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4s店管理制度范文(留存版)

2024-10-03 13:24上一頁面

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【正文】 成員民主議定,班長集中意見,向上級匯報。一般不占用生產(chǎn)時間。禁止無故啟動汽車,包括啟動汽車電器。(四)凡竣工車輛,包括返修竣工車輛,必須經(jīng)檢驗員檢驗。九、做好車間生產(chǎn)作業(yè)安排的記錄、統(tǒng)計和分析,及時總結(jié)生產(chǎn)過程中的問題與經(jīng)驗,并負(fù)責(zé)完成該工作報告。(四)指定跟蹤、業(yè)務(wù)員不在崗時,由業(yè)務(wù)經(jīng)理臨時指派本部其他人員暫時代理工作。(二)售后服務(wù)工作的內(nèi)容整理客戶資料、建立客戶檔案客戶送車進(jìn)廠維修養(yǎng)護(hù)或來公司咨詢、商洽有關(guān)汽車技術(shù)服務(wù),在辦完有關(guān)手續(xù)或商談完后,業(yè)務(wù)綜合部應(yīng)于二日內(nèi)將客戶有關(guān)情況整理制表并建立檔案,裝入檔案袋。二、車輛送修時,應(yīng)具備行駛功能,裝備齊全。與客戶進(jìn)行電話、信函聯(lián)系,開展跟蹤服務(wù) 業(yè)務(wù)人員通過電話聯(lián)系,讓客戶得到以下服務(wù):(1)詢問客戶用車情況和對本公司服務(wù)有何意見;(2)詢問客戶近期有無新的服務(wù)需求需我公司效勞;(3)告之相關(guān)的汽車運用知識和注意事項;(4)介紹本公司近期為客戶提供的各種服務(wù)、特別是新的服務(wù)內(nèi)容;(5)介紹本公司近期為客戶安排的各類優(yōu)惠聯(lián)誼活動,如免費檢測周,優(yōu)惠服務(wù)月,汽車運用新知識晚會等,內(nèi)容、日期、地址要告之清楚。二、每日開班前,應(yīng)檢查生產(chǎn)準(zhǔn)備情況,包括班組人員到位情況,設(shè)備工具準(zhǔn)備情況,配件供應(yīng)或修復(fù)待裝情況,督促和協(xié)助有關(guān)部門、班組按時作好多項生產(chǎn)準(zhǔn)備工作。調(diào)度人員在調(diào)度會前安排好準(zhǔn)備工作,要以專業(yè)管理者的態(tài)度發(fā)言,簡明扼要,啟發(fā)號召力強。檢驗員在技術(shù)質(zhì)量上有一票否決權(quán),并負(fù)有全部責(zé)任。禁止無工單施工或隨意擴(kuò)大、縮小工單內(nèi)容施工。即班組接到維修工單后,按工單要求進(jìn)行生產(chǎn)。三、工作時不得隨便離開崗位,不得在工場打鬧,追逐大聲喧嘩,非工作需要不得隨便到其它部門走動,聊天,不準(zhǔn)帶小孩進(jìn)入廠區(qū)。二、行為規(guī)范(—)上班時穿著規(guī)定工作服,衣著整潔,個人修飾衛(wèi)生得體,換下衣服整齊疊放個人更衣室內(nèi)。(三)組織制定中心技術(shù)管理及其各崗位責(zé)任的規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn),并組織實施。二、本中心設(shè)置技術(shù)檔案有:維修汽車技術(shù)質(zhì)量檔案,車間、辦公室基建檔案、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、丁藝文件、統(tǒng)計報表等生產(chǎn)技術(shù)檔案、設(shè)備檔案和科研產(chǎn)品開發(fā)檔案。(5)非工作需要不得動用任何車輛,車在廠內(nèi)行駛車速不得超過5km∕h,不準(zhǔn)在廠內(nèi)試剎車。