【正文】 開發(fā)手段，尤其是數(shù)據(jù)窗口這一能方便而簡(jiǎn)潔操縱數(shù)據(jù)庫的智能化對(duì)象 ,首先在短時(shí)間內(nèi)建立系統(tǒng)應(yīng)用原型，然后，對(duì)初始原型系統(tǒng)進(jìn)行需求迭代，不斷修正和改進(jìn)直到形成用戶滿意的可行系統(tǒng)。 關(guān)鍵詞 人力資源 數(shù)據(jù)庫 信息管理系統(tǒng) Title pengyu enterprise human resources system constructing Abstract Person management system is development two aspects that typical information management system ( MIS), its development includes primarily the backstage database establishes with support and the head applies the development two aspects of the procedure. Through the analysis such circumstance, using the VFP, database etc. development tool, make use of its every kind of the tool of development that provide that face to the object, particularly is intelligence that data window way this on canning be convenient but manipulates the database turn the object, establish in the in a short time first system application prototype, then, start to the beginning prototype system proceeding need substitute repeatedly, revise continuously with improve, really arrive to bee a system that the customer are satisfied with. Keywords human resources DB information management system 目 錄 1 緒論 ?????????????????????????? ????? 1 人力 資源信息管理系統(tǒng)的相關(guān)理論????????????????? 1 人 力 資 源 管 理 系 統(tǒng) 的 應(yīng) 用 情況 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 2 2 當(dāng)前企業(yè)的情況描述???? ????????????????????2 企業(yè)現(xiàn)狀????????????????????????????? 2 鵬 宇 有 限 責(zé) 任 公 司 的 組 織 結(jié) 構(gòu)圖??????????????????? 3 企 業(yè) 經(jīng) 營 現(xiàn)狀??????????????????????????? 3 3 總體規(guī)劃?????????????? ??? ? ? ??? ???????? 4 需求分析???????????????????????????? 4 系 統(tǒng) 的 目標(biāo)???????????????????????????? 5 系 統(tǒng) 的 任務(wù) ???? ???????????????????????? 5 系統(tǒng)功能??? ? ????????????????????????? 6 系 統(tǒng) 開 發(fā) 步驟 ?? ????????????????????????? 8 4 鵬 宇 有 限 責(zé) 任 公 司 人 事 系 統(tǒng) 分析 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 9 現(xiàn) 行 系 統(tǒng) 存 在 的 主 要 問 題 分析 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 10 提 出 可 能 的 解 決 方案 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 10 系 統(tǒng) 可 行 性 分析 ? ? ? ?? ? ?? ? ? ?? ? ?? ? ? ?? ? ?? ? ?? ? 11 5 新系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì) ??? ?? ? ?? ? ? ?? ? ?? ? ? ? ? ? ?? ? ?? ? 14 5 . 1 系統(tǒng) E R圖???????????????????????????? 14 業(yè) 務(wù) 流 程圖???????????????????????????? 20 數(shù)據(jù) 流程圖? ? ?????????????????????????? 20 數(shù)據(jù)字典????????????????????????????? 21 表 的 邏 輯 設(shè)計(jì)??????????????????????????? 