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正文內(nèi)容

房地產(chǎn)綜合管理部職責(zé)(留存版)

  

【正文】 批出處理。保密內(nèi)容有:監(jiān)控探頭的情況,錄相資料的保存時(shí)間,錄相內(nèi)容;⒍如果監(jiān)控系統(tǒng)發(fā)生故障,管理人員又無(wú)法排除,應(yīng)立即向單位報(bào)告,請(qǐng)示修理;⒎作好故障記錄,維護(hù)記錄,查詢(xún)記錄。第四篇:綜合管理部職責(zé)綜合管理部職責(zé)貫徹執(zhí)行董事會(huì)、總經(jīng)辦會(huì)議的決定、決議、指令,負(fù)責(zé)企業(yè)日常行政事務(wù)管理工作;協(xié)助總經(jīng)理組織起草公司性文件,組織擬訂和完善公司各項(xiàng)管理制度,并及時(shí)提交并監(jiān)督執(zhí)行;3 組織宣傳貫徹、檢查監(jiān)督公司各類(lèi)制度的執(zhí)行情況,并及時(shí)根據(jù)實(shí)際情況提出修訂意見(jiàn);建立、健全公司的組織機(jī)構(gòu)和正常的管理運(yùn)作體系,組織開(kāi)展日常行政管理、外聯(lián)公關(guān)工作及企業(yè)文化建設(shè),保證公司的行政辦公秩序;參加公司各種會(huì)議,參與公司決策及協(xié)調(diào),召集和主持部門(mén)例會(huì),制定本部門(mén)工作計(jì)劃并負(fù)責(zé)組織實(shí)施;負(fù)責(zé)編制行政、月度的工作計(jì)劃和工作總結(jié);負(fù)責(zé)文秘工作和印章管理,做好來(lái)往信函、決議、決定的起草、審核、收發(fā)、登記、傳閱等工作,參加各種例會(huì)并作好會(huì)議記錄;根據(jù)上級(jí)部門(mén)的指令,做好企業(yè)文化建設(shè)以及宣傳工作;負(fù)責(zé)檔案管理和保密工作、對(duì)外接待公共關(guān)系工作;負(fù)責(zé)辦公、生活設(shè)備設(shè)施的申購(gòu)、使用、報(bào)廢管理工作;負(fù)責(zé)人力、人事管理和企業(yè)文化建設(shè)。負(fù)責(zé)整理好倉(cāng)庫(kù),并處理庫(kù)存設(shè)備材料。負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的衛(wèi)生管理等后勤管理工作。三、傳達(dá)并貫徹執(zhí)行(或監(jiān)督執(zhí)行)總經(jīng)理辦公會(huì)議的決定以及上級(jí)部門(mén)、領(lǐng)導(dǎo)的各種指示。1依據(jù)公司簽證管理制度做好本專(zhuān)業(yè)的簽證審核工作。1負(fù)責(zé)工程施工的質(zhì)量、進(jìn)度、成本、安全、文明施工方面管理工作。1組織開(kāi)展科技推先活動(dòng),具體落實(shí)科研項(xiàng)目實(shí)施,總結(jié)和推廣行之有效的新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備??偣まk總工程師崗位職責(zé)負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理部的施工技術(shù)管理和科技管理工作。項(xiàng)目開(kāi)發(fā)部 市調(diào)崗位職責(zé)負(fù)責(zé)組織進(jìn)行項(xiàng)目市場(chǎng)調(diào)查,做出報(bào)告,為項(xiàng)目策劃、決策及運(yùn)作提供依據(jù)。設(shè)計(jì)人事管理工作程序,研究、分析并提出改進(jìn)工作意見(jiàn)和建議;5.負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制;6.負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。1負(fù)責(zé)公司及本部的報(bào)刊、資料的預(yù)訂工作。2負(fù)責(zé)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全生產(chǎn)和消防的監(jiān)督檢查工作。制定或組織審定新技術(shù)、新工藝、新材料應(yīng)用方案。、會(huì)議服務(wù)和對(duì)外事務(wù)以及與政府及雨霧部門(mén)的溝通聯(lián)系。