【正文】 文件的重要程度或形成時(shí)間先后排列。借閱利用檔案人員，按規(guī)定辦理檔案借閱利用審批手續(xù)與有關(guān)登記表，檔案用完后應(yīng)及時(shí)歸還。 各部門的電腦、打印機(jī)的維護(hù)費(fèi)用，打印紙和其他辦公用品的費(fèi)用開(kāi)支不得超出部門預(yù)算。 撥打電話： 要選好時(shí)間。 海南 項(xiàng)目建設(shè)總指揮部 第 頁(yè) 34 （二）辦公秩序： 上班前的準(zhǔn)備 ① 按規(guī)定提前整理儀容、儀表 ② 充分計(jì)算時(shí)間，以保證準(zhǔn)時(shí)出勤，作為一名社會(huì)人，一名項(xiàng)目員 工，應(yīng)以文明行為出現(xiàn)于社會(huì)、項(xiàng)目。 （ 4）、在食堂內(nèi)，要禮讓，排隊(duì)有秩序。各單位移交給指揮部的設(shè)計(jì)成果 及施工圖紙，由工程部接收。 第四章 工 程 施 工 第十五條 指揮部負(fù)責(zé)實(shí)施各項(xiàng)工程，并由工程部根據(jù)指揮部的布置具體組織施工。在不影響工期和質(zhì)量的前提下，各項(xiàng)工程均可進(jìn)行新技術(shù)、新材料的試驗(yàn)。 第六章 安 全 生 產(chǎn) 第三十二條 堅(jiān)持生產(chǎn)管理安全第一、預(yù)防為主的方針。（見(jiàn)附件：《建設(shè)項(xiàng)目廉政責(zé)任書》、《監(jiān)理廉政責(zé)任書》） 第四十五條 指揮部工作人員必須認(rèn)真執(zhí)行建筑工程法規(guī)、廉政紀(jì)律和集團(tuán)的有關(guān)規(guī)定。 （五）不準(zhǔn)向乙方介紹或?yàn)榕渑?、子女、親屬參與同甲方項(xiàng)目工程施工合同有關(guān)的設(shè)備 、材料、工程分包、勞務(wù)等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。 （四）發(fā)現(xiàn)對(duì)方在業(yè)務(wù)活動(dòng)中有違規(guī)、違紀(jì)、違法行為的，應(yīng)及時(shí)提醒對(duì)方，情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)向其上級(jí)主管部門或紀(jì)檢監(jiān)察、司法等有關(guān)機(jī)關(guān)舉報(bào)。 （二）不準(zhǔn)在乙方和相關(guān)單位報(bào)銷任何應(yīng)由甲方或個(gè)人支付的費(fèi)用。 第三條 乙方的責(zé)任 海南 項(xiàng)目建設(shè)總指揮部 第 頁(yè) 41 應(yīng)與甲方保持正常的業(yè)務(wù)交往，按照有關(guān)法律法規(guī)和程序開(kāi)展業(yè)務(wù)工作，嚴(yán)格執(zhí)行工程建設(shè)的有關(guān)方針、政策，尤其是有關(guān)建筑施工安裝的強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，并遵守以下規(guī)定： （一）不準(zhǔn)以任何理由向甲方、相關(guān)單位及其工作人員索要、接受或贈(zèng)送禮金、有價(jià)證券、貴重物品和回扣、好處費(fèi)、感謝費(fèi)等。 第四十六條 嚴(yán)禁利用職權(quán)和工作之便，收受賄賂、回扣或者索取其他好處。 第三十三條 禁止施工單位不按操作規(guī)程施工，禁止施工單位讓未經(jīng)培訓(xùn)或培訓(xùn)不合格的工人上崗。 第二十五條 工程檔案實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是各單項(xiàng)工程的質(zhì)量責(zé)任人，應(yīng)監(jiān)督施工單位、監(jiān)理單位按規(guī)定的工期及質(zhì)量等級(jí)完成工程施工，并定期組織施工單位、監(jiān)理單位進(jìn)行技術(shù)交流與總結(jié)。 第六條 設(shè)計(jì)單位如不符合資質(zhì)要求，或提交的成果文件質(zhì)量低劣，工程部可將設(shè)計(jì)施工圖紙退給各單位。 （ 6）、用餐后，保持座位清潔。 ④ 提前計(jì)劃第二天的工作內(nèi)容。 要掌握通話時(shí)間。員工離職時(shí)將所領(lǐng)物品一并退回（消耗品除外）。不得擅自涂改、勾劃、剪裁、拆散、翻印或轉(zhuǎn)借。一般歸檔 1份，重要的和經(jīng)常使用的文件歸檔 2 份或 3 份。凡是在相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)部門、項(xiàng)目需要查考的文件或圖紙，劃為長(zhǎng)期保存。 第四條 立卷的原則。 項(xiàng)目證照、印鑒保管人如較長(zhǎng)時(shí)間外出或不能到崗，事前應(yīng)向項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)安排做好證照、印鑒的暫時(shí)移交管理。經(jīng)常到部門了解物品的使用情況，并熟識(shí)掌握各項(xiàng)物品的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、避免錯(cuò)購(gòu)。 （二）工程部 負(fù)責(zé)辦理工程項(xiàng)目的報(bào)建、立項(xiàng)手續(xù)； 組織設(shè)計(jì)單位進(jìn)行工程項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)，做好有關(guān)技術(shù)協(xié)調(diào)工作； 參與工程項(xiàng)目招投標(biāo)，負(fù)責(zé)施工協(xié)調(diào)和質(zhì)量管理； 檢測(cè)已采購(gòu)設(shè)備的適用性，并據(jù)實(shí)際擬出增加設(shè) 備的采購(gòu)計(jì)劃； 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目施工計(jì)劃和施工進(jìn)度的編制工作 。 一 . 建立重大事項(xiàng)分級(jí)集體決策制度 (一 )總指揮組織決策的事項(xiàng) ⑴ 審核需上報(bào)粵控集團(tuán)董事會(huì)審批的事項(xiàng)并簽發(fā)上報(bào)粵控集團(tuán)的文件 ⑵ 審核指揮 部組織架構(gòu)、定編定員方案及薪酬標(biāo)準(zhǔn)，報(bào)粵控集團(tuán)人事薪酬委員會(huì)審定 ⑶ 審定指揮部的管理制度 ⑷ 審 定和調(diào)整工程計(jì)劃與進(jìn)度 ⑸ 審核項(xiàng)目投資、預(yù)算及資金計(jì)劃 ⑹ 審核設(shè)計(jì)方案 ⑺ 審 定工程設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工項(xiàng)目的招標(biāo)方案 ⑻ 根據(jù)合同管理制度審批有關(guān)工程建設(shè)、材料采購(gòu)和開(kāi)業(yè)用品采購(gòu)的合同 ⑼ 審定工程前期準(zhǔn)備及建設(shè)過(guò)程中重大問(wèn)題解決方案 ⑽ 審 定開(kāi)業(yè)用品采購(gòu)方案 ⑾ 審 定主要建筑材料的選樣定板和限價(jià) ⑿ 確定項(xiàng)目開(kāi)業(yè)籌備方案 ⒀ 根據(jù)合同和財(cái)務(wù)管理辦法審批 50 萬(wàn)元（含 50 萬(wàn)元）以上款項(xiàng)開(kāi)支 ⒁ 上述事項(xiàng)中，第 (2)、 (3)、 (4)、（ 5）、（ 6）、（ 7）項(xiàng)應(yīng)經(jīng)總指揮工作會(huì)議研究 (二 )常務(wù)副總指揮組織決策的事項(xiàng) 常務(wù)副總指揮是工程建設(shè)的直接責(zé)任人，履行項(xiàng)目經(jīng)理和發(fā)包人代表職責(zé)，專門負(fù)責(zé)工程建設(shè)的日常工作。 1做好指揮部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 4. 協(xié)調(diào) 建設(shè)期間施工的安全管理，處理、糾正違章行為 。 項(xiàng)目證照、印鑒使用，應(yīng)建立登記制度，統(tǒng)一編號(hào)，注明使用日期、內(nèi)容、份數(shù)、批準(zhǔn)人、使用人等，介紹信要留有存根，證明信要留底一份，以備存查。