【正文】 基礎(chǔ)參數(shù)主要是對員工的一些重復(fù)使用的信息采用參數(shù)設(shè)置的形式，用下拉人事管理信息系統(tǒng) 人員卡片維護 綜合管理 部門卡片維護 勞動力調(diào)配管理 組設(shè)置 用戶設(shè)置 密碼設(shè)置 備份 退出系統(tǒng) 人事檔案管理 綜合查詢 基礎(chǔ)參數(shù)設(shè)置 系統(tǒng) 新增員工 檔案入檔管理 人事卡片查詢 部門情況查詢 圖 鵬宇人事管理系統(tǒng)功能層次圖 菜單選擇的方式，提高辦公效率 其中，基礎(chǔ)參數(shù)設(shè)置的功能圖如下圖： 系統(tǒng)開發(fā)步驟 通過對鵬宇有限責任公司人事系統(tǒng)現(xiàn)狀的分析，可以顯示出所開發(fā)系統(tǒng)在企業(yè)中的重要作用。 a) 組織現(xiàn)狀 分析 系統(tǒng)通過一定的機制與組織內(nèi)部的其他部門進行物質(zhì)、信息的交換。這一過程通過搜集資料和到基層部門觀察進行，需要約 10 天的時間。系統(tǒng)的可行性調(diào)查是制定規(guī)劃的關(guān)鍵，是項目終止或繼續(xù)進行的依據(jù)，系統(tǒng)分析員在此期間要采取各種方式進行調(diào)查和分析，對系統(tǒng)開發(fā)的可行性進行研究，然后提交可行性報告。系統(tǒng)的開發(fā)可行，我們的開發(fā)才是有價值的開發(fā)。 基礎(chǔ)參數(shù)設(shè)置 政治面貌 婚姻狀況 文化程度 民族 職務(wù) 職稱 本人成分 籍貫 家庭出生 畢業(yè)學校 所學專業(yè) 學位名稱 圖 基礎(chǔ)參數(shù)設(shè)置 c) 原系統(tǒng)改進 意見 的提出 針對原有系統(tǒng)不能滿足要求的部分進行改進，完善系統(tǒng)功能。在前面分析判斷的基礎(chǔ)上，這一步驟集中在 10 天完成。這一階段將提出具體的設(shè)計方案，包括邏輯方案設(shè)計和功能結(jié)構(gòu)設(shè)計。該部分是報告的主體，體現(xiàn)了系統(tǒng)開發(fā)的思路和精華。 e) 系統(tǒng)方案的實施 系統(tǒng)實施主要是將系統(tǒng)設(shè)計階段的物理模型轉(zhuǎn)化為實際運行的系統(tǒng)。 f) 系統(tǒng)的檢測 觀察系統(tǒng)的運行情況，檢驗系統(tǒng)的各性能指標是否符合要求，根據(jù)系統(tǒng)目標，對系統(tǒng)進行完善和改進。 4 鵬宇有限責任公司人事系統(tǒng)分析 系統(tǒng)分析是管理信息系統(tǒng)開發(fā)生命周期中系統(tǒng)開發(fā)的第一環(huán)節(jié)，全面真實的調(diào)查是分析與設(shè)計的基礎(chǔ)。系統(tǒng)分析階段的目標就是按系統(tǒng)規(guī)劃所定的某個開發(fā)項目范圍內(nèi)明確系統(tǒng)開發(fā)的目標和用戶的信息需求，提出系統(tǒng)的邏輯方案。 現(xiàn)行系統(tǒng)存在的主要問題分析 現(xiàn)行系統(tǒng)的主要問題歸納起來主要有 : a) 單機單用戶系統(tǒng)，隨著 網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，同時人力資源管理系統(tǒng)中信息的使用者大大增加，原有的單機單用戶系統(tǒng)已遠遠不能滿足需要。 b) 系統(tǒng)獨立性差，原有系統(tǒng)一般都是使用數(shù)據(jù)庫提供的開發(fā)工具編寫的程序，因此數(shù)據(jù)庫的制約比較大，編寫出來的程序性能也不好。 c) 模塊性差，由于不是一個完整的編程語言，故無法做到代碼的模塊化，給功能的擴展帶來了巨大的不便。 b) 新系統(tǒng)從設(shè)計到實現(xiàn)都應(yīng)遵循模塊化，是用一致的接口進行信息的傳遞與模塊調(diào)用。 c) 新系統(tǒng)所具有的特性： ＊ 通用性 ： 用戶可根據(jù)本單位的需求靈活設(shè)置人員類別及其數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，可滿足不同層次，不同性質(zhì)，不同業(yè)務(wù)工作的需求。 ＊ 先進性 ： 采用面向?qū)ο蠹夹g(shù)開發(fā)，適應(yīng)計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展趨勢，運行在 windows 環(huán)境下，界面友好操作方便。 系統(tǒng)可行性分析 正式開發(fā)管理信息系統(tǒng)之前進行調(diào)研是非常必要的，其必要性主要表現(xiàn)在以下幾個方面。 b）提 出新系統(tǒng)的人員并不都是系統(tǒng)研究人員，有些人對于的功能和處理數(shù)據(jù)的方法沒有明確的認識。 c）企業(yè)的現(xiàn)行系統(tǒng)可能是手工系統(tǒng)，也可能是使用計算機的系統(tǒng)，無論是何種情況，都要詳細地調(diào)查現(xiàn)行系統(tǒng)中信息處理的具體情況，系統(tǒng)內(nèi)部功能結(jié)構(gòu)，以便設(shè)計出一個合理的、好的新系統(tǒng)邏輯模型，為新系統(tǒng)的設(shè)計工作打好基礎(chǔ)，保證整個系統(tǒng)開發(fā)的質(zhì)量。 可行性分析概述 可行性分析是在用戶的要求和系統(tǒng)調(diào)研的基礎(chǔ)上進行的，對新系統(tǒng)的開發(fā)從社會、技術(shù)、經(jīng)濟、管理等方面進行分析，并得出新系統(tǒng)的開發(fā)工作可行、不可行、需要修改、追加投資、暫緩開發(fā)、分步實施等方案和結(jié)論，最后完成可行性分析。 可行性分析階段的主要工作包括以下幾個方面： a) 社會可行性分析：社會可行性分析主要是指管理信息系統(tǒng)的開發(fā)是否符合國家法律、下策，是否能夠與社會大系統(tǒng)實現(xiàn)良好的對接。 c) 經(jīng)濟可行性分析主要是對開發(fā)新系統(tǒng)所投入的資金與系統(tǒng)投入使用后所帶來的經(jīng)濟效益進行比較，確認新系統(tǒng)是否會給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟效益。 a）技術(shù)支持 首先根據(jù)新系統(tǒng)的目標，考慮目前有關(guān)的技術(shù)能否支持所開發(fā)的新系統(tǒng)。 b）硬件資源 開發(fā)管理信息系統(tǒng)所需的硬件資源包含以下兩個方面：系統(tǒng)開發(fā)人員在管理信息系統(tǒng)的開發(fā)過程中所需要的計算機設(shè)備及其有關(guān)的外部設(shè)備；管理信息系統(tǒng)開發(fā)成功投入使用后，使用單位所應(yīng)具備的計算機設(shè)備及其有關(guān)的外圍設(shè)備。 c）軟件資源 軟件資源的可行性分析主要考慮以下幾點是否滿足用戶的要求： 1) 操作系統(tǒng)的選擇； 2) 編譯系統(tǒng)的選擇； 3) 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的選擇； 4) 高級編程語言的選擇； 5) 漢字處理系統(tǒng)的選擇； 6) 應(yīng)用軟件包的選擇。 經(jīng)濟可行性 該公司是全國一流的模具制造公司，在省內(nèi)模具行業(yè)中居于龍頭的地位。 系統(tǒng)可能產(chǎn)生的直接或間接效益，如信息服務(wù)、減少成本、提高生產(chǎn)率、縮短周期、改善決策等產(chǎn)生的效益會比開發(fā)費用和運行費用的總和高出數(shù)倍甚至數(shù)十倍，所以經(jīng)濟效益十分的可觀。 要完成本系統(tǒng)大約需要兩萬多元人民幣。 a) 資金可得性 系統(tǒng)初始成本包括： 1）設(shè)備費用，包括各種軟硬件及輔助設(shè)備的購置、運輸、安裝、調(diào)試費用。 隨著計算機技 術(shù)的不斷發(fā)展，計算機應(yīng)用于各大領(lǐng)域，并給人們的生活帶來了極大的便利，在人員管理系統(tǒng)亦是。本論文所介紹的便是一個企事業(yè)人事管理信息系統(tǒng)，以方便其在人力資源安排和人力資源管理上的工作任務(wù)。整個系統(tǒng)的開發(fā)過程嚴格遵循軟件工程的要求，做到模塊化分析、模塊化設(shè)計和代碼編寫的模塊化。 