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正文內(nèi)容

公司人力資源行政管理制度(留存版)

  

【正文】 病住院或手術(shù),可按病假對(duì)待)。本規(guī)定未盡事宜按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部門負(fù)責(zé),自行進(jìn)行個(gè)人述職,然后公司董事長(zhǎng)復(fù)核根據(jù)其述職報(bào)告、工作表現(xiàn)、業(yè)績(jī)來進(jìn)行打分。工作質(zhì)量:能否按照崗位的要求或領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)要求,完成、超額完成或不能完成所承擔(dān)的工作任務(wù)。第三條 員工的基本工資制度(一)經(jīng)營(yíng)者年薪制度廠長(zhǎng)、副廠長(zhǎng)、三總師等實(shí)行年薪制。(2)從事技術(shù)操作的員工變動(dòng)崗位的,其技能標(biāo)準(zhǔn)不作變動(dòng)。給予批評(píng)(1)遲到、早退、脫崗、串崗在一小時(shí)以內(nèi),未造成損失的;(2)工作態(tài)度不認(rèn)真;(3)其它應(yīng)受到批評(píng)的行為。公司秘密分為兩類:技術(shù)秘密和內(nèi)部管理秘密。3)管理部匯總、分析、協(xié)調(diào)各部門及分公司人力資源需求計(jì)劃,提交總經(jīng)理審批。管理部也可根據(jù)情況組織統(tǒng)一的分公司當(dāng)?shù)貞?yīng)聘者面試。2)應(yīng)聘者所要求的工資是否符合公司制定的薪酬架構(gòu);是否符合其有關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。臨時(shí)/兼職員工工資參照公司薪資級(jí)別及市場(chǎng)情況而定,不享受公司提供的各項(xiàng)福利。2)審批后《轉(zhuǎn)正審批表》返回管理部備案,并由管理部及分公司管理部負(fù)責(zé)人在該員工試用期屆滿前將結(jié)果通知他,并與他進(jìn)行面談,交待轉(zhuǎn)正后一切人力資源事宜。5)保險(xiǎn)福利待遇:享有保險(xiǎn)、公積金及各種津貼等。D、犯刑事罪行。B、管理部與該員工面談,了解其辭職理由,填寫《員工離職面談?dòng)涗洝?,并與其部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理進(jìn)行溝通,如有必要,進(jìn)行挽留。B、向行政部歸還公物,并取得行政部負(fù)責(zé)人簽字,具體交接物品清單由行政部草擬。第五條 第六條 人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)和對(duì)外招聘信息的發(fā)布形式和內(nèi)容。7)8)9)人力資源部在調(diào)動(dòng)信息發(fā)出后督促員工進(jìn)行工作交接,并給予必要的支持。1)2)3)4)5)6)7)第三章 試用期員工管理 目的與適用范圍第十八條 為使新員工盡快熟悉工作,融入所屬團(tuán)隊(duì)和公司文化,同時(shí)明確新員 工在試用期期間,人力資源部、所在部門和新員工本人的職責(zé),加強(qiáng)試用期管理,制定本制度。第二十九條 人力資源部按臨時(shí)用工合同規(guī)定時(shí)間核定臨時(shí)用工工作完成情況,并根據(jù)臨時(shí)用工合同和實(shí)際臨時(shí)工工作表現(xiàn)制作臨時(shí)用工工資單,通知財(cái)務(wù)部發(fā)放臨時(shí)用工工資。具體見《薪酬管理制度》。第五十三條 員工參加培訓(xùn)的考核成績(jī),由人力資源部記入員工培訓(xùn)檔案,作為其調(diào)職、晉升職務(wù)、調(diào)整工資的重要依據(jù)。第四十條 產(chǎn)假(計(jì)劃生育假):?jiǎn)T工休產(chǎn)假(計(jì)劃生育假)須有醫(yī)院出具的證明,經(jīng)行政部審核后,按國(guó)家和公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二十六條 臨時(shí)用工申請(qǐng)計(jì)劃應(yīng)寫明用工事由、用工期限、用工人數(shù)、用工來源、是否需要公司提供食宿和建議工資水平。人力資源部將《面試記錄表》及考核成績(jī)上報(bào)總經(jīng)理,由總經(jīng)理在《面試記錄/評(píng)價(jià)表》上簽署意見,確定試用員工名單,人力資源部按名單向應(yīng)聘者發(fā)出初步錄用意向,通知提體檢事宜,同時(shí)會(huì)通有關(guān)部門經(jīng)理確定試用員工的薪酬水平。