日不能返回,而需在外住宿者,即 為“長(zhǎng)程出差”。本制度適用于因業(yè)務(wù)需要出差的公司全體員工。(2)外出參加會(huì)議或培訓(xùn)等,其費(fèi)用中已包含用餐的。,同次出差人員報(bào)銷費(fèi)用,應(yīng)各自填寫“差旅費(fèi)報(bào)銷單”審核報(bào)銷。(每周二、周四上午)二、如何填寫出差申請(qǐng)書(見附表1)及《出差旅費(fèi)預(yù)算表》:1.出差人員必須充分做好準(zhǔn)備工作,公司員工因公出差認(rèn)真填寫《出差申請(qǐng)書》,寫明出差日程、出差目的地及出差事由,寫明計(jì)劃拜訪客戶和市場(chǎng)調(diào)研(出差前與內(nèi)銷各部門招呼,找出該地典型商場(chǎng)、超市、禮品公司、電視臺(tái)、專業(yè)市場(chǎng)、同行競(jìng)爭(zhēng)品牌店等,并擬出地點(diǎn),市內(nèi)交通路線,聯(lián)系方式和聯(lián)系人)。一、出差制度程序,部門主管簽字審核。:;前款不清者不得進(jìn)行下次借款。;不能按時(shí)返回的或途中需改變路線而延期的應(yīng)事先得到原出差審批人員的批準(zhǔn),并提交延長(zhǎng)時(shí)間的“出差申請(qǐng)單”備注需注明為原出差計(jì)劃的延續(xù),作為借款和報(bào)銷費(fèi)用時(shí)審批的依據(jù)。報(bào)銷時(shí)效:要求在出差結(jié)束后,5個(gè)工作日內(nèi)及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù),出差人將車票統(tǒng)一交至訂票專人處報(bào)銷。本公司董事、監(jiān)察人及顧問的出差旅費(fèi)比照經(jīng)理級(jí)標(biāo)準(zhǔn)支給。第七條 員工出差前,得憑核準(zhǔn)的派遣出差通知單預(yù)借旅費(fèi),于出差完畢報(bào)支旅費(fèi)時(shí)扣回。出差費(fèi)用的報(bào)銷:1)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)、按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ)。但事后總經(jīng)理特準(zhǔn)者除外。、郊區(qū)及短程或其他同日可往返出差,出差時(shí)應(yīng)經(jīng)部長(zhǎng)級(jí)主管核準(zhǔn)。第二十二條企業(yè)員工赴外埠參加企業(yè)內(nèi)各部門所舉辦之訓(xùn)練或?qū)嵙?xí),以由主辦部門統(tǒng)籌供應(yīng)膳宿為原則,除已供給項(xiàng)目不得報(bào)支外,其余均比照本辦法第二十條規(guī)定辦理。第十一條員工出差期限,由出差主管視事實(shí)需要核實(shí),在限期內(nèi)除患病及因事故阻滯外,不得任意延期。因公需乘計(jì)程車由部門主管證明核支。(二)國(guó)外出差,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,事前予以核定,并依照程序?qū)嵑恕?員工出差結(jié)束后一周內(nèi)填寫“報(bào)銷申請(qǐng)表”,經(jīng)上級(jí)主管審批后至管理部復(fù)核報(bào)銷。如有行程變動(dòng),應(yīng)立即報(bào)上級(jí)主管批準(zhǔn)方可執(zhí)行;*出差任務(wù)完成后應(yīng)及時(shí)返回;*出差回來應(yīng)及時(shí)向上級(jí)主管匯報(bào)工作情況。*午餐為 15 元,晚餐為 15元。第三條 出差的審核決定權(quán)限如下:(一)國(guó)內(nèi)出差:六日內(nèi)由部門經(jīng)理核準(zhǔn),四日以上由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn),部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。第五條 出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實(shí)際需要電話聯(lián)系,請(qǐng)示批準(zhǔn)延時(shí)外,不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則除不予報(bào)銷旅差費(fèi)外,并依情節(jié)輕重論處。(二)膳食費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取。