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正文內(nèi)容

倉(cāng)儲(chǔ)精細(xì)化管理實(shí)施細(xì)1(留存版)

  

【正文】 錄規(guī)范、詳細(xì)填寫收發(fā)糧單據(jù)上的所有內(nèi)容對(duì)返還計(jì)量的車輛應(yīng)核對(duì)車號(hào)和票據(jù)核對(duì)數(shù)據(jù)、查看票據(jù)填寫是否完整確認(rèn)無(wú)誤后開出門證、磅秤清零、再次計(jì)量整理所有票據(jù)、統(tǒng)計(jì)票據(jù)數(shù)量統(tǒng)計(jì)當(dāng)天收發(fā)糧數(shù)量、件數(shù)、車數(shù)、雜質(zhì)量開出力資單據(jù)、填報(bào)當(dāng)日?qǐng)?bào)表清理室內(nèi)衛(wèi)生、搞好衡器清理保養(yǎng)填寫交接表、仔細(xì)交代應(yīng)注意事項(xiàng)切斷電源、關(guān)閉儀表、整理票據(jù)及辦公品分發(fā)單據(jù)、及時(shí)對(duì)帳,做好交班準(zhǔn)備 器材員業(yè)務(wù)流程器材入庫(kù)采購(gòu)入庫(kù)移交入庫(kù)器材出庫(kù)科室領(lǐng)取申請(qǐng)外借日常管理實(shí)物管理帳目管理總結(jié)上報(bào)盤點(diǎn)管理編制報(bào)表按購(gòu)物單驗(yàn)收實(shí)物接收人簽字清點(diǎn)入庫(kù)查看移交清單及實(shí)物建立移交檔案首先查看審批單憑審批單發(fā)放物品查看借據(jù)及審批簽字借物人簽字后再借出搞好日常管理和維護(hù)分類存放、規(guī)范管理及時(shí)建立出入流水帳堅(jiān)持日清日結(jié)及時(shí)對(duì)帳月底按時(shí)盤點(diǎn)確保三符損壞報(bào)廢物品及時(shí)上報(bào)分科核算出入庫(kù)物品費(fèi)用編制報(bào)表、建立檔案 圖1 中儲(chǔ)糧商丘直屬庫(kù)計(jì)量員、器材管理員業(yè)務(wù)流程圖 開展倉(cāng)儲(chǔ)精細(xì)化管理的成效通過倉(cāng)儲(chǔ)精細(xì)化管理的實(shí)施,收到突顯的成效。倉(cāng)儲(chǔ)科總體工作目標(biāo)分解為工作目標(biāo)和費(fèi)控目標(biāo)。商丘直屬庫(kù)近年來(lái)在推行財(cái)務(wù)預(yù)算管理的基礎(chǔ)上,對(duì)企業(yè)推行全面行為預(yù)算管理,其目的是通過實(shí)施全面預(yù)算,落實(shí)各級(jí)管理人員的責(zé)任和目標(biāo),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理事后監(jiān)督向事前控制的轉(zhuǎn)變;實(shí)現(xiàn)多數(shù)人花錢,少數(shù)人管錢向全員參與管理的轉(zhuǎn)變,形成互相監(jiān)督的管理體制。二、物資采購(gòu)精細(xì)化。加強(qiáng)環(huán)節(jié)管理,降低費(fèi)用收購(gòu)費(fèi)用(不包括儀器鑒定費(fèi))收購(gòu)檢驗(yàn)費(fèi)用。2臨儲(chǔ)糧出庫(kù)前,要做好設(shè)備、器材、檢驗(yàn)、檢斤等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,以便臨儲(chǔ)糧能順利的出庫(kù)。(7)糧食裝倉(cāng)結(jié)束后,要對(duì)糧面表層30公分拌入保糧粉,鋪設(shè)檢溫電纜,配備手動(dòng)檢溫探子。(2)做好糧食接收準(zhǔn)備工作。同時(shí)對(duì)與倉(cāng)房配套的通風(fēng)設(shè)備、電子檢溫設(shè)備、照明設(shè)備等進(jìn)行檢測(cè),做到一切完好無(wú)損。如遇風(fēng)雨天氣,要進(jìn)倉(cāng)檢查門窗是否密閉,倉(cāng)壁、倉(cāng)頂是否滲水漏雨,如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。儲(chǔ)糧區(qū)、資材區(qū)、倉(cāng)內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。如大量用日工時(shí),倉(cāng)儲(chǔ)部長(zhǎng)和工人隊(duì)長(zhǎng)一起對(duì)所干工作分時(shí)分量進(jìn)行預(yù)估用工量,并和工人直接包干,以防拖工,延工等現(xiàn)象發(fā)生。五、倉(cāng)庫(kù)管理公開化。