6. 根據(jù)公司的總體目標(biāo),制定本部門(mén)的工作目標(biāo)并組織實(shí)施。參與工程的建筑材料的選用及材料進(jìn)場(chǎng)的驗(yàn)收工作。1負(fù)責(zé)組織召開(kāi)工程質(zhì)量會(huì)議,分析研究質(zhì)量管理中存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)措施。組織制定企業(yè)文化建設(shè)實(shí)施綱要,組織開(kāi)展各項(xiàng)文化活動(dòng)。2)明確下屬職責(zé),負(fù)責(zé)下屬工作的分配、指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督、考核。7參與向土地管理部門(mén)申請(qǐng)辦理土地使用證。(2)負(fù)責(zé)將設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)變更單、技術(shù)核定單等資料及時(shí)下發(fā)給施工單位和有關(guān)部門(mén)。主要是:交底、測(cè)量、檢查(隱蔽和分部、分項(xiàng)工程)保證每個(gè)環(huán)節(jié)處于受控狀態(tài),并做出完善的記錄。參與監(jiān)理委托、工程發(fā)包、材料采購(gòu)等招標(biāo)工作,并會(huì)簽合同。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)施工單位交叉作業(yè),及時(shí)處理施工糾紛。(八)監(jiān)督公司遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)法令、紀(jì)律和董事會(huì)決議。1負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理、后勤管理、會(huì)議管理、對(duì)外接待合作;1負(fù)責(zé)組織制定公司人事、勞資、紀(jì)律等有關(guān)管理制度擬定、修改、補(bǔ)充、實(shí)施;1負(fù)責(zé)完成公司內(nèi)、外部職責(zé)未明確的其他事務(wù),以及總經(jīng)理交辦的其他事項(xiàng)。采購(gòu):負(fù)責(zé)了解、收集、分析、比較供應(yīng)商合作伙伴,并建檔管理。主動(dòng)學(xué)習(xí)國(guó)家相關(guān)財(cái)務(wù)法規(guī)制度及稅法各項(xiàng)知識(shí),加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟(jì)效益。相關(guān)規(guī)定《中國(guó)銀行員工行為失范監(jiān)察管理辦法》十二、安全保衛(wèi)崗崗位職責(zé) ⒈專(zhuān)職負(fù)責(zé)人職責(zé)⑴檢查全行的日常安全防范工作,如消防工作、槍支彈藥的管理;⑵檢查電視監(jiān)控工作情況; ⑶安排好守庫(kù)工作; ⑷安排好押運(yùn)工作;⑸組織保衛(wèi)及其它有關(guān)人員學(xué)習(xí)相關(guān)保衛(wèi)規(guī)定、通報(bào)等; ⑹組織防搶、防火演練;⑺配合上級(jí)及司法部門(mén)進(jìn)行案件查處; ⒉守庫(kù)員崗位職責(zé) ⑴按時(shí)到崗守衛(wèi)金庫(kù); ⑵保管好守衛(wèi)用槍支彈藥;⑶保管好守衛(wèi)用其它常用器具,如狼牙棒、電警棍等; ⑷監(jiān)督進(jìn)出金庫(kù)的管庫(kù)人員履行登記手續(xù);⑸監(jiān)督審驗(yàn)進(jìn)出金庫(kù)的各級(jí)檢查人員身份的真實(shí)性,并履行登記手續(xù);⑹檢查金庫(kù)周?chē)欠裼锌梢汕闆r,守庫(kù)室門(mén)是否狀態(tài)良好; ⑺做好守衛(wèi)記錄,登記好各種登記簿;⑻如遇盜竊、搶劫事件發(fā)生,要英勇和歹徒搏斗,保衛(wèi)國(guó)家財(cái)產(chǎn)。在結(jié)息日前,及時(shí)對(duì)分管客戶(hù)進(jìn)行匡息處理,保證結(jié)息日利息結(jié)算正確。四、新一代信貸系統(tǒng)信貸帳務(wù)管理柜員信貸帳務(wù)管理柜員是指帳務(wù)部門(mén)主管具體帳務(wù)的負(fù)責(zé)人。