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有關(guān)前臺接待人員的基本禮儀匯編(留存版)

2024-10-17 17:40上一頁面

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【正文】 結(jié)前臺接待禮儀與其它行業(yè)禮儀是相通的,特別是接待禮儀中,知識顯得更為重要。每日于上、下班時間,以站姿微笑面向上、下班人員,行注目禮,并主動問候。迎送客人和同事上下班(適用于高檔寫字樓前臺接待)每日于上班前十分鐘、下班時間開始后十分鐘內(nèi),以站姿微笑面向上、下班人員,行注目禮,并主動問候。及時將客戶的意見轉(zhuǎn)接相關(guān)部門和責(zé)任人或主動留下客戶的電話,幫助聯(lián)系和積極尋找解決問題的途徑;如果對方打錯了電話,或不清楚應(yīng)該找誰時,應(yīng)禮貌解釋,并熱情地為對方轉(zhuǎn)接相關(guān)人員。如果因故遲接,要向來電者說“對不起,讓您久等了”。,但是沒有預(yù)約。若有客人未預(yù)約來訪時,不要直接回答要找的人在或不在。你的微笑可以通過電話傳遞?!比缓螅噲D將電話轉(zhuǎn)給相關(guān)部門。基本要領(lǐng):①兩腳跟相靠,腳尖分開45度至60度; ②兩腿并攏立直,身體重心放在兩腳上; ③腰背挺拔;④收腹挺胸、抬頭、脖頸挺直; ⑤雙目向前平視,微笑,微收下頜。一度鞠躬類似點頭致意,適用于多種情況下打招呼和問候;二度鞠躬表示敬禮,適用于對重要客人、長者等的迎送問候;三度鞠躬則多用于特別誠懇的感謝或歉意。②電話鈴聲響過三聲之內(nèi)接起電話,這樣可以給客人高效的感覺。四、前臺人員內(nèi)部規(guī)范 前臺接待人員工作的特殊性決定了其離座不應(yīng)該太久,一般不能超過10分鐘。因為一旦先掛斷電話,對方一定會聽到“喀嗒”的聲音,這會讓客人感到很不舒服??偠灾?,通過電話,前臺人員應(yīng)該給來電者留下這樣一個印象:我們是一個禮貌、溫暖、熱情和高效的單位。握手時標(biāo)準(zhǔn)化的手位應(yīng)該是:手掌與地面垂直,手尖稍稍向下,實際上是向側(cè)下方伸出,五指后面四個指并攏,拇指適當(dāng)?shù)貜堥_。談話時,要面對對方,保持一定的距離。”②不同的來電者可能會要求轉(zhuǎn)接到某些人。③電話鈴聲響過三聲之內(nèi)接起電話。請客人留下電話、地址,明確是由客人再次來單位,還是我方負責(zé)人到對方單位去。2—24/9/2014第三篇:前臺接待基本禮儀前臺接待基本禮儀 (一)迎接禮儀,應(yīng)立即招呼來訪客人.:應(yīng)該認識到大部分的來訪客人對我們來說都是重要的客人,要表示熱情友好和愿意提供服務(wù)的態(tài)度。接電話中,要勤說“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞。謝絕外來推銷員、衣著不整的閑雜人員進入辦公區(qū)。解答問題要耐心,不能準(zhǔn)確解答的應(yīng)表示歉意“對不起,請稍等,我?guī)湍鷨栆幌隆?,問完要向客人反饋。對客人的咨詢,?yīng)細心傾聽后再做解答。1)客人到達所住樓層后應(yīng)在前引路,將客人帶入客房并以房內(nèi)的設(shè)施簡單介紹,確認客人無疑后立即退出,并熱情地告別“如果您有什么需要,可以隨時與服務(wù)臺聯(lián)系”。如果是已經(jīng)認識的客人,稱呼要顯得比較親切。②左手持聽筒、右手拿筆大多數(shù)人習(xí)慣用右手拿起電話聽筒,但是,在與客戶進行電話溝通過程中往往需要做必要的文字記錄。⑨當(dāng)你正在通電話,又碰上客人來訪時,原則上應(yīng)先招待來訪客人,此時應(yīng)盡快和通話對方致歉,得到許可后掛斷電話。一、儀容規(guī)范總體來說,前臺人員應(yīng)著職業(yè)套裝等正裝,同時保持個人清潔衛(wèi)生:頭發(fā)梳理整齊,以盤發(fā)為主,不帶復(fù)雜的首飾;面部保持清潔,不化濃妝,唇部潤澤,口氣清新;手部干凈,不留長指甲,指甲修剪整齊,不涂抹鮮艷指甲油;可以使用清新、淡雅的香水。手勢一定要柔和,但也不能拖泥帶水。在電話鈴響的第二、第三聲的時候接起電話。例如,應(yīng)該對來電人員單位、聯(lián)系電話等各方面的信息進行核查校對,盡可能地避免錯誤。應(yīng)該區(qū)分閑談與交談。同時還應(yīng)該調(diào)整好你的表情,要知道微笑也可以通過電話傳遞。主要包括:您、請、貴方、閣下、請多指教、包涵、請稍等。基本要領(lǐng): ①上身挺直;②走動中肩部不要搖晃;③小腿挺直,腳后跟先著地,切忌膝部力量過松,造成身體上下顛動;④兩手輕握拳,兩臂隨步伐有節(jié)奏的在兩側(cè)輕輕擺動,下頜微微后收,視線平視,不東張西望;⑤按照自己的步伐有節(jié)奏的前行,步度——前腳腳跟于后腳
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