根據(jù)立卷原則、文件的分類，分年度、分級(jí)別、分問(wèn)題、分保管期限的方法立卷。凡是在較短時(shí)間內(nèi)部門、指揮部需要查考的各種文件，劃為短期保存。部門應(yīng)于活動(dòng)后一周內(nèi)，將應(yīng)立卷歸檔的文件整理立卷，向辦公室移交歸檔。填寫查閱檔案登記表。 海南 項(xiàng)目建設(shè)總指揮部 第 頁(yè) 32 行政辦公事務(wù)管理規(guī)定 為規(guī)范行政辦公事務(wù)管理，特制定如下規(guī)定： 一、辦公儀表規(guī)定： 著裝大方、得體，熨燙平整，鞋襪干凈，無(wú)灰塵、無(wú)破損；頭發(fā)梳理整齊，女員工化淡妝，男員工不得留胡須；不吃有異味食物，保持口氣清新。通話時(shí)不要大喊大叫，震耳欲聾。 ③ 以飽滿的工作態(tài)度投入到當(dāng)天的工作中。 海南 項(xiàng)目建設(shè)總指揮部 第 頁(yè) 35 （ 3）、不要忘記關(guān)閉洗手間、茶水間的 水龍頭，以避免浪費(fèi)，如發(fā)現(xiàn)沒(méi)有關(guān)閉的水龍頭，應(yīng)主動(dòng)關(guān)好。 第七條 由于設(shè)計(jì)變更需增加的設(shè)計(jì)，由工程部提出技術(shù)要求，并對(duì)設(shè)計(jì)成果進(jìn)行審核、驗(yàn)收。 第十九條 工程部要切實(shí)抓好工程質(zhì)量管理，對(duì)各項(xiàng)工程應(yīng)根據(jù)其不同的特點(diǎn)，制定相應(yīng)的管理制度。招標(biāo)發(fā)包的項(xiàng)目包括：設(shè)計(jì)、 監(jiān)理、施工和材料、設(shè)備等。 第三十六條 施工單位應(yīng)切實(shí)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)地下管線，若不慎損壞，應(yīng)及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告。 第四十九條 加強(qiáng)學(xué)習(xí)，做廉政建設(shè)的模范人。 （四）不準(zhǔn)以任何理由為甲方、相關(guān)單位或個(gè)人組織有可能影響公正執(zhí)行公務(wù)的宴請(qǐng)、健身、娛樂(lè)等活動(dòng)。 （五）不準(zhǔn)向乙方和相關(guān)單位介紹或?yàn)榕渑?、子女、親屬參與同甲方工程項(xiàng)目合同有關(guān)的監(jiān)理分包項(xiàng)目等活動(dòng)。 第一條 甲乙雙方的責(zé)任 （一）應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家和海南市關(guān)于市場(chǎng)準(zhǔn)入、項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)、工程建 設(shè)、工程監(jiān)理和市場(chǎng)活動(dòng)的有關(guān)法律、法規(guī)，相關(guān)政策，以及廉政建設(shè)的各項(xiàng)規(guī)定。 （二）不準(zhǔn)在乙方和相關(guān)單位報(bào)銷任何應(yīng)由甲方或個(gè)人支付的費(fèi)用。 第八章 工 程 款 支 付 第四十二條 工程款的支付按照 控股集團(tuán)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第三十條 對(duì)不信守合同的設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工及材料供給單位，合同預(yù) 算部應(yīng)予以警告，督促其切實(shí)履行合同的權(quán)利與義務(wù)。工程部在接到申請(qǐng)后組織工程部、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位共同審核，確需變更的，按以下程序進(jìn)行：工程部提出書面申請(qǐng)，設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位簽署意見(jiàn)；設(shè)計(jì)單位簽發(fā)修改通知及附送圖件，由工程部組織審核、估算變更工程量。