應(yīng)征員工填寫《內(nèi)部應(yīng)聘登記表》,和自己的部門經(jīng)理做正式的溝通,并由部門經(jīng)理和總經(jīng)理簽批后交人力資源部。本制度各個(gè)章節(jié)分別適用于所有某某公司正式員工、試用期員工和臨時(shí)用工。并在公司內(nèi)部發(fā)布員工職位變動(dòng)通知。D、管理部負(fù)責(zé)將《員工辭退申請(qǐng)表》歸入該員工個(gè)人檔案,并通知財(cái)務(wù)、行政等相關(guān)部門做相應(yīng)變更。,逾期調(diào)出者,須支付相關(guān)費(fèi)用,三個(gè)月以上不調(diào)出者,公司將其檔案轉(zhuǎn)至街道。試用期包括在內(nèi),內(nèi)容大致包括: 1)受雇人姓名、身份證號(hào)碼、住址。至于工作安排問題,則由該新員工的直屬上級(jí)負(fù)責(zé)。臨時(shí)員工、兼職員工招聘錄用管理1)各部門或分公司如臨時(shí)有階段性或項(xiàng)目性工作確需雇傭臨時(shí)員工或兼職員工,必須填寫《新增員工申請(qǐng)表》,說明招聘理由、工作期限及待遇建議,報(bào)管理部,管理部簽署意見后報(bào)公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。5)凡在工作崗位中涉及到錢和物的必須由直系親屬(具備本市戶口)提供擔(dān)保,擔(dān)保人必須提供身份證、戶口薄、房產(chǎn)證(或單位工作征明)6)管理部為每位新員工建立員工個(gè)人檔案。4)對(duì)應(yīng)聘者在分公司當(dāng)?shù)氐那闆r,可由分公司直接通知應(yīng)聘者在當(dāng)?shù)孛嬖嚒H艄緝?nèi)部沒有合適人選,不排除到公司以外招聘員工。(退)休條件的人員,由公司人力資源部審核合格后上報(bào)集團(tuán)公司有關(guān)部門審批。第二條 獎(jiǎng)懲(一)獎(jiǎng)勵(lì)(1)嘉獎(jiǎng),并獎(jiǎng)勵(lì)200元;(2)記功,并獎(jiǎng)勵(lì)400元;(3)授予安全先進(jìn)個(gè)人稱號(hào),并獎(jiǎng)勵(lì)500元;(4)記大功,并獎(jiǎng)勵(lì)600元;(5)授予公司先進(jìn)生產(chǎn)(工作)者稱號(hào),并獎(jiǎng)勵(lì)1000元;(6)授予公司勞動(dòng)模范稱號(hào),并獎(jiǎng)勵(lì)1200元; ,予以嘉獎(jiǎng)(1)一段時(shí)期內(nèi)能超額完成生產(chǎn)(工作)任務(wù),質(zhì)量?jī)?yōu)良;(2)領(lǐng)導(dǎo)有方,使業(yè)務(wù)工作拓展有相當(dāng)成效者;(3)預(yù)防機(jī)械發(fā)生故障或搶修設(shè)備使生產(chǎn)不致中斷者;(4)其他對(duì)公司或公眾有利益的行為,具有事實(shí)證明者; ,予以記功(1)提出合理化建議,經(jīng)采納施行,卓有成效者;(2)節(jié)約材料,或?qū)U料利用卓有成效者;(3)檢舉違規(guī)或損害公司利益者;(4)執(zhí)行臨時(shí)緊急艱險(xiǎn)任務(wù)能依限完成者; ,予以記大功(1)執(zhí)行艱險(xiǎn)任務(wù),成績(jī)突出;(2)在新技術(shù)應(yīng)用,新產(chǎn)品開發(fā)等方面成績(jī)突出;(3)維護(hù)公司重大利益,避免重大損失者;(4)遇有意外事件或?yàn)?zāi)變,奮不顧身,不避危難,因而減少損害者; 先進(jìn)生產(chǎn)(工作)者、安全先進(jìn)個(gè)人和勞動(dòng)模范在每年末根據(jù)員工的綜合表現(xiàn)評(píng)定授予。生產(chǎn)員工實(shí)際工作滿10年(工齡部折算)保留原技能工資不變,滿5年不滿10年的,技能工資降低一級(jí),不滿5年的,技能工資降低兩級(jí)。在考核過程中,如有徇私舞弊、弄虛作假、打擊報(bào)復(fù)行為,一經(jīng)查出,將嚴(yán)肅處理。(二)對(duì)中高層管理人員的考核內(nèi)容:專業(yè)知識(shí):掌握、熟悉完成本職工作所需專業(yè)知識(shí)的程度,對(duì)其工作的內(nèi)容、要求、方法、工具、辦事程序及相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)的了解程度。入公司不滿4個(gè)月的員工不參加半績(jī)效考核,不滿5個(gè)月的不參加績(jī)效考核。第五條 請(qǐng)假程序,應(yīng)事先與所在部門或單位協(xié)商,在不影響工作的情況下,向所在部門或單位提出休假申請(qǐng),辦理休假、請(qǐng)假登記審批手續(xù);;,應(yīng)提前托人或電話告知,并在48小時(shí)內(nèi)辦好相關(guān)手續(xù)。