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正文內(nèi)容

客戶投訴處理規(guī)定(留存版)

2025-10-27 09:37上一頁面

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【正文】 康”致死的,是因(3)尋呼網(wǎng)絡(luò)缺陷;(4)客戶服務(wù)人員工作的失誤;(5)店員及其它工作人員服務(wù)質(zhì)量問題;(6)顧客對于企業(yè)經(jīng)營方式及策略的不認(rèn)同,如:交費(fèi)時間;(7)顧客對于企業(yè)的要求或許超出企業(yè)對自身的要求;(8)顧客對企業(yè)服務(wù)的衡量尺度與企業(yè)自身不同;(9)顧客由于自身素質(zhì)修養(yǎng)或個性原因,提出對企業(yè)的過高要求無法得到滿足時?!究偨Y(jié)】◆這一講首先講的是雙贏客戶服務(wù)的游戲,實(shí)際上這個雙贏客戶服務(wù)游戲就是從一個比較宏觀的角度、從企業(yè)管理的角度來看,作為企業(yè)應(yīng)該如何對待客戶的投訴。,屬于政策和銷售員工作服務(wù)問題的,可以直接向公司直接投訴;公司將秉公做出最后的處理裁決。,屬于政策和區(qū)域經(jīng)理工作服務(wù)問題的,可以直接向公司總部直接投訴;公司總部將秉公做出最后的處理裁決。首先抓服務(wù),抓門店服務(wù)上的薄弱環(huán)節(jié),進(jìn)行培訓(xùn),抓典型例子舉一反三,進(jìn)行教育。第二類人:受到傷害和不公正待遇,希望討個說法,得到安慰。:利用客戶投訴記錄表詳細(xì)地記錄客戶投訴的全部內(nèi)容如投訴人、投訴時間、頭數(shù)對象、投訴要求等。如果投訴情況屬實(shí),投訴成立,如果投訴不屬實(shí),向客戶返回調(diào)查意見。:采取補(bǔ)救措施,做好后續(xù)工作。1,質(zhì)量問題:問題嚴(yán)重且客人不能不使用的,同意退貨處理。適用于本公司有簽約或有業(yè)務(wù)往來的顧客投訴處理。(三)尊重事實(shí),對確系我方責(zé)任者要勇于承擔(dān),積極處理;對非由我方責(zé)任者,亦應(yīng)感謝消費(fèi)者對公司的關(guān)心。“三株”最后勝訴了,可是最終給很企業(yè)造成很大的打擊和創(chuàng)傷。,并根據(jù)批示意見再同顧客協(xié)商解決方案,直至顧客認(rèn)可為止。,除了營業(yè)文員必須有書面記錄外,所有的營業(yè)人員在處理完現(xiàn)場鑒定以后,無論何種情況,都必須提交書面的記錄或申請文本,如果屬于我司方面的原因,無論政策、區(qū)域經(jīng)理服務(wù)工作問題還是品質(zhì)質(zhì)量問題,現(xiàn)場調(diào)查人員必須提交資料、證明或者照片,提供上級人員決策參考;、營業(yè)人員工作服務(wù)問題,調(diào)查人員應(yīng)提交調(diào)查意見表,以內(nèi)聯(lián)單的方式向被投訴責(zé)任區(qū)域的主管匯報,并提供處理意見,供上級主管決策;,現(xiàn)場調(diào)查人員必須取得投訴產(chǎn)品的質(zhì)量問題照片,無論屬于何人責(zé)任,都必須填寫內(nèi)聯(lián)單闡述品質(zhì)質(zhì)量問題的鑒定結(jié)果;并對屬于明顯使用不當(dāng)問題,提出現(xiàn)場解決技巧,于現(xiàn)場將問題解決,或者給客戶建議,客戶承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用,公司負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量問題的修理服務(wù);,屬于明顯產(chǎn)質(zhì)量問題,則填寫產(chǎn)品質(zhì)量界定和產(chǎn)品退換貨申請,并要求客戶協(xié)助將質(zhì)量問題產(chǎn)品運(yùn)輸回公司總部,同時向客戶承諾無條件更換新產(chǎn)品的服務(wù)承諾,由此發(fā)生的運(yùn)輸費(fèi)用由公司承擔(dān)相關(guān);,現(xiàn)場調(diào)查人員應(yīng)該向客戶解釋,并向公司申請暫時退回公司,由公司質(zhì)量部門進(jìn)行界定才能界定品質(zhì)投訴問題屬于使用問題還是屬于質(zhì)量問題?