未經(jīng)監(jiān)理工程師（ 2名）簽字確認(rèn)的建筑材料、建筑構(gòu)配件和設(shè)備不得在工程上使用或者安裝，施工單位不得進(jìn)行下一道工序。 第三條 本指揮部是海南 項(xiàng)目續(xù)建工程實(shí)施的主體。 用餐 （ 1）、按指揮部規(guī)定的用餐次數(shù)就餐，不允許超出次數(shù)就餐。 ② 傳話給客人時(shí)，不要直接說(shuō)出來(lái)，而是應(yīng)將事情要點(diǎn)轉(zhuǎn)告客人，由客人與待傳話者直接聯(lián)系。 如對(duì)方要找的人不在，切忌說(shuō)聲不在就掛斷電話，應(yīng)詢問(wèn)對(duì)方是否留下口信。 三、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公用品管理規(guī)定如下： 各部門的電腦、打印機(jī)由部門領(lǐng)導(dǎo)指定專人負(fù)責(zé)，禁止其他人員隨便使用，電腦和打印機(jī)出現(xiàn)故障由采購(gòu)部負(fù)責(zé)通知廠商進(jìn)行維護(hù)。 第十四條 辦公室的管理貫徹“以防為主，防治結(jié)合”的原則。 特殊性文件材料，可根據(jù)具體情況進(jìn)行組合。根據(jù)文件的不同保存價(jià)值，將文件按不同的保管期限分開(kāi)。 一、立卷、歸檔 第一條 各部門平時(shí)要做好文件的收集、整理，文件的整理、上繳工作是各部門的一項(xiàng)重要任務(wù)，必須認(rèn)真做好。 財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部保管；財(cái)務(wù)印鑒接受集團(tuán)財(cái)務(wù)部的專業(yè)指導(dǎo)和要求。檢查購(gòu)進(jìn)物品是否符合質(zhì)量要求，確保本工程物品供應(yīng)正常。 海南 項(xiàng)目建設(shè)總指揮部 第 5 頁(yè) 附件 1 海南 項(xiàng)目建設(shè)總指揮部 設(shè)計(jì)確認(rèn)流程 設(shè)計(jì)單位提 交設(shè)計(jì)方案 指揮部組織設(shè)計(jì)單位及 有關(guān)專家 共 同研 究 ，提出設(shè)計(jì)方案優(yōu)化意見(jiàn) 指揮部修 改審批設(shè) 計(jì)方案 設(shè)計(jì)單位編制施工 圖 、施工 預(yù)算及材料方案 工程部、合同預(yù)算部審查確認(rèn) 常務(wù)副總指揮審核，總指揮批準(zhǔn) 施工 海南 項(xiàng)目建設(shè)總指揮部 第 頁(yè) 6 附件 2 海南 項(xiàng)目建設(shè)總指揮部 修訂后工程總預(yù)算編制及確認(rèn)流程 合同預(yù)算部修訂后編制工程預(yù)算 工程部、財(cái)務(wù)部復(fù)核 中介機(jī)構(gòu)審核并提出核定價(jià)格 常務(wù)副總指揮審 核 總指揮審核 呈報(bào)集團(tuán)董事會(huì) 財(cái)務(wù)總監(jiān)審核 海南 項(xiàng)目建設(shè)總指揮部 第 頁(yè) 7 附件 3 海南 項(xiàng)目建設(shè)總指揮部 合同審批流程 合同金額＜ 50 萬(wàn)元 批準(zhǔn) 300 萬(wàn)元 ＞合同金額≥ 50 萬(wàn)元 批準(zhǔn) 合同金額≥ 300 萬(wàn)元 。 （四）工程例會(huì)，由工程總監(jiān)或工程部經(jīng)理組織監(jiān)理、設(shè)計(jì)、施工單位定期召開(kāi)。 （六）采購(gòu)部 海南 項(xiàng)目建設(shè)總指揮部 第 頁(yè) 26 負(fù)責(zé)采購(gòu)計(jì)劃的組織實(shí)施。 項(xiàng)目證照、 印鑒管理制度 為保證項(xiàng)目證照、印鑒的有效保理使用，維護(hù)公司利益，特制定本制度。 海南 項(xiàng)目建設(shè)總指揮部 第 頁(yè) 28 加蓋公章，應(yīng)使印章名稱與公文具名一致。 分問(wèn)題。 海南 項(xiàng)目建設(shè)總指揮部 第 頁(yè) 29 會(huì)議文件應(yīng)單獨(dú)組合。 