(二)、出納大庫(kù)人員崗位職責(zé)出納大庫(kù)經(jīng)辦職責(zé)⑴負(fù)責(zé)收款的復(fù)核及付款的配款工作; ⑵負(fù)責(zé)現(xiàn)金收、付訖帳管理及使用工作; ⑶及時(shí)整點(diǎn)及上繳庫(kù)存現(xiàn)金; ⑷負(fù)責(zé)現(xiàn)金尾箱的管理工作。相關(guān)規(guī)定《中國(guó)銀行朔州市分行柜員內(nèi)控管理辦法》九、結(jié)算業(yè)務(wù)崗認(rèn)真做好結(jié)算工作,嚴(yán)格執(zhí)行結(jié)算紀(jì)律“十不準(zhǔn)”,杜絕壓票、頂票、退票、挪用客戶(hù)結(jié)算資金等現(xiàn)象。待銷(xiāo)毀憑證應(yīng)及時(shí)剪角及加蓋“作廢”標(biāo)記,及時(shí)從重要空白憑證轉(zhuǎn)入待銷(xiāo)毀憑證核算,待市行通知后上繳。銀企業(yè)務(wù)對(duì)帳員要按月抄列一式兩聯(lián)“銀企對(duì)帳表”,打印系統(tǒng)對(duì)帳單向所有開(kāi)戶(hù)客戶(hù)發(fā)放。已裝訂成冊(cè)的傳票不得隨意拆封,如遇特殊原因,必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,將原件復(fù)制件抄本放入原處,并要注明理由及取出時(shí)間,由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字證明。十三、重要空白憑證管庫(kù)員崗位職責(zé)認(rèn)真做好庫(kù)存重要空白憑證的保管及領(lǐng)用工作。帳戶(hù)專(zhuān)管員應(yīng)建立登記制度,對(duì)領(lǐng)用開(kāi)戶(hù)資料、調(diào)閱帳戶(hù)資料等登記備查。三、零售柜員崗位職責(zé)嚴(yán)格按照各級(jí)行制定的各項(xiàng)業(yè)務(wù)規(guī)定及操作流程辦理柜臺(tái)業(yè)務(wù);辦理業(yè)務(wù)時(shí)必須嚴(yán)格做好帳、折、現(xiàn)金的核對(duì),認(rèn)真自我復(fù)核,嚴(yán)禁辦理的無(wú)折取現(xiàn)業(yè)務(wù);對(duì)大額現(xiàn)金收付,轉(zhuǎn)帳交易及特殊業(yè)務(wù)(如:掛失、凍結(jié)等)必須經(jīng)事中復(fù)核復(fù)核;必須堅(jiān)持簽到、簽退制度,中途離崗,必須簽退,鎖好尾箱和私章;交接手續(xù)必須清楚,要求做到電腦數(shù)據(jù)、憑證、現(xiàn)金相符;嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,現(xiàn)金超過(guò)核定庫(kù)存必須及時(shí)整點(diǎn)上繳;凡發(fā)生長(zhǎng)短款等業(yè)務(wù)事項(xiàng),必須及時(shí)如實(shí)上繳負(fù)責(zé)人,不得隱瞞,并按有關(guān)規(guī)定及時(shí)處理;嚴(yán)禁柜員為本人及其親屬辦理業(yè)務(wù);營(yíng)業(yè)終了,清點(diǎn)現(xiàn)金及憑證,核實(shí)無(wú)誤后在日結(jié)單上加蓋私章,如有不符,及時(shí)查明;柜員間現(xiàn)金調(diào)撥必須事中復(fù)核,或責(zé)任人核點(diǎn)確認(rèn)。(4)受理業(yè)務(wù)時(shí),負(fù)責(zé)檢查借款借據(jù)等業(yè)務(wù)處理憑證是否經(jīng)有權(quán)簽字人簽署,核對(duì)借款借據(jù)的主要要素與業(yè)務(wù)人員在信貸系統(tǒng)錄入的合同資料是否相符,經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后,在信貸系統(tǒng)中執(zhí)行相應(yīng)操作。(3)根據(jù)業(yè)務(wù)處理需要及時(shí)辦理有關(guān)手續(xù),將相關(guān)業(yè)務(wù)處理憑證送交帳務(wù)部門(mén)進(jìn)行相關(guān)授信帳務(wù)處理。