【正文】 第二條 甲方的責(zé)任 甲方的領(lǐng)導(dǎo)和從事該建設(shè)工程項(xiàng)目的工作人員在工程建設(shè)的事 前、事中、事后應(yīng)遵守以下規(guī)定： （一）不準(zhǔn)向乙方和相關(guān)單位索要或接受回扣、禮金、有價(jià)證券、貴重物品和好處費(fèi)、感謝費(fèi)等。不得以任何理由向乙方和相關(guān)單位推薦分包單位和要求乙方購買項(xiàng)目工程施工合同規(guī)定以外的材料、設(shè)備等。若有違反，造成損失，必須按有關(guān)法規(guī)和紀(jì)律進(jìn)行處理。工程部應(yīng)按照指揮部的要求，認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)工程的安全責(zé)任人，建立健全安全生產(chǎn)的責(zé)任制度和群防群治制度，不得隱瞞工程事故和工程質(zhì)量問題。對敢于運(yùn)用先進(jìn)的施工工藝、先進(jìn)的管理方法，貢獻(xiàn)突出的集體與個(gè)人，本指揮部給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。 第 十六條 各工程項(xiàng)目均實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人由工程部直接委派。 第五條 工程部接到各單位移交的設(shè)計(jì)成果及施工圖紙后，組織有關(guān)專業(yè)人員對成果及圖紙進(jìn)行審核。 （ 5）、飯菜不浪費(fèi)，注意節(jié)約。 ③ 如有可能發(fā)生缺勤、遲到等現(xiàn)象時(shí)，應(yīng)提前跟上級請假（最好提前一天）。打電話時(shí)，如非重要事情，盡量避開受話人休息、用餐的時(shí)間，而且最好別在節(jié)假日打擾對方。 四、嚴(yán)禁 員工將辦公用品挪作私用。 第十六條 借用檔案人員必須愛護(hù)檔案，要保證檔案的安全保密。 第八條 文件歸檔份數(shù)。 （ 2） 長期保存。凡是指揮部工作活動中形成的、辦理完畢、具有查考利用價(jià)值的各種文件（包括收、發(fā)文電，計(jì)劃，總結(jié)，請示、報(bào)告、函函件、規(guī)定，通知，各種會議文件，文件匯編，簿、冊、圖紙、圖表、出版物原稿、磁盤等），均屬立卷歸檔范 圍。 項(xiàng)目證照、印鑒保管人要加強(qiáng)責(zé)任心，盡職盡責(zé)，認(rèn)真執(zhí)行本制度，不得自行決定加蓋印鑒處理問題，各級領(lǐng)導(dǎo)也不得越權(quán)使用印鑒，違者必究。 認(rèn)真核實(shí)相關(guān)部的申購計(jì)劃，根據(jù)庫存情 況，定出采購計(jì)劃，防止物品積壓。 1做好指揮部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 ⑴審核需上報(bào)總指揮與酒管集團(tuán)審批的事項(xiàng)，并簽發(fā)上報(bào)酒管集團(tuán)的文件。 （三）合同預(yù)算部 負(fù)責(zé)編制建設(shè)期間的工程概預(yù)算，并檢查預(yù)算執(zhí)行情況，做好工程決算資 料； 組織工程監(jiān)理、設(shè)計(jì)、施工的招投標(biāo)工作，負(fù)責(zé)發(fā)布招標(biāo)信息、招標(biāo)登記、資質(zhì)審查； 參與工程變更的審核； 對甲方采購進(jìn)行定價(jià)審核和督導(dǎo)、協(xié)助做好采購的驗(yàn)收工作； 配合資產(chǎn)管理公司清理、處理項(xiàng)目原有各種相關(guān)合同； 負(fù)責(zé)起草并審核建設(shè)期間發(fā)生的設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、采購等各種合同文本； 監(jiān)督合同執(zhí)行，做好合同資料的檔案管理； 做好指揮部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 5. 制止、控制、預(yù)防重大事件的發(fā)生，對違反治安管理?xiàng)l例的行為進(jìn)行勸阻、制止、批評、教育，確保項(xiàng)目 建設(shè)期間施工安全 。 