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正文內(nèi)容

酒店各部門工作職責(zé)(留存版)

  

【正文】 關(guān)部門的配合下,負(fù)責(zé)編制投標(biāo)程序文件及投標(biāo)書工作。、操作規(guī)程和不按圖紙施工的班組和個(gè)人有權(quán)制止,責(zé)令返工或停工,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),對(duì)不合格工程交付使用負(fù)直接技術(shù)責(zé)任。在項(xiàng)目經(jīng)理的統(tǒng)一組織下,及時(shí)整改檢查組等部門提出的技術(shù)問題。檢查和監(jiān)督公司的員工手冊(cè)和一切規(guī)章制度是否得到執(zhí)行。2負(fù)責(zé)與勞動(dòng)、人事、公安等相關(guān)政府機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)與溝通及政府文件的執(zhí)行。各種原料、添加劑、包裝物的采購(gòu)、調(diào)運(yùn)。安全生產(chǎn)管理和生產(chǎn)技術(shù)的專業(yè)培訓(xùn)。對(duì)營(yíng)銷員獎(jiǎng)金折算向主管呈核。(五)報(bào)表與客戶信用管理每周做好銷售量周報(bào)表,按區(qū)域銷售量報(bào)主管閱示后分別報(bào)各地區(qū)銷售主管。九、法務(wù)部工作職能構(gòu)建和完善公司運(yùn)營(yíng)法律支持體系和法律風(fēng)險(xiǎn)防控體系,為公司發(fā)展提供全面的法律保障和法務(wù)支持;處理公司對(duì)外業(yè)務(wù)中涉及到的法律問題,為業(yè)務(wù)對(duì)象提供法律支持;代表公司參與涉訴事務(wù)的協(xié)商、調(diào)解、訴訟及仲裁活動(dòng),最大限度地維護(hù)公司利益。產(chǎn)品配方的調(diào)整、協(xié)調(diào)、下達(dá)和原料用量的測(cè)算。負(fù)責(zé)文件的傳閱保管和電報(bào)、信件的收發(fā)存檔。編出本部門考勤匯總表。執(zhí)行操作規(guī)程和安全生產(chǎn)制度。資產(chǎn)的管理,往來(lái)欠款的清理。1負(fù)責(zé)公司辦公用品采購(gòu)及管理。二、行政人事部的工作職責(zé)人事、勞資及人事資料檔案的管理及人事背景調(diào)查。積極督促甲方外包隊(duì)伍抓好生產(chǎn)計(jì)劃管理。2. 組織技術(shù)人員熟悉合同文件和施工圖紙,參加施工調(diào)查、圖紙會(huì)審和設(shè)計(jì)交底。七、負(fù)責(zé)對(duì)全部工程質(zhì)量事故進(jìn)行調(diào)查,分析并及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。負(fù)責(zé)制定大宗物品的采購(gòu)考察計(jì)劃。貫徹執(zhí)行國(guó)家及省市有關(guān)消防保衛(wèi)的法規(guī)、規(guī)定,組織制定和審查施工現(xiàn)場(chǎng)的保衛(wèi)、消防方案和措施對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行全方位監(jiān)督檢查,糾正不安全行為和改善不安全環(huán)境。負(fù)責(zé)企業(yè)員工招聘、培訓(xùn)、簽訂勞動(dòng)合同、上崗、干部任免、解聘的管理工作。盤點(diǎn)管理(1)認(rèn)真組織月度盤點(diǎn),保證盤點(diǎn)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;(2)協(xié)助財(cái)務(wù)部門進(jìn)行的盤點(diǎn)抽查;(3)對(duì)積壓零部件進(jìn)行定期統(tǒng)計(jì)分析,及時(shí)提交給相關(guān)部門進(jìn)行處理;5S管理(1)做到帳卡物相符,產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和產(chǎn)品狀態(tài)標(biāo)識(shí)清楚;(2)定置管理,分類儲(chǔ)存,防火防盜防雨措施到位;文件資料管理(1)做到賬目報(bào)表及時(shí)準(zhǔn)確,ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)域?qū)嵨飻?shù)據(jù)必須相符;(2)對(duì)出入庫(kù)、配送單據(jù)、調(diào)換單據(jù)進(jìn)行妥善保管。