但是,隨著糧食生產(chǎn)形勢(shì)的變化以及糧食流通體制改革的不斷深入,對(duì)糧源的爭(zhēng)奪日趨激烈,多元化市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)主體的格局逐步形成;隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和人民生活水平提高,市場(chǎng)對(duì)糧食品質(zhì)需求發(fā)生變化,正在由側(cè)重?cái)?shù)量向關(guān)注質(zhì)量和營(yíng)養(yǎng)方面轉(zhuǎn)變;為了保護(hù)農(nóng)民利益,確保國(guó)家糧食安全,國(guó)家賦予我們更高的宏觀調(diào)控職能。 細(xì)化工作程序科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鞒绦?,是?shí)現(xiàn)管理精細(xì)化的前提,在實(shí)施倉(cāng)儲(chǔ)管理精細(xì)化的過程中,要更加細(xì)化倉(cāng)儲(chǔ)管理工作中的各項(xiàng)工作程序。 實(shí)現(xiàn)了管理方式的轉(zhuǎn)變通過實(shí)施全面行為預(yù)算管理及倉(cāng)儲(chǔ)精細(xì)化管理,實(shí)現(xiàn)了由過去的上級(jí)對(duì)下級(jí)的指令性的硬性管理向精細(xì)化的自主管理的轉(zhuǎn)變。二、基本原則市人事局(編辦)精細(xì)化管理要遵循注重細(xì)節(jié)、立足崗位、科學(xué)量化和考評(píng)監(jiān)督等原則,在服從服務(wù)于全市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的大局下,把全年的各項(xiàng)工作任務(wù)和目標(biāo)明晰化、具體化和科學(xué)化,落實(shí)到科室,落實(shí)到人頭,做到權(quán)力層層有,任務(wù)個(gè)個(gè)擔(dān),責(zé)任人人負(fù),力求達(dá)到工作中每個(gè)步驟都要精心,每個(gè)環(huán)節(jié)都要精細(xì),每項(xiàng)工作都要精品,從而提高服務(wù)質(zhì)量,提高工作效率,實(shí)現(xiàn)人事編制工作的制度化、規(guī)范化、信息化和科學(xué)化。各科室、各事業(yè)單位精細(xì)化管理實(shí)施意見請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)審閱后,于6月底前報(bào)辦公室,辦公室經(jīng)綜合匯總后在7月10日前形成初稿。要形成一級(jí)抓一級(jí)、一級(jí)帶一級(jí)、層層抓落實(shí)的工作機(jī)制。室內(nèi)設(shè)有音樂室、科學(xué)活動(dòng)室、美術(shù)活動(dòng)室、圖書閱覽室、體能室、多媒體放映室等,功能齊全。形成了內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外樹形象;促進(jìn)了幼兒園精細(xì)化的管理。(1)以“走出去,請(qǐng)進(jìn)來(lái)”和園本培訓(xùn)的形式,組織全體教師外出參觀、學(xué)習(xí)、培訓(xùn),有效提高了教師的綜合能力和專業(yè)化的發(fā)展。每周五下午,按班級(jí)順序,組織幼兒到戶外場(chǎng)地進(jìn)行表演,培養(yǎng)幼兒從小對(duì)藝術(shù)的興趣。我們通過召開家長(zhǎng)會(huì)、“家長(zhǎng)開放日”活動(dòng),利用“家長(zhǎng)園地”、電話訪問、家訪等形式,聽取家長(zhǎng)意見和建議,改進(jìn)工作方式方法,收到了良好的社會(huì)聲譽(yù)。(六)發(fā)揮省示范園的作用我園積極發(fā)揮省一級(jí)幼兒園的示范帶頭作用。(3)為幼兒創(chuàng)設(shè)溫暖、關(guān)愛、平等的家庭和集體生活氛圍,建立良好的親子關(guān)系、師生關(guān)系和同伴關(guān)系。沒有反思是不深刻的,不會(huì)反思是不可能成長(zhǎng)的。(1)堅(jiān)持教育人性化原則;(2)發(fā)展個(gè)性化原則;(3)幼兒教師主體化原則;(4)心理健康化原則;(5)終身幸?;瓌t。主要彰顯的管理方法就是“事事有人管,時(shí)時(shí)有人管,處處有人管,人人用心管”。專職教師33人,學(xué)歷達(dá)標(biāo)率100%;其他保教人員學(xué)歷達(dá)標(biāo)率為100%;高級(jí)職稱的專職教師36人。二是要精心部署。從年初起,以科室為單位,緊密結(jié)合我市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展實(shí)際,重點(diǎn)學(xué)習(xí)精細(xì)化管理的概念、內(nèi)涵以及外延,深刻領(lǐng)會(huì)在全系統(tǒng)開展精細(xì)化管理的極端重要性和緊迫性,牢固樹立精品意識(shí)、細(xì)節(jié)意識(shí)、服務(wù)意識(shí),增強(qiáng)做好工作的使命感和緊迫感。