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財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度(留存版)

2024-10-18 00:28上一頁面

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【正文】 第四十五條資產(chǎn)管理部門對(duì)報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓、出租出借固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)登記清理費(fèi)用、殘值收入,或租金收入和轉(zhuǎn)讓收入,并報(bào)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。財(cái)會(huì)部門負(fù)責(zé)稽核材料的總分類賬和明細(xì)分類賬的金額是否相符,并定期或不定期抽查材料部門的帳、卡和實(shí)物數(shù)量是否相符。領(lǐng)用人對(duì)領(lǐng)用的空白支票應(yīng)妥善保管,如有遺失而造成本單位經(jīng)濟(jì)損失者,應(yīng)予以賠償。嚴(yán)禁用木箱、木柜保管現(xiàn)金,或?qū)F(xiàn)金置放在辦公桌內(nèi)。第六條遵守銀行規(guī)定的庫存限額。第十七條空白支票禁止提前加蓋印件。對(duì)易揮發(fā)的物資應(yīng)經(jīng)常注意加蓋密封。第四十條倉庫保管等直接經(jīng)手銷售的人員,不得兼管與銷售有關(guān)的賬簿如銷售,應(yīng)收銷貨款的記賬工作。第五十一條倉庫保管登記已驗(yàn)收貨物的明細(xì)賬。第六十二條開出物資出門證及銷貨發(fā)票,并通知倉庫包裝發(fā)貨。第八條由公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管組織對(duì)庫存現(xiàn)金每月至少盤點(diǎn)一次,如發(fā)現(xiàn)帳實(shí)不符,要立即查明原因,分清責(zé)任,并由責(zé)任人賠償損失。第十九條妥善保管空白支票,匯票和本票,并設(shè)置備查登記簿,登記其購入,發(fā)出和注銷情況。第三十一條對(duì)各種材料物資的領(lǐng)用和發(fā)出,必須按規(guī)定的程序辦理手續(xù)。第四十二條自制半成品若需送交半成品庫的,其管理辦法同產(chǎn)成品的管理流程。第五十三條財(cái)務(wù)部根據(jù)驗(yàn)收單(或入庫單)和發(fā)票,編制會(huì)計(jì)憑證或辦理付款手續(xù)。銷售發(fā)票應(yīng)由專人管理。第六條 會(huì)計(jì)人員的調(diào)動(dòng)要征求公司總會(huì)計(jì)師意見。第十一條 會(huì)計(jì)人員應(yīng)根據(jù)記賬憑證及時(shí)登記會(huì)計(jì)賬簿。對(duì)于突破預(yù)算的單位及個(gè)人,應(yīng)追究其單位主要領(lǐng)導(dǎo)和個(gè)人的責(zé)任。第二十四條 加強(qiáng)內(nèi)部分配及獎(jiǎng)懲控制公司對(duì)各單位內(nèi)的授權(quán)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行考核,對(duì)于年末未實(shí)現(xiàn)授權(quán)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)且無正當(dāng)理由的,不得計(jì)發(fā)獎(jiǎng)金和以各種形式變相漲工資,并由公司研究對(duì)主要責(zé)任人給予經(jīng)濟(jì)處罰。另一方面增強(qiáng)了管理成員對(duì)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理的參與意識(shí),提高了各層次管理人員的責(zé)任感和主動(dòng)性,有效地控制了支出的盲目性,降低了投資風(fēng)險(xiǎn)。決策層的內(nèi)部控制對(duì)基層崗位的內(nèi)部控制具有較強(qiáng)的影響力,完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制不能僅針對(duì)基層崗位,也應(yīng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策層的經(jīng)營(yíng)決策起到規(guī)范作用,使醫(yī)院整體經(jīng)營(yíng)決策體現(xiàn)制衡關(guān)系。存 貨 驗(yàn) 收第九條 采購物資到達(dá)后,物資管理部門應(yīng)及時(shí)通知驗(yàn)收員或有關(guān)運(yùn)維、技術(shù)、倉庫保管人員對(duì)所購物資的數(shù)量、質(zhì)量、性能及供貨時(shí)間進(jìn)行驗(yàn)收,并出具驗(yàn)收記錄,驗(yàn)收人、交料人在驗(yàn)收記錄上簽章。