【正文】 的文件材料保管期限 長(zhǎng)期 短期 永久永久 短期 1 2 3 4 5CB12～15出版物項(xiàng)目序號(hào) 類目名稱編輯出版合同、協(xié)議書 出版請(qǐng)示和批復(fù)原稿（含照片、手跡原件）或復(fù)制（退還作者后應(yīng)有原稿簽收單）各級(jí)審稿單或歷次審稿意見與作者的來(lái)往信件 封面設(shè)計(jì)圖樣出版通知單、書刊、影像出版物樣品出版發(fā)行記錄，發(fā)稿后的變動(dòng)情況，稿酬、版稅通知單 獲獎(jiǎng)或受查處情況的文件材料有參考價(jià)值的讀者來(lái)信、重要評(píng)論 再版修改意見保管期限 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 短期 永久 短期 長(zhǎng)期 短期 短期 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10外事類檔案歸檔范圍和保管期限表WS11綜合序號(hào) 類目名稱上級(jí)關(guān)于外事工作的文件材料學(xué)校外事工作規(guī)章制度、計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)等 外事工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表等 外事工作會(huì)議材料保管期限 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 永久 長(zhǎng)期 1 2 3 4WS12出國(guó)（境）序號(hào) 類目名稱上級(jí)對(duì)出國(guó)（境）人員的有關(guān)文件材料 國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議論文 投寄國(guó)外的學(xué)術(shù)論文出國(guó)（境）人員考察、訪問(wèn)材料 出國(guó)（境）講學(xué)、研究人員有關(guān)材料 出國(guó)（境）進(jìn)修、留學(xué)取得學(xué)位及研究成果論文和各類證書（影印件）國(guó)際比賽、競(jìng)賽保管期限 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 永久長(zhǎng)期 1 2 3 4 5 6 7WS13來(lái)校序號(hào) 類目名稱上級(jí)邀請(qǐng)、聘請(qǐng)外籍人士的計(jì)劃、批復(fù)和來(lái)往函件 外國(guó)黨政官員、各界人士來(lái)校參觀訪問(wèn)的文件材料外籍教師、專家、學(xué)者及友好人士來(lái)校講學(xué)的講稿、教材等材料來(lái)校進(jìn)修、短期培訓(xùn)研究的外籍人士有關(guān)材料 國(guó)際比賽、競(jìng)賽保管期限 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 永久長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 1 2 3 4 5WS14國(guó)際合作與會(huì)議序號(hào) 類目名稱中外合作校際交流協(xié)議、合同、項(xiàng)目紀(jì)要材料、備忘錄 本校完成的國(guó)際合作項(xiàng)目、成果等材料合作項(xiàng)目中國(guó)外單位完成學(xué)校項(xiàng)目、成果等材料 授予外籍人員名譽(yù)稱號(hào)的材料 雙方互贈(zèng)的禮品、紀(jì)念品 國(guó)際會(huì)議的有關(guān)材料保管期限 永久 永久 長(zhǎng)期 永久 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 1 2 3 4 5 6WS15外國(guó)留學(xué)生工作序號(hào) 類目名稱保管期限 永久 永久 1 錄取審批材料 學(xué)籍登記表、學(xué)籍卡片教學(xué)計(jì)劃、大綱、安排 學(xué)習(xí)情況、成績(jī)及評(píng)語(yǔ)學(xué)位論文及學(xué)位證書復(fù)印件 學(xué)生名冊(cè)學(xué)生去向及有關(guān)材料 長(zhǎng)期 永久 長(zhǎng)期 永久 長(zhǎng)期財(cái)會(huì)類檔案歸檔范圍和保管期限表CK11綜合序號(hào) 類目名稱上級(jí)有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的文件材料本校財(cái)務(wù)管理規(guī)定、計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、批復(fù)等文件 本?