產(chǎn)品的技術(shù)管理工作(1)對(duì)開發(fā)的每款車型的技術(shù)資料分類保管;(2)對(duì)重大技術(shù)問題和存在安全隱患問題要立即以書面的方式上報(bào);服從上級(jí)安排其他任務(wù)。選擇、評(píng)審、管理供應(yīng)商,建立供應(yīng)商檔案。保安部消防安全責(zé)任書為認(rèn)真貫徹、執(zhí)行、實(shí)施《中華人民共和國(guó)消防法》若干規(guī)定,經(jīng)酒店安全委員會(huì)及行政辦公室會(huì)議研究決定,由同志為2010年保安部防火負(fù)責(zé)人,對(duì)保安部消防、安全負(fù)責(zé)??禈凡肯腊踩氊?zé)康樂部防火負(fù)責(zé)人全面組織領(lǐng)導(dǎo)本部門的各項(xiàng)消防安全工作,貫徹“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的消防安全工作,體現(xiàn)“安全為了工作,服務(wù)必須安全”的安全服務(wù)宗旨,認(rèn)真履行以下職責(zé):認(rèn)真執(zhí)行酒店制定的安全規(guī)章制度;制定本部門消防安全規(guī)定和消防安全服務(wù),操作規(guī)程,并負(fù)責(zé)貫徹落實(shí);確定本部門不用崗位的安全責(zé)任人并與之簽訂安全責(zé)任書;針對(duì)本部門特點(diǎn)對(duì)員工進(jìn)行消防安全宣傳教育;注意提醒客人(醉客)吸煙時(shí)不要亂扔煙蒂;客人離開后要仔細(xì)檢查餐桌、沙發(fā)上或仍在地毯上的煙蒂,以免引起火災(zāi);對(duì)工作區(qū)域的電器設(shè)備要經(jīng)常檢查,開關(guān)、線路、插座是否能正常使用;下班時(shí)要關(guān)閉室內(nèi)的照明燈及可關(guān)閉的各項(xiàng)電器設(shè)備設(shè)備;禁止堆放過多的易燃品;在營(yíng)業(yè)時(shí),不得將緊急出口鎖住,消防通道及門前不得堆放物品,緊急出口指示燈必須正常;1不得把消防栓,滅火器等消防器材挪作他用,并保證消防栓內(nèi)衛(wèi)生清潔;1注意保管好本部門倉(cāng)庫(kù)物品,特別是化學(xué)物品及易燃物品,如固體酒精燈不得儲(chǔ)存在主樓內(nèi);1不得違章關(guān)閉或移動(dòng)消防設(shè)施、器材,并保證衛(wèi)生;1在日常工作中,涉及到消防安全方面上的問題,要及時(shí)通報(bào)保安部,重大問題要立即報(bào)酒店領(lǐng)導(dǎo)。如有變動(dòng)及時(shí)更改。餐廳服務(wù)人員負(fù)責(zé)協(xié)助賓客用餐,確保用餐環(huán)境優(yōu)雅、干凈、舒適,為每一位賓客提供禮貌、周到、細(xì)致的服務(wù),使賓客吃著舒心,看著安心,用著放心。前廳部:是酒店業(yè)務(wù)活動(dòng)的中心,酒店前廳部由迎賓員、接待員兩部分組成,承擔(dān)著為賓客提供迎來(lái)送往、結(jié)賬、問訊、貴重物品寄存等服務(wù)的任務(wù)。咨客部:是酒店的服務(wù)形象部門,負(fù)責(zé)著接待、引領(lǐng)賓客到指定位置,并向賓客介紹酒店布局結(jié)構(gòu)和服務(wù)項(xiàng)目的任務(wù),其崗位在各樓層電梯間,是酒店各樓層各部門賓客信息收發(fā)樞紐,其服務(wù)質(zhì)量是酒店整體服務(wù)質(zhì)量體現(xiàn)的窗口,所有人員應(yīng)以標(biāo)準(zhǔn)的姿態(tài)、熱情禮貌的態(tài)度為每位顧客提供專業(yè)的、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。如有變動(dòng)及時(shí)更改。防火保安部財(cái)務(wù)部消防安全職責(zé)財(cái)務(wù)部防火負(fù)責(zé)人全面組織領(lǐng)導(dǎo)本部門的各項(xiàng)消防安全工 