(四)負(fù)責(zé)公司設(shè)備的選型、購買洽談、安裝、驗收等方面工作,及時提出更新、設(shè)備改造的計劃或方案,包括設(shè)備更新資金、修理基金方案的提出。自覺維護(hù)車間整潔衛(wèi)生文明,嚴(yán)禁破壞車間文明衛(wèi)生現(xiàn)象發(fā)生。1員工出入車間不得攜帶與生產(chǎn)無關(guān)的物品,發(fā)現(xiàn)可疑或特別情況時,門衛(wèi)或有關(guān)管理人員有權(quán)監(jiān)督檢查出入員工。展車上應(yīng)嚴(yán)禁吸煙,若客戶執(zhí)意吸煙,銷售顧問必須在客戶離開后對車輛進(jìn)行清理,確保整潔無異味。衛(wèi)生間內(nèi)相應(yīng)位置應(yīng)備有充足的衛(wèi)生紙,各隔間內(nèi)設(shè)有衣帽鉤。平時要時刻保持地面、墻面、窗臺、窗戶及各種設(shè)備、設(shè)施、管道、線路等無積水、無油污、無灰塵、無垃圾、干凈整潔。處罰的原則:以事實為依據(jù),以條例為準(zhǔn)繩,公平、公正、公開地處理一切違反公司管理制度和管理流程的事件;處罰條例細(xì)則一. 售后服務(wù)部全體員工: 1. 未按公司要求統(tǒng)一著裝或衣冠不整者。13. 受到客戶有效投訴者。處罰RMB:50元;30. 結(jié)算單上未按工時費標(biāo)準(zhǔn)打工時費。處罰RMB:30元;45. 工作時間上網(wǎng)覽閱與工作性質(zhì)無關(guān)的網(wǎng)站或掛聊天者。57. 違反設(shè)備安全操作規(guī)程進(jìn)行施工作業(yè);承擔(dān)由此帶來的一切經(jīng)濟(jì)責(zé)任并處罰RMB:200元;58. 作業(yè)時未使用車輛保護(hù)用品。處罰RMB:30元;73. 零件架上物品擺放凌亂。處罰RMB:30元;92. 下班前未關(guān)閉水、電、氣,未清理車間場地、設(shè)備、工具。,??顚S茫鳛槭酆蠓?wù)部全員活動費用,罰款必須于收到通知單兩天內(nèi)交清,延期一天罰款加倍。新車檔案構(gòu)成:1)綠卡:包括客戶名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系手機及電話、聯(lián)系地址等信息)2)購車發(fā)票復(fù)印件3)銷售合同原件4)身份證復(fù)印件或組織機構(gòu)代碼證復(fù)印件5)交車檢查表6)行駛證復(fù)印件7)保險單復(fù)印件8)衍生服務(wù)清單9)車輛合格證復(fù)印件10)交車照片11)新車PDI檢查表12)其它證明類文件售后檔案由售后服務(wù)部在交車1個工作日內(nèi)交于客戶關(guān)愛部客戶檔案管理員。 起草有關(guān)備件的管理辦法、規(guī)章、制度及管理程序文件,及時提出管理建議和計劃。 備件工作檔案管理和統(tǒng)計報表工作。 怕擠壓、碰撞的物品應(yīng)據(jù)情上架分層存放,并設(shè)防護(hù)措施,庫房保持良好通風(fēng),地面良好鋪墊,防止直接放置地板上,光敏物品應(yīng)有預(yù)防陽光直接照射的措施。驗收入庫時,管庫員填寫《驗收記錄》,驗收人簽字,自留一聯(lián)存根,另一聯(lián)交與采購員作為報銷憑證。 采購備件及返庫備件的驗收、登記工作。本制度由客戶關(guān)愛部制訂并負(fù)責(zé)解釋,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行,修改時亦同。本公司相關(guān)部門應(yīng)按本辦法規(guī)定服從、配合客戶關(guān)愛部完成用戶檔案管理的相關(guān)工作。處罰不當(dāng),處罰人要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。