第十一條 案卷文件一式兩份，一分作為紙制文檔保存，另一份電子文檔保存在辦公室。 一、辦公用品使用由各部門申購(gòu)、財(cái)務(wù)部發(fā)放管理。 接待語(yǔ)言：您好、請(qǐng)稍候、我請(qǐng)示一下、請(qǐng)坐、對(duì)不起、請(qǐng)登記、我馬上聯(lián)系、打擾您一下、好的、行。 六、辦公室工作規(guī)范 （一）辦公細(xì)節(jié)： 進(jìn)入他人辦公室 ① 必須先敲門，再進(jìn)入。 ③ 按照右側(cè)通行的原則，如在反方行走遇到迎面來(lái)人時(shí)，應(yīng)主動(dòng)讓路。 （ 4）、離開(kāi)項(xiàng)目后，每個(gè)人都要記住自己是一名項(xiàng)目員工，出去的一言一行，代表著項(xiàng)目的形象。 第十條 不得將監(jiān)理任務(wù)委托給與施工單位、設(shè)備（材料）供給單位，存在隸屬或者其他利害關(guān)系的工程監(jiān)理單位。對(duì)工程施工中存在的技術(shù)問(wèn)題及質(zhì)量問(wèn)題，工程部工作人員應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后 2小時(shí)內(nèi)向工程部主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。監(jiān)理合同的內(nèi)容應(yīng)包括，監(jiān)理的期限，施工合同確定的質(zhì)量要求以及實(shí)現(xiàn)質(zhì)量、進(jìn)度、投資三控制的主要措施，并應(yīng)符合有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定。 第四十條 交付驗(yàn)收的工程，必須符合規(guī)定的工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，必須有完整 的工程技術(shù)經(jīng)濟(jì)資料和經(jīng)簽署的工程保修書，并具備國(guó)家規(guī)定的其他條件。 （三）業(yè)務(wù)活動(dòng)必須堅(jiān)持公開(kāi)、公平、公正、誠(chéng)信、透明的原則（除法律法規(guī)另有規(guī)定者外），不得為獲取不正當(dāng)?shù)睦?，損害國(guó)家和對(duì)方利益，不得違反工程建設(shè)管理、施工安裝的規(guī)章制度。 第六條 本責(zé)任書的有效期為雙方簽署之日起至該工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格時(shí)止。 海南 項(xiàng)目建設(shè)總指揮部 第 頁(yè) 43 第三條 乙方的責(zé)任 應(yīng)與甲方和相關(guān)單位保持正常的業(yè)務(wù)交往，按照有關(guān)法律法規(guī)和程序開(kāi)展業(yè)務(wù)工作，嚴(yán)格執(zhí)行工程建設(shè)的方針、政策，尤其是有關(guān)設(shè)計(jì)、建筑施工安裝的強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，以及監(jiān)理法規(guī)，認(rèn)真履行監(jiān)理職責(zé)，并遵守以下規(guī)定： 。 第五條 本責(zé)任書作為工程施工合同的附件，與工程施工合同具有同等法律效力。 第一條 甲乙雙方的責(zé)任 （一） 應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家關(guān)于市場(chǎng)準(zhǔn)入、項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)、工程建設(shè)、施工安裝和市場(chǎng)活動(dòng)等有關(guān)法律、法規(guī)，相關(guān)政策，以及廉政建設(shè)的各項(xiàng)規(guī)定。 第三十八條 工程部應(yīng)定期組織各有關(guān)單位的人員進(jìn)行培訓(xùn)，確立安全生產(chǎn)、文明施工的意識(shí)。 第二十八條 各項(xiàng)工程合同應(yīng)包括以下