產(chǎn)假須一次連續(xù)申請(qǐng)妊娠不足90天之流產(chǎn),按病假規(guī)定辦理30天 妊娠120天以上流產(chǎn)或死產(chǎn) 醫(yī)師診斷書及證明 7天15天 妊娠90天120天流產(chǎn)或死產(chǎn) 醫(yī)師診斷書及證明 (1)員工因病或非因工(公)負(fù)傷,持醫(yī)院醫(yī)生出具的證明,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審核同意后休病假。法定節(jié)假日除星期日休息外,法定休假日如下:(一)新年,放假一天(一月一日);(二)春節(jié),放假三天(農(nóng)歷除夕、正月初一、初二);(三)清明節(jié),放假一天(農(nóng)歷清明當(dāng)日);(四)勞動(dòng)節(jié),放假一天(五月一日);(五)端午節(jié),放假一天(農(nóng)歷端午當(dāng)日);(六)中秋節(jié),放假一天(農(nóng)歷中秋當(dāng)日);(四)國(guó)慶節(jié),放假三天(十月一日、二日、三日)。(2)如實(shí)反映本部門考勤中存在的問題。因經(jīng)營(yíng)狀況不佳,需要實(shí)行經(jīng)濟(jì)性裁員時(shí),按照《勞動(dòng)法》、《公司法》、《工會(huì)法》的規(guī)定經(jīng)公司批準(zhǔn)后,方可實(shí)施。公司任何個(gè)人、部門不得擅自與外公司自定培訓(xùn)方案,以免造成公司整體培訓(xùn)計(jì)劃的混亂。(五)培訓(xùn)的評(píng)估與反饋公司人力資源管理部門應(yīng)在每次培訓(xùn)結(jié)束后及時(shí)進(jìn)行評(píng)估,評(píng)估結(jié)果應(yīng)反饋給各級(jí)相關(guān)部門,并作為今后培訓(xùn)措施改進(jìn)的依據(jù)。(1)凡有下列情形者,不得錄用:①剝奪政治權(quán)力尚未恢復(fù)者。將招聘的條件等以設(shè)計(jì)好的網(wǎng)頁(yè)形式通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)布到各大院校。、短期性、季節(jié)性或特定性工作,可聘用臨時(shí)員工,臨時(shí)員工的管本制度所稱員工,系指本公司聘用的全體從業(yè)人員。違者可分別予以批評(píng)警告、50——100元罰款。上崗當(dāng)天要補(bǔ)寫續(xù)假條并銷假,由人力部根據(jù)批準(zhǔn)權(quán)限和實(shí)際情況,認(rèn)定續(xù)假或曠工。審批程序不全的,財(cái)務(wù)不能結(jié)算工資。六,勞動(dòng)保障:,公司為已經(jīng)簽訂《勞動(dòng)合同》的全體員工辦理社?!拔咫U(xiǎn)”,員工和公司各自承擔(dān)法定繳費(fèi)份額。二,員工招聘:,人力行政部是公司招聘、錄用員工并辦理員工調(diào)轉(zhuǎn)、離職和職務(wù)任免的主管職能部門。,員工的試用期一般為兩個(gè)月,返聘及特殊人員的試用期為一個(gè)月。未支付工資部分作為員工單方違約金予以沒收。十,請(qǐng)假管理:,員工因故不能按公司規(guī)定在工作日到崗上班,事先提出申請(qǐng)并取得領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),稱之為請(qǐng)假。人力部根據(jù)請(qǐng)假條、出差申報(bào)單等憑證,對(duì)上述人員不作遲到處理。違者視情節(jié)予以罰款200——1000元,為公司造成不良影響和經(jīng)濟(jì)損失的,按嚴(yán)重違反公司制度予以開除,公司并保留進(jìn)一步追究法律責(zé)任的權(quán)利。第二條 任何部門有人員缺編或出現(xiàn)新的崗位需求時(shí),由部門負(fù)責(zé)人填寫《人員增補(bǔ)申請(qǐng)單》,報(bào)行政人事部審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由行政人事部安排調(diào)配或招聘。(2)筆試:應(yīng)聘人員根據(jù)公司要求參加筆試,筆試內(nèi)容一般為本公司制定的有關(guān)測(cè)試題目。經(jīng)過考核合格后,由公司有關(guān)部門分別發(fā)放《安全工作資格證》和《崗位培訓(xùn)合格證》,持證上崗。(6)熟悉公司產(chǎn)業(yè)及相關(guān)業(yè)務(wù)。(3)除了以上培訓(xùn)外,公司還進(jìn)行管理、生產(chǎn)技術(shù)、質(zhì)量管理方面的培訓(xùn),采取“請(qǐng)進(jìn)來,走出去”的方式進(jìn)行。