提高了自我管理的意識(shí),由過去的被動(dòng)式的服從轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)式的自我管理,激發(fā)了員工的積極性和創(chuàng)造性,提高了倉(cāng)儲(chǔ)隊(duì)伍整體素質(zhì)。預(yù)算管理決不是數(shù)據(jù)的堆砌,表格的羅列,而是一種與企業(yè)治理結(jié)構(gòu)相適應(yīng)的一套管理系統(tǒng)。 細(xì)化崗位職責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)科工作崗位分為:保管員、化驗(yàn)員、設(shè)備管理員、器材管理員、微機(jī)管理員、機(jī)電員、計(jì)量員、出入庫(kù)收發(fā)員、實(shí)物臺(tái)帳管理員。倉(cāng)儲(chǔ)精細(xì)化管理中引入全面行為預(yù)算的管理理念,取得了可喜的收效。倉(cāng)庫(kù)管理人員必須做到熟習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),全面掌握業(yè)務(wù)技能,具備必要的應(yīng)急救災(zāi)能力。收購(gòu)現(xiàn)場(chǎng)費(fèi)用。糧油出庫(kù)后,及時(shí)進(jìn)行帳實(shí)對(duì)照,核算糧食溢余或損耗情況,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。另外保管員每三天進(jìn)倉(cāng)檢查一次糧情,進(jìn)行手動(dòng)檢溫,與電子檢溫相對(duì)照,避免出現(xiàn)意外,同時(shí)填寫《臨儲(chǔ)備糧檢查記錄簿》。嚴(yán)格執(zhí)行門檢制度,檢斤室每臺(tái)秤要2人進(jìn)行操作,一名檢斤員,一名復(fù)核員,對(duì)入庫(kù)的每一車糧食進(jìn)行認(rèn)真的檢斤。保管員要認(rèn)真堅(jiān)守收購(gòu)現(xiàn)場(chǎng),對(duì)每一車糧進(jìn)行數(shù)量的核對(duì),同時(shí)和復(fù)檢員密切配合,保證入庫(kù)糧食的質(zhì)量。糧辦倉(cāng)儲(chǔ)成員每七天進(jìn)行一次小組檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,并認(rèn)真填寫《小組檢查記錄》。統(tǒng)計(jì)員、保管員、會(huì)計(jì)員核對(duì)出庫(kù)無(wú)誤后,核減庫(kù)存糧油數(shù)量,調(diào)整帳卡。包括收購(gòu)期間每天卸糧用工工資、場(chǎng)地照明、輸送機(jī)用電、其它零活用工工資、場(chǎng)地機(jī)械修理、零星工具和保管員、統(tǒng)計(jì)員辦公用品等。在認(rèn)真做好物資發(fā)放工作,實(shí)行優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時(shí),努力把好物資入庫(kù)驗(yàn)收第一關(guān),對(duì)采購(gòu)的物資在入庫(kù)時(shí),必須認(rèn)真進(jìn)行清點(diǎn)盤查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理回報(bào),確保入庫(kù)物資質(zhì)量、數(shù)量符合要求;認(rèn)真做好庫(kù)房清潔整理工作,保持庫(kù)房清潔衛(wèi)生,物資擺放“四定位”(庫(kù)房號(hào)、區(qū)域號(hào)、貨架號(hào)、貨位號(hào)),卡片懸掛“一線化”;及時(shí)認(rèn)真做好賬務(wù)處理工作,真正做到“日清月結(jié)”,每天下班前必須對(duì)入庫(kù)、發(fā)放物資進(jìn)行盤查,隨時(shí)撥動(dòng)卡片上庫(kù)存物資數(shù)量,時(shí)時(shí)保持賬、卡、物“三相符”;及時(shí)做賬、每月報(bào)賬,做到準(zhǔn)確無(wú)誤,工整潔凈;按時(shí)按需報(bào)送常用物資計(jì)劃表,嚴(yán)防物資短缺,保證安全生產(chǎn)所需常用物資庫(kù)存合理化。1 開展倉(cāng)儲(chǔ)精細(xì)化管理的必要性中央儲(chǔ)備糧垂直體系成立以來(lái),十分高度重視倉(cāng)儲(chǔ)管理工作,始終把倉(cāng)儲(chǔ)工作作為實(shí)現(xiàn)“兩個(gè)確?!贝龠M(jìn)中儲(chǔ)糧事業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)工作。針對(duì)各崗位職業(yè)要求,制定各崗位職責(zé)和詳細(xì)的崗位說明,使各崗位職責(zé)明確、清晰。企業(yè)健全的預(yù)算管理制度是完善的法人治理結(jié)構(gòu)的體現(xiàn)。開展倉(cāng)儲(chǔ)精細(xì)化管理建議開展倉(cāng)儲(chǔ)精細(xì)化管理是全面
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