34 6 系 統(tǒng) 的 界面簡(jiǎn)介 ??????????????? ???????????? 37 系 統(tǒng) 主 界面 ???????????????????????????? 37 6 . 2 人 員 卡 片 維 護(hù) 模塊 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 39 6 . 3 部 門 卡 片 維 護(hù) 模塊?? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 41 勞 動(dòng) 力 調(diào) 配 管 理 模塊 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 41 人 事 檔 案 管理 ?????????????????????????? ? 43 人 事 卡 片 查詢 ?????????????????????????? ? 44 部 門 情 況 查詢 ?????????????????????????? ? 47 基 礎(chǔ) 參 數(shù) 設(shè)置 ?????????????????????????? ? 47 6 . 9 組設(shè)置 ????????????????? ???????????? ? 48 密碼設(shè)置 ???????????????????????????? ? 48 數(shù)據(jù)備份 ??????????????????????????? ?? 48 7 系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn) ??????????????????????????? ?? 49 系 統(tǒng) 開 發(fā) 環(huán)境 ??????????????????????????? 49 系統(tǒng)測(cè)試 ????????????????????????????? 50 系 統(tǒng) 運(yùn) 行 與 維護(hù) ? ? ? ?? ? ?? ? ? ?? ? ?? ? ? ?? ? ?? ? ? ?? 52 系 統(tǒng) 的 轉(zhuǎn) 換 方案 ? ? ? ?? ? ?? ? ? ?? ? ?? ? ? ?? ? ?? ? ?? ? 53 8 系統(tǒng)評(píng)價(jià) ?????????????????????????????? 53 結(jié)論 ??????????????????????????????? 54 參考文獻(xiàn)??????????????????????? ???????? 55 致謝 ?????????????????????????????? 56 1 緒論 企業(yè)人事管理是企業(yè)管理的一個(gè)重要內(nèi)容 ， 隨著時(shí)代的進(jìn)步 ， 企業(yè)也逐漸變的龐大起來。在這種情況下 ， 一個(gè)可以規(guī)范化 ， 自動(dòng)化的企業(yè)人事管理信息系統(tǒng)就顯得非常必要。當(dāng)企業(yè)規(guī)模比較小的時(shí)候，人力可以完成，隨著企業(yè)的規(guī)模越來越大，企業(yè)的員工人數(shù)也越來越多，依然維持著人力進(jìn)行人事管理，必然會(huì)造成工作效率低，工作錯(cuò)誤增高的問題 [1]。 企業(yè)人事管理系統(tǒng)為企事業(yè)單位提供信息咨詢，信息檢索，信息存取等服務(wù)。隨著 “ 信息時(shí)代 ” 的到來，人力資源管理因與 信息 密切聯(lián)系 ， 使其重要性日顯突出 [5]。 1985 年，管理信息系統(tǒng)創(chuàng)始人，明尼蘇達(dá)大學(xué)卡爾森管理學(xué)院的著名教授戴維斯（ ）給出了一個(gè)具有代表性的定義：管理信息系統(tǒng)是一個(gè)利用計(jì)算機(jī)硬件和軟件，手工作業(yè)、分析、計(jì)劃、控制和決策模型以及數(shù)據(jù)庫的用戶－機(jī)器系統(tǒng)。 隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的出現(xiàn)，管理信息系統(tǒng)又有了新的特點(diǎn)，基于網(wǎng)絡(luò)的管理信息系統(tǒng)不斷出現(xiàn)，管理信息系統(tǒng)的概念模型也發(fā)生了相應(yīng)的變化，許多學(xué) 者對(duì)管理信息系統(tǒng)給出了新的定義?！? 人力資源管理系統(tǒng)的應(yīng)用情況 人力資源管理系統(tǒng)的發(fā)展歷史可以追溯到 20世紀(jì) 60 年代末期。它的出現(xiàn)為人力資源的管理展示了美好的前景，即用計(jì)算機(jī)的高速度和自動(dòng)化來替代手工的巨 大工作量，用計(jì)算機(jī)的高準(zhǔn)確性來避免手工的錯(cuò)誤和誤差，使大規(guī)模集中 管理 成為可能。由于計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，無論是計(jì)算機(jī)的普及性，還是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)工具和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展，都為人力資源管理系統(tǒng)的階段性發(fā)展提供了可 能 。 人力資源管理系統(tǒng)的革命性變革出現(xiàn)在 20 世紀(jì) 90 年代末。 “ 公正、公平、合理 ” 的企業(yè)管理理念和企業(yè)管理水平的提高，使社會(huì)對(duì)人力資源管理系統(tǒng)有了更高的需求；同時(shí)由于個(gè)人電腦的普及，數(shù)據(jù)庫技術(shù)、客戶 /服務(wù)器技術(shù)，特別是 Inter/Intra 技術(shù)的發(fā)展，使得第三代人力資源管理系統(tǒng)的出現(xiàn)成為必然。友好的用戶界面，強(qiáng)有力的報(bào)表生成工具、分析工具和信息的共享使得人力資源管理人員得以擺脫繁重的日常工作，集中精力從戰(zhàn)略的角度來考慮企業(yè)人力資源規(guī)劃和政 [6]。現(xiàn)有員工 560 余人，公司擁有數(shù)控加工中心 13個(gè)。并具有逆向工程和三維實(shí)體模具設(shè)計(jì)能力。 鵬宇有限責(zé)任公司組織結(jié)構(gòu)圖 公司由總經(jīng)室、人力資源部、工程部、安全事務(wù)部、財(cái)務(wù)部、管理服務(wù)部和若干管理等職能。因此，鵬宇有限責(zé)任公司規(guī)模在全國同類行業(yè)中數(shù)中等地位。人力資源管理作為企業(yè)內(nèi)部的一種管理也是如此，由于企業(yè)職工人數(shù)逐年增多，每一位職工的總經(jīng)理 外貿(mào)部 辦 保安部 辦 技術(shù)部 辦 市場(chǎng)部 辦 財(cái)務(wù)部 辦 生產(chǎn)部 辦 后勤部 辦 人力資源部 辦 圖 鵬宇公司組織結(jié)構(gòu)圖 具體實(shí)際情 況也不盡相同，如果沒有一個(gè)完整的管理，將造成人事管理滯后，效率低下。當(dāng)前企業(yè)信息管理系統(tǒng)正在從 C/S 結(jié)構(gòu)向 B/S結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)移，但是由于安全性等方面的因素， C/S 結(jié)構(gòu)的管理信息系統(tǒng)仍然占據(jù)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的主流。 人事管理系統(tǒng)可以用于支持企業(yè)完成勞動(dòng)人事管理工作，有如下 3個(gè)方面的目標(biāo)。 b）支持企業(yè)高效率完成勞動(dòng)人事管理的日常業(yè)務(wù)，包括新員工加入時(shí)人事檔案的建立，老員工轉(zhuǎn)出、辭職、退休等。 3 總體規(guī)劃 系統(tǒng)規(guī)劃是信息系統(tǒng)生命周期的第一階段 ,這階段的主要目標(biāo)是明確系統(tǒng)整個(gè)生命周期內(nèi)的發(fā)展方向、系統(tǒng)規(guī)模和開發(fā)計(jì)劃。 在企業(yè)，人事信息 管理工作是非常重要的一項(xiàng)工作，它負(fù)責(zé)整個(gè)企業(yè)的日常人力資源安排，人員的人力資源管理等等。隨著企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大，人力資源處的人力資源管理工作量大大加重。而計(jì)算機(jī)的普及更加快了人力資源管理系統(tǒng)的產(chǎn)生。其特點(diǎn)是單機(jī)單用戶方式，開發(fā)簡(jiǎn)單，能充分利用數(shù)據(jù)庫的特性。原有人力資源管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享差的問題更加突出，而新需求的提出也越來越多，越來越頻繁。而原有的系統(tǒng)由于其與生俱來的缺點(diǎn)而無法在適應(yīng)現(xiàn)有的需求了。 系統(tǒng)的目標(biāo) 目前該企業(yè)人事信息管理雖然也有計(jì)算機(jī)參與管理，但主要由辦事員用手工方式進(jìn)行，效率低、易出錯(cuò)且不便于交流。從本月開始預(yù)計(jì)在三個(gè)月內(nèi)開發(fā)一個(gè)適用于該廠人事信息管理的計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)必須操作方便，有良好的容錯(cuò)性和保密性。 該企業(yè)目前人員配置比較合理，采用裁員的方法來降低成本是不可行的，只能通過提高人事管理的效率來降低成本。由于該系統(tǒng)規(guī)模不大，功能結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)關(guān)系均比較簡(jiǎn)單，采用單機(jī)系統(tǒng)方案是合理的，所以我們可以充分利用企業(yè)現(xiàn)有的硬件條件，軟件方面至少配置 Windows98 VFP 方案平臺(tái)，由兩名技術(shù)人員全職負(fù)責(zé)，用 20天的時(shí)間完成系統(tǒng)的分析與總體設(shè)計(jì)，用 50 天的時(shí)間完成系統(tǒng)的模塊設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)，再用 20 天的時(shí)間完成系統(tǒng)的培訓(xùn)與試運(yùn)行。根據(jù)這個(gè)系統(tǒng)最終實(shí)現(xiàn)的主要功能如下： * 綜合管理部分：主要完成員工基本信息的管理。 * 人事檔案管理部分：主要查詢部門信息及員工和部門的關(guān)系。 * 基礎(chǔ)參數(shù)設(shè)置部分：主要完成數(shù)據(jù)庫的管理與維護(hù)。 對(duì)于本系統(tǒng)，功能層次圖如下：