【正文】 （2）提案及辦理情況；會議簡報、會議情況、反映記錄、長期小組會議記錄等（3）參考文件；工作人員名單；工作證、代表證、列席短期證及選票式樣 本校黨委會、常委、黨委擴大會、書記校長碰頭會、總永久支書記會、黨委中心組等會議的記錄、紀要、決議及會議討論的文件黨委工作計劃、報告（包括調查報告）、總結（包括經驗永久總結）黨委發(fā)布以及轉發(fā)上級機關*的決定、辦法、批示、批轉、永久通報、通知以黨委名義召開的工作會議材料 永久 7 校黨委和上級黨委調研、檢查、巡視學校工作形成的文永久件材料 黨委負責同志在校內的重要講話稿和參加上級召開會議永久發(fā)言稿黨委工作簡報 永久 10 黨委大事記 永久 11 黨群系統啟用印章的文件和印模 永久黨群系統重要統計材料 永久 13 黨群系統承辦或協辦的重要慶典、儀式、紀念活動、具永久* 有影響的重大事件、重大活動過程中形成的活動方案、邀請函、參加人員名單、嘉賓講話、賀信（電）、新聞等材料 工作人員參加上級機關召開的與本校工作有關的會議材長期* 料 黨委各部、委、各黨總支報黨委的工作計劃、總結、報長期告、請示及批復黨委保密、秘書工作的有關文件 長期 17 重要的群眾來信來訪及處理材料 長期 18 黨委與有關機關聯系、協商工作的來往文件 長期 19 在參加上級黨委統一部署開展的重要專項活動中形成的永久* 工作方案、報告、總結 各黨總支工作計劃、總結、重要報告、經驗介紹、調查長期材料、會議記錄和統計表各黨總支黨建工作及有關材料 長期 22 各黨總支人員獎勵及有關材料 長期 23 受市（含）以上表彰的先進黨組織和先進個人的文件材料 永久*DQ12紀檢序號 類目名稱保管期限 2 3 4 5 6 7 8 9 10 上級紀委關于紀檢工作的文件 紀委工作規(guī)章制度紀委工作計劃、報告、總結、調查材料及重要統計 學校紀委會議記錄黨員受到警告（不含）以上處分、復查材料 黨員受到警告處分、復查材料 處理違法違紀案件的材料在國家賠償工作中形成的所有材料在開展執(zhí)法檢查工作中形成的文件材料 群眾來信來訪及處理意見 長期 長期 永久 長期 永久* 長期* 永久* 永久* 永久* 短期DQ13組織序號 類目名稱保管期限 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 上級關于組織工作的指示、決定、通知、簡報 組織工作計劃、總結、決定、報告、調查材料 組織機構設置、變動的報告及決定、批復、通知 落實政策的有關材料以及制訂的黨建責任制* 副處以上干部任免、調動和離退休報告、決定、批復、通知等（包括上級批準的，要附任免呈報表）副處級以上干部名冊組織和承辦對黨員的管理、培訓、考察，對黨員進行黨性、黨風、黨紀教育形成的文件材料 總支、支部改選報告、審批材料 各總支、支部委員名冊 黨員名冊黨費收繳和管理工作形成的文件材料 年度黨員統計資料 黨員年報表關于吸收新黨員、預備黨員轉正或取消資格、黨員退黨的文件材料組織工作重要會議記錄本組織工作情況調查、典型材料、統計表各級人大代表、政協委員名單（冊）及審批材料發(fā)展新黨員、預備黨員的名冊 長期 永久 永久 長期 永久永久 長期*長期 長期 永久* 永久* 長期* 永久* 長期長期* 長期* 長期* 長期DQ14宣傳教育序號 類目名稱保管期限 2 3 4 5 6 7 上級關于宣傳工作的文件宣傳工作的計劃、決定、報告、通知、總結 教職員工思想政治工作動態(tài)及調查材料 理論學習的決定、通知、計劃、總結 反映本校重大活動的剪報及圖表 上級有關學生思想政治工作的文件有關學生思想政治工作的決定、通知、條例長期 永久 長期 長期 永久 長期 永久 8 9 10 11 學生工作部學生思想政治工作的計劃、報告、總結 學生思想政治工作典型調查材料和統計 關于學生政治工作隊伍的選拔、管理文件 各系學生政治工作人員名單 永久 長期 長期* 長期DQ15統戰(zhàn)序號 類目名稱保管期限 2 3 4 5 6 7 上級關于統戰(zhàn)工作的文件統戰(zhàn)工作計劃、決定、報告、通告和總結 統戰(zhàn)工作情況調查、典型材料、統計報表本校被選*的各級人大代表、政協委員名單（冊）及審批材料臺、港、澳和僑務工作材料各民主黨派成員和負責人名冊及有關材料 統戰(zhàn)工作重要會議記錄 長期 永久 永久 永久長期 長期 長期DQ16工會序號 類目名稱保管期限 2 3 5 6 7 8 9 10 上級有關工會工作的文件工會組織工作計劃、報告、決定、重要通知、總結、統計會員代表大會有關文件（通知、名單、報告、決議、選舉結果、領導講話、大會發(fā)言、議程、決定、紀要等文件*）表彰先進集體、先進個人的材料、名單 處分會員的有關材料 工會委員會的換屆、改選、工會會員發(fā)展等工作形成的文件材料工會委員會會議記錄、紀要 