第六條 自動(dòng)離職者,按國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行??记跁r(shí)分以考勤設(shè)備顯示或以人工考勤記錄為準(zhǔn)。(2)探親假管理,須一個(gè)星期前填寫探親《休假申請(qǐng)表》,經(jīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并報(bào)公司備案,財(cái)務(wù)部憑人力資源管理部門備案的探親申請(qǐng)予以報(bào)銷路費(fèi)。(3)工傷假期間,考勤以出勤記錄,工傷假期間工資照發(fā)。通過對(duì)員工定期進(jìn)行全面考核,綜合評(píng)估員工的能力和工作業(yè)績(jī),公司對(duì)員工進(jìn)行獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)、調(diào)薪、晉升、任用等提供更為客觀的依據(jù),進(jìn)一步完善公司的激勵(lì)和用人機(jī)制。責(zé)任感:是否有很強(qiáng)的社會(huì)、集體感和工作責(zé)任心,有強(qiáng)烈的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,積極主動(dòng)地開展、完成本職工作或交給的工作任務(wù)。培養(yǎng)下屬:是否關(guān)心、愛護(hù)下屬,積極主動(dòng)幫助、培養(yǎng)下屬,為下屬設(shè)計(jì)職業(yè)生涯計(jì)劃,并提供必要的發(fā)展機(jī)會(huì),為公司培養(yǎng)、儲(chǔ)備技術(shù)骨干和能夠勝作重要崗位的接班人。熟練期滿后,執(zhí)行定級(jí)工資。第六條 員工工資增長(zhǎng)機(jī)制為維護(hù)員工的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,充分發(fā)揮工資對(duì)促進(jìn)生產(chǎn)和提高效益的經(jīng)濟(jì)杠桿作用,調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,我廠將根據(jù)經(jīng)濟(jì)效益情況和公司的統(tǒng)一安排,每隔一定時(shí)期對(duì)員工檔案內(nèi)技能工資適當(dāng)調(diào)整。給予除名,各相關(guān)單位永不錄用(1)連續(xù)曠工三天者;(2)因工作不滿,動(dòng)手打上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者;(3)有意涂改或開假票據(jù)、假證明以謀私利者;(4)挪用公款者;(5)利用職權(quán),索取回扣或收賄賂者;(6)利用公司名義,在外招搖撞騙致公司名譽(yù)受重大損失者;(7)故意造謠或煽動(dòng),造成公司人心浮動(dòng)者;(8)故意泄露絕密級(jí)文件、會(huì)議內(nèi)容及公司技術(shù)者;(9)盜竊公私財(cái)物者;(10)見災(zāi)不救,釀成大禍者;(11)因工作失誤,造成10000元以上損失或停工停產(chǎn)72小時(shí)以上者;(12)生活作風(fēng)不正,影響惡劣的;(13)其他制度規(guī)定應(yīng)給予除名的。公司員工所掌握的涉及公司秘密的資料,在辭職、辭退離開公司必須辦理退還手續(xù),并負(fù)繼續(xù)保密的責(zé)任。4)當(dāng)招聘需求數(shù)量或職位超出《公司人力資源需求計(jì)劃》時(shí),即預(yù)算外招聘,由管理部報(bào)總經(jīng)理審批招聘需求申請(qǐng)。4)部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理以上級(jí)別員工需由公司總經(jīng)理直接復(fù)試并決定是否錄用。7)應(yīng)聘者是否已經(jīng)與原單位解除勞動(dòng)合同。三、試用期管理 1)新員工需通過不多于三個(gè)月的試用期,在試用期內(nèi),將依據(jù)員工業(yè)績(jī)和各方面的綜合表現(xiàn),由部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理決定新員工是否能按期轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正、或解除勞動(dòng)合同。提前或延期轉(zhuǎn)正的具體規(guī)定 1)對(duì)各方面表現(xiàn)特別突出或業(yè)績(jī)上有重大貢獻(xiàn)的員工,經(jīng)部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理推薦,管理部附屬意見,報(bào)副總經(jīng)理及總經(jīng)理批準(zhǔn),可提前轉(zhuǎn)正,同時(shí)應(yīng)履行轉(zhuǎn)正手續(xù)并附加《提前轉(zhuǎn)正事跡》。