【正文】 統(tǒng)的目標(biāo)，考慮目前有關(guān)的技術(shù)能否支持所開發(fā)的新系統(tǒng)。本論文所介紹的便是一個(gè)企事業(yè)人事管理信息系統(tǒng)，以方便其在人力資源安排和人力資源管理上的工作任務(wù)。 總經(jīng)理 人力資源卡片 人力資源統(tǒng)計(jì) 查詢 打印輸出 D1 員工檔案 D2 人事卡片 D3 人力資源卡片 人事人員 人事人員 負(fù)責(zé)人 負(fù)責(zé)人 圖 人事管理信息系統(tǒng) 1層數(shù)據(jù)流程圖 數(shù)據(jù)流 數(shù)據(jù)存儲(chǔ) 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 數(shù)據(jù)元素 建立數(shù)據(jù)字典的工作量很大，相當(dāng)煩瑣，但這是一項(xiàng)必不可少的工作。因此， ER圖可畫成下圖 : n m 員工 人事人員 人事信息 進(jìn)入單位 c) 詳細(xì) ER圖 ER 屬性圖 :包括實(shí)體、屬性和聯(lián)系三種基本要素 .約定實(shí)體用方框表示 ,聯(lián)系用菱形框表示 ,屬性用橢圓框表示 ,框內(nèi)填入相應(yīng)的實(shí)體名、聯(lián)系名及 屬性名 ,以作標(biāo)識 . N 出生日期 人事編號 1 人事人員 姓名 民族 性別 N 姓名 管理員 民族 出生日期 性別 所屬部門 籍貫 學(xué)歷 簡歷 單位 職務(wù) 獎(jiǎng)勵(lì) ?? 管理 1 檔案 培訓(xùn) 調(diào)整 ?? 籍貫 學(xué)歷 姓名 職務(wù) 性別 錄入 員工檔案 ?? 圖 人事管理信息系統(tǒng)中員工與辦事員的 ER圖 N 編號 人事人員 民族 性別 姓名 ?? 籍貫 學(xué)歷 人事編號 姓名 性別 職務(wù) ?? 查詢 1 員工信息表 增加 刪除 圖 人事人員 — 員工信息表 ER 圖 1 1 n 編號 ?? 姓名 姓名 人事編號 調(diào)配 員工 ?? 人事人員 圖 人事人員 — 員工檔案 ER 圖 編號 ?? 民族 性別 N 姓名 管理員 民族 出生日期 性別 所屬部門 籍貫 學(xué)歷 簡歷 單位 職務(wù) 獎(jiǎng)勵(lì) ?? 管理 1 檔案 培訓(xùn) 調(diào)整 籍貫 部門名稱 維護(hù) 員工卡片 部門編號 人事人員 ?? 姓名 圖 人事人員 — 員工卡片 ER 圖 1 M M N 姓名 編 號 職務(wù) 婚姻 政治面貌 民族 籍貫 設(shè)置 員工檔案 ?? ?? 文化程度 人事人員 圖 人事人員 — 員工 ER 圖 圖 人事人員 — 員工檔案 ER 圖 民族 籍貫 N N 人事人員 姓名 性別 N 姓名 管理員 民族 出生日期 性別 所屬部門 籍貫 學(xué)歷 簡歷 單位 職務(wù) 獎(jiǎng)勵(lì) ?? 管理 1 檔案 培訓(xùn) 調(diào)整 ?? 學(xué)歷 編號 部門名稱 負(fù)責(zé)人 部門電話 查詢 部門卡片 ?? 員工信息表 …… . 婚姻狀況 所學(xué)專業(yè) 政治面貌 畢 業(yè)院校 出生年月 性別 姓名 聯(lián)系電話 輸入 K L 1 1 1 1 1 1 1 1 P 1 N M 業(yè)務(wù)流程圖 為了進(jìn)一步說明人員和系統(tǒng)之間的關(guān)系，現(xiàn)采用業(yè)務(wù)流程圖加以描述。 系統(tǒng)可能產(chǎn)生的直接或間接效益，如信息服務(wù)、減少成本、提高生產(chǎn)率、縮短周期、改善決策等產(chǎn)生的效益會(huì)比開發(fā)費(fèi)用和運(yùn)行費(fèi)用的總和高出數(shù)倍甚至數(shù)十倍，所以經(jīng)濟(jì)效益十分的可觀。 