作,貫徹“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的消防安全工作,體現(xiàn)“安全為了工作,服務(wù)必須安全”的安全服務(wù)宗旨,認(rèn)真履行以下職責(zé):認(rèn)真執(zhí)行酒店制定的安全規(guī)章制度;制定本部門消防安全規(guī)定和消防安全服務(wù),操作規(guī)程,并負(fù)責(zé)貫徹落實(shí);確定本部門不用崗位的安全責(zé)任人并與之簽訂安全責(zé)任書;針對(duì)本部門特點(diǎn)對(duì)員工進(jìn)行消防安全宣傳教育;經(jīng)常性檢查電器、開關(guān)、線路插座是否正常完好;不得把消防栓,滅火器等消防器材挪作他用,并保證消防栓內(nèi)衛(wèi)生清潔;熟知各庫(kù)存放物品的種類,嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)進(jìn)行試驗(yàn)及其他可能引發(fā)火災(zāi)的任何不安全操作;倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出瓶裝或怕壓物品時(shí),要輕拿、輕放,嚴(yán)防震動(dòng)、摩擦、撞擊、重壓或傾倒;倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物品應(yīng)分區(qū)域存放,嚴(yán)禁混放,特別是化學(xué)危險(xiǎn)物品應(yīng)根據(jù)其化學(xué)性質(zhì),存放要求分區(qū)域進(jìn)行放置,并保持一定間距;要控制好倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的溫度,特別是對(duì)于儲(chǔ)存氧化劑、自燃物品、遇火燃燒的物品應(yīng)設(shè)有溫度計(jì),定時(shí)進(jìn)行觀測(cè)記錄;1負(fù)責(zé)區(qū)域發(fā)生火災(zāi)要及時(shí)組織撲救,負(fù)責(zé)疏散客人、轉(zhuǎn)移物資,保證客人及財(cái)產(chǎn)的安全;1在日常工作中,涉及到消防安全方面上的問題,要及時(shí)通報(bào)保安部,重大問題要立即報(bào)酒店領(lǐng)導(dǎo)。行政部消防安全責(zé)任書為認(rèn)真貫徹、執(zhí)行、實(shí)施《中華人民共和國(guó)消 防法》若干規(guī)定,經(jīng)酒店安全委員會(huì)及行政辦公室會(huì)議研究決定,由同志為2010年行政部防火負(fù)責(zé)人,對(duì)行政部消防 安全負(fù)責(zé)。采購(gòu)過程中的退、換貨工作?,F(xiàn)場(chǎng)改善文化的培育(1)建立各種活動(dòng)小組,提升員工凝聚力和戰(zhàn)斗力;(2)制定明確的合理化改善活動(dòng)及獎(jiǎng)勵(lì)辦法。及時(shí)處理質(zhì)量投訴(3)對(duì)經(jīng)銷商反饋的質(zhì)量問題及時(shí)提出解決方案,并反饋給經(jīng)銷商;(4)參與對(duì)質(zhì)量事故的分析論證,并拿出改善建議和整改方案;(5)定期走訪市場(chǎng),了解經(jīng)銷商或消費(fèi)者的質(zhì)量反饋,作為公司質(zhì)量改善的起點(diǎn)。財(cái)務(wù)部門崗位職責(zé)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)的管理工作,對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行定期或不定期的總結(jié)。每天用日檢表反映安全問題。采購(gòu)員必須建立經(jīng)手采購(gòu)臺(tái)賬,記錄內(nèi)容包括:供貨單位、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、采購(gòu)日期、材質(zhì)證明編號(hào)及轉(zhuǎn)移手續(xù)、生產(chǎn)廠家、支票號(hào)、是否結(jié)算和報(bào)銷等采購(gòu)員必須隨采購(gòu)的物資同時(shí)到達(dá)供應(yīng)現(xiàn)場(chǎng),當(dāng)面入貨檢驗(yàn)辦理點(diǎn)交手續(xù),提供合格的材質(zhì)單、合格證等,然后辦理入庫(kù)手續(xù),若因采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量不合格,采購(gòu)員負(fù)責(zé)退貨。負(fù)責(zé)全部招投標(biāo)資料及過程文件的整理、歸檔及相關(guān)信息的統(tǒng)計(jì)、公示。7. 負(fù)責(zé)與甲方、設(shè)計(jì)院、監(jiān)理單位聯(lián)系設(shè)計(jì)變更事宜;負(fù)責(zé)整理變更設(shè)計(jì)報(bào)告、索賠意向報(bào)告及索賠資料。把好原材料質(zhì)量關(guān),定期做好檢驗(yàn)、測(cè)量、試驗(yàn)設(shè)備的檢測(cè)、保養(yǎng)和維修工作。