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昆明辦事處管理制度(留存版)

2024-10-10 17:37上一頁面

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【正文】 露業(yè)務(wù)機密者;l 偽造證件單據(jù)損害企業(yè)利益者;l 考核業(yè)績不及格考察使用仍不合格者; l 在試用期內(nèi)不符合錄用條件者; l 違背規(guī)章制度情節(jié)嚴(yán)重者; l 一年記過2次,無故曠工者; l 由于其他原因或業(yè)務(wù)上之必要者。六、市場開發(fā)管理l 各省級經(jīng)理及辦事處應(yīng)熟悉所屬地域及行政區(qū)域分布,對行業(yè)經(jīng)銷客戶的分布進行拉網(wǎng)式摸底,進行市場調(diào)研和戰(zhàn)略分析;規(guī)劃市場開發(fā)布局及開發(fā)目標(biāo),有重點的、針對性的實施開發(fā),并根據(jù)實際情況來調(diào)整、修正和完善計劃,實行有持續(xù)性的開發(fā),開發(fā)一批維護一批,洽談培養(yǎng)一批,潛在意向一批的措施,做好整個市場的規(guī)劃。省級經(jīng)理做好匯總給總部區(qū)域總經(jīng)理,不發(fā)短信者將扣發(fā)相應(yīng)的當(dāng)月績效考核獎金。l 補充協(xié)議,合同如有變動(補充、變更或解除部分條款、終止或解除全部合同),可簽訂補充協(xié)議,按本合同確認(rèn)權(quán)限及手續(xù)辦理,雙方簽字加蓋合同章或法人公章。提高客戶對企業(yè)的忠誠度,通過促銷體現(xiàn)出我們的服務(wù)特色,將公司的品牌形象宣傳出去。 直接拜訪式促銷216。辦事處管理制度2公司辦事處是公司總部的駐外服務(wù)機構(gòu),是總部向市場延伸的重要窗口,在日常工作中,應(yīng)當(dāng)牢牢樹立“隱患險于明火、防范勝于救災(zāi)、責(zé)任重于泰山”的思想觀念,嚴(yán)格遵守以下安全管理制度。辦公室有專人負(fù)責(zé)財產(chǎn)管理、按財產(chǎn)設(shè)立的品名、規(guī)格、數(shù)量明細保管、定期核對盤點。因事不能參加辦事處主要領(lǐng)導(dǎo)主持召開的會議和辦事處重要會議的,與會人員必須通過黨政辦公室主任向辦事處主要領(lǐng)導(dǎo)請假。如有違反該規(guī)定對工作造成影響的,按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。,傳總部營銷內(nèi)勤進行申請的回傳,即每周五加班申請單批復(fù)回傳完畢。C、病假期間交通補助不予發(fā)放。如員工提出辭職到實際離職不足15天,但在7天以上,扣7天工資、補貼、當(dāng)月獎金;如員工提出離職到實際離職不足7天則扣發(fā)半個月的工資、獎金、補貼。B、檔案管理由專人負(fù)責(zé)、明確責(zé)任、保證原始資料及單據(jù)的齊全完整,密級檔案必須保證安全。B、所有物料入庫、出庫時都應(yīng)當(dāng)天做好記錄工作。C、業(yè)務(wù)員是宣傳推廣活動的主要執(zhí)行者,在活動前負(fù)責(zé)物料、人員等其他事項的籌備;活動中負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)工作,確保所有人員分工合理,行為有效;活動后負(fù)責(zé)總結(jié)工作。A、區(qū)域劃分:A區(qū):B區(qū):C區(qū):D區(qū):分工:各區(qū)業(yè)務(wù)的協(xié)助、協(xié)調(diào)、日常管理、的跟進分工:辦事處文員,內(nèi)勤工作B、崗位描述a)業(yè)務(wù)員在已劃定的業(yè)務(wù)區(qū)域內(nèi)開展市場拓展及銷售促進工作。 (6)負(fù)責(zé)本區(qū)域消防器材管理,應(yīng)認(rèn)真維護保養(yǎng),保證良好備用。1文化活動室、干部職工宿舍和招待所嚴(yán)禁存放易燃易爆物品,不準(zhǔn)隨意亂拉、亂接臨時電線,嚴(yán)禁亂用較大功率的電熱器(具)。辦事處管理制度8一、票據(jù)管理按照票據(jù)管理辦法使用票據(jù),及時辦理票據(jù)的領(lǐng)用和核銷,嚴(yán)格票據(jù)的使用范圍,不亂用、竄用票據(jù)。財政收支必須嚴(yán)格按照預(yù)算制度辦理,兼顧需要與可能,堅持量入為出的原則,嚴(yán)禁無計劃、超預(yù)算辦理支出,確保辦事處財政的收支平衡。針對以上兩種情況,各有利弊:有利點:方法一,由于辦事處負(fù)責(zé)人有絕對的領(lǐng)導(dǎo)權(quán),因此,在日常的管理上總公司就不需要再投入過多的精力,總公司要做的就是找到一個優(yōu)秀的辦事處負(fù)責(zé)人。3)各辦事處業(yè)務(wù)主管應(yīng)設(shè)置合同登記手冊,詳細記錄業(yè)務(wù)合同的使用及回收情況,領(lǐng)用合同必須有領(lǐng)用人的親筆簽字,作廢合同要全部聯(lián)次完整交回法律部。每月初由主管人員向財務(wù)借當(dāng)月備用金(附事業(yè)部總經(jīng)理審批簽字的開支計劃明細),月底前報銷當(dāng)月所有支出。每周日進行一次貨品的清點與備貨。,提高終端對公司的美譽度和信譽度。五、本制度只適合辦事處業(yè)務(wù)員使用涉及考核項目,均由辦事處業(yè)務(wù)員收到處罰后三天內(nèi)將罰款上交至辦事處,三天內(nèi)不交罰款則翻倍處罰,上交的罰款將納為辦事處基金。三、考核環(huán)衛(wèi)工人實行日工資制,即當(dāng)月滿勤,轄區(qū)衛(wèi)生狀況好,月固定工資全部兌現(xiàn)。在規(guī)定時間內(nèi)完成任務(wù),從完成任務(wù)時計4小時之內(nèi)必須通知上級主管已完成任務(wù)。,按計劃巡訪客戶,進行市場調(diào)查,及時反饋市場信息,協(xié)助分公司總經(jīng)理(辦事處經(jīng)理)進行客戶評估。第五條處值各部門收取的各類款項(包括上級各部門撥款、專項活動補助款等,發(fā)給個人的獎金除外)應(yīng)及時解繳銀行對應(yīng)帳戶,不得截留,不得坐支,不得以報銷條據(jù)充抵現(xiàn)金,嚴(yán)格實行收支二條線。按照公司庫房管理制度和補充規(guī)定中的規(guī)定執(zhí)行。財務(wù)單據(jù)管理到款確認(rèn)單需在辦事處收到款項后的2個工作日內(nèi)進行提交,原始單據(jù)辦事處保留,保留期限為1年。固定資產(chǎn)的申購由辦事處經(jīng)理向相應(yīng)的部門經(jīng)理申請,由相應(yīng)銷售組經(jīng)理安排銷售助理按公司相應(yīng)固定資產(chǎn)申購流程進行申購,辦事處在收到固定資產(chǎn)后將產(chǎn)品接收單回傳公司,行政部備案。第二條制度適用于辦事處機關(guān)單位、處直各站所。組織制定并定期調(diào)整庫存的安全定額標(biāo)準(zhǔn),上報營銷(客服)總監(jiān)。嚴(yán)格遵守公司各項管理制度,接受公司營銷(客服)總監(jiān)直接領(lǐng)導(dǎo),完成公司下達的綜合市場營銷目標(biāo);作為銷售收入中心和費用中心,承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)營風(fēng)險責(zé)任。愛護勞動工具,不得有意損壞,不得隨意擺放,垃圾收運工要愛護環(huán)衛(wèi)設(shè)施,保持車況良好、車容整潔、停放有序,不得影響交通安全和市容。