c）企業(yè)的現(xiàn)行系統(tǒng)可能是手工系統(tǒng)，也可能是使用計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)，無論是何種情況，都要詳細(xì)地調(diào)查現(xiàn)行系統(tǒng)中信息處理的具體情況，系統(tǒng)內(nèi)部功能結(jié)構(gòu)，以便設(shè)計(jì)出一個(gè)合理的、好的新系統(tǒng)邏輯模型，為新系統(tǒng)的設(shè)計(jì)工作打好基礎(chǔ)，保證整個(gè)系統(tǒng)開發(fā)的質(zhì)量。 現(xiàn)行系統(tǒng)存在的主要問題分析 現(xiàn)行系統(tǒng)的主要問題歸納起來主要有 : a) 單機(jī)單用戶系統(tǒng)，隨著 網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，同時(shí)人力資源管理系統(tǒng)中信息的使用者大大增加，原有的單機(jī)單用戶系統(tǒng)已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足需要。 基礎(chǔ)參數(shù)設(shè)置 政治面貌 婚姻狀況 文化程度 民族 職務(wù) 職稱 本人成分 籍貫 家庭出生 畢業(yè)學(xué)校 所學(xué)專業(yè) 學(xué)位名稱 圖 基礎(chǔ)參數(shù)設(shè)置 c) 原系統(tǒng)改進(jìn) 意見 的提出 針對原有系統(tǒng)不能滿足要求的部分進(jìn)行改進(jìn)，完善系統(tǒng)功能。根據(jù)這個(gè)系統(tǒng)最終實(shí)現(xiàn)的主要功能如下： * 綜合管理部分：主要完成員工基本信息的管理。其特點(diǎn)是單機(jī)單用戶方式，開發(fā)簡單，能充分利用數(shù)據(jù)庫的特性。人力資源管理作為企業(yè)內(nèi)部的一種管理也是如此，由于企業(yè)職工人數(shù)逐年增多，每一位職工的總經(jīng)理 外貿(mào)部 辦 保安部 辦 技術(shù)部 辦 市場部 辦 財(cái)務(wù)部 辦 生產(chǎn)部 辦 后勤部 辦 人力資源部 辦 圖 鵬宇公司組織結(jié)構(gòu)圖 具體實(shí)際情 況也不盡相同，如果沒有一個(gè)完整的管理，將造成人事管理滯后，效率低下。由于計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，無論是計(jì)算機(jī)的普及性，還是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)工具和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展，都為人力資源管理系統(tǒng)的階段性發(fā)展提供了可 能 。在這種情況下 ， 一個(gè)可以規(guī)范化 ， 自動(dòng)化的企業(yè)人事管理信息系統(tǒng)就顯得非常必要。它能提供信息支持企業(yè)或組織的運(yùn)行、管理和決策功能 [12]。 公司運(yùn)用計(jì)算機(jī)輔助 CAD/CAM/CAE，應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)及相關(guān)軟件實(shí)現(xiàn)資源共享，可以快速地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換和信息傳遞。系統(tǒng)規(guī)劃一般要進(jìn)行的主要任務(wù)是對系統(tǒng)的功能、目標(biāo)和主要任務(wù)、系統(tǒng)開發(fā)步驟、系統(tǒng)簡單可行性分析進(jìn)行描述和說明。要求該系統(tǒng)能完全取代人工作業(yè)，并且能夠作為其中一個(gè)子系統(tǒng)掛入該廠的生產(chǎn)經(jīng)營管理信息系統(tǒng)中。而了解組織現(xiàn)狀、內(nèi)部結(jié)構(gòu)是明晰系統(tǒng)需求，是完成系統(tǒng)設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)。