；鸸芾砉ぷ魑募嘘P(guān)財(cái)務(wù)管理方面的其他文件材料 會(huì)計(jì)移交清冊(cè)財(cái)會(huì)檔案移交保管清冊(cè) 財(cái)會(huì)檔案銷毀清冊(cè)保管期限 永久 長(zhǎng)期 短期 短期 長(zhǎng)期 永久 長(zhǎng)期 1 2 3 4 5 6 7CK12會(huì)計(jì)報(bào)表序號(hào) 類目名稱決算報(bào)表（含基建綜合決算）預(yù)算會(huì)計(jì)報(bào)表年度以上規(guī)劃表、分配計(jì)劃、測(cè)量表 年度以上各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表（含工資報(bào)表）季度以下各種計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表保管期限 永久 短期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 短期 1 2 3 4 5CK13會(huì)計(jì)帳簿序號(hào) 類目名稱涉及外事會(huì)計(jì)帳簿 總帳預(yù)算內(nèi)帳簿（含明細(xì)帳、分戶或登記帳）預(yù)算外帳簿（含明細(xì)帳、分戶或登記帳）本校專項(xiàng)基金帳簿 日記帳保管期限 永久 長(zhǎng)期 短期 短期 短期 短期 1 2 3 4 5 6 其中：現(xiàn)金、銀行存款日記帳 7 固定資產(chǎn)明細(xì)帳（卡片）（固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管五年）長(zhǎng)期 短期CK14會(huì)計(jì)憑證序號(hào) 類目名稱涉及外事的會(huì)計(jì)憑證預(yù)算內(nèi)各種原始憑證、記帳憑證 預(yù)算外各種原始憑證、記帳帳單 學(xué)?；鸶鞣N原始憑證、記帳憑證 銀行存款余額調(diào)節(jié)表會(huì)計(jì)撥款憑證及其他會(huì)計(jì)憑證 銀行對(duì)外帳單涉及債權(quán)、債務(wù)及未清理完畢的憑證保管期限 永久 短期 短期 短期 短期 短期 短期 長(zhǎng)期 1 2 3 4 5 6 7 8CK15工資清冊(cè)序號(hào) 類目名稱保管期限 永久 長(zhǎng)期 短期 1 工資發(fā)放名冊(cè)、卡片 工資轉(zhuǎn)移、證明、通知存根 各種獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)學(xué)金、貸學(xué)金、助學(xué)金、名冊(cè)、卡片等聲像檔案材料歸檔范圍和保管期限序號(hào) 類目名稱記錄本校主要職能活動(dòng)和重要工作成果的聲像材料領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加與本校、本地區(qū)有關(guān)的重大公務(wù)活動(dòng)的聲像材料本校組織或參加的主要外事活動(dòng)的聲像材料記錄本校、本地區(qū)重大事件、重大自然災(zāi)害及其異常情況和現(xiàn)象的聲像材料記錄本校地理概況、城鄉(xiāng)建設(shè)、重點(diǎn)工程、名勝古跡、自然風(fēng)光以及民間風(fēng)俗和著名人物的聲像材料 其他具有保存價(jià)值的聲像材料保管期限 永久 永久永久 永久永久永久或長(zhǎng)期 1 2 3 4 5 6第二篇：學(xué)校檔案歸檔范圍和保管期限表中學(xué)檔案歸檔范圍和保管期限表序號(hào)歸檔范圍保管期限一 文書檔案黨群工作類11本校黨支部、團(tuán)、工會(huì)、少先隊(duì)計(jì)劃、總結(jié)111學(xué)期或以上的永久112半年以下的10年113重要職能活動(dòng)、重要專題的總結(jié)、調(diào)研材料永久114一般職能活動(dòng)、重要專題的總結(jié)、調(diào)研材料10年12本校黨支部會(huì)議記錄永久13本校民主評(píng)議、民主生活會(huì)記錄30年14本校中心組學(xué)習(xí)記錄、教職工政治學(xué)習(xí)記錄30年15本校黨、團(tuán)、工會(huì)會(huì)員花名冊(cè)、年報(bào)永久16 本校黨支部、團(tuán)代會(huì)、少代會(huì)、工會(huì)換屆選舉材料161會(huì)議通知、議程、講話、名單、決定等材料永久162選舉結(jié)果、批復(fù)、分工材料永久163代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)30年164討論未通過(guò)的文件10年17本校批準(zhǔn)加入黨、團(tuán)、工會(huì)的文件材料永久18本校黨、團(tuán)、工會(huì)組織關(guān)系介紹信及存根永久19 本校廉政建設(shè)、黨紀(jì)、黨建、黨風(fēng)、婦女、老干部等方面形成的材料191計(jì)劃、總結(jié)、專題匯報(bào)30年192過(guò)程性材料10年110 本校黨、團(tuán)支部獲得表彰的文件材料1101獲得縣級(jí)（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的永久1102獲得縣級(jí)以下表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的30年111 本校有關(guān)人員的處分材料1111黨、團(tuán)員受警告（不含）以上處分的永久1112黨、團(tuán)員受警告處分的30年112本校黨、團(tuán)、工會(huì)、少先隊(duì)等工作的情況反映、工作簡(jiǎn)報(bào) 