(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用。、行銷策略等商業(yè)機密,不得泄露給他人。按時參加公司及辦事處組織召開的各項會議或活動。4)每周末(或必要時)及未回款截款前主管人員應(yīng)將已收到款項填寫好一式三聯(lián)的支票回收登記表(附相關(guān)銀行票據(jù))后交財務(wù)出納處,出納在核查相關(guān)單據(jù)的真實性及合法性后簽字確認(rèn),確認(rèn)后的支票回收登記表第一聯(lián)交會計作為憑證附件用,第二聯(lián)交款人員自己留檔作為已移交相關(guān)手續(xù)的依據(jù),第三聯(lián)由出納保管備查。辦事處管理制度10總則對象:本制度適用于**國際南方大區(qū)各商務(wù)網(wǎng)在南方大區(qū)范圍內(nèi)設(shè)立的辦事處(不包括在北京、上海設(shè)立的平臺)目的:基于南方大區(qū)業(yè)務(wù)向周邊地區(qū)或二級城市快速擴張的要求,為更有效地規(guī)范各辦事處日常財務(wù)及財務(wù)管理行為,以達到高效率、低成本快速擴張的目的附則:本制度應(yīng)在39。而對于其它方面的管理,如福利、社會保險等,若對公司利益和對外形象沒有影響的話,總公司一般不過多參與。(2)大小寫金額一致。三、辦事處負(fù)責(zé)人應(yīng)密切注意監(jiān)控設(shè)備的運行情況,任何人不得以任何理由中斷監(jiān)控。 (4)存放易燃性氣體、液體、固體的容器管道附近,不得設(shè)置變壓器和電熱器。 (3)經(jīng)常采用各種形式向干部職工進行消防、防火宣傳教育。為維護公司形象,業(yè)務(wù)人員不得隨意接受零售商的宴請、饋贈。A、每月20日之前上交下月的宣傳、推廣計劃。B、所有人員領(lǐng)用辦公用品時必須簽名,文員應(yīng)建立明細帳,做好登記工作。D、辦公電話是為方便員工聯(lián)系工作之用,原則上不得打私人電話,如確有需要每次通話不得超過三分鐘。離職:離職分為正常離職與自動離職。附件711加班申請表附件712請假單辦事處管理制度5一、考勤制度工作時間:星期一至星期日:每天上午9:00~12:00;下午13:30~18:00。二、辦事處人員日常加班申請流程辦事處人員因工作需要確實需要加班的,一律要求事先提報《加班申請表》進行申請,得到公司批準(zhǔn)后方可加班,且加班天數(shù)計入本人可調(diào)休天數(shù)。五、值班要求。上班時應(yīng)提前到達辦公室做好準(zhǔn)備,下班時應(yīng)在下班時間到后再開始作下班準(zhǔn)備;外出辦事要告知辦公室和分管領(lǐng)導(dǎo)。遇吸煙等情形、應(yīng)當(dāng)及時掐滅煙頭,避免造成失火。辦事處負(fù)責(zé)對當(dāng)?shù)芈毮懿块T的聯(lián)系、協(xié)調(diào),處理好當(dāng)?shù)氐墓碴P(guān)系,確保銷售業(yè)務(wù)的順利進行。 布置銷售網(wǎng)點的櫥窗宣傳、商品展示、店招廣告,懸掛帶有我們公司和產(chǎn)品的大型宣傳畫、口號標(biāo)語牌等條幅,建立良好的市場氛圍。,對其員工進行九豪企業(yè)文化、產(chǎn)品知識、技術(shù)知識等專業(yè)知識培訓(xùn)。l 簽約人在簽訂合同之前,必須要對對方進行認(rèn)真了解。l 本著誠實守信、服務(wù)至上的原則,全體人員除做好本職工作外,必須學(xué)習(xí)產(chǎn)品和銷售知識,可恢復(fù)困難征服客戶,信守企業(yè)理念。五、價格體系管理l 根據(jù)不同銷售產(chǎn)品和銷售性質(zhì)由總部制定的銷售價格體系,各省及辦事處要嚴(yán)格維護及執(zhí)行,保障市場的價格穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。