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淺析如何做好辦公室工作(初稿)(專業(yè)版)

2024-10-06 08:00上一頁面

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【正文】 盲從是對上級的指示、決定,在不理解其意圖的情況下一味附和、一概聽從、一律執(zhí)行的盲目行為。三是及時做好分工負(fù)責(zé)。腦勤,就是要多動腦,多思考,一些事關(guān)全局的重大問題和重點(diǎn)工作,經(jīng)常提出建設(shè)性意見和建議。擺正位置,儉德勤政,自覺修剪欲望,主動抵制誘惑,當(dāng)好“服務(wù)員”。要加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),堅(jiān)定理想信念,精通業(yè)務(wù)技能,做到愛崗敬業(yè),埋頭苦干,無私奉獻(xiàn),不計(jì)名利,不計(jì)個人得失,甘當(dāng)無名英雄。四是克服是索取多,奉獻(xiàn)少的不足。會補(bǔ)領(lǐng)導(dǎo)做不好的事、補(bǔ)領(lǐng)導(dǎo)做不了的事、補(bǔ)領(lǐng)導(dǎo)不宜做的事、補(bǔ)領(lǐng)導(dǎo)不愿做的事,用創(chuàng)造性的工作把自己融于領(lǐng)導(dǎo)意志和整個事業(yè)之中。有較強(qiáng)的文字能力。不能拖拉誤事。在工作上能夠成為領(lǐng)導(dǎo)的智囊,左膀右臂。所以辦公室人員必須有良好的的心理素質(zhì)和心理承受能力,受得起各種委屈。這不僅是職責(zé)的要求,也是反映我們辦公室人員素質(zhì)和能力的重要參數(shù)。辦公室工作總做是千頭萬緒,紛紜復(fù)雜,兩眼一睜忙到熄燈。辦公室接待的人來自四面八方,有上級領(lǐng)導(dǎo),也有基層同志,都要做到“殷勤”,熱情周到,體現(xiàn)東道主的熱情好客;同時又要“不自卑”,不要因?yàn)榻哟娜说匚桓呔陀凶员靶睦?,要不亢不卑,落落大方??傊?,在辦公室主任嘴里說不出“不管”二字。處理問題時,屬領(lǐng)導(dǎo)解決的問題,要及時請示領(lǐng)導(dǎo);屬各部門解決的問題,要做好部門之間的銜接,防止互相推脫或無人負(fù)責(zé)的現(xiàn)象發(fā)生;領(lǐng)導(dǎo)交辦和部門委托的事情,凡能做到的都要主動做好。辦公室經(jīng)常的工作是和公文打交道,制發(fā)的每一件公文都應(yīng)做到觀點(diǎn)正確、語言鮮明、材料生動、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、層次清晰、文字精練。無論是參與政務(wù)還是管理事務(wù)方面,辦公室主任都只能按照局領(lǐng)導(dǎo)的決定和意圖辦事,決不能超出領(lǐng)導(dǎo)意圖去“作主”,更不能“越俎代庖”,自作主張。教育引導(dǎo)辦公室人員在工作中學(xué)習(xí)、在學(xué)習(xí)中工作,廣泛涉獵政治經(jīng)濟(jì)、法律管理、科技人文等方面的知識,不斷提高自身的綜合素質(zhì)。高水平地抓好綜合協(xié)調(diào),是做好辦公室工作的基本功,辦公室人員要在“三個善于”上下功夫,努力提高協(xié)調(diào)工作的水平。2005年01期第二篇:如何做好辦公室工作如何做好辦公室工作如何做好辦公室工作辦公室人員應(yīng)注重修煉提高“六種能力”辦公室是重要綜合辦事機(jī)構(gòu),以“辦文、辦事、辦會”為工作職責(zé),以“綜合、協(xié)調(diào)、服務(wù)”為工作職能,以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、服務(wù)到位”為工作目標(biāo),處在承上啟下、聯(lián)系內(nèi)外、溝通左右的行政樞紐地位。要擴(kuò)大知識領(lǐng)域,就要努力學(xué)習(xí)中國特色的社會主義理論,學(xué)習(xí)黨的方針政策和有關(guān)法律知識。要嚴(yán)守黨的紀(jì)律,正確民交給的權(quán)力,光明磊落,廉潔奉公,切忌以權(quán)謀私,假公濟(jì)私,弄權(quán)瀆職,索賄受賄。