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有關前臺接待人員的基本禮儀匯編(留存版)

2024-10-17 17:40上一頁面

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【正文】 結前臺接待禮儀與其它行業(yè)禮儀是相通的,特別是接待禮儀中,知識顯得更為重要。每日于上、下班時間,以站姿微笑面向上、下班人員,行注目禮,并主動問候。迎送客人和同事上下班(適用于高檔寫字樓前臺接待)每日于上班前十分鐘、下班時間開始后十分鐘內,以站姿微笑面向上、下班人員,行注目禮,并主動問候。及時將客戶的意見轉接相關部門和責任人或主動留下客戶的電話,幫助聯(lián)系和積極尋找解決問題的途徑;如果對方打錯了電話,或不清楚應該找誰時,應禮貌解釋,并熱情地為對方轉接相關人員。如果因故遲接,要向來電者說“對不起,讓您久等了”。,但是沒有預約。若有客人未預約來訪時,不要直接回答要找的人在或不在。你的微笑可以通過電話傳遞?!比缓?,試圖將電話轉給相關部門?;疽I:①兩腳跟相靠,腳尖分開45度至60度; ②兩腿并攏立直,身體重心放在兩腳上; ③腰背挺拔;④收腹挺胸、抬頭、脖頸挺直; ⑤雙目向前平視,微笑,微收下頜。一度鞠躬類似點頭致意,適用于多種情況下打招呼和問候;二度鞠躬表示敬禮,適用于對重要客人、長者等的迎送問候;三度鞠躬則多用于特別誠懇的感謝或歉意。②電話鈴聲響過三聲之內接起電話,這樣可以給客人高效的感覺。四、前臺人員內部規(guī)范 前臺接待人員工作的特殊性決定了其離座不應該太久,一般不能超過10分鐘。因為一旦先掛斷電話,對方一定會聽到“喀嗒”的聲音,這會讓客人感到很不舒服。總而言之,通過電話,前臺人員應該給來電者留下這樣一個印象:我們是一個禮貌、溫暖、熱情和高效的單位。握手時標準化的手位應該是:手掌與地面垂直,手尖稍稍向下,實際上是向側下方伸出,五指后面四個指并攏,拇指適當?shù)貜堥_。談話時,要面對對方,保持一定的距離?!雹诓煌膩黼娬呖赡軙筠D接到某些人。③電話鈴聲響過三聲之內接起電話。請客人留下電話、地址,明確是由客人再次來單位,還是我方負責人到對方單位去。2—24/9/2014第三篇:前臺接待基本禮儀前臺接待基本禮儀 (一)迎接禮儀,應立即招呼來訪客人.:應該認識到大部分的來訪客人對我們來說都是重要的客人,要表示熱情友好和愿意提供服務的態(tài)度。接電話中,要勤說“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞。謝絕外來推銷員、衣著不整的閑雜人員進入辦公區(qū)。解答問題要耐心,不能準確解答的應表示歉意“對不起,請稍等,我?guī)湍鷨栆幌隆保瑔柾暌蚩腿朔答?。對客人的咨詢,應細心傾聽后再做解答。1)客人到達所住樓層后應在前引路,將客人帶入客房并以房內的設施簡單介紹,確認客人無疑后立即退出,并熱情地告別“如果您有什么需要,可以隨時與服務臺聯(lián)系”。如果是已經(jīng)認識的客人,稱呼要顯得比較親切。②左手持聽筒、右手拿筆大多數(shù)人習慣用右手拿起電話聽筒,但是,在與客戶進行電話溝通過程中往往需要做必要的文字記錄。⑨當你正在通電話,又碰上客人來訪時,原則上應先招待來訪客人,此時應盡快和通話對方致歉,得到許可后掛斷電話。一、儀容規(guī)范總體來說,前臺人員應著職業(yè)套裝等正裝,同時保持個人清潔衛(wèi)生:頭發(fā)梳理整齊,以盤發(fā)為主,不帶復雜的首飾;面部保持清潔,不化濃妝,唇部潤澤,口氣清新;手部干凈,不留長指甲,指甲修剪整齊,不涂抹鮮艷指甲油;可以使用清新、淡雅的香水。手勢一定要柔和,但也不能拖泥帶水。在電話鈴響的第二、第三聲的時候接起電話。例如,應該對來電人員單位、聯(lián)系電話等各方面的信息進行核查校對,盡可能地避免錯誤。應該區(qū)分閑談與交談。同時還應該調整好你的表情,要知道微笑也可以通過電話傳遞。主要包括:您、請、貴方、閣下、請多指教、包涵、請稍等?;疽I: ①上身挺直;②走動中肩部不要搖晃;③小腿挺直,腳后跟先著地,切忌膝部力量過松,造成身體上下顛動;④兩手輕握拳,兩臂隨步伐有節(jié)奏的在兩側輕輕擺動,下頜微微后收,視線平視,不東張西望;⑤按照自己的步伐有節(jié)奏的前行,步度——前腳腳跟于后腳
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