基層工會干部名冊 工會會員名冊職工之家情況、匯報、總結、驗收長期 永久長期長期 長期 永久*短期 長期 永久 短期* 11 12 13 1417 18 19 上級及本校有關*婦女工作文件材料 長期 本校婦女代表大會、婦女工作計劃、總結報告等文件材長期* 料家屬工作材料 長期 計劃生育工作文件材料（包括計劃生育工作文件、工作長期* 計劃、總結、統計報表、基本信息登記表、生育審批表、領取獨生子女證名單、計劃生育獎勵名單、計劃生育領 導小組成員名單）保障、維護女教職工合法權益方面形成的文件 短期* 組織教職工開展的全校性業(yè)余文體活動材料（包括開展長期* 活動文件、參加人員名單、比賽結果等）教職工生活困難補助，慰問教職工的材料 短期* 工會大事記 永久* 工會會費的收支、安排意見、通知 長期*DQ17團委序號 類目名稱保管期限 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 上級關于團組織工作文件 長期 團代會文件（通知、名單、工作報告、決議、選舉結果、永久 領導講話、大會發(fā)言和大會通過的文件）學代會文件（通知、名單、工作報告、決議、選舉結果、永久 領導講話、大會發(fā)言和文件）團委工作計劃、報告、總結及規(guī)章制度 永久 團委工作典型調查材料、優(yōu)秀團員的材料 長期 表彰和獎勵先進團支部、優(yōu)秀團員的材料 長期 處分團員的材料及復查材料 長期 批準入團、離團材料及名單 長期 團干部名單 長期 團員名冊 長期 團委會議記錄 長期 學生會文件、材料 長期 本校學生組織參與的各種學會、社團的有關材料 長期 各分團委的有關材料 長期 團委大事記 永久* 社團活動、勤工儉學、社會實踐有關材料 長期 17 團委牽頭進行的重大活動的有關材料（包括活動內容、長期參加人員、調查報告、總結、文體活動比賽結果等）研究生會的有關材料 長期行政類檔案歸檔范圍和保管期限表XZ11行政綜合序號 類目名稱保管期限 2 4 5 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 上級有關高校行政管理的綜合性文件 長期 省部級以上領導以及當地黨委政府主要領導檢查、視永久* 察、調研本校重要工作、解決重大問題時形成的通知、方案、講話、記錄等文件材料當地黨委政府領導一般性檢查視察時形成的文件材料 長期* 全校性的規(guī)章制度、校務公開實施方案、監(jiān)督方案*本校年度、學期工作計劃、報告、總結和重要專題調研永久 材料校長辦公會、校長書記碰頭會、黨政領導聯席會等校級永久 領導會議的記錄、紀要；黨政領導的工作指示、批示、談話記錄*校務委員會委員名單、會議記錄、紀要公報、協議、備永久 忘錄全校性的工作會議、座談會文件 長期 校領導在會上的重要講話和參加校外會議發(fā)言稿 長期 本校教育事業(yè)規(guī)劃、計劃及上級批復、重要督辦結論* 永久 本校評估材料 永久 教職工代表大會文件材料 長期 本校向上級的請示及其批復、批示、（重要的則永久保長期 存）* 本校各單位的請示及學校的批復 長期 有關全校性工作的調查材料和經驗總結 永久 學年報表及綜合統計 永久 啟用印章的文件及印模 永久 本校歷史沿革、情況介紹 永久 本校大事記、簡報、信息、動態(tài)等 永久 19 20 21 22 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 校史工作材料 永久 校友工作材料 長期 舉辦的重要慶典、儀式、紀念活動、具有影響的重大事永久 件、重大活動等過程中形成的活動方案、邀請函、參加長期 人員名單、嘉賓簽名冊、領導、嘉賓講話、賀信（電）、新聞報道等材料群眾來信來訪文件材料（內容重要的且有領導批示的處長期* 理結果則永久保存）* 應急預案 短期* 突發(fā)事件過程中形成的文件（影響程度較大的作永久或長期* 長期保存）接待上級（接待黨和國家領導人視察的則永久保存）對長期* 學校進行檢查、視察的計劃方案學校信息辦公自動化工作規(guī)劃、方案等文件 短期 普選工作材料上級有關部門與本校及其各院（系）各部門的來文 長期 院、系、部、中心等二級單位會議記錄、紀要、簡報 長期 院、系、部、中心等二級單位工作計劃、總結、報告 長期 院、系、所、中心等二級單位開展各種學術活動的文件 長期 院、系、部、中心等二級單位與國內單位協作的材料 長期 院、系、部、中心等二級單位統計年報及重要資料 長期 學校與當地專項工作過程中形成的文件材料 長期* 學校與兄弟單位往來過程中形成的有特殊意義的文件長期* 材料 學校與校內外單位簽訂的合同、協議等材料（重要的則長期* 永久保存，一般的則短期保存）工作人員參加上級領導機關或業(yè)務指導機關召開的與短期* 本機關職能有關的會議材料XZ12人事序號 