需要協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)的,要積極組織力量,幫助領(lǐng)導(dǎo)抓落實(shí);需要自己直接落實(shí)的,要科學(xué)安排,抓緊落實(shí);需要催辦檢查的,要及時溝通情況,督促落實(shí)。通過協(xié)調(diào),保證領(lǐng)導(dǎo)決策實(shí)施,力爭上下左右滿意,促進(jìn)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),提高工作效率。因此,辦公室人員要增強(qiáng)責(zé)任意識,做到工作認(rèn)真、態(tài)度端正、處事果斷,在任何人面前、在處理任何事上,都要從嚴(yán)要求、從優(yōu)服務(wù),確保工作萬無一失。通過人性化管理,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)意識,工作業(yè)績更上一層樓。(一)服務(wù)意識辦公室的主要職責(zé)就是服務(wù),作為辦公室工作人員,只有強(qiáng)化服務(wù)意識,才能作出優(yōu)異的成績,讓領(lǐng)導(dǎo)滿意、讓群眾滿意。辦公室要全面加強(qiáng)干部隊(duì)伍素質(zhì)教育,努力把辦公室建設(shè)成為優(yōu)質(zhì)的參謀部、高效的服務(wù)部。四、辦公室工作應(yīng)該掌握的工作方式(一)既要緊緊依靠領(lǐng)導(dǎo),又要充分發(fā)揮主動性和創(chuàng)造性作為辦公室主任,應(yīng)該經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),讓領(lǐng)導(dǎo)更多地了解和掌握辦公室的工作情況;就應(yīng)在有關(guān)事宜的處理上,勤向領(lǐng)導(dǎo)請求,主動征求領(lǐng)導(dǎo)同志的意見,不斷取得領(lǐng)導(dǎo)的信任和支持,否則,遇事自作主張,有情況不溝通,有想法不交流,自己干的與領(lǐng)導(dǎo)想的不一致,勢必會給工作造成不必要的影響和損失。辦公室主任在一定意義上說是一個單位的“大管家”,方方面面都要過問,大事小情都要研究。(七)既要以身作則,又要注意發(fā)揮整體功能首先,就要有高度的事業(yè)心和責(zé)任感,一心撲在工作上,勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè),心底無私,默默奉獻(xiàn)。黨史文苑。三要超前服務(wù)、爭取主動.力求言之及時。因此,根據(jù)各個工作環(huán)節(jié)的不同特點(diǎn)和要求,從辦公室人員的實(shí)際出發(fā),每個人員既要有基本辦公室管理工作職責(zé),各管一攤,但又要做到分工不分家,互相配合,互相補(bǔ)臺,齊抓共管,不留死角。注重做好對重大工作的督查。一個稱職的辦公室主任,必須具有政治上可靠、思想上敏銳、工作上勤奮、學(xué)習(xí)上刻苦、作風(fēng)上嚴(yán)謹(jǐn)以及熱愛本職工作等素質(zhì)和條件,同時還要具備以下幾個方面的素質(zhì)和能力。上級機(jī)關(guān)來人了解情況,下面單位請示匯報(bào),外單位聯(lián)系工作,群眾來訪,記者采訪,都得先與辦公室聯(lián)系。一個較好的辦公室主任,總是要具備比同級干部多得多的組織才干和領(lǐng)導(dǎo)技能。但是,十個指頭同時都按下去,那也不成調(diào)子。在一定程度上說,被動性、服務(wù)性是它的本質(zhì)。三要抓實(shí)“空白點(diǎn)”,就是抓領(lǐng)導(dǎo)未強(qiáng)調(diào)、未要求而又必不可少、不可忽視的工作點(diǎn),推動各項(xiàng)工作圓滿、順利、全面地落實(shí)。因此要認(rèn)識到,接受領(lǐng)導(dǎo)、服從領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)不僅是辦公室人員的職責(zé)所在,更是組織內(nèi)部的運(yùn)行的基本要求。俗話說:“無知者膽大,膽大者妄為,妄為者肇事”。三是要有不卑不亢的品德。也就是六種基本工作技能。同樣這也是創(chuàng)建和諧機(jī)關(guān)的必備因素。五是要有眼觀六路,耳聽八方的能力。既然從事于這份工作,并且熱愛這份工作,就一定要保持一種寧靜淡泊的心境,勇敢面對繁雜工作的挑戰(zhàn),快樂的生活,愉悅的工作,努力開創(chuàng)辦公室工作的新局面。