在此期間退貨回公司的運(yùn)輸費(fèi)用由公司承擔(dān),其它費(fèi)用根據(jù)界定結(jié)果,由責(zé)任方承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用,并向客戶承諾無論界定結(jié)果如何,在保修期內(nèi),公司將提供免人工費(fèi)用維修,只收取零部件成本費(fèi)用。,在處理完現(xiàn)場鑒定以后,無論何種情況,都必須提交書面的記錄或申請文本,如果屬于我司方面的原因,無論政策、銷售員服務(wù)工作問題還是品質(zhì)質(zhì)量問題,現(xiàn)場調(diào)查人員必須提交資料、證明或者照片,提供上級人員決策參考;,調(diào)查人員應(yīng)提交調(diào)查意見表,以內(nèi)聯(lián)單的方式向被投訴責(zé)任區(qū)域的主管匯報,并提供處理意見,供上級主管決策; ,現(xiàn)場調(diào)查人員必須取得投訴產(chǎn)品的質(zhì)量問題照片,無論屬于何人責(zé)任,都必須填寫內(nèi)聯(lián)單闡述品質(zhì)質(zhì)量問題的鑒定結(jié)果;并對屬于明顯使用不當(dāng)問題,提出現(xiàn)場解決辦法,于現(xiàn)場將問題解決,或者給客戶建議,客戶承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用,公司負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量問題的修理服務(wù);,屬于明顯產(chǎn)質(zhì)量問題,則填寫產(chǎn)品質(zhì)量界定和產(chǎn)品退換貨申請,并要求客戶協(xié)助將質(zhì)量問題產(chǎn)品運(yùn)輸回公司,同時向客戶承諾無條件更換新產(chǎn)品的服務(wù)承諾,由此發(fā)生的運(yùn)輸費(fèi)用由公司承擔(dān);,現(xiàn)場調(diào)查人員應(yīng)該向客戶解釋,并向公司申請暫時退回公司,由公司質(zhì)量部門界定品質(zhì)投訴問題屬于使用問題還是屬于質(zhì)量問題?在此期間退貨回公司的運(yùn)輸費(fèi)用由公司承擔(dān),其它費(fèi)用根據(jù)界定結(jié)果,由責(zé)任方承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用,并向客戶承諾無論界定結(jié)果如何,在保修期內(nèi),公司將提供免人工費(fèi)用維修,只收取零部件成本費(fèi)用。非常忌諱客戶服務(wù)人員不能站在客戶的立場上去思考問題,而需要能站在顧客立場上將心比心,誠心誠意地去表示理解和同情,承認(rèn)過失。什么原因?是一起投訴。有效處理客戶投訴的意義認(rèn)知客戶服務(wù)人員的投訴處理能力及其評估客戶服務(wù)人員在處理客戶投訴的時候,需要具備一定能力??蛻敉对V的意義就在于有效地處理客戶投訴,把投訴所帶來的不良影響降到最低點(diǎn),從而維護(hù)企業(yè)的自身形象,這是投訴的第一個意義。換一種方式說:“請您等一下好嗎?”“您能稍等一下嗎?”這叫做征詢性。七、投訴處理程序當(dāng)接到客戶投訴時,接待人員首先代表被投訴部門問客戶表示歉意。:誰受理、誰跟進(jìn)、誰回復(fù)。(2)由于公司責(zé)任給住戶造成重大經(jīng)濟(jì)損失或人身傷害的。重要投訴被投訴部門在3日內(nèi)處理完畢,同時通報主管副總經(jīng)理。服務(wù)員給你解釋:“可能您的口味比較淡,我下次給您推薦一些口味比較清淡的菜給您吃。很多客戶的洗衣機(jī)都是經(jīng)過海爾連續(xù)4次甚至于5次上門的維修才解決問題的。處理客戶投訴的意義◆百分之九十不滿意的客戶從來不抱怨??