10年113本校黨費(fèi)、團(tuán)費(fèi)、會(huì)費(fèi)收繳使用管理材料10年序號(hào)歸檔范圍保管期限114本校開展扶貧幫困、募捐等活動(dòng)中形成的材料10年115上級(jí)有關(guān)部門頒發(fā)的關(guān)于黨風(fēng)、黨紀(jì)、組織、老干部、團(tuán)、工會(huì)等方面工作的一般參考性材料10年2 行政工作類22 本校會(huì)議記錄221校長(zhǎng)辦公會(huì)議記錄永久222行政會(huì)議、教職工會(huì)議記錄30年23 本校校慶文件材料231通知、名單、日程安排、講話、紀(jì)要、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)賀辭、題詞 永久232代表發(fā)言材料、簡(jiǎn)報(bào)、新聞報(bào)道30年24 本校召開的工作會(huì)議、專題會(huì)議文件材料241重要工作會(huì)議、專題會(huì)議的請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、講話、總結(jié)、決定、紀(jì)要永久242重要工作會(huì)議、專題會(huì)議的典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)30年243一般工作會(huì)議、專題會(huì)議的請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、講話、總結(jié)、決定、紀(jì)要10年244一般工作會(huì)議、專題會(huì)議的典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)10年25上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)校視察形成的指導(dǎo)性意見或重要發(fā)言、指示251市級(jí)（含）以上永久252市級(jí)以下30年253本校工作匯報(bào)材料30年26 本校的請(qǐng)示與上級(jí)部門的批復(fù)、批示261涉及學(xué)校長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展、規(guī)劃或重要事件的永久262涉及學(xué)校短期發(fā)展、規(guī)劃或一般事件的30年27 本校編輯、編寫的文件材料271大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、年鑒永久272校史、校志、校歷、校刊永久273校報(bào)、重要活動(dòng)、重大事件的簡(jiǎn)報(bào)30年274一般活動(dòng)的簡(jiǎn)報(bào)、工作信息10年28本校制訂的重要規(guī)章制度、規(guī)定、辦法、細(xì)則等材料永久序號(hào)歸檔范圍保管期限29本校各類創(chuàng)建評(píng)估等結(jié)論性材料永久21 本校工作計(jì)劃、總結(jié)、專題匯報(bào)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表211學(xué)期、及以上的計(jì)劃、總結(jié)、專題匯報(bào)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久 212半年以下、各職能部門的計(jì)劃、總結(jié)、專題匯報(bào)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表10年 210 本校教職工獲得表彰的文件材料2101獲得縣級(jí)（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的永久2102獲得縣級(jí)以下表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的30年211 本校有關(guān)人員的處分材料2111受警告（不含）以上處分的 永久2112受警告處分的 30年212 本校處理的來(lái)信來(lái)訪的情況匯報(bào)、處理結(jié)果等有關(guān)材料2121有上級(jí)及本校領(lǐng)導(dǎo)人重要批示的 30年2122一般性處理結(jié)果的 10年213本校校友通訊錄永久214本校機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、變更、人員編制、印信啟用和作廢等的請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)永久215本校干部、工資年報(bào)、干部名冊(cè)、教職員工名冊(cè)永久216本校教職工錄用、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、聘任、調(diào)資、辭職、離退休、退職、退養(yǎng)等的批復(fù)、通知、審批表、名冊(cè)永久217本校教職工撫恤金、喪葬費(fèi)、遺屬補(bǔ)助審批表永久218本校干部任免、教職工調(diào)動(dòng)的批復(fù)、介紹信及存根永久219本校教職工聘用合同鑒證名單、合同書永久220 