辦公室工作既是為學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),也是為各部門及全體師生服務(wù)的。既要抬頭看路,盯準(zhǔn)目標(biāo)方向,又要低頭實(shí)干,靠實(shí)干取得政績,靠實(shí)干贏得領(lǐng)導(dǎo)和同志的信任,靠實(shí)干樹立良好的形象。要準(zhǔn)確領(lǐng)會和把握領(lǐng)導(dǎo)意圖,判斷事情的輕重緩急,預(yù)測事情發(fā)展中可能出現(xiàn)的矛盾和問題,并提前制定計(jì)劃性解決方案,做到心中有底。二是要通過規(guī)范化變被動為主動??傊瑢W(xué)校工作的整體推進(jìn),很多時候不是一個人、一個部門所能完成的,需要很多人、各部門之間的互相配合,就個人而言,要堅(jiān)持在日常工作中認(rèn)真、用心去做,盡自己所能,以積極樂觀的態(tài)度對待工作,把工作做細(xì)、做精、做好。在掌握常規(guī)工作周期性、季節(jié)性的基礎(chǔ)上,及時領(lǐng)會上級精神,預(yù)見并超前開展有關(guān)工作,在時間及思路上把握主動權(quán)。要把研究文件精神與實(shí)際工作結(jié)合起來,學(xué)會理性地分析和把握事情的脈絡(luò),提高政治敏銳性。辦公室人員必須有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,有高度的敬業(yè)精神,有踏踏實(shí)實(shí)的工作態(tài)度,干一行、鉆一行、愛一行。辦公室工作人員必須牢固樹立時間觀念、效率觀念,增強(qiáng)只爭朝夕的緊迫感和責(zé)任感,做到當(dāng)日事當(dāng)日畢,急事急辦,特事特辦,有些事情可以緩辦的緩辦,有些事情可以暫時擱置不辦的,先擱置,保證突出重點(diǎn),把重點(diǎn)任務(wù)落實(shí)好,把重點(diǎn)要辦的事辦好,及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。要使辦公室工作做得扎扎實(shí)實(shí)富有成效,還必須在工作中加強(qiáng)學(xué)習(xí)、不斷開拓創(chuàng)新、總結(jié)和提高。三是要有愛崗為家的敬業(yè)精神。對于一些事情的處理,語言表達(dá)講究不講究技巧,效果是大不相同的。反之,禮節(jié)和禮貌表現(xiàn)得不好,就很難和人和諧相處,做事的成功率會很低,對工作的順利開展也會造成巨大的影響。二是要下得了廚房。守得住秘密。辦公室人員盡管經(jīng)常與領(lǐng)導(dǎo)在一起研究問題,盡管經(jīng)常傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的指示,但是并不意味著可以發(fā)號施令,以領(lǐng)導(dǎo)自居。要有捅“馬蜂窩”的精神,“敢”字當(dāng)頭,敢查、敢辦。辦公室對上是辦事員,對下是聯(lián)絡(luò)員。辦公室管的事多,事務(wù)繁瑣,一切自己去辦不行,該“搬道岔”時搬道岔,該當(dāng)“收發(fā)室”時就當(dāng)收發(fā)室,但更要緊的是學(xué)會“彈鋼琴”,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)掌握全盤工作。成功的辦公室主任既會照章辦事,又善以理服人,關(guān)心別人的福利,尊重別人的人格。任何綜合性部門都有協(xié)調(diào)工作的職責(zé)。我們不能片面強(qiáng)調(diào)一個方面,也不能把兩者對立起來,只有相輔相成,把兩者統(tǒng)一起來,“當(dāng)家”既說明辦公室工作的重要性和辦公室地位的舉足輕重,使我們從事辦公室工作的同志充滿自豪感和自信心;同時“不作主”又說明辦公室工作的被動性和輔助性,警示我們辦公室工作的同志不要自以為是,要擺正自己的位置。注重做好對重大決策措施的督查。注重提高辦事效率。二要緊貼領(lǐng)導(dǎo)、領(lǐng)會意圖,力求謀之有方。[參考文獻(xiàn)] [1]鐘茜。在政治上,通過強(qiáng)有力的思想政治工作,不斷提高他們的思想覺悟,使他們樹立做好工作的使命感、光榮感;對按規(guī)定秘書人員該聽的
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