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淺析如何做好辦公室工作(初稿)(留存版)

2024-10-06 08:00上一頁面

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【正文】 會(huì)議或該看的文件,應(yīng)安排時(shí)間讓他們參加會(huì)議、閱讀文件;對(duì)他們的入黨、提拔、評(píng)模等應(yīng)特別重視,對(duì)他們要積極培養(yǎng),大膽提拔使用,做到不壓人、不誤人。從小的方面說,就是把辦公室屬于政務(wù)范疇的業(yè)務(wù)工作承攬起來。比如,通過談心交流了解工作人員的所思所想,尊重工作人員的需求,盡可能滿足合理的需求。二、立足崗位,提升素質(zhì)樹形象辦公室是單位的窗口。這些是辦公室工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié),抓好這些重點(diǎn)工作,才能使辦公室工作的基礎(chǔ)牢固、重點(diǎn)突出。根據(jù)辦公室工作的一點(diǎn)心得,淺析如何做好辦公室工作。“有節(jié)無假,有假無閑”是辦公室工作的寫照。人性化管理應(yīng)用于辦公室,使辦公室的工作方法更具藝術(shù)性,工作氛圍更有人情味,工作業(yè)績更上一層樓。這樣,辦公室主任就必須擔(dān)負(fù)起承上啟下、疏通內(nèi)外、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的職責(zé)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)意圖的執(zhí)行,原則上應(yīng)不折不扣,但方法上應(yīng)因地,堅(jiān)持靈活多樣。要做到一身正氣,兩袖清風(fēng),秉公辦事,令行禁止,自覺端正黨風(fēng),維護(hù)機(jī)關(guān)的威信。在加強(qiáng)書本知識(shí)學(xué)習(xí)的同時(shí),還應(yīng)該注重實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)和積累。那么,辦公室如何踐行科學(xué)發(fā)展觀?如何緊緊圍繞中心任務(wù)和重點(diǎn)工作?如何服務(wù)發(fā)展、服務(wù)決策、服務(wù)落實(shí)?如何提高工作水平?筆者認(rèn)為辦公室人員應(yīng)注重修煉提高“六種能力”至關(guān)重要。三要善于“捏拳頭”,學(xué)會(huì)統(tǒng)籌配合,注重發(fā)揮各部門的整體力量,做到“立足中心、協(xié)調(diào)全局”,形成工作合力。加強(qiáng)業(yè)務(wù)教育培訓(xùn),確保辦公室人員切實(shí)做到“五勤”,即勤思考、勤實(shí)踐、勤學(xué)習(xí)、勤工作、勤服務(wù),不斷提高參謀設(shè)謀、文稿撰寫、督查督辦、綜合協(xié)調(diào)、事務(wù)管理等能力。因此,辦公室仍然有發(fā)揮主觀能動(dòng)性的廣闊天地,必須在被動(dòng)中求主動(dòng),充分發(fā)揮工作的主動(dòng)性,主動(dòng)地當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀與助手。如果辦公室主任的文字表達(dá)能力強(qiáng),就可以使機(jī)關(guān)制發(fā)的公文材料能夠達(dá)到較高的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。要切實(shí)做好協(xié)調(diào)工作,而且始終如一,就要有大海一樣的胸懷。辦公室工作多、難、累,靠什么擺脫?一靠“忍”,二靠“謀”。找準(zhǔn)自己的位置,抓住自己的工作重點(diǎn),就能真正當(dāng)好參謀部和后勤部,做一名合格的辦公室主任第四篇:如何做好辦公室工作如何做好辦公室工作辦公室作為單位的綜合辦事機(jī)構(gòu),處于承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的重要位置,除履行“輔助政務(wù),處理事務(wù),搞好服務(wù)”的職能外,還肩負(fù)著“內(nèi)求團(tuán)結(jié),外塑形象”的公關(guān)重任。但是僅靠勤勤懇懇,任勞任怨也是不夠的。要參與不干預(yù),到位不越位,尊重不盲從。辦公室工作人員要保持一種平靜的心態(tài)、平衡的心態(tài)、平淡的心態(tài),勤勤懇懇,任勞任怨,謀事而不謀利,奉獻(xiàn)而不索取,耐得住生活清苦,耐得住工作艱苦,甘當(dāng)“不為名利的小草、樂于奉獻(xiàn)的蜜蜂、恪盡職守的螺絲釘”。