本校教職工獲得學(xué)科帶頭人、特級(jí)教師等的有關(guān)材料2201市縣級(jí)（含）以上永久2202市縣級(jí)以下30年 221本校教職工學(xué)期、考核材料、教師工作匯總表等有關(guān)材料永久 222 本校綜合治理、保密、安全、檔案等方面的有關(guān)材料2221消防、衛(wèi)生等應(yīng)急預(yù)案永久2222規(guī)范性文件、計(jì)劃、總結(jié)30年2223其他一般性材料10年223 本校固定資產(chǎn)登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接憑證等文件材料2231重要的、涉及資產(chǎn)、產(chǎn)權(quán)等方面的永久2232一般的、價(jià)值不高、使用年限較短的10年224 本校簽訂的協(xié)議、合同書等文件材料2241重要的、涉及資產(chǎn)、產(chǎn)權(quán)等方面的永久2242一般的 10年序號(hào)歸檔范圍保管期限225本校物資（辦公設(shè)備及用品）采購(gòu)計(jì)劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購(gòu)置等文件材料30年226本校財(cái)務(wù)預(yù)算30年227本校人大選舉、選民登記材料10年228本校教職工繼續(xù)教育計(jì)劃、培訓(xùn)、驗(yàn)證等材料30年229 本校國(guó)際交流方面的有關(guān)材料2291簽訂的協(xié)議書、合同書永久 2292友好學(xué)校交流材料30年 2293外事項(xiàng)目洽談材料永久 230 上級(jí)部門制發(fā)的非本單位主管但要貫徹執(zhí)行的關(guān)于工資、收費(fèi)、考核、經(jīng)費(fèi)開支、基建等方面的文件2301方針、政策性的30年2302一般參考性的 10年教學(xué)工作類31本校校歷表、總課表、教師任課情況表、教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)進(jìn)程、教大綱30年32本校教學(xué)進(jìn)度計(jì)劃、教材使用情況說(shuō)明30年33本校教師外出聽課交流等活動(dòng)的有關(guān)材料10年34 本校公開課、評(píng)估課、教學(xué)觀摩的教案、實(shí)驗(yàn)方案、課件材料341市級(jí)以上的 342校級(jí)35本?！傲J(rèn)真”檢查材料36 本校各年級(jí)、各科期中、期終考試有關(guān)材料361試卷留底標(biāo)準(zhǔn)答案及試卷分析362成績(jī)統(tǒng)計(jì)表37 本校畢業(yè)考試（小升初、中考、高考）有關(guān)材料371試卷留底標(biāo)準(zhǔn)答案及試卷分析372中考、高考情況分析及成績(jī)統(tǒng)計(jì)表38本校教學(xué)質(zhì)量分析材料39本校各科考試日程安排、作息時(shí)間、考場(chǎng)記錄表310本校在校學(xué)生人數(shù)變動(dòng)統(tǒng)計(jì)表311 本校參加校內(nèi)外各類競(jìng)賽活動(dòng)獲獎(jiǎng)材料3111市級(jí)以上學(xué)生學(xué)科競(jìng)賽3112市級(jí)以下學(xué)生學(xué)科競(jìng)賽序號(hào)歸檔范圍3113市縣級(jí)以上教師教學(xué)技能競(jìng)賽3114市縣級(jí)以下教師教學(xué)技能競(jìng)賽312本校學(xué)生體育、藝術(shù)教育等活動(dòng)的文件材料313 本校運(yùn)動(dòng)會(huì)材料3131破市縣記錄以上的獲獎(jiǎng)名單3132秩序冊(cè)、校記錄、單項(xiàng)、團(tuán)體獲獎(jiǎng)名單314本校校本教材315本校教師教學(xué)考評(píng)文件316本校學(xué)生綜合實(shí)踐活動(dòng)（第二課堂）的材料317本校獎(jiǎng)學(xué)金發(fā)放名單、統(tǒng)計(jì)資料318 本校班級(jí)網(wǎng)頁(yè)制作、評(píng)比等材料3181獲獎(jiǎng)的 3182未獲獎(jiǎng)的 319 上級(jí)部門關(guān)于教學(xué)、信息技術(shù)工作中的有關(guān)文件材料3191方針、政策性的 3192一般參考性的30年10年10年10年30年30年永久30年10年30年永久30年 保管期限永久30年30年永久30年永久30年30年永久30年10年30年10年德育工作類41本校班主任培訓(xùn)、考核、交流等工作中形成的文件材料30年42本校班主任工作、班級(jí)工作、教學(xué)工作、教務(wù)工作的計(jì)劃、總結(jié)10年43本校班主任工作手冊(cè)、日志10年44本校關(guān)于心理教育等德育方面形成的文件材料30年45本校學(xué)生思想教育、行為規(guī)范教育等文件材料30年46本校召開學(xué)生座談會(huì)記錄、紀(jì)要10年