蛻敉对V的定義當(dāng)顧客購買商品時,對商品本身和企業(yè)的服務(wù)都抱有良好的愿望和期盼值,如果這些愿望和要求得不到滿足,就會失去心理平衡,由此產(chǎn)生的抱怨和想“討個說法”的行為,這就是顧客的投訴。實(shí)際上是在你贏我也贏、在雙贏當(dāng)中尋找一種平衡,選擇一種企業(yè)自身的利益既不會受到太大的傷害,而客戶又能夠享受到公平的待遇,平衡以后通過適合的方式進(jìn)行有效的處理。,或者對公司品管部門的裁決質(zhì)量問題有異議,可以向國家有關(guān)部門投訴要求公司按照服務(wù)承諾內(nèi)容兌現(xiàn),也可以要求相關(guān)部門做出產(chǎn)品質(zhì)量的界定。,或者對公司品管部門的裁決質(zhì)量問題有異議,可以向國家有關(guān)部門投訴要求公司按照服務(wù)承諾內(nèi)容兌現(xiàn),也可以要求相關(guān)部門做出產(chǎn)品質(zhì)量的界定。職責(zé) 市場部信息課負(fù)責(zé)客戶投訴的受理、分類上報、處置情況跟蹤、處置效果分析工作。第三類人:掙錢的契機(jī)。:了解客戶投訴的內(nèi)容后,要判定客戶投訴的理由是否充分,投訴要求是否合理。根據(jù)客戶投訴的內(nèi)容,確定相關(guān)的具體受理部門和受理負(fù)責(zé)人。總結(jié):在處理問題的同時,要總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),建立和完善相應(yīng)的制度,并嚴(yán)格實(shí)施!責(zé)任部門的方案實(shí)施完畢之后5個工作日內(nèi),由客戶服務(wù)部進(jìn)行第一次客戶回訪,并填寫客戶滿意度調(diào)查表。處理方案及時與客戶溝通,填寫客戶意見表。有關(guān)記錄:消費(fèi)者投訴、處理記錄表第五篇:客戶投訴處理流程客戶投訴處理流程確立顧客投訴處理流程和職責(zé),采取有效的糾正與預(yù)防措施,及時消除和處理產(chǎn)品不合格或產(chǎn)品服務(wù)對顧客造成的影響,防止再次發(fā)生,確保公司的產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)信譽(yù),贏得顧客滿意,確保我公司的質(zhì)量在園林機(jī)械配件行業(yè)處于領(lǐng)先的位置。(二)在未弄清事實(shí)真相時,不要輕易做出判斷或許諾。比如說一些大的投訴,可能會打官司,會拖很長時間,有些企業(yè)甚至因為某一個投訴而跨掉。處理負(fù)責(zé)人根據(jù)投訴內(nèi)容召集相關(guān)部門或個人進(jìn)行分析、討論,形成初步的處理意見。⑴有關(guān)產(chǎn)品的質(zhì)量問題投訴,營業(yè)所營業(yè)文員在接到投訴后,詳細(xì)詢問產(chǎn)品型號、批號,訂單時間,產(chǎn)品發(fā)貨、到貨時間,并將投訴的質(zhì)量問題詳細(xì)記錄到《客戶投訴登記反饋表》中;⑵總部文員在承接客戶投訴時,應(yīng)該能夠咨詢相關(guān)簡單的,似是而非的質(zhì)量問題投訴,向客戶解釋產(chǎn)品的正確使用方法和常見的問題處理辦法;如果超出此范圍,告知客戶我司區(qū)域經(jīng)理將在最短的時間內(nèi)到達(dá)投訴客戶現(xiàn)場取樣;⑶以內(nèi)聯(lián)單的形式記錄投訴請求內(nèi)容,傳遞給投訴客戶區(qū)域責(zé)任區(qū)域經(jīng)理,要求在第一時間內(nèi)趕到投訴客戶現(xiàn)場取樣;⑷原則上,區(qū)域代理投訴處理,要求責(zé)任區(qū)域經(jīng)理在2~3個工作時內(nèi)到達(dá)投訴客戶現(xiàn)場取樣,如果特殊情況將超過該時間時,則責(zé)任區(qū)域經(jīng)理需要先和客戶溝通確定時間后按約定的時間到達(dá)處理⑸區(qū)域經(jīng)理在現(xiàn)場必須對投訴問題進(jìn)行界定,確定屬于明顯質(zhì)量問題,明顯使用不當(dāng)問題,或者難以界定問題原因的三
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