分析公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)狀況找出各種管理隱患和漏洞并提出整改方案。2負(fù)責(zé)員工的勞資糾紛事宜及各種投訴的處理。會(huì)同收貨員進(jìn)行原料到貨的核對(duì),協(xié)調(diào)財(cái)會(huì)對(duì)貨款的結(jié)算、清理。衡器的檢測(cè)及管理。仔細(xì)閱讀營(yíng)銷員日?qǐng)?bào)表,對(duì)重點(diǎn)和疑問方面送交主管閱簽,獲指示后迅速完成改善事項(xiàng)。每月做新客戶銷售報(bào)表,報(bào)主管作下月銷售任務(wù)之參考。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)正確執(zhí)行國(guó)家法律法規(guī),對(duì)公司的重大經(jīng)營(yíng)決策進(jìn)行法律論證,出具法律意見;負(fù)責(zé)公司合同文本的制定、修訂,參與公司重大合同的談判、簽訂,對(duì)各類合同的履行進(jìn)行監(jiān)督;負(fù)責(zé)擬定、審核及完善公司內(nèi)部涉及法律內(nèi)容的各項(xiàng)規(guī)章制度;負(fù)責(zé)處理公司對(duì)外業(yè)務(wù)中涉及到的法律事務(wù),并對(duì)業(yè)務(wù)對(duì)象提供法律支持;參與公司的兼并、收購(gòu)、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓及招投標(biāo)等重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng),出具法律意見,處理相關(guān)法律事務(wù);對(duì)公司運(yùn)營(yíng)中的各種潛在法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行梳理、識(shí)別,并提出規(guī)避、化解方案;代表公司參與涉訴事務(wù)的協(xié)商、調(diào)解、訴訟與仲裁活動(dòng);對(duì)侵犯公司利益的事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查、處理,依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任;與司法機(jī)關(guān)及有關(guān)政府部門保持溝通,為公司創(chuàng)造良好的司法環(huán)境;1負(fù)責(zé)商標(biāo)專利等公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請(qǐng)、維護(hù);1負(fù)責(zé)集團(tuán)及下屬企業(yè)的法律宣傳、教育及培訓(xùn);1處理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。新產(chǎn)品研制,飼料資源的開發(fā)。(四)辦公室管理保管銷售部印章,印章使用經(jīng)銷售部經(jīng)理批準(zhǔn)。七、銷售內(nèi)勤部的工作(一)營(yíng)銷人員管理根據(jù)日?qǐng)?bào)表統(tǒng)計(jì)資料與考勤核對(duì)。做好生產(chǎn)記錄,填報(bào)生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,進(jìn)行生產(chǎn)分析。銀行、稅務(wù)、保險(xiǎn)、物價(jià)等部門關(guān)系的協(xié)調(diào)。1負(fù)責(zé)公司員工食堂、員工宿舍管理。公司形象廣告宣傳。抓好我方外包隊(duì)伍的生產(chǎn)管理,做好對(duì)外包隊(duì)伍在技術(shù)、質(zhì)量、計(jì)劃方面的管理與協(xié)調(diào)。技術(shù)負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)1.貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)技術(shù)政策及上級(jí)技術(shù)管理制度,對(duì)項(xiàng)目技術(shù)工作全面負(fù)責(zé)。六、負(fù)責(zé)全部工程的全面質(zhì)量管理工作,參加分部分項(xiàng)工程的隱蔽驗(yàn)收,中
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