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正文內(nèi)容

保密管理制度(留存版)

  

【正文】 中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、資料為絕密級(jí)。保密工作者是幕后英雄。主要表現(xiàn)為“三個(gè)不到位”,即思想認(rèn)識(shí)不到位,一些干部群眾思想上有一種誤區(qū),片面認(rèn)為現(xiàn)在科技如此發(fā)達(dá),設(shè)備如此先進(jìn),網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用如此廣泛,存在“無(wú)密可?!?、“有密難保”的思想。突出抓好關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管理。加強(qiáng)各級(jí)黨校的保密教育工作,采取舉辦培訓(xùn)班、講座、研討會(huì)等形式,增強(qiáng)各級(jí)干部和涉密人員的保密觀念。各級(jí)保密委員會(huì)要針對(duì)本地區(qū)、本部門(mén)保密工作的薄弱環(huán)節(jié),組織不同內(nèi)容的專項(xiàng)檢查,查找問(wèn)題和漏洞,及時(shí)采取措施,消除泄密隱患。、不為公眾所知悉的、一旦泄露將使公司經(jīng)濟(jì)利益、運(yùn)營(yíng)安全和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)受到損害的管理信息、經(jīng)營(yíng)信息、合同信息、技術(shù)信息及其他與公司營(yíng)業(yè)活動(dòng)和方式有關(guān)的資料、屬于第三方但公司承諾有保密義務(wù)的信息等。 保密期屆滿,除要求繼續(xù)保密事項(xiàng)外,自行解密。、公司所擁有保密信息內(nèi)容制定相應(yīng)的保密規(guī)定。第五篇:保密管理制度北京XXXX有限公司保密管理制度 目的目的:為了規(guī)范和加強(qiáng)北京XXXX有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)及托管子企業(yè)(以下簡(jiǎn)稱“子企業(yè)”)的保密事務(wù)管理,防止公司因泄密而發(fā)生重大經(jīng)濟(jì)損失的發(fā)生,維護(hù)公司的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《經(jīng)緯紡織機(jī)械股份有限公司保密管理制度》規(guī)定,并結(jié)合公司實(shí)際,制定本制度。公司秘密的秘級(jí),掌握公司秘密的公司各單位可向保密委員會(huì)提出密級(jí)建議,由保密委員會(huì)確認(rèn)密級(jí)。 公司秘密的收發(fā)、傳遞和外出攜帶,公司秘密的文件、信息資料和物品的制作、使用、保存和銷毀過(guò)程,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施。 公司在職人員違反本制度,有下列情形之一的,公司與其解除勞動(dòng)合同,移交司法機(jī)關(guān)處理并要求賠償公司損失:a)b)c)d)泄露公司秘密造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;違反本制度,為第三方竊取、刺探、收買(mǎi)或違章提供公司秘密的; 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密制度的; 經(jīng)保密委員會(huì)認(rèn)定的其他行為。 泄密的處理 公司員工一旦發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告保密委員會(huì)或綜合辦公室,綜合辦公室接到報(bào)告后應(yīng)立即做出處理,降低因涉密事故引起的經(jīng)濟(jì)損失。b)在委托公司外部人員進(jìn)行專利申請(qǐng)、技術(shù)指導(dǎo)、技術(shù)鑒定檢驗(yàn)過(guò)程中,應(yīng)保證公司產(chǎn)品技術(shù)信息不被泄露給第三方,必要時(shí)可簽訂保密協(xié)議。 