系統(tǒng)實(shí)施的內(nèi)容主要包括： 1) 程序的編制 2) 系統(tǒng)的調(diào)試 3) 系統(tǒng)試運(yùn)行 4) 運(yùn)行維護(hù) 系統(tǒng)方案的實(shí)施須 安排 30天進(jìn)行。 ＊ 標(biāo)準(zhǔn)化 ： 提供了豐富完善的人力資源管理內(nèi)容，為各級人力資源部門之間的數(shù)據(jù)共享及數(shù)據(jù)交換奠定了良好的基礎(chǔ)。這里討論的技術(shù)必須是已經(jīng)普遍使用的，而不是待研究的或正在研究的。該系統(tǒng)適用于企事業(yè)人力資源員，力求易于使用，具有較高的擴(kuò)展性和可維護(hù)性。數(shù)據(jù)字典在系統(tǒng)開發(fā)中具有十分重要的意義，不僅在系統(tǒng)分析階段，而且在整個(gè)開發(fā)過程中以及今后的系統(tǒng)運(yùn)行中都要使用它 [7]。員工與辦事員這兩個(gè)實(shí)體是多對多聯(lián)系；人力資源號是這兩個(gè)實(shí)體連接的屬性。常年經(jīng)營模具的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)與銷售，有豐富的經(jīng)驗(yàn)，具有較強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力，能撥出?？钸M(jìn)行系統(tǒng)的研究與開發(fā)。它們只是根據(jù)自己業(yè)務(wù)工作的需要提出了要求，系統(tǒng)開發(fā)人員要對此進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查和分析，確認(rèn)用戶的要求可以通過現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)，保證開發(fā)的管理信息系統(tǒng)的功能與用戶提出的要求相吻合。系統(tǒng)分析在整個(gè)系統(tǒng)開發(fā)過程中要為解決“做什么”的問題提出邏輯模型，為了下一階段進(jìn)行物理設(shè)計(jì)“怎么做”提供依據(jù)。這一環(huán)節(jié)是合理設(shè)計(jì)系統(tǒng)的前提條件，約 10 天左右的時(shí)間。 系統(tǒng)功能 開發(fā)這個(gè)系統(tǒng)的目的就是幫助企業(yè)的人力資源部門提高工作效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)人事信息管理的系統(tǒng)化，規(guī)范化和自動(dòng)話。 上一代的人力資源管理系統(tǒng)主要采用 Foxbase或 FoxPro,系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境也是數(shù)據(jù)庫內(nèi)置的開發(fā)工具。 人是企業(yè)的核心，企業(yè)內(nèi)部人力資源管理是該企業(yè)運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)創(chuàng)造更多更高的經(jīng)濟(jì)效益的主要因素之一。 第二代的人力資源管理系統(tǒng)出現(xiàn)于 20 世紀(jì) 70 年代末。如何管理好企業(yè)內(nèi)部員工的信息 ， 成為企業(yè)管理中的一個(gè)大問題。 隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的出現(xiàn)，管理信息系統(tǒng)又有了新的特點(diǎn)，基于網(wǎng)絡(luò)的管理信息系統(tǒng)不斷出現(xiàn)，管理信息系統(tǒng)的概念模型也發(fā)生了相應(yīng)的變化，許多學(xué) 者對管理信息系統(tǒng)給出了新的定義。并具有逆向工程和三維實(shí)體模具設(shè)計(jì)能力。 在企業(yè)，人事信息 管理工作是非常重要的一項(xiàng)工作，它負(fù)責(zé)整個(gè)企業(yè)的日常人力資源安排，人員的人力資源管理等等。