印鑒不得用于私人函件，個(gè)人需指揮部出具證明用印時(shí)，應(yīng)經(jīng) 所屬部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，報(bào)總指揮或常務(wù)副總指揮批準(zhǔn)。 分年度。短期保存為 15 年以下。 第十條 歸檔文件案卷的要求。 第十八條 平時(shí)匯集，按實(shí)際順序或內(nèi)容分類、收集、整理，應(yīng)保持文件、材料之間 的來源、時(shí)間、內(nèi)容方面的聯(lián)系。 二、辦公室規(guī)定： 辦公桌：桌面除辦公購置案頭用品及電腦外，無其他物品； 輔桌：桌面除放置文件盒、筆筒、書籍外，無其他物品； 垃圾簍：罩垃圾袋，置于辦公 桌右下角； 飲水機(jī)：放指定地點(diǎn)，不隨意移動； 報(bào)刊：必須上報(bào)架或閱完后放入辦公桌內(nèi)； 外衣、手袋：置于衣帽間或柜內(nèi)，嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅及地柜上。 要用語規(guī)范。 ④ 離開座位時(shí)，將去處、時(shí)間及辦事內(nèi)容寫在留言條上以便他人 安排工作（離開座位時(shí)應(yīng)將機(jī)密文件、票據(jù)、現(xiàn)金和貴重物品存放好）。 （ 4）、注意保持洗手間、茶水間、休息室的清潔、衛(wèi)生環(huán)境。 第八條 工程開工前，由工程部組織有關(guān)部門進(jìn)行施工圖會審。工程開工前， 工程部應(yīng)組織專業(yè)技術(shù)人員會同監(jiān)理單位審核施工單位編制的施工方案。（見《海南 項(xiàng)目建設(shè)海南 項(xiàng)目建設(shè)總指揮部 第 頁 38 總指揮部工程施工、監(jiān)理及材料設(shè)備采購招投標(biāo)實(shí)施細(xì)則》） 第二十七條 各項(xiàng)工程合同由合同預(yù)算部負(fù)責(zé)擬定，指揮部審定。 第三十七條 施工單位應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)環(huán)境保護(hù)和安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)， 采取控制和處理施工現(xiàn)場的各種粉塵、廢氣、廢水、固體廢物以及噪聲、振動對環(huán)境的污染和危害的措施。 第十章 附 則 第五十條 本辦法自頒布之日起實(shí)施。 第四條 違約責(zé)任 （一）甲方工作人員有違反本責(zé)任書第一、二條責(zé)任行為的，按照管理權(quán)限，依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)定給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分或組織處理；涉嫌犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任；給乙方單位造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)予以賠償。不準(zhǔn)向乙方和相關(guān)單位介紹或?yàn)榕渑肌?子女、親屬參與同項(xiàng)目工程合同有關(guān)的設(shè)備、材料、工程分包、勞務(wù)等經(jīng)濟(jì)活動。 甲方：（蓋章） 乙方：（蓋章） 法定代表人： 法定代表人： 地址： 地址： 電話： 電話： 20xx 年 月 日 20xx 年 月 日 海南 項(xiàng)目建設(shè)總指揮部 第 頁 42 監(jiān)理廉政責(zé)任書 工程項(xiàng)目名稱： 工程項(xiàng)目地址： 建設(shè)單位（甲方）： 監(jiān)理單位（乙方）： 為加強(qiáng)海南 項(xiàng)目續(xù)建工程建設(shè)中的廉政建設(shè)，規(guī)范工程建設(shè)監(jiān)理委托與被委托雙方的各項(xiàng)活動，防止發(fā)生各種謀取不正當(dāng)利益的違法違紀(jì)行為，保護(hù)國家和當(dāng)事人的合法權(quán)益，根據(jù)國家有關(guān)工程建設(shè)的法律法規(guī)和廉政建設(shè)責(zé)任制規(guī)定，特訂立本廉政責(zé)任書。 