相關(guān)規(guī)定《中國(guó)銀行應(yīng)縣支行電子文件傳閱流程方案》 《中國(guó)銀行應(yīng)縣支行行政印章保管使用辦法》三、檔案管理崗崗位職責(zé)⒈負(fù)責(zé)行內(nèi)文書(shū)檔案的收集、歸類(lèi)、整理裝訂工作; ⒉負(fù)責(zé)行內(nèi)文書(shū)檔案的列架保管工作; ⒊負(fù)責(zé)行內(nèi)文書(shū)檔案的查閱、借閱工作; ⒋負(fù)責(zé)行內(nèi)文書(shū)檔案的鑒別、銷(xiāo)毀工作;⒌負(fù)責(zé)文書(shū)檔案室的用電、防火、防潮、防盜等安全管理工作。負(fù)責(zé)組織制定公司人事、勞資、紀(jì)律等有關(guān)管理制度的擬定、修改、補(bǔ)充、實(shí)施。負(fù)責(zé)完成公司對(duì)外形象相關(guān)事宜,規(guī)范公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外文檔、收集企業(yè)形象相關(guān)的信息資料等。負(fù)責(zé)組織對(duì)各類(lèi)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和能力考核,確保公司各崗位的管理人員的教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)驗(yàn)都是適宜和能夠勝任其工作的;通過(guò)培訓(xùn)、教育及宣傳等手段,努力使公司的每一有關(guān)職能與層次的人員都意識(shí)到符合質(zhì)量、環(huán)境方針和符合管理體系的重要性,以及明確自身工作的重要性、與其他崗位工作的相關(guān)性和對(duì)實(shí)現(xiàn)公司質(zhì)量和環(huán)境目標(biāo)的重要性;負(fù)責(zé)接收、傳遞和處理上級(jí)行業(yè)主管部門(mén)、環(huán)保部門(mén)和安全部門(mén)的關(guān)于質(zhì)量、安全、文明施工和環(huán)境等方面的信息,負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工有關(guān)質(zhì)量和環(huán)境的信息收集、傳遞、處理和反饋;負(fù)責(zé)了解、收集、分析、比較供應(yīng)商合作伙伴,并建檔管理。(四)建立健全公司內(nèi)部核算的組織、指導(dǎo)和數(shù)據(jù)管理體系,以及會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度。負(fù)責(zé)解決施工過(guò)程中出現(xiàn)的技術(shù)問(wèn)題,及時(shí)聯(lián)絡(luò)設(shè)計(jì)院進(jìn)行設(shè)計(jì)變更。參與項(xiàng)目的可行性研究,項(xiàng)目的規(guī)劃設(shè)計(jì)方案、單體設(shè)計(jì)方案研討工作。依照公司下達(dá)的年度、季度施工計(jì)劃和月作業(yè)計(jì)劃要求,指導(dǎo)編制本項(xiàng)目的月作業(yè)計(jì)劃。具體領(lǐng)導(dǎo)本單位的財(cái)會(huì)工作,組織會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督;組織制定本單位的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度,并負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行;參與編制各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)計(jì)劃和業(yè)務(wù)計(jì)劃; 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)設(shè)置和登記總帳和各明細(xì)賬,并與有關(guān)明細(xì)賬核對(duì),計(jì)算準(zhǔn)確,內(nèi)容完整,明晰,同時(shí)設(shè)置和登記固定資產(chǎn)明細(xì)表根據(jù)工財(cái)務(wù)管理制度和會(huì)計(jì)制度,登記總賬和明細(xì)帳,負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)下發(fā)清查明細(xì)表,定期組織對(duì)固定資產(chǎn),低值易耗品,庫(kù)存商品和物資,應(yīng)收帳款,盤(pán)虧,報(bào)廢毀損,壞帳損失,應(yīng)查明原因,分清責(zé)任,記賬憑證并分月編號(hào),要整理會(huì)計(jì)憑證和資料,應(yīng)將全年的會(huì)計(jì)資料收集齊全,整理清楚,分類(lèi)排列,材料管理,商品,材料,低值易耗品等手法,轉(zhuǎn)移,領(lǐng)退和保管,都要會(huì)同有關(guān)部門(mén)制定手續(xù)制度,擬定本公司成本核算辦法,編制成本,費(fèi)用計(jì)劃,加強(qiáng)成本管理的基礎(chǔ)工作,費(fèi)用報(bào)表,編制。