10)勞方、資方及勞方見證人簽署一欄。并填寫《員工辭職申請(qǐng)表》。若遇其中一個(gè)部門反對(duì),經(jīng)管理部協(xié)調(diào)無(wú)效,事件交由相應(yīng)直屬總監(jiān)或公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理決定。E、向財(cái)務(wù)部結(jié)清借款支票、借款現(xiàn)金、應(yīng)發(fā)工資等。第八條 等。第十五條 外部招聘按下列步驟進(jìn)行: 1)公司各部門根據(jù)工作需要和崗位設(shè)臵填寫《增加人員申請(qǐng)表》反映部門缺員情況及增人要求及理由,上報(bào)人力資源部審核后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。5)人力資源部將應(yīng)聘人員的述職報(bào)告、《試用人員轉(zhuǎn)正審批表》、《試用人員情況報(bào)告》轉(zhuǎn)報(bào)公司總經(jīng)理審批。第三十四條 對(duì)臨時(shí)用工給公司因盜竊、故意損壞公司財(cái)物而造成的公司財(cái)產(chǎn)、聲譽(yù)或正常工作延誤的損失,公司將嚴(yán)厲處罰,同時(shí)追究用工部門有關(guān)人員和部門經(jīng)理的責(zé)任。第四十七條 全年累計(jì)病假20天以內(nèi)者不扣發(fā)年終獎(jiǎng)金;累計(jì)病假20天(含20天)~60天者,按實(shí)際出勤天數(shù)計(jì)發(fā)年終獎(jiǎng)金;累計(jì)病假超過60天(含60天)者,不發(fā)放年終獎(jiǎng)金;患大病、重病住院治療者酌情處理。全年累計(jì)事假15天者(含15天),扣發(fā)年終獎(jiǎng)金10%;累計(jì)事假25天者(含25天),扣發(fā)年終獎(jiǎng)金30%;累計(jì)事假30天者(含30天)扣發(fā)年終獎(jiǎng)50%;累計(jì)事假超過30天以上者不發(fā)放年終獎(jiǎng)金,在法定節(jié)假日值班人員,按每人每天50元的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放值班補(bǔ)貼。210第五章 考勤管理第三十六條 公司各部門必須嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,設(shè)專人負(fù)責(zé),公司行政部按時(shí)對(duì)考勤記錄進(jìn)行檢查。7)總經(jīng)理沒有批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的,由人力資源部安排延長(zhǎng)試用期、調(diào)職或辦理辭退手續(xù)。2)人力資源部選擇適當(dāng)?shù)恼衅盖腊l(fā)布招聘信息,收集人員資料(應(yīng)聘人員填寫《求職申請(qǐng)表》)收到應(yīng)聘資料后,進(jìn)行初步的篩選,然后交部門經(jīng)理,由部門經(jīng)理根據(jù)崗位任職資格確定需面試的人選。2)雙重考查原則:所以招聘都需經(jīng)過業(yè)務(wù)部門和人力資源部的雙重考查,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由人力資源部發(fā)錄用通知。3)將填寫清楚的《員工離職交接表》交予管理部,并由管理部核實(shí)無(wú)誤,即可辦理離職手續(xù)。并在公司內(nèi)部發(fā)員工職位變動(dòng)通知。3)公司內(nèi)部轉(zhuǎn)移包括部門內(nèi)部或公司內(nèi)部平調(diào)、升職及降職。,如因個(gè)人隱瞞事實(shí)、弄虛作假導(dǎo)致勞動(dòng)合同糾紛,公司概不負(fù)責(zé)。2)對(duì)違紀(jì)違規(guī)或造成責(zé)任事故的新員工,視情節(jié)輕重,最多給予兩個(gè)月的延期試用,即最長(zhǎng)試用期為五個(gè)月。3)試用期電話費(fèi)按照轉(zhuǎn)正的70%給予報(bào)銷。9)應(yīng)聘者的健康狀況是否能達(dá)到工作要求。錄用流程1)管理部人力資源負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)經(jīng)審批同意錄用的應(yīng)征者發(fā)放正式《錄用
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