第二條 甲方的責(zé)任 甲方的領(lǐng)導(dǎo)和從事該建設(shè)工程項(xiàng)目的工作人員，在工程建設(shè)的事前、事中、事后應(yīng)遵守以下規(guī)定： （一）不準(zhǔn)向乙方和相關(guān)單位索要或接受回扣、禮金、有價(jià)證券、物品和好處費(fèi)、感謝費(fèi)等。 第四十一條 工程部應(yīng)責(zé)成施工單位或設(shè)計(jì)單位繪制竣工圖紙，經(jīng)工程部審核后報(bào)送檔案室。各項(xiàng)合同用款，未經(jīng)合同預(yù)算部簽署意見，不得劃撥。 第二十三條 施工過程中的工程變更，應(yīng)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出申請，以書面的形式向工程部報(bào)告。 第十二條 工程監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)依據(jù)監(jiān)理合同，選派具備相應(yīng)資格的總監(jiān)理工程師和監(jiān)理工程師在施工階段進(jìn)駐現(xiàn)場，派駐現(xiàn)場的監(jiān)理工程師 不得少于 2名。 第二條 凡由指揮部負(fù)責(zé)實(shí)施的建設(shè)工程項(xiàng)目，均適用本辦法。 ⑤ 在電梯內(nèi)為客人提供正確引導(dǎo)。 傳話 ① 傳話時(shí)不可 交頭接耳，應(yīng)使用記事便簽傳話?！比绻茉捜苏谧鲆患o的事情不能及時(shí)接聽，代接的人應(yīng)妥為解釋。財(cái)務(wù)部倉庫驗(yàn)收、建立臺帳、發(fā)放，并進(jìn)行跟蹤保管。 第十三條 經(jīng)鑒定失去保 存價(jià)值需要銷毀的檔案，應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，按程序進(jìn)行檔案銷毀。 工作計(jì)劃、總結(jié)等文件，一般可按部門組 合。 分期限。 檔案管理制度 為加強(qiáng)檔案的科學(xué)管理，保證檔案的系統(tǒng)性與 完整性，有效地為項(xiàng)目管理服務(wù)，結(jié)合實(shí)際情況，特制定本制度。 項(xiàng)目證照、印鑒、 法人章統(tǒng)一 由辦公室專人負(fù)責(zé)保管， 各管理部室印鑒由各部室保 管 。 熟識和掌握本工程各類物品的名稱、單價(jià)和用途。 本制度自頒發(fā)之日起實(shí)施，由海南 項(xiàng)目建設(shè)總指揮部負(fù) 責(zé)解釋。 三 . 建立工程簡報(bào)通報(bào)制度 總指揮部將按工作進(jìn)展情況，定期編印《海南 項(xiàng)目建設(shè)工程簡報(bào)》，及時(shí)將工程建設(shè)情況向集團(tuán)董事會、指揮部領(lǐng)導(dǎo)以及建設(shè)、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位通報(bào)。 負(fù)責(zé)甲方供材料的招投標(biāo)工作。 一、證照、 印鑒的保管。加蓋后，必須章形端正，字跡清楚。將文件按其內(nèi)容所反映的問題分開。 統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、名冊等各類表格文件，應(yīng)組合在一起。 二、檔案的管理和利用 第十二條 辦公室按照指揮部對檔案管理的要求，對存放的各類檔案進(jìn)行分類整理，分類保管，編制各類檢索目錄，做好檔案的借閱利用、統(tǒng)計(jì)等工作。 二、各部門辦公用品申購于每 月 15日報(bào)至財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部匯總上報(bào)常務(wù)副總指揮批準(zhǔn)，交采購部統(tǒng)一購買。 四、電話禮儀規(guī)定 ： 接聽電話： 鈴響三聲內(nèi)拿起聽筒，并用愉悅的聲音報(bào)出：您好， **部；如超出 3聲后應(yīng)說：“對不起， 讓你久等了。 ② 已開門或沒有門的情況下，應(yīng)先打招呼，如“您好”、“打擾一下”等詞語后，再進(jìn)入。 ④ 遇到客人在找不到想要去的部門時(shí)，應(yīng)主動為其指路。 