3在規(guī)劃局發(fā)出確定用地范圍文件后,項(xiàng)目工作人員及時(shí)與城建接洽相應(yīng)工作。負(fù)責(zé)處理與國(guó)土局、規(guī)劃局、質(zhì)檢站等項(xiàng)目報(bào)建報(bào)批相關(guān)的政府部門(mén)的關(guān)系。擬定人力資源發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃、年度薪資計(jì)劃、員工勞動(dòng)保險(xiǎn)與福利計(jì)劃;負(fù)責(zé)人事甄選招募工作和制訂實(shí)施人事薪資管理方案。1負(fù)責(zé)對(duì)在施工程項(xiàng)目的質(zhì)量巡查和抽查工作??偣まk職責(zé)對(duì)項(xiàng)目提供宏觀指導(dǎo)及要求,提供手續(xù)報(bào)建、外部協(xié)調(diào)等支持。2. 根據(jù)總經(jīng)理的指示召集總經(jīng)理辦公會(huì)議和專(zhuān)題會(huì)議,做好會(huì)議記錄;組織編制公司行政工作計(jì)劃和工作總結(jié)。項(xiàng)目所在區(qū)域市場(chǎng)走向、供需情況進(jìn)行全面的分析;對(duì)項(xiàng)目環(huán)境、項(xiàng)目條件進(jìn)行全面的分析;根據(jù)市場(chǎng)情況,協(xié)同財(cái)務(wù)部、預(yù)算部、工程部進(jìn)行新項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)收益評(píng)估工作;會(huì)同各業(yè)務(wù)部門(mén),對(duì)公司開(kāi)發(fā)過(guò)的項(xiàng)目進(jìn)行后評(píng)估工作。負(fù)責(zé)組織對(duì)大型設(shè)備、大宗材料供貨商資質(zhì)、資格、技術(shù)條件的評(píng)審。參與制定公司發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,協(xié)助制定公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和經(jīng)營(yíng)政策。負(fù)責(zé)根據(jù)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)要求收集土地信息,并組織土地獲取的具體工作。做好勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)對(duì)日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作,辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等工作;13.負(fù)責(zé)對(duì)員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作;14.負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱,抓好員工培訓(xùn)工作。負(fù)責(zé)對(duì)公司品牌知名度、客戶(hù)滿(mǎn)意度、物管公司服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)調(diào)查,并配合策劃崗位對(duì)營(yíng)銷(xiāo)策劃活動(dòng)做出效果評(píng)估。組織技術(shù)人員熟悉設(shè)計(jì)圖紙,現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查,辦理管內(nèi)交接樁和復(fù)測(cè)并組織審查設(shè)計(jì)文件,提出審查、改善設(shè)計(jì)建議。以及開(kāi)發(fā)部、總工辦
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