該系統(tǒng)必須操作方便，有良好的容錯(cuò)性和保密性。這一過程通過搜集資料和到基層部門觀察進(jìn)行，需要約 10 天的時(shí)間。 f) 系統(tǒng)的檢測 觀察系統(tǒng)的運(yùn)行情況，檢驗(yàn)系統(tǒng)的各性能指標(biāo)是否符合要求，根據(jù)系統(tǒng)目標(biāo)，對系統(tǒng)進(jìn)行完善和改進(jìn)。 ＊ 先進(jìn)性 ： 采用面向?qū)ο蠹夹g(shù)開發(fā)，適應(yīng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展趨勢，運(yùn)行在 windows 環(huán)境下，界面友好操作方便。 b）硬件資源 開發(fā)管理信息系統(tǒng)所需的硬件資源包含以下兩個(gè)方面：系統(tǒng)開發(fā)人員在管理信息系統(tǒng)的開發(fā)過程中所需要的計(jì)算機(jī)設(shè)備及其有關(guān)的外部設(shè)備；管理信息系統(tǒng)開發(fā)成功投入使用后，使用單位所應(yīng)具備的計(jì)算機(jī)設(shè)備及其有關(guān)的外圍設(shè)備。整個(gè)系統(tǒng)的開發(fā)過程嚴(yán)格遵循軟件工程的要求，做到模塊化分析、模塊化設(shè)計(jì)和代碼編寫的模塊化。 人事管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)字典如下所示。 b) 兩個(gè)實(shí)體之間的聯(lián)系 首先，這三個(gè)實(shí)體不是一個(gè)統(tǒng)一體，經(jīng)理與員工沒有直接的聯(lián)系，經(jīng)理必須通過辦事員這個(gè)實(shí)體才能與員工建立聯(lián)系，因而先不考慮。 經(jīng)濟(jì)可行性 該公司是全國一流的模具制造公司，在省內(nèi)模具行業(yè)中居于龍頭的地位。 b）提 出新系統(tǒng)的人員并不都是系統(tǒng)研究人員，有些人對于的功能和處理數(shù)據(jù)的方法沒有明確的認(rèn)識。系統(tǒng)分析階段的目標(biāo)就是按系統(tǒng)規(guī)劃所定的某個(gè)開發(fā)項(xiàng)目范圍內(nèi)明確系統(tǒng)開發(fā)的目標(biāo)和用戶的信息需求，提出系統(tǒng)的邏輯方案。系統(tǒng)的開發(fā)可行，我們的開發(fā)才是有價(jià)值的開發(fā)。由于該系統(tǒng)規(guī)模不大，功能結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)關(guān)系均比較簡單，采用單機(jī)系統(tǒng)方案是合理的，所以我們可以充分利用企業(yè)現(xiàn)有的硬件條件，軟件方面至少配置 Windows98 VFP 方案平臺，由兩名技術(shù)人員全職負(fù)責(zé)，用 20天的時(shí)間完成系統(tǒng)的分析與總體設(shè)計(jì)，用 50 天的時(shí)間完成系統(tǒng)的模塊設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)，再用 20 天的時(shí)間完成系統(tǒng)的培訓(xùn)與試運(yùn)行。而計(jì)算機(jī)的普及更加快了人力資源管理系統(tǒng)的產(chǎn)生。因此，鵬宇有限責(zé)任公司規(guī)模在全國同類行業(yè)中數(shù)中等地位。它的出現(xiàn)為人力資源的管理展示了美好的前景，即用計(jì)算機(jī)的高速度和自動(dòng)化來替代手工的巨 大工作量，用計(jì)算機(jī)的高準(zhǔn)確性來避免手工的錯(cuò)誤和誤差，使大規(guī)模集中 管理 成為可能。 關(guān)鍵詞 人力資源 數(shù)據(jù)庫 信息管理系統(tǒng) Title pengyu enterprise human resources sy