中港第四航務工程局記錄控制程序(更新版)
【正文】 ； (5) 管理評審記錄及其形成的有關資料； (6) 貫徹管理方針及管理評審決定重要活動的記錄。第 1 頁 共 8 頁 程序文件 中港第四航務工程局 記 錄 控 制 程 序 開始實施日期 20xx 年 5 月 1 日 版本號： 1 編號： QP42 第 1 頁共 8 頁 修 改 記 錄 修改號 生效日期 修改頁次 修 改 理 由 修改號 編寫 審核 會簽 批準 批準日期 邵慧敏 詹志佶 方 東 傅立容 修改號： 0 QP42 記錄控制程序 第 2 頁 共 8 頁 1 概述 本程序規(guī)定了質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理記錄 (以下簡 稱記錄 )的分類、標識、檢索、保存和處置的要求，以便有效地建立和利用記錄，以證明產品質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理滿足國家、地方法律法規(guī)和其他要求，滿足合同、行業(yè)有關技術標準及要求，證明管理體系的有效運行。 施工單位各部門負責與本部門有關的記錄的標識、收集、分類、歸檔的移交和處理工作。 環(huán)境和職業(yè)健康安全的記錄亦需按各相關文件的記錄要求落實責任人。 記錄的裝訂 (1) 各部門負責本部門記錄的裝訂； (2) 裝訂要整齊、潔凈、不壓字、不掉頁、不損壞、不影響閱讀； (3) 裝訂前應 拆除原有記錄上的臨時金屬物（如大頭針、訂書釘?shù)龋? (4) 卷內數(shù)量過多可分訂數(shù)卷（冊），擬寫題目，然后編印頁號，便于存取和檢索； (5) 裝訂后，由裝訂部門自查資料是否真實可靠，題目是否符合要求，項目填寫是否齊全，有無顛倒頁次、錯號、漏號，有無簽名，加蓋印章等。借用的期限一般為一個月，若因特殊情況需延長借期，應及時辦理續(xù)借手續(xù)； (2) 凡對外提供的記錄，應經該記錄所屬部門主管領導審核并批準； (3) 合同要求時，在商定期內有關記錄可提供給甲方、監(jiān)理或其代表評價時查閱，并做好記錄； (4) 各部門自行保管的有關記錄要指定專人負責，借閱必須
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