類目名稱保管期限 上級機關有關人事工作的文件 2 本校人事工作的規(guī)章制度 人事工作計劃、報告總結、調查材料、會議記錄長期 長期 永久 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 關于機構、編制規(guī)劃、計劃報告及上級批復 關于校內機構設置、變化的文件材料 人事處權限內的干部任免文件及名冊表彰和獎勵先進集體、先進教職工的材料 處分教職工的材料和復查、撤消處分的材料 教職工動態(tài)月報師資培養(yǎng)、管理工作計劃、規(guī)定、總結 教師進修計劃、安排、總結 教師工作量的規(guī)定及執(zhí)行情況 教師業(yè)務考核材料 人事統計報表教職工名冊(分單位的總冊、分類名冊)登記表 教研室、研究室正副主任名冊 教職工評定、聘任專業(yè)技術職稱材料及上級批復（附審批表）教職工工資調整材料、名冊 教職工轉正定級材料 教職工校內調動材料教職工的錄用、調入的有關材料（包括轉移行政、工資關系介紹信）教職工調出的有關材料（包括轉移行政、工資關系介紹信存根）教職工援外和支援邊遠地區(qū)材料教職工退職、離職和出國的有關材料教職工離休、退休及有關榮譽證書授予工作的材料 教職工退休后重新工作的材料 教職工福利工作 教職工商調函件使用臨時工有關材料 人民來信來訪材料 永久 永久 永久 長期 長期 長期 永久 長期 長期 長期 永久 永久 長期 長期長期 長期 長期 長期長期短期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期XZ13監(jiān)察、審計序號 類目名稱保管期限 上級有關監(jiān)察、審計工作的文件長期 2 3 4 5 6 本校監(jiān)察、審計工作方面的規(guī)章制度 監(jiān)察、審計工作計劃、總結、調查報告 監(jiān)察、審計工作統計年報及重要報表在效益和內部控制制度的執(zhí)行過程中所形成的文件 審計機關和本校在專項審計（包括違紀事項）、離任審計工作中形成的審計報告、情況匯報等材料長期 長期 長期 長期* 永久XZ14武裝、保衛(wèi)序號 類目名稱保管期限 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 上級有安全保衛(wèi)工作的文件 長期 本校安全保衛(wèi)工作方面的規(guī)章制度 長期 本校安全保衛(wèi)工作計劃、總結、報告、調查材料、統計永久 報表本校師生員工案件的偵察、調查、處分結論材料及上級長期 的批復、判決書本校師生員工案件的平反、復查處理結論及上級的批復 長期 要害部門的安全保衛(wèi)、消防工作材料 長期 保衛(wèi)工作簡報 長期 上級有關武裝、人防、民兵、軍訓工作的文件 長期 本校武裝部職責范圍內的規(guī)章制度 長期 武裝部工作計劃、總結、調查報告 長期 武裝部工作統計年報及重要報表 長期 復員、轉業(yè)、退伍軍人、軍烈屬名冊和登記表(卡)長期 安全保衛(wèi)、武裝工作大事記 長期*XZ15總務 后勤序號 類目名稱保管期限 2 3 4 5上級有關總務、后勤工作的文件 短期 總務、后勤工作規(guī)章制度 長期 總務、后勤工作計劃、報告、調查材料、審批材料* 長期 房產、土地所有權和使用權的文件材料 永久* 批準頒發(fā)的20年（含）以上有效或未注明有效期的許長期* 可證、執(zhí)照、資質證、資格證等的申報、審批、登記、管理文件材料（登記統計匯總表格的保管期限應從長）6 7 8 9 10 11 12 13 14房屋管理、調配使用、轉移等的規(guī)定、總結 防震、防汛、三廢治理工作的文件材料愛國衛(wèi)生、公費醫(yī)療、保健工作計劃、總結、規(guī)定、通知等文件師生員工健康狀況調查材料及統計表固定資產管理明細帳及匯總表（價值較大的則永久保存）車輛管理的有關文件材料 伙食管理的有關材料校園綠化管理的有關材料本校物資（辦公設備及用品、機動車等）采購計劃、審批手續(xù)、招標投標、購置的文件材料；機動車調撥、保險、事故。保修單 驗收報告及文件材料 索賠來往函件及結果文件設備說明書及全套隨機文件材料使用、檢修、故障事故記錄（設備履歷書）重大事故的調查分析及處理意見技術改造和開發(fā)過程中形成的技術文件材料長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期與設備共存 與設備共存與設備共存 與設備共存出版類檔案歸檔范圍和保管期限表CB11綜合序號 類目名稱上級有關編輯出版工作的文件上級召開的編輯出版工作會議文件本校編輯出版工作規(guī)劃、計劃、報告、總結、簡報和重要會議記錄本校編輯出版工作規(guī)章制度、統計報表 編輯出版部門管理形成