技術(shù)信息:a)公司科研課題的選項(xiàng)、立項(xiàng)資料,已立項(xiàng)的科研項(xiàng)目的總體方案,研究資料,成果預(yù)測(cè)資料; b)產(chǎn)品的調(diào)研、評(píng)審、試驗(yàn)資料及設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū),工藝性審查記錄,工藝方案及評(píng)審記錄; c)產(chǎn)品的底圖、總裝圖、部件裝配圖、明細(xì)表,主要件圖紙工藝,關(guān)鍵件工藝及參數(shù),“四新”技術(shù)試驗(yàn)資料、關(guān)鍵工裝、設(shè)備資料、關(guān)鍵工序、特殊工序質(zhì)量控制資料、產(chǎn)品質(zhì)量審核資料、產(chǎn)品最終檢驗(yàn)資料;d)公司各級(jí)中、長(zhǎng)期產(chǎn)品研發(fā)、技術(shù)改造、工藝開(kāi)發(fā)計(jì)劃; e)重大合理化建議項(xiàng)目資料; f)CIMS中CAD、CAPP、CAM、CAQ的開(kāi)發(fā)軟件,SAP系統(tǒng)數(shù)據(jù)、ERP系統(tǒng)及其數(shù)據(jù)信息,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)控制系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)、程序指令和密碼; g)公司設(shè)備能力,獨(dú)有設(shè)備和專用設(shè)備資料; h)公司工具、工裝的需求、庫(kù)存、制造流程; i)公司特有的工藝、配方等及獨(dú)創(chuàng)的技術(shù)訣竅;j)擬申請(qǐng)專利而未獲得專利權(quán)前的相關(guān)資料和具有先進(jìn)水平的非專利技術(shù)成果。第三十二條 泄露公司秘密造成嚴(yán)重后果者,公司將給予開(kāi)除外理,并處以元以上的罰款,必要時(shí)依法追究其法律責(zé)任。會(huì)議結(jié)束前,要把應(yīng)收回的文件全部收回;準(zhǔn)許帶回的文件,要附文件目錄單,并要求與會(huì)者簽字并妥善保管。確因工作需要,要根據(jù)秘密信息的相應(yīng)密級(jí)經(jīng)批準(zhǔn)后,辦理登記手續(xù)。 屬于公司的保密信息,、確定保密期限,報(bào)行政管理部審核、分管分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批后,按照密級(jí)文件管理。要圍繞把保密部門(mén)建成學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)、把保密干部培養(yǎng)成學(xué)習(xí)型干部的目標(biāo),切實(shí)抓好理論知識(shí)和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),準(zhǔn)確把握新形勢(shì)下保密工作的特點(diǎn)和規(guī)律,著力提高協(xié)調(diào)服務(wù)能力、依法行政能力、綜合防范能力、科學(xué)管理能力和應(yīng)急處置能力。工作重在落實(shí),而督促檢查則是有力的手段。首先,以宣傳教育為先導(dǎo),不斷增強(qiáng)保密宣傳教育的實(shí)效性。要切實(shí)提高重點(diǎn)涉密人員的保密意識(shí),督促他們自覺(jué)遵守各項(xiàng)保密工作制度,嚴(yán)格按制度辦事,把保密制度變成日常工作的行動(dòng)。從我市來(lái)看,法輪功分子和非法宗教組織想方設(shè)法搜集和竊取秘密,加以歪曲后進(jìn)行政治攻擊,破壞安定正常的社會(huì)秩序。4)各公司保管的公司證件需經(jīng)子公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可復(fù)印或借出(營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后,可復(fù)印)。9)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等相關(guān)證件?!肮ぷ髅孛堋币坏┬孤叮袚?dān)行政責(zé)任,受到行政處分。②依照法定程序確定。各涉密項(xiàng)目保密員具體負(fù)責(zé)本部門(mén)涉密項(xiàng)目來(lái)往文件的登記、清理和保管,做到涉密文件不丟失、不外傳。(6)對(duì)于涉密人員不履行保密責(zé)任,情節(jié)輕微的,應(yīng)當(dāng)批評(píng)教育;情節(jié)嚴(yán)重的,應(yīng)當(dāng)給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,應(yīng)當(dāng)追究其刑事責(zé)任。(5)凡涉密工作崗位,不得在外單位兼職。(3)新調(diào)入或新任用涉密崗位人員,必須先由人事行政部負(fù)責(zé)進(jìn)行保密制度培訓(xùn)并考試合格后方可上崗工作。