對(duì)使用一般領(lǐng)料單的,管庫員在檢查領(lǐng)料單填寫內(nèi)容是否完整齊全、有無有權(quán)批準(zhǔn)人簽章后予以發(fā)料;對(duì)使用限額領(lǐng)料單的,應(yīng)先檢查領(lǐng)用的品種是否屬于限額領(lǐng)料規(guī)定的范圍和限額內(nèi),并嚴(yán)格按定額(限額)發(fā)料,超過定額(限額)領(lǐng)料的,必須經(jīng)有權(quán)批準(zhǔn)人在領(lǐng)料單上簽字、批準(zhǔn)后,倉庫保管人員方能發(fā)料;倉庫保管人員發(fā)出材料物資時(shí),應(yīng)在領(lǐng)料單上填寫實(shí)發(fā)數(shù)和材料單價(jià)并簽章,同時(shí)要求收料人在領(lǐng)料單上簽章,及時(shí)登記材料物資卡片;采用分存制的車間、班組,材料支用后,材料保管員應(yīng)及時(shí)登記材料消耗臺(tái)賬,并隨時(shí)根據(jù)生產(chǎn)消耗量情況填寫領(lǐng)料單向倉庫請(qǐng)領(lǐng)補(bǔ)充。第二十八條 自制的存貨,按照制造過程中的各項(xiàng)實(shí)際支出作為實(shí)際成本。屬于個(gè)人責(zé)任的,由過失人賠償,賠償金額按使用年限折算。第三十八條 在用低值易耗品由使用人或指定人員負(fù)責(zé)保管與管理,未經(jīng)保管人同意,他人不得動(dòng)用;其他部門或個(gè)人要借用時(shí),應(yīng)辦理借用手續(xù);物品交接,必須由雙方在交接憑證上簽章;建立領(lǐng)借、使用、維修、檢查、清點(diǎn)等制度,以防止損壞、丟失;在用低值易耗品保管人離職時(shí),低值易耗品管理員應(yīng)收回其所保管的物品,確保賬、卡、物核對(duì)相符,否則通知人勞部門不予辦理離職手續(xù)。第二十五條 每月末財(cái)會(huì)部門與物資管理部門進(jìn)行賬卡核對(duì),包括物資保管人員應(yīng)定期自行盤點(diǎn)、核對(duì),存貨管理部門負(fù)責(zé)人應(yīng)不定期進(jìn)行抽查、核實(shí),進(jìn)行卡片實(shí)物核對(duì);財(cái)會(huì)部門負(fù)責(zé)總分類賬與明細(xì)分類賬的核對(duì);倉庫保管員與財(cái)會(huì)部門存貨核算員應(yīng)每月末進(jìn)行賬、卡核對(duì),物資保管部門與財(cái)會(huì)部門之間每年至少進(jìn)行一次賬、卡、物核對(duì)。第十八條 領(lǐng)料人領(lǐng)用物資應(yīng)填寫領(lǐng)料單,由有權(quán)領(lǐng)料人或部門負(fù)責(zé)人對(duì)請(qǐng)領(lǐng)的品種與數(shù)量是否符合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要、是否列入計(jì)劃等進(jìn)行審核,批準(zhǔn)后在領(lǐng)料單上簽章。第七條 為發(fā)揮物資采購的批量?jī)?yōu)勢(shì),由采購部門牽頭組織招(議)標(biāo)工作:物資采購部門負(fù)責(zé)物資采購招(議)標(biāo)工作,包括:征求用戶(運(yùn)維部門等),組織對(duì)供應(yīng)廠商考察,根據(jù)考察情況確定邀標(biāo)單位,制作和發(fā)標(biāo)書,組織專家評(píng)審;財(cái)會(huì)部門主要負(fù)責(zé)考察、審查供應(yīng)廠商的企業(yè)信用,確定招(議)標(biāo)采購物資的結(jié)算方式、付款期限;運(yùn)維、技術(shù)等物資需求部門主要負(fù)責(zé)考察供應(yīng)廠商生產(chǎn)能力、產(chǎn)品性能和編寫標(biāo)書(技術(shù)參數(shù)部分);合同管理部門主要負(fù)責(zé)考察、審查供應(yīng)廠商資質(zhì)、信用,并對(duì)合同條款、格式、內(nèi)容進(jìn)行恰當(dāng)性、合規(guī)性審查。特別是對(duì)實(shí)物資產(chǎn)崗位,采取不定期輪換的方式,通過突擊清理盤點(diǎn)、限時(shí)交接,可以暴露出個(gè)別人的舞弊行為,使輪換措施起到監(jiān)督和防范的作用。凡屬基建和大型維修、設(shè)備購置和清償數(shù)額較大的債務(wù)等大額支出項(xiàng)目,實(shí)行由院長(zhǎng)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人等共同審簽的會(huì)簽制度。第二十二條 加強(qiáng)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制財(cái)務(wù)部和各單位會(huì)計(jì)人員必須對(duì)會(huì)計(jì)工作中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)給予充分重視,必須參與本單位有關(guān)的重要投資與重大貿(mào)易合同的討論審批工作,并在遵循謹(jǐn)慎性原則的基礎(chǔ)上對(duì)合同項(xiàng)目中涉及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的不可控因素發(fā)表意見。如有緊急業(yè)務(wù)發(fā)生,在得到特別授權(quán)的情況下,會(huì)計(jì)人員可以相應(yīng)處理,并在事后及時(shí)補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)。第十條 記賬憑證應(yīng)根據(jù)經(jīng)過審核的原始憑證及有關(guān)資料填制。第四條 公司設(shè)置總會(huì)計(jì)師,總會(huì)計(jì)師由母公司委派。