學(xué)問是基礎(chǔ),修養(yǎng)是關(guān)鍵。禮儀包括接人待物的合理方法和做事的程序禮節(jié)與禮貌。相應(yīng)地,這對(duì)辦公室人員的文字綜合能力,提出了非常高的要求。要吃透過去時(shí)、把握現(xiàn)在時(shí)、著眼將來時(shí),用發(fā)展的眼光要求自己,用創(chuàng)新的思路激勵(lì)自己,與時(shí)俱進(jìn),開拓創(chuàng)新。六克服是請(qǐng)示多,意見少的不足。堅(jiān)持說實(shí)話、辦實(shí)事,扎扎實(shí)實(shí)做事,誠誠懇懇做人,說話樸實(shí)、作風(fēng)扎實(shí)、辦事老實(shí),不搞花架子,不做表面文章,憑真抓實(shí)干,求真功實(shí)績。要盡心,心要靜,在忙碌中體驗(yàn)快樂??谇?,就是對(duì)牽涉到教師個(gè)人的人事、職稱晉升等方面的問題,做好解釋和說明,不厭其煩;平時(shí)工作向領(lǐng)導(dǎo)多請(qǐng)示、多匯報(bào),爭取支持;與同志多交流、多談心,加強(qiáng)溝通。這樣既能防止工作積壓,也便于自己集中精力處理職責(zé)范圍內(nèi)的其他事務(wù)。一是不一味順從。二要處理好服從與盲從的關(guān)系。要大膽地借鑒先進(jìn)的工作經(jīng)驗(yàn),為我所用。二樹“勤務(wù)員”形象。主要是強(qiáng)化個(gè)人修養(yǎng),提升思想成熟度。辦公室工作千頭萬緒,紛紜復(fù)雜,付出超量勞動(dòng)是做好工作的主要保障。二是克服意見多,方法少,措施少的不足。并且具備當(dāng)上級(jí)要求與自身實(shí)際不一致的時(shí)候,能找到結(jié)合點(diǎn);領(lǐng)導(dǎo)之間意見不一致的時(shí)候能找到相同點(diǎn);部門之間不一致時(shí)能找到溝通點(diǎn)的能力。這就要求,在平時(shí)就要勤學(xué)善思,注重研究焦點(diǎn)問題,解決工作中的難點(diǎn)問題,這樣在需要的時(shí)刻才能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)多出點(diǎn)子,出好點(diǎn)子;多獻(xiàn)計(jì)策,獻(xiàn)好計(jì)策。四是要有雷厲風(fēng)行的作風(fēng)。一是上得了廳堂。四是守得住秘密。三、擺正三個(gè)關(guān)系。二、保持兩種狀態(tài)。辦公室主任還有一項(xiàng)重要任務(wù)就是接待工作。找不到主的難辦事要管,踢皮球的棘手事也要管;機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)管的事情得管,機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)不管的事情也得管。在各種紛爭中,要當(dāng)好“調(diào)解員”,不當(dāng)“首席官”。第二,要有相當(dāng)?shù)恼Z言知識(shí)修養(yǎng)和文字能力。如何當(dāng)好辦公室主任:首先要做到“當(dāng)家不作主”。堅(jiān)持“深人、身入、心入”的務(wù)實(shí)作風(fēng),在調(diào)查研究中大力弘揚(yáng)求真務(wù)實(shí)、真抓實(shí)干的優(yōu)良作風(fēng),在提升“三大素質(zhì)”上下功夫,在“調(diào)查”上做好文章,在‘研究”上下足功夫,善于從大量的調(diào)研結(jié)果中作全面系統(tǒng)的思考,經(jīng)過科學(xué)提煉、概括和總結(jié),發(fā)現(xiàn)事物發(fā)展的內(nèi)在規(guī)律,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù)。切實(shí)做到務(wù)實(shí)高效,堅(jiān)持‘精干、統(tǒng)一、效能”的原則,對(duì)每項(xiàng)工作都指定專人負(fù)責(zé),做到事事有專管、人人有專責(zé),建立健全高效運(yùn)轉(zhuǎn)和快速反應(yīng)機(jī)制,做到程序最簡化、運(yùn)行最暢化、效率最大化;切實(shí)做到愛崗敬業(yè),堅(jiān)持服務(wù)理念、奉獻(xiàn)精神,教育引導(dǎo)干部職工正確理解和對(duì)待工作中的名與利、苦與樂、得與失,形成“以恒心對(duì)待復(fù)雜事,以耐心對(duì)待瑣碎事,以細(xì)心對(duì)待平常事”的精神面貌;切實(shí)做到團(tuán)結(jié)協(xié)作,堅(jiān)持大事講原則、小事講風(fēng)格,有容人容事的氣度,有聞過則喜的胸襟,同事之間、庭室之間多用換位思考增進(jìn)理解,用彼此補(bǔ)臺(tái)增進(jìn)友誼,用相互交流增進(jìn)感情,形成了和諧融洽、同心協(xié)力、共謀發(fā)展的良好工作氛圍。