89. 維修車輛未按作業(yè)單要求更換新零件,按零件價的10倍罰款,最高限額2000元。處罰RMB:50元; 69. 在噴漆房內(nèi)補灰、打磨。處罰RMB:500元,車間主管未發(fā)現(xiàn)將受到連帶處罰200元;未按作業(yè)單要求進(jìn)行維修作業(yè)者。處罰RMB:50元;42. 交車時資料、車鑰匙未準(zhǔn)備好。27. 維修車輛未裝三件套者。處罰RMB:500元;性質(zhì)惡劣者除名;11. 未經(jīng)許可,私自駕駛公司或客戶車輛者。嚴(yán)禁在廠區(qū)內(nèi)吸煙、隨地吐痰、食用帶皮殼的食物。、設(shè)備、工具,由于未按規(guī)定使用損壞的照價賠償。配備有大屏幕彩色電視機、影碟機等視聽設(shè)備,在營業(yè)時間內(nèi)可播放各品牌汽車公司廣告宣傳片或?qū)n}片。輪胎完好氣壓正常。任何員工未經(jīng)準(zhǔn)許,不得擅自開動車輛。2 、員工進(jìn)入車間必須穿著公司統(tǒng)一的`工作服,佩帶服務(wù)胸卡和公司標(biāo)志,并保持儀容整潔。對公司設(shè)備管理的目標(biāo)、原則、重大決策提出方案,供公司領(lǐng)導(dǎo)層決策。(1)全廠員工必須嚴(yán)格遵守《安全操作規(guī)程》。歸還時,應(yīng)由技術(shù)部人員予以驗收,如有損壞,借用者應(yīng)予賠償,并說明損壞原因。(九)門衛(wèi)需查詢時應(yīng)禮貌積極上前配合。車間員工言行規(guī)范車間員工言行規(guī)范,是車間文明生產(chǎn)的重要內(nèi)容,是員工上班時用語與行為的規(guī)定要求,必須認(rèn)真執(zhí)行。六、上班時間,班組成員有事需離崗,必須向班長請假,批準(zhǔn)后,方能離崗;七、班組所負(fù)責(zé)維護(hù)的生產(chǎn)場地、設(shè)備、是全體成員共同責(zé)任,人人都應(yīng)積極履行自己的工作職責(zé)。1車間班前會、周(六)會、臨時工作會由車間經(jīng)理召開主持。禁止無故到非本組工位或非本組維修的車輛中去。(三)因質(zhì)量問題返修的車輛,首先經(jīng)過檢驗員作返修前檢測,確認(rèn)返修項目后,通知調(diào)度員安排返修單送車間班組返修。一是檢查、督促操作者按章操作;二是檢查、督促設(shè)備工具的日常維護(hù)保養(yǎng),禁止設(shè)備帶病運行;三是督促和檢查有關(guān)部門和班組嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備維修規(guī)定。每次發(fā)出的跟蹤服務(wù)信函,包括通知、邀請函、答復(fù)函都要登記,并歸檔保存。(一)售后服務(wù)工作由業(yè)務(wù)綜合部負(fù)責(zé)完成。三、事故車輛或因特殊原因不能行駛和短缺零部件的車輛簽定維修合同時,應(yīng)作出相應(yīng)的說明。(6)咨詢服務(wù);(7)走訪客戶。三、根據(jù)當(dāng)日應(yīng)安排的“維修工單”,及時、均衡地安排班組進(jìn)行作業(yè)。車間生產(chǎn)檢驗管理制度為保證維修質(zhì)量和正常開展維修技術(shù)質(zhì)量檢驗,制定本制度:一、本公司生產(chǎn)檢驗由檢驗員負(fù)責(zé),具體由業(yè)務(wù)綜合部專職檢驗員負(fù)責(zé)檢驗作業(yè)。(五)凡返修車輛,班組經(jīng)車間經(jīng)理安排后應(yīng)立即返修,最遲不得拖延到24小時后動工,否則作抗調(diào)處理。1進(jìn)入車間送修車輛統(tǒng)一由車間經(jīng)理調(diào)度和駕駛移位。二、班組一般由三人組成,最多不超過五人。四、必須按規(guī)定穿著勞動保護(hù)用品,不得穿拖鞋上班。