【正文】 2 適用范圍 適用于本局所有與產(chǎn)品質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理有關(guān)的記錄和管理體系運行的記錄。 記錄的填寫 (1) 所有記錄的填寫應(yīng)當(dāng)字跡清晰可辯，按要求內(nèi)容逐項填寫，字跡用墨汁、碳素或黑墨水，禁止使用原珠筆、鉛筆書寫，記錄內(nèi)容要求準(zhǔn)確完整，相關(guān)責(zé)任人必須簽名并簽署日期。 (1) 管理體系運行記錄一般為短期，年限由各公司自行確定，一般不少于三年（一個認(rèn)證復(fù)審周期）； (2) 與產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)的記錄一般為長期； (3) 與合同有關(guān)的記錄保存期限為長期。 (2) 需移交的其他記錄經(jīng)施工單位相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)審查，交公司有關(guān)部門審核后向公司檔案部門辦理移交手續(xù)。 記錄的要求 產(chǎn)品質(zhì)量記錄應(yīng)采用港口工程、公路與橋梁工程的檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定或其他統(tǒng)一格式的表格填寫；歸檔的記錄如工程所在地檔案管理部門或監(jiān)理 /業(yè)主有要求時，也應(yīng)考慮采用所要求的表格；各相關(guān)方的質(zhì)量記錄按相應(yīng)的要求進(jìn)行控制。 3 參照文件 《管理手冊》 《文件控制程序》（ QP41） 4 職責(zé)和權(quán)限 局辦公室負(fù)責(zé)制定全局記錄收集歸檔的規(guī)章制度，并進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和管 理。 修改號： 0 QP42 記錄控制程序 第 4 頁 共 8 頁 (2) 記錄中如果有書寫錯誤，不得任意涂改，但可杠改后在旁邊簽署姓名和日期，或蓋上修改專用章。 環(huán)境、職業(yè)健康安全 記錄如當(dāng)?shù)卣驑I(yè)主有特殊規(guī)定的從其規(guī)定，無特殊規(guī)定的按質(zhì)量記錄的要求參照實施。 記錄的移交 (1) 需對外交工移交的竣工資料清單須經(jīng)公司質(zhì)檢部門審核，由公司總工程師批準(zhǔn)后，由項目部質(zhì)檢部門向工程所在地檔案管理部門或顧客辦理移交手續(xù)。 其它必要的記錄，如； 合同評審記錄、管理人員和工人教育、培訓(xùn)，技能和經(jīng)驗的考核記錄等。 局檔案部門負(fù)責(zé)全局記錄收集歸檔的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和局本部局一類項目歸檔檔案的管理。 記錄的標(biāo)識 (1) 記錄的標(biāo)識有關(guān)文件已統(tǒng)一規(guī)定的按規(guī)定執(zhí)行，未有規(guī)定的可自行規(guī)定，但應(yīng)清晰、簡單、明了便于查找。 記錄的處置 (1) 由檔案部門歸檔的記錄超過保存期限的，按檔案銷毀的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 記錄的歸檔 除按《四航