為了實現(xiàn)系 統(tǒng)的總體功能，提高系統(tǒng)的各項指標，這一階段的主要任務(wù)就是從管理信息系統(tǒng)的總體目標出發(fā)，根據(jù)系統(tǒng)分析階段對系統(tǒng)的邏輯功能的要求，并考慮到經(jīng)濟、技術(shù)和運行環(huán)境等方面的條件，確定系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)和系統(tǒng)各組成部分的技術(shù)方案，合理選擇計算機和通信的軟、硬件設(shè)備，提出系統(tǒng)的實施計劃，確保系統(tǒng)總體目標的實現(xiàn)。 b) 兩個實體之間的聯(lián)系 首先，這三個實體不是一個統(tǒng)一體，經(jīng)理與員工沒有直接的聯(lián)系，經(jīng)理必須通過辦事員這個實體才能與員工建立聯(lián)系，因而先不考慮。因此， ER圖可畫成下圖 : n m 員工 人事人員 人事信息 進入單位 c) 詳細 ER圖 ER 屬性圖 :包括實體、屬性和聯(lián)系三種基本要素 .約定實體用方框表示 ,聯(lián)系用菱形框表示 ,屬性用橢圓框表示 ,框內(nèi)填入相應(yīng)的實體名、聯(lián)系名及 屬性名 ,以作標識 . N 出生日期 人事編號 1 人事人員 姓名 民族 性別 N 姓名 管理員 民族 出生日期 性別 所屬部門 籍貫 學歷 簡歷 單位 職務(wù) 獎勵 ?? 管理 1 檔案 培訓(xùn) 調(diào)整 ?? 籍貫 學歷 姓名 職務(wù) 性別 錄入 員工檔案 ?? 圖 人事管理信息系統(tǒng)中員工與辦事員的 ER圖 N 編號 人事人員 民族 性別 姓名 ?? 籍貫 學歷 人事編號 姓名 性別 職務(wù) ?? 查詢 1 員工信息表 增加 刪除 圖 人事人員 — 員工信息表 ER 圖 1 1 n 編號 ?? 姓名 姓名 人事編號 調(diào)配 員工 ?? 人事人員 圖 人事人員 — 員工檔案 ER 圖 編號 ?? 民族 性別 N 姓名 管理員 民族 出生日期 性別 所屬部門 籍貫 學歷 簡歷 單位 職務(wù) 獎勵 ?? 管理 1 檔案 培訓(xùn) 調(diào)整 籍貫 部門名稱 維護 員工卡片 部門編號 人事人員 ?? 姓名 圖 人事人員 — 員工卡片 ER 圖 1 M M N 姓名 編 號 職務(wù) 婚姻 政治面貌 民族 籍貫 設(shè)置 員工檔案 ?? ?? 文化程度 人事人員 圖 人事人員 — 員工 ER 圖 圖 人事人員 — 員工檔案 ER 圖 民族 籍貫 N N 人事人員 姓名 性別 N 姓名 管理員 民族 出生日期 性別 所屬部門 籍貫 學歷 簡歷 單位 職務(wù) 獎勵 ?? 管理 1 檔案 培訓(xùn) 調(diào)整 ?? 學歷 編號 部門名稱 負責人 部門電話 查詢 部門卡片 ?? 員工信息表 …… . 婚姻狀況 所學專業(yè) 政治面貌 畢 業(yè)院校 出生年月 性別 姓名 聯(lián)系電話 輸入 K L 1 1 1 1 1 1 1 1 P 1 N M 業(yè)務(wù)流程圖 為了進一步說明人員和系統(tǒng)之間的關(guān)系，現(xiàn)采用業(yè)務(wù)流程圖加以描述。 數(shù)據(jù)流程圖 雖然本系統(tǒng)的功能不算強大，但功能模塊較多，下面僅以人事管理管理模塊為例來進行編制。數(shù)據(jù)字典把數(shù)據(jù)的最小組成單位看成是數(shù)據(jù)元素（基本數(shù)據(jù)項），若干個數(shù)據(jù)元素可以組成一個數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)（組合數(shù)據(jù)項）。數(shù)據(jù)字典通過數(shù)據(jù)元素和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)來描寫數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲的屬性。 總經(jīng)理 人力資源卡片 人力資源統(tǒng)計 查詢 打印輸出 D1 員工檔案 D2 人事卡片 D3 人力資源卡片 人事人員 人事人員 負責人 負責人 圖 人事管理信息系統(tǒng) 1層數(shù)據(jù)流程圖 數(shù)據(jù)流 數(shù)據(jù)存儲 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 數(shù)據(jù)元素 建立數(shù)據(jù)字典的工作量很大，相當煩瑣，但這是一項必不可少的工作。 人事管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)字典如下所示