(3)一般涉密人員:如從事秘密級(jí)國(guó)家省級(jí)重點(diǎn)項(xiàng)目研制、生產(chǎn)、技術(shù)、管理人員和相應(yīng)在崗人員,涉密科研項(xiàng)目管理、涉密經(jīng)費(fèi)管理及文件、資料、檔案管理的相應(yīng)在崗人員,其他經(jīng)公司批準(zhǔn)的掌握、知悉、管理秘密級(jí)資料信息的相應(yīng)在崗人員,脫密期為6個(gè)月至1年。與會(huì)人員有承擔(dān)保密的義務(wù),會(huì)后要收回會(huì)議發(fā)放的文件、資料。④權(quán)利人采取了保密措施。1)絕密級(jí):是最重要的公司秘密,泄露會(huì)給公司造成特別嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失或不良影響。2)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況、廠家技術(shù)資料為機(jī)密級(jí)。大家看過(guò)電影《永不消逝的電波》就是展現(xiàn)保密戰(zhàn)線上的故事。如果我們頭腦里沒(méi)有憂患意識(shí)、沒(méi)有安全意識(shí)、沒(méi)有防范意識(shí),沒(méi)有保密意識(shí),那么這就是我們思想上最大的失密。堅(jiān)持關(guān)口前移,積極防范,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決苗頭性、傾向性問(wèn)題。其次,以制度建設(shè)為保證,積極推進(jìn)依法治密工作。加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化素質(zhì),努力為保密工作提供組織保證一是強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)。 管理信息包括但不限于公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、營(yíng)運(yùn)作業(yè)規(guī)范、分配方案、人事資料、財(cái)務(wù)資料等; 經(jīng)營(yíng)信息包括但不限于公司的業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃、商業(yè)計(jì)劃、資金及融資狀況、合作對(duì)象、客戶資料、成交或商談的價(jià)格、買(mǎi)賣(mài)意向、定價(jià)政策等; 合同信息包括但不限于公司的招投標(biāo)中的標(biāo)底價(jià)格、標(biāo)書(shū)內(nèi)容、客戶協(xié)議內(nèi)容等; 技術(shù)信息包括但不限于公司的保密數(shù)據(jù)、設(shè)計(jì)程式、設(shè)計(jì)方案方法、工藝流程和配方、技術(shù)筆記、操作手冊(cè)、電腦軟件、技術(shù)檔案、數(shù)據(jù)庫(kù)等。,日常管理由行政管理部負(fù)責(zé),公司辦公室設(shè)專人分管保密工作,各職能部門(mén)、所屬單位備專人或兼管負(fù)責(zé)保存保密材料;,由行政管理部負(fù)責(zé)組織實(shí)施。 不在無(wú)保密措施的電話、傳真機(jī)上傳遞保密信息; 所有涉及公司秘密信息的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),應(yīng)當(dāng)采取與所處理信息密級(jí)一致的保密措施,配置合格的保密專用設(shè)備。,給予警告。2 范圍本制度規(guī)定了公司保密的范圍、人員、密級(jí)、措施,適用于公司及子企業(yè)保密管理工作。 掌握公司秘密的公司各單位每年可向保密委員會(huì)提出秘密定級(jí)申請(qǐng)或密級(jí)變更申請(qǐng),由公司綜合辦公室呈報(bào)保密委員會(huì)決定。 公司人員應(yīng)將載有公司秘密的文件、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備等資料妥善保管,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或保密委員會(huì)許可,不得帶離保密區(qū)域,不準(zhǔn)借給他人閱讀、復(fù)制,更不準(zhǔn)交由他人代為攜帶、保管。 公司聘用人員,違反本制度的,公司與其解除聘用合同移交司法機(jī)關(guān)處理并要求賠償公司損失。 公司涉密文件應(yīng)實(shí)行專人保管,專冊(cè)登記、專柜存放
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