所有合理化建議經(jīng)公司總部審核和采納后,將對建議者進行獎勵。一、職能部門設(shè)立,根據(jù)不同時期的規(guī)劃,有省級經(jīng)理及其他領(lǐng)導(dǎo)組成,對辦事處的經(jīng)營管理負(fù)全部責(zé)任。果皮、紙屑、飯盒等應(yīng)放進垃圾袋中。D,如員工在工作期間做出嚴(yán)重違背公司利益,給公司造成重大直接、間接損失者,將 予以辭退,不作任何補償,并追究其相關(guān)直至法律責(zé)任。、早退A,凡未能按規(guī)定時間參加辦事處活動或提前離去且又未請假視為遲到、早退。如特別情況不能及時審核簽字,也要在事后第一時間審核簽字,并注明審核時間。 與客戶及財務(wù)確認(rèn)好貨款及貨款到賬情況。查明貨物損壞原因,報相關(guān)人員,按貨物損壞程度酌情處理。第一篇:昆明辦事處管理制度晶正塑料昆明辦事處管理制度倉庫管理制度及流程:〈主要責(zé)任人:李振〉一: 貨物進倉依據(jù)貨運單認(rèn)真核對貨物品種,規(guī)格,數(shù)量。開具損壞貨物銷數(shù)單。 建立客戶訂單情況檔案,并及時更新。昆明辦一切異常情況都要求做詳細的記錄,記錄人要在記錄上簽名。B,遲到、早退半小時以上(不足半小時以半小時計)扣款10元;遲到、早退1小時以 上(半小時以上不足1小時以1小時計)扣款20元。E,自動離職者公司不做任何補償,如有損害公司利益行為將被追究相關(guān)直至法律責(zé)任。B,宿舍電話是為方便員工聯(lián)系工作之用,原則上不得打私人電話,如確有需要每次通話 不得超過三分鐘。,開發(fā)、服務(wù)、維護整個省的業(yè)務(wù)(省級經(jīng)理可根據(jù)本省情況制定 開發(fā)部、工程部、服務(wù)部等)。、辭職及開除管理規(guī)定l 總部新派往各省辦事處的業(yè)務(wù)人員,在12月內(nèi)的考核期內(nèi),如不符合本省和辦事處的要求,省級經(jīng)理應(yīng)報批總部退回或開除。l 發(fā)生行業(yè)市場價格調(diào)整時,各省及辦事處應(yīng)在總部所規(guī)定的時間內(nèi)嚴(yán)格執(zhí)行總部調(diào)整后的價格政策,并在最短時間內(nèi)修正調(diào)整銷售價格結(jié)構(gòu)體系。l 業(yè)務(wù)員下市場都必須填寫客戶信息手機明細表,分公司必須建立信息的匯總登記制度,實現(xiàn)各部門之間信息共享。簽訂合同時對方應(yīng)提供具有合法的工商營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、法人代表身份證復(fù)印件或法定負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件等。,對銷售有困難的代理商提供銷售方法、銷售信息、分銷渠道幫助其銷貨,并獲取銷售利益,使代理商由傳統(tǒng)的坐商經(jīng)營轉(zhuǎn)變?yōu)樽叱龅赇佒鲃咏?jīng)營的方式,使我們的品牌得到更好的推廣,實現(xiàn)可持續(xù)經(jīng)營發(fā)展的目的。216。辦事處行使對總部在當(dāng)?shù)氐呢敭a(chǎn)的保護管理權(quán),確??偛康呢敭a(chǎn)安全。四、用氣安全管理不準(zhǔn)用易燃液體引火,不準(zhǔn)在火源附近堆放易燃易爆物,廢棄的放射性有毒固體、液體、氣體處理排放必須符合消防安全規(guī)定,不準(zhǔn)點燃或隨意排放。二、辦公要求(一)上班時間專心工作,文明辦公,不隨意串崗、扎堆閑聊,不大聲喧嘩,不講粗話、臟話,接待群眾要文明禮貌;(二)按時參加上級黨委、政府和工委、辦事處召開的有關(guān)會議和組織的各項活動。