海南 項(xiàng)目建設(shè)總指揮部 第 頁 36 工 程 管 理 辦 法 第一章 總 則 第一條 為確保海南 項(xiàng)目續(xù)建工程順 利實(shí)施，根據(jù)《中華人民共和國建筑法》、《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國合同法》和國務(wù)院及河南省、海南市有關(guān)規(guī)定，以及《廣東粵港投資控股有限公司新項(xiàng)目工程建設(shè)管理規(guī)定》的要求，特制定本辦法。 第十一條 工程監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)依照設(shè)計(jì)文件和施工合同，編制監(jiān)理大綱，報(bào)指揮部審定。 第二十二條 各施工單位應(yīng)建立健全教育培訓(xùn)制度，加強(qiáng)對職工的教育培訓(xùn)，提高職工的生產(chǎn)技能。 第二十九條 合同預(yù)算部應(yīng)嚴(yán)肅合同管理，跟蹤合同的執(zhí)行情況。工程竣工經(jīng)驗(yàn)收合格后，方可交付使用；未經(jīng)驗(yàn)收或者驗(yàn)收不合格的，不得交付使用。 （四）發(fā)現(xiàn)對方在業(yè)務(wù)活動中有違規(guī)、違紀(jì)、違法行為的，應(yīng)及時(shí)提醒對方，情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)向其上級主管部門或紀(jì)檢監(jiān)察、司法等有關(guān)機(jī)關(guān)舉報(bào)。 第七條 本責(zé)任書一式四份，由甲乙雙方各執(zhí)一份，送交甲乙雙方的監(jiān)督單位各一份。不得以任何理由向乙方和相關(guān)單位推薦分包單位和要求購買與項(xiàng)目工程合同規(guī)定以外的材料、設(shè)備等。 （二）乙方工作人員有違反本責(zé)任書第一、三條責(zé)任行為的，按照管理權(quán)限，依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)定給予黨 紀(jì)、政紀(jì)處分或組織處理；涉嫌犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任；給甲方造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)予以賠償。 附：《建設(shè)項(xiàng)目 廉政責(zé)任書》 \《 監(jiān)理廉政責(zé)任書》 海南 項(xiàng)目建設(shè)總指揮部 第 頁 40 建設(shè)項(xiàng)目廉政責(zé)任書 工程項(xiàng)目名稱： 工程項(xiàng)目地址： 建設(shè)單位（甲方）： 施工單位（乙方）： 為加強(qiáng)海南 項(xiàng)目續(xù)建工程建設(shè)中的廉政建設(shè)，規(guī)范工程建設(shè)項(xiàng)目承發(fā)包雙方的各項(xiàng)活動，防止發(fā)生各種謀取不正當(dāng)利益的違法違紀(jì)行為，保護(hù)國家和當(dāng)事人的合法權(quán)益，根據(jù)國家有關(guān)工程建設(shè)的法律法規(guī)和廉政建設(shè)責(zé)任制規(guī)定，特訂立本廉政責(zé)任書。運(yùn)送余泥的車輛必須進(jìn)行包封，余泥不得灑落在街道和馬路上。設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理合同具體條款應(yīng)征求工程部意見；材料采購合同具體條款由合同預(yù)算部、工程部、財(cái)務(wù)部共同協(xié)商后報(bào)指揮部審定。沒有施工方案或施工方案技術(shù)措施不完善，施工圖未經(jīng)批準(zhǔn)的不允許施工單位進(jìn)場施工；未經(jīng)檢驗(yàn)或檢驗(yàn)不合格的材料、建構(gòu)配件、設(shè)備不得進(jìn)場使用；隱蔽工程未經(jīng)質(zhì)量檢查，不得覆蓋，施工單位不得進(jìn)行下一道工序。設(shè)計(jì)單位應(yīng)當(dāng)就施工圖及設(shè)計(jì)文件作出詳 細(xì)說明。 下班 （ 1）、下班前將當(dāng)天的工作進(jìn)行總結(jié)、提前記錄第二天待處理工作，以便第二天工作。 ⑤ 離開座位時(shí)，將辦公桌面整理好，椅子放回辦公桌下。