提高素質(zhì) 大膽創(chuàng)新 加強(qiáng)辦公室工作[J]。一個(gè)稱職的領(lǐng)導(dǎo)者,不僅要潔身自好,率先垂范,更要善于團(tuán)結(jié)不同意見的人一道工作。同時(shí),我們還要看到,辦公部門是政府的門面和容器,我們手中又把握著一定權(quán)力,所以,必須在內(nèi)外事活動(dòng)中,保持廉潔正派的作風(fēng)。一定要在抓落實(shí)上下功夫。辦公室要形成濃厚的學(xué)習(xí)氛圍,讓辦公室人員時(shí)刻保持一種知識(shí)上、能力上的警惕性,真正把學(xué)習(xí)當(dāng)成一項(xiàng)工作、一種責(zé)任、一個(gè)境界,不斷提高政策理論水平和專業(yè)知識(shí)水平。對(duì)上服務(wù)和對(duì)下服務(wù)是一致的,在做好為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的同時(shí),要不斷加強(qiáng)為基層和群眾服務(wù)的工作,如實(shí)反映基層和群眾的意見,更好地溝通領(lǐng)導(dǎo)與基層和群眾之間的聯(lián)系,真正起到橋梁和紐帶 1 作用。辦公室人員要主動(dòng)適應(yīng)工作的需要和形勢的發(fā)展,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、奉獻(xiàn)意識(shí)和效率意識(shí)。辦公人員要主動(dòng)適應(yīng)當(dāng)今的各種變化,不斷拓寬服務(wù)領(lǐng)域,提高服務(wù)水平。要講政治,頭腦清醒,思想敏銳,以高度的政治責(zé)任感,嚴(yán)肅認(rèn)真地做好各項(xiàng)工作。當(dāng)然,依靠領(lǐng)導(dǎo)絕不是被動(dòng)地依靠,機(jī)械地聽從,領(lǐng)導(dǎo)說什么做什么,交什么辦什么,還必須充分發(fā)揮自身的主動(dòng)性和創(chuàng)造性,這是更好地發(fā)揮辦公室作用的需要,是高質(zhì)量地服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)工作的需要,與是一個(gè)有作為的辦公室領(lǐng)導(dǎo)的必備條件。(五)既要有交往能力,又要有廉潔正派的作風(fēng)作為機(jī)關(guān)單位的辦事部門,需要用很大的精力和時(shí)間,同外界打交道。第三,要模范遵守黨的紀(jì)律和國家法律、法令,顧全大局,不計(jì)較個(gè)人得失,不追逐功名利祿,要求別人做到的,自己首先做到能以良好的思想道德修養(yǎng)和扎扎實(shí)實(shí)的工作作風(fēng),影響和帶動(dòng)全體干部職工。提高辦公室工作質(zhì)量的途徑[J]。二是注重修煉提高謀劃全局的思維能力。重大會(huì)議、重要活動(dòng)是辦公室各項(xiàng)工作的重中之重。)第三篇:如何做好辦公室工作辦公室工作既參與政務(wù),又掌管事務(wù),既是綜合部門,又是服務(wù)機(jī)關(guān)。領(lǐng)導(dǎo)的主要任務(wù)是了解情況,掌握法規(guī)和政策,運(yùn)用信息,作出決策,保證黨和國家的方針政策及法規(guī)的貫徹落實(shí)。這種位置的特殊性,就決定了辦公室主任在協(xié)調(diào)工作中占有特殊的地位。一是善當(dāng)“不管部長”。當(dāng)然,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)掌握全盤,不等于眉毛胡子一把抓,事無巨細(xì)全來了。沒有規(guī)律,就是它的規(guī)律。如履薄冰,如臨深淵,時(shí)時(shí)刻刻謹(jǐn)慎恐懼的工作。一是受得了委屈。只有具備較強(qiáng)的保密意識(shí),才有規(guī)范的保密行為,才有較好的保密效果。不亢就是不能居才自傲,狂妄自大。能出點(diǎn)子,會(huì)出點(diǎn)子,出好點(diǎn)子。作為辦公室的一員,一定要機(jī)靈。七是要有樹立領(lǐng)導(dǎo)形象的思想境界。辦公室工作也是學(xué)校管理工作的方面之一,那么如何做好辦公室工作呢?我個(gè)人覺得應(yīng)從以下幾方面予以探討。只有把工作做到細(xì)處,時(shí)刻牢記服務(wù)意識(shí),強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),才能將工作做得更好。要以誠信為本,操守自重,一諾千金,不說空話。二要掌握刪繁就簡的藝術(shù)。三是要注意總結(jié)辦
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