(二)工作時,應(yīng)注意力集中,認(rèn)真細(xì)致作業(yè),作業(yè)要按工藝規(guī)程,作業(yè)規(guī)范進(jìn)行。(四)及時向中心提出設(shè)備更新、改造、新置的資金使用計劃,適時改造和增加設(shè)備,確保高效生產(chǎn)。三、本中心技術(shù)檔案由技術(shù)部負(fù)責(zé)建立、保管、運用或提供使用。(6)加強對易燃物品的管理,除在用的以外,存放在生產(chǎn)車間的應(yīng)按指定位置存放。(五)負(fù)責(zé)實施以狀態(tài)監(jiān)測技術(shù)為基礎(chǔ)的設(shè)備現(xiàn)代化管理,組織車間班組對設(shè)備的常規(guī)保養(yǎng)維護(hù):清潔、調(diào)整、潤滑等工作。員工必須維護(hù)車間各項設(shè)備和工具,按章操作,嚴(yán)禁違反規(guī)程亂用。1車間設(shè)備、工具未經(jīng)公司批準(zhǔn),一律不得帶出車間。客戶參觀大車時,注意穿獨跟鞋的女士,婉言告之為防止車內(nèi)的地板被劃傷,可在門口觀看。衛(wèi)生間洗手處須有洗手液、烘干機等,洗手臺上不可有積水或其他雜物。下班時,要關(guān)鎖好門窗、工具推車,切斷電源。(要求:所有售后人員的著裝均按照北京汽車廠家的規(guī)定著裝要求執(zhí)行;車間員工必須按公司要求統(tǒng)一穿公司配發(fā)的北京工作服,(且著裝一定要經(jīng)常清洗,保持干凈)處罰RMB:30元; 2. 蓬頭垢面不注重儀容、儀表者。維修技術(shù)屬主觀問題造成的投訴,處罰RMB:50~100元:服務(wù)質(zhì)量屬主觀問題造成的投訴,處罰RMB:100~200元;14. 對客戶投訴未能及時、迅速地進(jìn)行處理或未能協(xié)助、配合處理者。處罰RMB:20元;(每單)31. 接車時對客戶資料記錄不完整。處罰RMB:50元;46. 工作時間在客戶休息室閑坐,看電視。處罰RMB:50元; 59. 非工作需要進(jìn)入維修車輛內(nèi)閑坐、休息者。處罰RMB:20元; 74. 拆裝件未按要求擺放。每項處罰RMB:20元;93. 未經(jīng)許可,擅自動用消防設(shè)施者。售后服務(wù)部將每月進(jìn)行一次公布。服務(wù)顧問檢查——交接雙方在《用戶檔案簽收薄》簽字確認(rèn),如資料不齊時需注明——客戶檔案管理員在收到檔案后進(jìn)行檢查逐—復(fù)印掃描——原版放進(jìn)檔案柜——填充《客戶檔案電子版》。 負(fù)責(zé)本系統(tǒng)崗位分工計劃和臨時工作安排。 提報日常消耗品及易損件建議備存計劃,及時反映庫房管理存在的問題和改進(jìn)建議。 有時效的化學(xué)品應(yīng)有預(yù)防失效措施,保持適量儲存,先入先出的原則。 備件驗收采購員將購入的物品及時交給管庫員驗收,入庫存放,管庫員驗收時應(yīng)核對購入物品的型號、規(guī)格、數(shù)量等是否與發(fā)票相符,質(zhì)量是否存在缺陷,如發(fā)現(xiàn)異常,應(yīng)拒絕驗收,提出退換要求。 庫存?zhèn)浼牡怯洝⒔ㄙ~、分類、保管工作。檔案管理員在執(zhí)行中遇違規(guī)問題應(yīng)責(zé)令相關(guān)人員立即改正,如其未在一個工作日內(nèi)改正的,視同再次違規(guī),可予以同額同等再次處罰,以此類推,直至改正。客戶關(guān)愛部是本公司用戶檔案的組織管理和責(zé)任部門,對本公司用戶檔案的形式、內(nèi)容、建立、維護(hù)、更新、保管、使用、安全和保密等工作承擔(dān)組織、指揮、管理職責(zé)和后果責(zé)任。6. 被處罰人如
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