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8做好機(jī)關(guān)辦公室主任的一點(diǎn)思考(留存版)

2025-10-04 11:46上一頁面

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【正文】 對(duì)的,辦公室工作不應(yīng)總是顯得忙,像是一條沒有彈性的直線,而應(yīng)是一條有張弛有度的曲線。辦公室工作包羅萬象,消防長(zhǎng)安工程、治安管理、部門方針目標(biāo)、勞資、人事的、教育培訓(xùn)、規(guī)章制度制定和執(zhí)行等等,制高和創(chuàng)新點(diǎn)很多,關(guān)鍵是要不斷解放思想,勤于思考,勇于實(shí)踐。辦公室是一個(gè)純服務(wù)部門,不能只滿足于日常的服務(wù),服務(wù)方式也必須創(chuàng)新。如此一來,雖有重律,僅同空文。因此,必須不斷學(xué)習(xí),提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)。如實(shí)紀(jì)錄過去不是辦公室的主要工作,而要達(dá)到一種“重要的不是事實(shí),重要的是對(duì)事實(shí)的理解,是如何對(duì)新的事實(shí)作新的理解。說“博”,是指在與企業(yè)事務(wù)有關(guān)的其它方面的知識(shí),諸如預(yù)算管理、人力資源管理與開發(fā)、醫(yī)改、房改,乃至企業(yè)所在地的人文地理、政策環(huán)境等,也必須涉足其中,不能當(dāng)門外漢。辦事拖拉,作風(fēng)疲沓,時(shí)間觀念不強(qiáng),是影響工作效率的主要因素。 一、要想做好辦公室工作,就要仔細(xì)研究辦公室的各項(xiàng)職能 辦公室是一個(gè)部門不可缺少的重要部門,之所以重要是因?yàn)檗k公室具有管理服務(wù)、綜合協(xié)調(diào)、監(jiān)督指導(dǎo)、參謀咨詢等多項(xiàng)職能。辦公室工作,無論是辦文,還是辦(更多精彩文章來自“秘書不求人”)事,都要從實(shí)際出發(fā),實(shí)事求是,對(duì)癥下藥。 三、處理好關(guān)系到辦公室工作的“四個(gè)關(guān)系” 一是處理好“?!迸c“博”的關(guān)系,既要成為辦公室自身業(yè)務(wù)的行家,又要了解各類知識(shí),做到博學(xué)多藝。有些事看起來很虛,但將虛事做實(shí),就容易贏得黨員和職工的理解、支持、參與。要做一名優(yōu)秀辦公室管理人員,首先要發(fā)揮主動(dòng)性和積極性,不要像個(gè)鬧鐘,扭一下,轉(zhuǎn)一下,有問題要自己尋求答案;其次要有較強(qiáng)的組織和表達(dá)能力,多思考,說話、做事要有分寸,又要有水平;最后要有耐心。制度是人定的,隨著形勢(shì)的發(fā)展,也應(yīng)不斷健全完善和創(chuàng)新,絕不可能一成不變。協(xié)調(diào)要協(xié)調(diào)到面上,形成合力。思想保守,觀念守舊,辦事過于謹(jǐn)小慎微,那么講創(chuàng)新,也就只會(huì)是空口號(hào);想有為,也不可能有大作為。二是要分清主次,要以主要精力、干好最重要的
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