(一)上班時間因工作需要外出辦事時,部門必須留人值班,不得出現(xiàn)人去室空的現(xiàn)象;(二)節(jié)假日期間值班,不得出現(xiàn)帶班領(lǐng)導(dǎo)不到崗、值班人員空崗、通訊聯(lián)系不暢通等現(xiàn)象。如出現(xiàn)先加班后申請的現(xiàn)象,公司一律不認(rèn)可加班,且不可計入可調(diào)休天數(shù)。調(diào)休:A、每月可以調(diào)休四天,調(diào)休以月為單位計算,不可累計;B、調(diào)休兩天以下(含兩天)需提前兩天申請,經(jīng)辦事處主任同意后進行調(diào)休;C、調(diào)休兩天以上,需提前七天申請,經(jīng)辦事處主任同意后進行調(diào)休。正常離職分為主動請辭與公司請辭。E、辦公室清潔工作由常駐辦公定室人員輪流負(fù)責(zé),每月由文員制出值日表,各人按表進行清潔工作。C、任何人不得擅自修改辦公電腦的密碼,不得隨意對公司文件、資料加密碼、解密,同時嚴(yán)禁工作時間打游戲或看影碟。B、計劃的內(nèi)容包括:a)活動時間、地點安排(附活動地點及周圍的平面圖);b)活動目的、宣傳主題、活動形式及內(nèi)容的設(shè)計;c)經(jīng)費預(yù)算及申請、宣傳物料、人員的申請。更不能主動向零售商索要財、物。普及和提高消防、防火安全知識。 (5)變壓器、電動機、配電室等電氣設(shè)施和部位,要經(jīng)常檢查維修,嚴(yán)格控制溫度、保持清潔、不得在附近存放易燃易爆物品。未按該制度執(zhí)行的,嚴(yán)格按公司相關(guān)規(guī)定考核辦事處200元/次。(3)有經(jīng)辦人簽字,分管領(lǐng)導(dǎo)核實,街道辦主任審批簽字。但對于售后則一般由總公司來做,這樣有利于客戶資料及市場資料的收集,不會產(chǎn)生走了一個辦事處負(fù)責(zé)人而丟失一片市場的情況。辦事處39。5)每月13日下班前主管人員應(yīng)將所有已收到的款項全額存入銀行并將有銀行蓋章的匯款底聯(lián)傳真給財務(wù)部,財務(wù)部將依據(jù)銀行蓋章日期確認(rèn)回款。無故缺席除按公司相關(guān)規(guī)定罰款20元/次。,掌握市場動態(tài),對有意向的客戶,利用一切可以利用的關(guān)系,創(chuàng)造誠信機會。(3)違反交通規(guī)則引起的交通肇事。清掃的垃圾、泥土等,應(yīng)及時、就近傾倒至垃圾箱(池)或垃圾中轉(zhuǎn)站,嚴(yán)禁清掃至綠化帶、草坪、果皮箱或下水篦子內(nèi),嚴(yán)禁將垃圾倒入河道內(nèi)。二、分公司(辦事處)機構(gòu)職能在公司營銷政策和規(guī)定的指導(dǎo)下,根據(jù)本區(qū)域市場的具體特點,制定適用的市場策略和管理方式;對營銷中心下達的銷售目標(biāo)進行分解,完成銷售任務(wù),并對其運作費用進行有效控制;規(guī)劃、建立并優(yōu)化完善銷售網(wǎng)絡(luò)和服務(wù)體系;建立客戶檔案,負(fù)責(zé)維護目標(biāo)區(qū)域市場,并做好售后服務(wù);完善前端的市場信息平臺功能。1負(fù)責(zé)分公司(辦事處)員工的月度績效考評工作。第三條辦事處財政所統(tǒng)一核算本處機關(guān)單位和各站所的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。辦事處庫房管理產(chǎn)品的擺放、標(biāo)示要求產(chǎn)品分類擺放并有明確標(biāo)示。E4原件白聯(lián)、黃聯(lián)?其他財務(wù)單據(jù)原件每月月底前,快遞回總公司,辦事處保留復(fù)印件。樣品的管理要求分類擺放、標(biāo)示。需要開據(jù)發(fā)票的,由財政
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