【正文】 借用的期限一般為一個月，若因特殊情況需延長借期，應(yīng)及時辦理續(xù)借手續(xù)； (2) 凡對外提供的記錄，應(yīng)經(jīng)該記錄所屬部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核并批準(zhǔn)； (3) 合同要求時，在商定期內(nèi)有關(guān)記錄可提供給甲方、監(jiān)理或其代表評價時查閱，并做好記錄； (4) 各部門自行保管的有關(guān)記錄要指定專人負(fù)責(zé)，借閱必須履行手續(xù)。 環(huán)境和職業(yè)健康安全的記錄亦需按各相關(guān)文件的記錄要求落實(shí)責(zé)任人。第 1 頁 共 8 頁 程序文件 中港第四航務(wù)工程局 記 錄 控 制 程 序 開始實(shí)施日期 20xx 年 5 月 1 日 版本號： 1 編號： QP42 第 1 頁共 8 頁 修 改 記 錄 修改號 生效日期 修改頁次 修 改 理 由 修改號 編寫 審核 會簽 批準(zhǔn) 批準(zhǔn)日期 邵慧敏 詹志佶 方 東 傅立容 修改號： 0 QP42 記錄控制程序 第 2 頁 共 8 頁 1 概述 本程序規(guī)定了質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理記錄 (以下簡 稱記錄 )的分類、標(biāo)識、檢索、保存和處置的要求，以便有效地建立和利用記錄，以證明產(chǎn)品質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理滿足國家、地方法律法規(guī)和其他要求，滿足合同、行業(yè)有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及要求，證明管理體系的有效運(yùn)行。 記錄的載體 記錄的載體可以是紙張，計(jì)算機(jī)磁盤、光盤或其他電子媒體，照片或標(biāo)準(zhǔn)樣品，或他們的組合。 記錄的保存期 記錄的保管期限一般分為永久、長期（十六年到五十年左右）和短期（十五年及以下）三種。 記錄的借閱 修改號： 0 QP42 記錄控制程序 第 5 頁 共 8 頁 (1) 借閱記錄時，應(yīng)填寫“借閱登記卡”。 施工單位在工程開工時就應(yīng)根據(jù)工程實(shí)際情況分門別類地列出應(yīng)收集的質(zhì)量記錄的名稱，按分項(xiàng)工程一一列出，各項(xiàng)記錄的收集責(zé)任均落實(shí)到人，做到工完、記錄齊。