通話之初，應(yīng)先做自我介紹，不要讓對方“猜一猜”。 三、辦公語言規(guī)定： 進(jìn)入工作區(qū)域必須使用標(biāo)準(zhǔn)普通話。若遇有上級漏發(fā)文件，應(yīng)及時(shí)請求補(bǔ)發(fā)或取得復(fù)印件，以便存檔和查閱。部門 移交歸檔文件案卷，應(yīng)符合下列要求： 歸檔文件齊全、完整。 第六條 文件的組合。將文件按其形成或針對的年度分開。 項(xiàng)目證照、印鑒因管理不當(dāng)遺失或遭盜，必須及時(shí)報(bào)告， 并采取消除后 果的緊急措施 ， 以免造成不良后果。 6. 制定、落實(shí)建設(shè)期間保安部的各項(xiàng)規(guī)章制度，培訓(xùn)部門員工各項(xiàng)崗位技能，完善各項(xiàng)安全制度 。 （四）財(cái)務(wù)部 協(xié)助合同預(yù)算部做好工程項(xiàng)目預(yù)結(jié)算； 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目用款計(jì)劃編制工作，按照工程進(jìn)度準(zhǔn)備工程進(jìn)度款，確保工程順利進(jìn)行 ； 負(fù)責(zé)工程用款計(jì)劃的呈批工作； 負(fù)責(zé)日常費(fèi)用的開支管理； 參與項(xiàng)目招標(biāo)工作； 協(xié)助做好采購的驗(yàn)收工作，建立固定資產(chǎn)、物資臺帳； 建立各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度； 協(xié)助建立及使用 SAP系統(tǒng)、及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理、按時(shí)上報(bào) 集團(tuán)要求的月度分析、按時(shí)上報(bào)資金周報(bào)。 ⑵對總指揮審批事項(xiàng)進(jìn)行現(xiàn)場審核；在現(xiàn)場負(fù)責(zé)指揮部的整體工作。 二、總指揮部下設(shè)部門職責(zé) （一）辦公室 提供關(guān)于海南 項(xiàng)目的有關(guān)歷史資料供決策參考； 理順與當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門的各種關(guān)系，協(xié)助工程部做好工程項(xiàng)目報(bào)建工作； 在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理項(xiàng)目續(xù)建、開業(yè)用的各種批文、經(jīng)營許可證及牌照； 負(fù)責(zé)建設(shè)期間行政、文秘、信息、調(diào)研、檔案、督辦； 負(fù)責(zé)組織人事、工資勞保、工作考核 ； 負(fù)責(zé)會務(wù)、接待、保衛(wèi)、后勤、車輛管理； 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)指揮部各部門關(guān)系； 開展市場調(diào)查，確定市場定位，全面規(guī)劃項(xiàng)目各項(xiàng)功能； 編寫市場銷售計(jì)劃； 按計(jì)劃安排開業(yè)前的銷售推廣活動； 1根據(jù)工程進(jìn)度，結(jié)合項(xiàng)目的業(yè)務(wù)范疇，逐步籌組項(xiàng)目各部門。 嚴(yán)格執(zhí)行指揮部的各項(xiàng)采購程序，認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)合同及采購單的進(jìn)貨數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格和性能，把好質(zhì)量關(guān)，杜絕假冒偽劣產(chǎn)品對項(xiàng)目的損害。特殊情況需帶出時(shí)須經(jīng)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并有專人陪同。 第三條 文件立卷歸檔范圍。凡是反映部門、指揮部主要職能活動和歷史面貌的（例如章程、申請批文、 申請書等）有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的文件，劃為永久保存。其它文件按