中港第四航務(wù)工程局記錄控制程序-免費(fèi)閱讀
【正文】 記錄的處置 (1) 由檔案部門(mén)歸檔的記錄超過(guò)保存期限的，按檔案銷毀的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 記錄的歸檔 除按《四航局檔案管理辦法（修訂）》（四航辦字 [20xx]415 號(hào)）及《四航局關(guān)于編制基本建設(shè)工程（項(xiàng)目）竣工圖及竣工資料的暫行規(guī)定》（交四航辦字（ 92） 553 號(hào)）中明確要求歸檔的記錄需按歸檔資料的要求實(shí)施外，其他的記錄由各單位、部門(mén)自行收集、保管、使 用。 記錄的標(biāo)識(shí) (1) 記錄的標(biāo)識(shí)有關(guān)文件已統(tǒng)一規(guī)定的按規(guī)定執(zhí)行，未有規(guī)定的可自行規(guī)定，但應(yīng)清晰、簡(jiǎn)單、明了便于查找。 職業(yè)健康安全管理記錄 (1) 對(duì)危險(xiǎn)源辯識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng) 價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)控制策劃的記錄； (2) 職業(yè)健康安全管理方案策劃的記錄； (3) 對(duì)運(yùn)行績(jī)效測(cè)量、監(jiān)視結(jié)果的記錄； (4) 對(duì)因糾正和預(yù)防措施而引起的對(duì)形成文件的程序的任何更改的記錄。 局檔案部門(mén)負(fù)責(zé)全局記錄收集歸檔的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和局本部局一類項(xiàng)目歸檔檔案的管理。 公司檔案部門(mén)負(fù)責(zé)本單位記錄收集歸檔的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和本單位歸檔檔案的管理。 其它必要的記錄，如； 合同評(píng)審記錄、管理人員和工人教育、培訓(xùn)，技能和經(jīng)驗(yàn)的考核記錄等。 (2) 歸檔資料的案卷標(biāo)識(shí)由檔案部門(mén)負(fù)責(zé)。 記錄的移交 (1) 需對(duì)外交工移交的竣工資料清單須經(jīng)公司質(zhì)檢部門(mén)審核，由公司總工程師批準(zhǔn)后，由項(xiàng)目部質(zhì)檢部門(mén)向工程所在地檔案管理部門(mén)或顧客辦理移交手續(xù)。 (2) 各部門(mén)保存的記錄需要銷毀處理的，需經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，報(bào)管理者代表或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由各申請(qǐng)部門(mén)自行處置，并做好銷毀記錄。 環(huán)境、職業(yè)健康安全 記錄如當(dāng)?shù)卣驑I(yè)主有特殊規(guī)定的從其規(guī)定，無(wú)特殊規(guī)定的按質(zhì)量記錄的要求參照實(shí)施。 (3) 記錄應(yīng)貯存在適宜的環(huán)境下，以防止損壞、變質(zhì)和丟失，對(duì)歸檔的竣工資料等記錄各單位檔案部門(mén)應(yīng)配備必要的檔案存放裝具和庫(kù)房，庫(kù)房應(yīng)滿足防盜、防火、防曬、防潮、防塵、防污染、防有害生物等 七防要求，庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)經(jīng)常保持清潔和適當(dāng)?shù)臏貪穸取? 修改號(hào)： 0 QP42 記錄控制程序 第 4 頁(yè) 共 8 頁(yè) (2) 記錄中如果有書(shū)寫(xiě)錯(cuò)誤，不得任意涂改，但可杠改后在旁邊簽署姓名和日期，或蓋上修改專用章。 環(huán)境管理記錄 (1) 環(huán)境因素及重大環(huán)境因素確定及更新的記錄
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