合同由銷售機(jī)構(gòu)草擬,草擬的合同應(yīng)報(bào)企業(yè)主管銷售業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人審批。第五十條購入的材料物資由倉庫保管組織驗(yàn)收,驗(yàn)收時(shí)應(yīng)將發(fā)票賬單與存查的采購計(jì)劃進(jìn)行認(rèn)真核對(duì),同時(shí)核對(duì)點(diǎn)收實(shí)物的數(shù)量和質(zhì)量,核對(duì)無誤后填寫驗(yàn)收單或材料入庫單,并簽字后連同發(fā)票賬單轉(zhuǎn)采購部門。應(yīng)由開票人以外的人員復(fù)核其所填內(nèi)容,是否與購貨單位的訂貨單或合同一致。第二十九條實(shí)行定期盤存制度,每月至少盤點(diǎn)一次,并與材料帳卡的賬面結(jié)余數(shù)核對(duì),若發(fā)現(xiàn)盤盈盤虧,應(yīng)及時(shí)查明原因,并填寫盤存報(bào)告單報(bào)本部門及財(cái)務(wù)部門分別情況進(jìn)行處理。購買貨物憑證必須經(jīng)公司倉庫驗(yàn)收后,經(jīng)經(jīng)辦人、部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字、才能報(bào)銷。第四條現(xiàn)金的收支要及時(shí)入賬,做到日清月結(jié)。收款人由財(cái)務(wù)部開票以外的另一人員或銷售部門負(fù)責(zé),收款人應(yīng)核對(duì)單價(jià)是否有誤,并驗(yàn)算數(shù)量乘單價(jià)是否與金額相符,大小寫是否相符,核對(duì)無誤后收入現(xiàn)金,將款項(xiàng)交財(cái)務(wù)部出納后,在發(fā)票聯(lián)及物資出門證上加蓋現(xiàn)金收訖章,并由會(huì)計(jì)編制收款憑證入賬。采購計(jì)劃中應(yīng)填明所購貨物品名,規(guī)格,數(shù)量,計(jì)劃價(jià)格及質(zhì)量要求等內(nèi)容。一份由銷售部門存查記賬,一份由成品倉庫發(fā)貨記賬,一份送財(cái)務(wù)部門收款記賬。第二十七條對(duì)已采購回的材料建立驗(yàn)收制度,登記采購合同數(shù),實(shí)收數(shù),短缺數(shù)等。第十五條付出現(xiàn)金應(yīng)取得憑證,如收據(jù)、發(fā)票、費(fèi)用單據(jù)等。第二條本制度所稱內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是指為了提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,保護(hù)資產(chǎn)安全、完整,確保有關(guān)法律和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行等而制訂和實(shí)施的一系列控制方法、措施和程序。出差返程后長(zhǎng)時(shí)間即不辦理借款核銷手續(xù),又不說明理由的,財(cái)務(wù)部門有權(quán)從工資中扣除借款。第二十四條核對(duì)各項(xiàng)應(yīng)扣款是否正確。第三十六條“入庫單”一般一式三份,一份由成品庫記賬,一份退生產(chǎn)車間計(jì)算產(chǎn)量,一份送財(cái)務(wù)部門記賬。第四十八條對(duì)意外災(zāi)害損失應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真的核對(duì)、盤點(diǎn)及損失程度的評(píng)估,并及時(shí)向保險(xiǎn)公司索賠。第五十八條開票員負(fù)責(zé)根據(jù)銷售部物資出門證開發(fā)票。第二篇:《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度》財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度第一章總則第一條為了保證公司會(huì)計(jì)資料正確可靠,防止會(huì)計(jì)差錯(cuò)及營(yíng)私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生,便于公司審計(jì)工作的開展,加強(qiáng)公司各管理崗位的責(zé)任心,維護(hù)公司財(cái)經(jīng)紀(jì)律,特制定本制度。第十四條費(fèi)用報(bào)銷憑證應(yīng)由出納對(duì)金額進(jìn)行二次審核,以減少差錯(cuò)。第三章實(shí)物資產(chǎn)內(nèi)控制度第一節(jié)原材料內(nèi)控制度第二十六條公司設(shè)立專門的倉庫由專人保管材料物資。第三十七條產(chǎn)成品銷售時(shí),銷售部門根據(jù)購貨單位的訂貨單或銷貨合同開出至少一式三份出庫提貨單(物資出門證)。再與供貨單位簽訂供貨合同或開出購貨訂單,組織采購。第五十九條收款員收款。第二章 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員第三條公司實(shí)行會(huì)計(jì)統(tǒng)管委派制。對(duì)記載內(nèi)容不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證要予以退回。會(huì)計(jì)檔案的
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