公務(wù)必要并報(bào)經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者可乘坐飛機(jī)。第十四條凡受國(guó)內(nèi)外機(jī)構(gòu)補(bǔ)助出國(guó)人員,其旅費(fèi)已由其他機(jī)關(guān)照規(guī)定支付者,不得再支取國(guó)外出差旅費(fèi),但所受補(bǔ)助費(fèi)用較前條標(biāo)準(zhǔn)為低時(shí)可比照前條標(biāo)準(zhǔn)核補(bǔ)差額。第二十六條本解釋權(quán)歸人力資源部和財(cái)務(wù)部。、輪船、飛機(jī),按以下實(shí)際票額發(fā)給交通費(fèi):a、乘坐汽車及火車,原則上應(yīng)出具公路局、鐵路局或汽車公司的購(gòu)票憑證;b、乘坐輪船應(yīng)出具輪船公司的購(gòu)票憑證或船票存根;c、因急要公務(wù)必須搭乘飛機(jī)者,應(yīng)事先報(bào)公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后憑飛機(jī)票存根報(bào)銷交通費(fèi);d、搭乘或駕駛公司的交通工具者,憑車輛行使損耗及車輛行使必支費(fèi)用憑證報(bào)銷,不得再報(bào)支其他交通費(fèi)。出差人員交通費(fèi),憑交通票據(jù)實(shí)數(shù)支給。第二條 本公司員工乘坐火車、輪船、飛機(jī)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給交通費(fèi):(一)乘坐火車及長(zhǎng)途汽車,原則上應(yīng)出具鐵路局、公路局或汽車公司的購(gòu)票證明單,如因故未能取得購(gòu)票證明單者,由出差人出具憑單。第九條 奉令調(diào)遣的人員,可以比照以上有關(guān)條文報(bào)支交通費(fèi)、膳食費(fèi)(一天)及行李運(yùn)費(fèi)。交通工具 項(xiàng)目長(zhǎng)程出差 出差補(bǔ)貼飛機(jī)火車輪船汽車住宿費(fèi) 市內(nèi)交通費(fèi) 其他補(bǔ)助普通 軟 硬 硬 一 二 三 臥 硬 元/天(一類 元/天 員工職等 倉(cāng) 臥 臥 座 等 等 等 鋪 座 /其他)元/天總經(jīng)理 副總經(jīng)理(總√√ √√√ √實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷√ 監(jiān))銷售副總監(jiān) 經(jīng)理 員工出差費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定、√>√√ √√ √500/400√ √ √ √√ √√ √400/300 50 按實(shí)報(bào)實(shí)銷 200 以內(nèi) 駐店宿舍 50√ √ √ √ √ √ √ 員工出差返回公司,必須在出差回公司后 3 天內(nèi),按審批手續(xù)辦理報(bào)銷。“出差申請(qǐng)單”的審批及所有員工出差費(fèi)用的審批。(3)出差期間以公司費(fèi)用招待客人用餐或客戶、供應(yīng)商招待出差人員用餐的。一律不予報(bào)銷。根據(jù)公司出差制度,填寫出差費(fèi)用預(yù)算,部門主管審核后方可出差。編制: 審核: 批準(zhǔn):第五篇:出差管理規(guī)定江蘇臥爾康家居用品有限公司出差管理制度為規(guī)范公司出差管理制度,維護(hù)公司和員工雙方的利益,提高工作效率,提高旅差費(fèi)資金利用率,特制訂本規(guī)定。、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等已經(jīng)包含住宿的,不予另外報(bào)銷住宿費(fèi)用。,在完成工作后,距公司150公里以內(nèi)的應(yīng)當(dāng)日返回,如不能當(dāng)日返回需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。三、報(bào)銷注意事項(xiàng):報(bào)銷資料:出差審批單、往返車/機(jī)票原件(不含登機(jī)牌)、報(bào)銷申請(qǐng)單。Ⅲ 附則 第十七條 第十八條 第十九條 第二十條 下級(jí)職員與上級(jí)職員一起出差時(shí),下級(jí)職員得比照上級(jí)職員標(biāo)準(zhǔn)支給。第六條 員工出差銷差后三日內(nèi)應(yīng)填具“出差旅費(fèi)報(bào)支單”,送請(qǐng)各單位主管核實(shí)后遞請(qǐng)秘書處審核,總經(jīng)理核準(zhǔn)后,出
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